完美的電子郵件模板：您需要知道的

電子郵件營銷統計數據都在其中，它們都說了同樣的話：電子郵件營銷非常值得您花時間和精力。 事實上，每花費一美元，一封電子郵件的平均投資回報是 36 美元。 但不僅僅是任何電子郵件都能為您提供所需的結果。

使用專業設計的電子郵件模板可以幫助您創建完美的電子郵件模板，讓您能夠在定義品牌的同時提高打開率和點擊率。

什麼是電子郵件模板？

電子郵件模板是可編輯的模板，可用於輕鬆創建具有專業外觀的電子郵件。 完美的電子郵件模板的樣式與您的品牌基調和願景相匹配。 它可能具有您的顏色或徽標，或者俱有您的品牌獨有的特定語言。

電子郵件模板的目標是加快電子郵件發送過程。 如果沒有模板，每次您想發送電子郵件活動時，您都必須擔心為您的品牌設計適合移動設備、美觀且切合實際的東西。 但是，當你有一個模板時，這些方面已經得到了照顧。

模板使您可以專注於創建對您的收件人有用的強大的電子郵件內容。 您可以節省處理每封電子郵件的時間，同時發送更有效的電子郵件。

有哪些不同類型的電子郵件模板？

電子郵件模板有兩種主要類型：文本模板和專業模板。 與其在兩者之間進行選擇，不如選擇正確的模板類型取決於您的需要。 這類似於螺絲刀和錘子之間的區別：一個並不比另一個好，但您總是希望擁有適合您正在做的工作的工具。

文本模板

文本模板通常存儲在 Google 或 Outlook 中。 它們非常適合用於與客戶的一對一電子郵件中使用的樣板消息。

例如，考慮一下您的品牌是否提供獎學金。 如果您收到詢問獎學金提交指南的電子郵件，那麼每次需要回复時都查看這些內容會效率低下。

另一方面，您可以擁有一個製作一次的文本模板，使用禮貌和專業的語言，並包括獎學金的截止日期、規則和申請表的鏈接。 隨後，每當您收到有關獎學金的問題時，您都可以輕鬆地複制和粘貼答案。

專業的電子郵件模板

專業的電子郵件模板適用於內部和外部通訊、小型企業營銷策略和多階段電子郵件活動。

這些電子郵件模板旨在讓您的受眾保持參與。 即使是最小的企業也可以創建完美的營銷電子郵件，而無需僱用整個營銷團隊。

拖放技術允許您設置一次模板並再次使用它。 每封電子郵件都將具有相同的適合移動設備的在線吸引力，您需要更改的唯一元素是圖像和文本。

如何找到電子郵件模板？

一些電子郵件模板需要手工製作，而其他電子郵件模板可以通過在線服務找到並進行調整以滿足您的獨特需求。

如何查找文本模板

您的團隊應起草文本模板，以向您的受眾傳達正確的信息。 但是，您可以格式化文本模板並將它們保存在 Google 或 Outlook 中。

如何找到專業的電子郵件模板

專業電子郵件模板只能使用專業電子郵件提供商創建。 在電子郵件營銷方面，獲得正確的電子郵件提供商就是一切。

當您正在尋找電子郵件提供商時，請確保您選擇的電子郵件提供商具有一流的送達率，提供免費試用期以及免費服務的可重複使用模板，以及購買額外專業設計和自定義模板。

什麼是好的電子郵件模板？

設計完美的電子郵件模板需要一些技巧。

在手機上閱讀電子郵件的人比在台式機上閱讀電子郵件的人多，因此必須優先考慮適合移動設備的電子郵件設計。

除了關注移動優化之外，電子郵件模板還應遵循電子郵件設計最佳實踐。 這些包括：

• 易於閱讀的字體選擇
• 您的標誌和品牌顏色
• 簡單、簡約的電子郵件設計

將多媒體方面（例如視頻或圖像）合併到您的電子郵件模板中也是一個好主意。

使用專業的電子郵件提供商可以幫助您設計滿足所有這些要求的模板，同時只要求您在發送電子郵件時將信息拖放到模板中。

如何選擇完美的電子郵件模板

為您的品牌選擇完美的電子郵件模板很大程度上取決於您將來如何使用該模板。 完美的電子郵件通訊模板看起來與完美的歡迎電子郵件模板不同。

即使是類似的電子郵件也可能有不同的需求。 例如，雖然他們都遵循電子郵件營銷最佳實踐，但內部時事通訊可能需要與外部時事通訊不同的模板。

大多數品牌都有一些不同的電子郵件模板，包括以下模板：

• 時事通訊
• 特別場合
• 公告
• 新聞稿
• 打折促銷
• 特定行業的電子郵件
• 活動邀請和保存日期
• 創建歡迎電子郵件系列
• 說“謝謝”

通過與專業的電子郵件提供商合作，您可以設計電子郵件模板，這些模板可以協同工作並以類似的方式傳達您的品牌，同時滿足您不同的電子郵件需求。

在某種程度上，這些不同的模板集合在一起，成為您完美的電子郵件營銷模板的秘訣。

一旦你有了完美的電子郵件模板

擁有完美的電子郵件模板很棒，但這只是發送完美電子郵件的第一步。

擁有正確的模板後，下一步是確保最大限度地使用該模板。

遵循電子郵件營銷最佳實踐

您發送的每封電子郵件都應遵循電子郵件營銷最佳實踐。 除了擁有簡單、易於遵循的佈局（模板應注意這一點）之外，使用清晰、簡潔的語言也很重要。

為公眾創建的電子郵件應以八年級或更低的閱讀水平編寫。 快速、簡潔的信息便於人們即時處理，非常適合在旅途中閱讀的電子郵件。 您可以使用海明威編輯器等在線工具在發送電子郵件內容之前檢查其可讀性。

