15 個電子郵件簽名示例（以及如何編寫自己的簽名示例）

在銷售和市場營銷中，我們花費大量時間思考值得點擊的主題行和引人入勝的介紹。

但是你的消息的另一端呢？ 一個好的電子郵件簽名可以傳達專業精神、建立信任，甚至推動轉化。

顯然，製作一個能夠提供所有這些好處的簽名絕非易事。

為了幫助您指明正確的方向，我們整理了一份電子郵件簽名示例列表，這些示例應該可以提供一些靈感，並添加了一些構建完美簽名的重要提示。

為什麼您的電子郵件簽名很重要

當您設置電子郵件應用程序時，您的提供商通常會為您提供一個非常簡單的默認簽名。 基本上，消息末尾是您的名字。

但是，電子郵件簽名的用途遠不止於此。

使用良好電子郵件簽名的主要好處

通過添加詳細聯繫信息、鏈接和媒體，您可以將每封郵件的末尾變成一個迷你簡介。 僅這一點就可以對您的電子郵件的看法以及人們如何與他們互動產生很大的影響。

做對了，你應該解鎖幾個主要的好處：

• 更好的回复率——高度專業的電子郵件簽名將贏得更多收件人的信任。 包括相關的聯繫方式將鼓勵他們做出回應。
• 提高品牌知名度——將公司徽標添加到電子郵件簽名中是提高品牌知名度和親和力的好方法。
• 更快地建立關係——在您的電子郵件簽名中放置個人資料照片可以讓您向潛在客戶介紹自己，甚至在您認識之前。
• 增加轉化率——包括對促銷或突出產品的號召性用語，您甚至可以直接從消息中看到轉化率的上升。

建立電子郵件簽名：5 個關鍵要素

顯然，花一些時間創建電子郵件簽名是值得的。 但是你到底應該包括什麼？

可能性幾乎是無窮無盡的，但在最好的電子郵件簽名中，您基本上可以找到五個關鍵要素。

• 你的名字和職位——除了你的名字，最好包括你的職位，這樣潛在客戶就知道他們在和誰說話。
• 您的公司名稱和徽標——正如潛在客戶想知道您是誰一樣，他們也需要知道您為哪家公司工作。 包括您的公司徽標是應用專業潤色的好方法，它可以幫助提高品牌知名度。
• 您的聯繫信息——提供電話號碼和您的社交媒體鏈接可以讓潛在客戶通過他們喜歡的渠道取得聯繫。
• 您的網站——潛在客戶通常希望在回复冷電子郵件之前進行一些背景調查。 你不妨讓他們輕鬆一點。
• 號召性用語——正如我們上面所討論的，在您的簽名中加入相關的 CTA 會將每條消息轉化為銷售機會。

