電子郵件簽名品牌的 10 個注意事項

電子郵件簽名是有效電子郵件營銷中經常被忽視的一個方面。 如果做得好，電子郵件簽名將為精美的營銷活動做出微妙的貢獻。 如果做得不好，雜亂無章的簽名可能會以各種錯誤的方式令人難忘。

當您發送電子郵件時，您的電子郵件簽名是您給潛在客戶、業務合作夥伴或關注者留下的最終印象。 因此，它需要與品牌推廣的更大方面一樣多的關注和思考。 本文將介紹電子郵件簽名品牌的注意事項和注意事項的基礎知識，特別是：

1. 不要讓員工選擇自己的簽名
2. 不要使用自定義元素
3. 不要將您的簽名創建為圖像
4. 不要添加額外的天賦
5. 使用品牌指南
6. 使用功能代碼
7. 嵌入圖像
8. 保持簡單
9. 讓它具有移動響應能力
10. 表達你的價值觀

讓您的電子郵件簽名正確似乎令人生畏，但遵循本指南將幫助您輕鬆地為您的簽名打上烙印。

1.不要讓員工自己選擇簽名

雖然讓高管和員工選擇自己的電子郵件簽名可能很誘人，但這項政策很容易導致您的品牌看起來不完整和不專業。 例如，如果一些員工使用照片和獨特的字體，而另一些則沒有，那麼您的品牌可能會顯得不協調甚至草率。

相反，應制定明確的簽名政策或模板，並確保所有員工都遵守該腳本。 為簽名設定明確的期望，例如要包含哪些元素。 一個可靠的簽名包含：

• 一個專業的名字。 鼓勵你的員工包括他們喜歡的名字。 要獲得更高的語氣，請包括合法名稱。 在任何情況下，都不鼓勵員工在簽名中使用暱稱。
• 標題。 所有簽名都應包括發件人的官方頭銜或職位，以便收件人知道他們與誰通信。
• 電子郵件。 始終包含指向您的專業電子郵件地址的有效鏈接。 最好是公司地址。
• 電話號碼。 如果適用，請提供您的工作電話號碼或分機號。
• 網站。 包括指向您網站的有效鏈接。 這應該作為讀者的最終行動號召。
• 爆頭。 對於個人風格，包括一個小縮略圖或頭像。

2.不要使用自定義元素

我們都見過給讀者留下不良品味的電子郵件簽名。 為避免冒犯追隨者的感官，請制定規則。 為品牌的電子郵件簽名選擇格式後，請務必執行字體、顏色和圖像等細節。

通過從一開始就為所有員工設定明確的期望，避免使用未經修飾的字體（如 Comic sans 或調色板之外的顏色）的標誌性失禮。

一個好的經驗法則是使用以下字體：

• 匹配或增強您的電子郵件正文。
• 是一種系統字體，可提供一致的閱讀體驗。
• 乾淨且易於閱讀。
• 在標準的 12 磅尺寸下看起來很棒。

3.不要將您的簽名創建為圖像

確保將您的電子郵件簽名設計為文本，而不是完整的圖像。 在簡短的電子郵件中，圖像與文本的高比例可能會觸發垃圾郵件響應。 它還增加了圖像錯誤和高反彈率等技術困難的可能性。

相反，通過將大部分簽名格式化為文本來確保流暢的閱讀體驗。 雖然可能包括頭像和徽標，但依靠文本將確保電子郵件收件人即使出現任何不可預見的圖像錯誤也能看到您的簽名。

除此之外，添加太多圖像會減慢消息的加載時間——尤其是當您的閱讀器的互聯網連接速度較慢時。

4.不要添加額外的天賦

令人困惑或不專業的電子郵件簽名是要避免的最重要的常見電子郵件營銷錯誤之一。 創建簽名時，請避免可能會分散讀者對重要鏈接或號召性用語的注意力的額外天賦。

儘管它們很受歡迎，但在您的電子郵件簽名中包含個人報價是不必要的。 除非您包含標語或品牌信息，否則最好抑制添加報價的衝動。 你的目標是避免多餘的文字，讓你的品牌自己說話。