說到編輯器，請確保您編輯了您的電子郵件——然後再次編輯它們。 研究表明，拼寫錯誤和大寫字母的過度使用會導致內容的可信度降低。

研究還表明，通過電子郵件進行錯誤溝通非常容易。

雖然你的文字處理器會發現很多基本的語法錯誤，但使用像 Grammarly 或 Hemingway Editor 這樣的編輯器可以改進的不僅僅是基本語法。

這些在線編輯工具旨在幫助您簡化語言並提高清晰度，從而減少數字誤傳。

最後，對您發送的電子郵件進行測試。 A/B 測試可用於幫助您確定具有最高打開率或點擊率的電子郵件類型。 這些可以幫助您在未來製作更具吸引力的電子郵件。

為活動創建登錄頁面

如果您使用電子郵件宣傳活動，請確保您也有該活動的登錄頁面。

登陸頁面可用於圍繞事件進行炒作，並提供比電子郵件更多的信息。 它們也很容易共享，因此您的電子郵件通訊的收件人可以將朋友和家人引導到您的頁面，而無需轉發他們發送的電子郵件。

使用電子郵件營銷自動化

電子郵件營銷自動化將文本模板的優勢與專業電子郵件模板相結合，以創建不同的電子郵件序列來吸引和培養您的潛在客戶。

例如，借助營銷自動化，您可以設置一系列歡迎電子郵件，只要有人新註冊您的時事通訊，這些電子郵件就會自動發送出去。 這些電子郵件旨在：

• 歡迎新讀者
• 告訴他們更多關於您的品牌的信息
• 提供特價優惠和優惠券以吸引他們到您的商店購物
• 讓他們為將來可以期待的內容類型做好準備

歡迎電子郵件並不是唯一受益於電子郵件自動化的電子郵件。 其他流行的自動電子郵件序列包括：

• 廢棄的購物車電子郵件系列
• 領導培育電子郵件
• 重新參與電子郵件
• 訂閱續訂電子郵件

電子郵件自動化允許您將這些類型的電子郵件置於自動駕駛模式，以便您可以將注意力集中在製作高質量的新聞通訊、公告和其他一次性電子郵件上。

實現電子郵件自動化不僅僅是準備您的電子郵件。 通過分割您的列表並向您的序列添加規則，當您的電子郵件列表中的人採取特定操作時，電子郵件將自動發送出去。 讓您在正確的時間發送正確的信息，而無需花費大量時間和精力。

與社交媒體同步

由於社交媒體和電子郵件營銷是最受歡迎的兩種營銷渠道，因此請確保它們保持一致。 同步社交媒體和電子郵件可幫助您充分利用這兩種營銷形式。

使用社交媒體來增加您的電子郵件列表

同步電子郵件和社交媒體的最簡單方法是使用您的社交媒體帳戶來增加您的電子郵件列表。

一種方法是在所有社交媒體渠道上提供電子郵件註冊鏈接。 Facebook 讓這變得特別容易； 他們提供了一個“立即註冊”號召性用語按鈕，品牌可以在所有帖子上使用該按鈕。

同步社交媒體和電子郵件的另一種方法是使用社交媒體競賽來增加您的電子郵件列表。 提議在特定時間範圍內讓所有註冊您的電子郵件的人進入繪圖。 通過提供您的目標受眾垂涎的獎品，提高這種策略成功地將合適的人帶到您的電子郵件列表的機會。

使用電子郵件增加您的社交媒體關注度

正如您可以使用社交媒體來增加您的電子郵件列表一樣，您也可以使用您的電子郵件列表來增加您的社交媒體關注度。

例如，您可以在您的專業電子郵件模板中包含您的社交媒體圖標，讓讀者輕鬆連接到您的社交媒體頁面。

您還可以在某些電子郵件中加入號召性用語，以鼓勵讀者在社交媒體上關注您以獲取更多品牌內容。 雖然讀者每次閱讀電子郵件時都看到這一點會很煩人，但包括每月或每季度的提醒可以提高您的社交媒體關注度。

最後一種方法是建議取消訂閱您的電子郵件列表的人在社交媒體上關注您。 雖然這似乎違反直覺，但您的追隨者可能出於各種原因取消關注您。 僅僅因為他們正在清除他們的電子郵件列表並不意味著他們不喜歡你的品牌。 相反，建議他們在社交媒體上關注您是讓他們保持參與度的好方法，同時尊重他們退訂的選擇。

使用電子郵件模板來提升您的專業電子郵件營銷遊戲

完美的電子郵件模板有點用詞不當。 品牌需要多才多藝，策劃一組適合他們需求的專業營銷電子郵件模板。

當您使用專業的電子郵件提供商開發您的電子郵件模板時，您可以使用相同的顏色和字體創建所有電子郵件。 這樣做可以提供品牌統一性，提高品牌認知度並增強客戶參與度。 此外，遵循電子郵件最佳實踐（包括電子郵件營銷自動化和與社交媒體同步）將您的電子郵件模板提升到一個新的水平。

立即開始創建完美的電子郵件模板。