要復制（或避免）的 15 個電子郵件簽名示例

現在我們知道了一個偉大的電子郵件簽名的秘訣，是時候看看其他人做了什麼了。

在下面的列表中，我們挑選了一些電子郵件簽名示例來學習——有好有壞！

1）“營銷經理”郵件簽名

這個優雅而引人注目的簽名包括所有五個關鍵元素，以及介紹發件人的顯眼個人資料照片。

底部的粗體 CTA 應該會帶來點擊，我們喜歡為簽名選擇的手寫字體——它增加了更多的個人風格。

2) “全公司”電子郵件簽名

如果您正在尋找團隊中每個人都可以採用的模板，這個示例應該會提供一些靈感。

雖然缺少個人資料照片的個人風格，但品牌標誌佔據了中心位置。 包含可點擊的社交媒體圖標也是一個明智之舉。

3) “電子名片”簽名

在許多方面，電子郵件簽名的作用與名片相同。 這個例子證明了這一點，設計受到現實世界的影響。

將所有內容都放在一個列中在這裡效果很好，因為每行文本都有空間。

4）“企業家”郵件簽名

雖然這個簡單的基於文本的簽名在視覺上有些缺乏吸引力，但它展示了我們如何在一個簽名中推廣多個產品和品牌。

添加更多聯繫信息和頭像照片，您將擁有一個非常好的電子郵件簽名模板。

5) “搶眼”的郵件簽名

正如這個例子所證明的，電子郵件簽名不需要是簡單的文本簽名。

將文本放在充滿活力的背景之上，使每條消息的結尾更像是您網站上的一個部分。 它還允許您創建一個整潔的佈局。

請注意，此類設計並不總是適用於較小的設備。

6) “支持團隊”電子郵件簽名

此示例非常適合定期處理客戶反饋或提供支持的任何人。

簽名中集成了一項小型客戶滿意度調查，允許收件人通過點擊分享他們的感受。

雖然該表單確實使簽名看起來有點笨拙，但此模板的實際好處非常明顯。

7) “全集”郵件簽名

從公司標誌到底部的免責聲明，這個例子在表達上其實很簡單。 但是，它塞滿了許多有用的信息和鏈接。

注意空格的使用； 如果每個部分周圍沒有一點空間，它很容易看起來一團糟。

8) “免責聲明”電子郵件簽名

有時，值得在您的電子郵件底部包含免責聲明——以防萬一任何客戶產生錯誤的想法。

此示例顯示免責聲明文本在電子郵件簽名設計中的樣子。 它看起來不錯，但您可以考慮增加一點空間或將免責聲明文本設為灰色，以減少視覺上的“混亂”。

9) “號召性用語”電子郵件簽名

這個非常乾淨的簽名是橫幅模板的變體。

這一次，橫幅是一個引人注目的號召性用語，邀請任何收到消息的人註冊免費試用。

我們還有最重要的頭像和聯繫鏈接——唯一缺少的成分是指向 LinkedIn 和 Twitter 帳戶的鏈接。

10）“品牌橫幅”電子郵件簽名

雖然這個簽名缺少一些關鍵功能，但我們非常喜歡這個設計。 在發件人的全名和職位下方，我們有一個帶有公司品牌的全角橫幅。

它看起來非常光滑，具有與服裝品牌相匹配的拼接效果和用於社交資料鏈接的集成圖標。

11) “屢獲殊榮”的電子郵件簽名

這裡有一些不同之處：如果您的公司獲得了獎項，為什麼不在您的企業電子郵件簽名中炫耀一下呢？

如果您試圖通過冷外展尋找新客戶，這可能會特別有用。 任何獎項都是一種非常強大的社會證明。

12）“手寫”電子郵件簽名

當您想要在您的通信中添加個人風格時，沒有什麼比用手寫簽名結束您的電子郵件更合適的了。

誠然，這種電子郵件簽名風格有點過時。 但是對於個人品牌來說，它可以很好地工作。 在這個例子中，我們看到瞭如何將書面簽名與數字聯繫鏈接結合起來。

13）“攝影師”郵件簽名

對於許多小型企業而言，Instagram 是一個重要的品牌推廣工具。

在這個例子中，我們看到一個通過嵌入 Instagram 來展示最近帖子的簽名。 雖然這不適合大多數企業，但它可以為攝影師、造型師、美髮師、生活方式品牌和許多其他人創造奇蹟。

14) “簡單純文本”電子郵件簽名

上面所有更具視覺吸引力的設計都是用代碼和圖像構建的 HTML 電子郵件簽名。

雖然這些簽名在大多數設備上看起來很棒，但某些移動電子郵件客戶端無法正確顯示它們。

如果您希望保持簡單和移動友好，那麼像這樣的純文本簽名是一個很好的起點。 要改進它，請考慮添加您的社交媒體句柄。

15）“動畫”電子郵件簽名

如果您真的想讓您的電子郵件簽名脫穎而出，為什麼不添加一點動畫呢？

此模板展示了將 GIF 插入 HTML 模板（狐狸動作）的可能性。 其餘的設計也非常好——儘管多一點間距有助於提高可讀性。

製作電子郵件簽名的最佳實踐

正如我們所發現的，有無數種方法可以構成有效的電子郵件簽名。 然而，最好的簽名都遵循相同的最佳實踐。

當您開始起草新的電子郵件簽名時，請務必牢記以下核心原則：

• 保持簡潔明了——雖然在你的簽名中包含各種信息是件好事，但它仍然需要可讀。 小心不要讓你的簽名超載。
• 明智地選擇字體— 使用易於閱讀且與大多數電子郵件客戶端兼容的字體。 不要包含超過兩種字體； 這不是小學藝術項目。
• 創建一個連貫的配色方案——一抹亮色通常在電子郵件簽名中效果很好。 但是不要追求萬花筒的外觀； 堅持使用一種或兩種可以很好地協同工作的色調。 理想情況下，它們應該與您的公司品牌相匹配。
• 使用空白和分隔符——為了提高可讀性，請確保使用空白或分隔符分隔各個部分。 兩者都可以幫助讀者瀏覽您提供的信息。
• 針對移動設備進行優化— 現在在移動設備上打開的電子郵件比在桌面設備上打開的多，因此針對較小的屏幕優化您的簽名至關重要。
• 使鏈接可追踪——想知道您的電子郵件簽名是否真正達到目標？ 要找到答案，您需要跟踪簽名中的每個鏈接。

改進電子郵件策略的其他方法

在啟動下一個電子郵件營銷活動之前，升級您的電子郵件簽名是一項很好的任務。

另一個明智之舉是採用電子郵件驗證。 使用 NeverBounce，您可以在點擊發送之前檢查列表中的每個電子郵件地址——這意味著更高、更準確的回复率。

通過清除重複和不正確的地址，NeverBounce 還可以降低您的成本並使您遠離可怕的垃圾郵件列表。

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