5. 使用品牌指南

您的簽名只是您的電子郵件營銷設計的一部分。 創建一個出色的簽名就像遵循從電子郵件的第一行到最後一行的電子郵件營銷最佳實踐一樣簡單。

設置明確的期望並創建與您的品牌相輔相成的電子郵件簽名的好方法是使用您現有的品牌指南。 這些要素應包括：

• 字體。 一個偉大的品牌標識始於一個看起來像你的字體一樣小的選擇。 選擇一種能反映您的商業審美和基調的字體。
• 配色方案。 顏色可以決定品牌的成敗。 確保在需要設計電子郵件簽名之前很久就建立您的調色板。
• 標誌。 在您的電子郵件簽名的上下文中，包括您的徽標的縮略圖或圖標版本，以將電子郵件聯繫在一起。
• 風格。 確保您的電子郵件品牌與您公司的品牌一致。 兩者都應該是另一個的延伸。
• 品牌信息。 您可以在電子郵件簽名中包含簡短的標語或品牌信息。 避免勵志名言或個人軼事。

就其本身而言，您的電子郵件簽名應該是您精心策劃的品牌的明確延伸。 作為品牌推廣的更大背景的一部分，它應該是一個無縫的組成部分。

要創建與您的品牌無縫融合的品牌電子郵件簽名，請使用 Constant Contact 的品牌電子郵件模板為您的企業創建獨特、一致的電子郵件。

6. 測試你的簽名

不要低估簡潔和功能代碼支持您的簽名的力量。 如果您熟悉編碼，請考慮使用 HTML。 如果沒有，請選擇純文本。

作為故障保險，請確保在將新格式應用於電子郵件簽名品牌之前進行大量測試。 在 Gmail、Outlook 等所有主要電子郵件提供商上進行測試。

要對您的簽名格式做出最終決定並跟踪點擊率，請使用 A/B 測試為您的收件人確定完美的簽名。

7. 嵌入圖片

要包含徽標和頭像等圖像，請確保直接嵌入到簽名中或提供外部鏈接。

始終提供替代文本，以便即使出現錯誤，收件人仍然知道圖像應該是什麼。 這些元素可以通過電子郵件營銷技術服務變得簡單高效，從而消除創建乾淨、專業的電子郵件活動的猜測。

8. 保持簡單

雖然電子郵件簽名很重要，但它們不必很複雜。 相反，專注於創建一個清晰的專業設計，並為讀者提供他們需要的信息。 請記住，您只需要包括基本信息——姓名、聯繫信息和網站鏈接。

Constant Contact 提供電子郵件營銷工具，例如品牌電子郵件模板，以保持事情的清潔和一致。

9. 讓它具有移動響應能力

由於有如此多的日常業務是在手機和平板電腦上進行的，而且許多人在家工作，因此約 60% 的 Constant Contact 打開是在移動設備上也就不足為奇了。 因此，優化平板電腦和智能手機的電子郵件簽名比以往任何時候都更加重要。 您的電子郵件收件人應該很容易點擊您簽名中的鏈接。

你的電子郵件簽名應該始終是移動響應的——它們必須看起來和在智能手機上的設計和在桌面上一樣好。 選擇在移動設備上看起來很棒的字體、大小和顏色。

10. 表達你的品牌價值

最終，精美的電子郵件簽名應反映您作為品牌的信譽和價值觀。 品牌推廣的每一個細節都以最積極的方式促進您的業務。

既然您了解了電子郵件簽名品牌的注意事項，您準備好創建自己的品牌了嗎？ 一旦您開發了完美的電子郵件簽名，使用 Constant Contact 的電子郵件營銷工具將您的活動提升到一個新的水平，從問候到告別。
當您的電子郵件簽名是您的電子郵件營銷品牌的一部分時，它的效果最好。 同樣，電子郵件營銷只是整個營銷策略的一部分。 要詳細了解營銷的各個部分如何結合在一起以加強您的業務並獲得更多忠誠的客戶，請查看在線營銷指南The Download 。