5 個用於安排客戶和潛在客戶的銷售電子郵件模板

這篇文章是由 Apppointlet 的 Ezra Sandzer-Bell 貢獻的。

是時候聯繫您的客戶並要求他們與您預約時間了。 “這很酷，”你想。 “我會很快地把一封電子郵件放在一起然後發送出去。 如果他們想見面，他們會採取必要的步驟。”

但是通過電子郵件營銷與某人安排時間更像是一場棒球比賽。 時機和措辭很重要。 做對了，您將繼續前進到下一個基地。 採取錯誤的方法，很容易被淘汰。

這是您不想使用的電子郵件模板：

為什麼不應該使用這個模板？ 設身處地為客戶著想一分鐘。

喬治要求您檢查您的日曆，找到適合您的多個日期和時間，將該信息輸入電子郵件，發送出去，然後等待他的回复。 如果你的時間不適合他，他會建議一些不同的時間，希望它們對你有用。

噓！ 在你們兩個弄清楚之前需要多少來回電子郵件？ 如果有人取消或沒有出現，那麼你必須從頭再來。 多麼拖沓！

當您使用像 Apppointlet 這樣的在線日程安排工具為客戶提供一種無需來回發送電子郵件的簡單方式來預訂會議時，大部分戰鬥已經取得了勝利。 但是您仍然需要在消息中共享調度鏈接。 這就是為什麼我整理了一系列銷售電子郵件模板，以幫助您考慮以下重要階段：

• 初步外展
• 跟進
• 關閉
• 長期隨訪

5 個用於安排客戶會議的電子郵件模板

歡迎您複製並粘貼這些銷售電子郵件模板以用於您的業務。 但請記住黃金法則：您的電子郵件應始終以代表您公司的語氣編寫。 通過自定義這些電子郵件模板以適合您的品牌，您更有可能獲得所需的結果。

用於安排客戶和潛在客戶的 5 個銷售電子郵件模板是：

1. 初步接觸您的潛在客戶
2. 跟進電子郵件
3. 積極的營銷跟進
4. 關閉文件
5. 長期跟進郵件

1. 初步接觸您的潛在客戶

您的潛在客戶可以通過多種渠道與您聯繫，例如直接電子郵件查詢、網站表格等。 如果您要回复邀請安排會議，這個簡單的電子郵件模板是一個很好的起點。 因為此模板可用於任何類型的會議，所以措辭很寬泛——您需要調整語言以匹配您公司的品牌、語氣和產品。

初始外展電子郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
感謝您與我們聯繫 - 我們很高興與您聊天！
請點擊此鏈接安排您的演示：{your-company.apppointlet.com}
我們期待很快與您交談。
最好的，
[公司代表名稱]

實踐中的初始外聯電子郵件

有時，像上面這樣的原始銷售電子郵件模板似乎很籠統。 為了幫助澄清執行情況，我編寫並提供了我們心愛的銷售代表 George 和他的潛在客戶 Margaret 之間的虛構電子郵件的屏幕截圖。

讓我們想像一下，Margaret 已經聯繫了該公司並要求提供產品演練。 上面顯示的電子郵件模板變量（如名字和 URL）已被修改以適應這種情況。

以下是這封電子郵件在實踐中的樣子：

2. 跟進郵件

如果您發送了初步的外展信息但沒有收到回复，則可能需要說服潛在客戶。 他們將從這次會議中得到什麼？

跟進郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
[公司代表名稱] 來自 [公司名稱]。 我想聯繫一下，看看我是否可以幫助回答您可能對 [貴公司的專業知識] 提出的任何問題。
您可以在這裡預約與我會面的時間，或者只是回复這封電子郵件。 我們可以了解您的目標並向您展示 [公司名稱] 如何幫助您實現 [價值主張]。
最好的，
[公司代表名稱]

實踐中的後續電子郵件

這封電子郵件的前半部分類似於最初的外展模板：George 主動提出幫助回答 Margaret 的問題，並包含用於安排時間的預訂鏈接。

但他以不同的方式結束了這封電子郵件。

這一次，價值主張很明確：當他們說話時，喬治將向瑪格麗特展示該計劃如何為她每月節省 30% 的賬單。 像這樣的強大報價可以為參與創造奇蹟。

3、積極的營銷跟進

與您的聯繫人有某些類型的關係可能​​適合積極跟進。 如果某人表達了對會面的強烈而真誠的興趣，但沒有回复您的電子郵件，那麼他們可能只是太忙了。 即使他們想見面，他們現在也可能不方便回复您。 為確保您始終保持頭腦清醒，請嘗試每隔一天發送一條消息，就像此處概述的那樣。

“安排通話？” 跟進電子郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
您還在尋求 [價值主張] 方面的幫助嗎？
如果您單擊此處安排通話，我可以向您詳細介紹我們可以如何提供幫助。
最好的，
[公司代表名稱]

“快速提問”跟進郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
[客戶問題] 可能很棘手。 您目前面臨的最大挑戰是什麼？
如果方便的話，我們可以在電話上聊聊。 只需點擊這裡預訂時間。
最好的，
[公司代表名稱]

4. 關閉文件

如果您已向潛在客戶發送了幾條消息而沒有任何回應，則可以承認您嘗試聯繫他們但失敗了。 最好的辦法是退後一步，假設他們不感興趣，但如果不是這樣，您可以再提供一次會議安排鏈接。 像這樣的電子郵件可以很好地轉換，因為人們意識到他們的機會正在溜走。

關閉文件電子郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
希望你一切都好。 在過去的一周裡，我嘗試過幾次就 [價值主張] 進行接觸。
由於我還沒有收到回复，看來我的時間可能不對，所以我將關閉你的文件。
如果您仍然感興趣，請告訴我，我們可以重回正軌。 如果您準備好討論 [價值主張]，可以在這裡與我預約時間
謝謝，
[公司代表名稱]

5. 長期跟進郵件

自從您向潛在客戶發送電子郵件以來已經有一段時間了。 嘗試提供新的價值主張作為重新吸引他們的獎勵激勵。 如果您沒有可用的折扣，請重申您的報價的高價值並將其作為核心。

長期跟進郵件模板

嗨[聯繫人姓名]，
我正在聯繫您幾個月前在 [公司名稱] 網站上提出的演示請求。
我很想知道我們還能做些什麼來幫助[價值主張]。
我們有很多資源可以為您提供。 但是，為了讓您獲得最好的材料，我想安排一次會議來討論您的需求，並確保我們意見一致。
有空時給我發電子郵件，以便我們決定演示是否合適。
如果您現在準備好和我一起安排時間，只需單擊此處並選擇適合您的日期。
謝謝，
[公司代表名稱]

通過電子郵件安排客戶和潛在客戶的關鍵要點

通過電子郵件安排客戶和潛在客戶時的關鍵要素是：

1. 調度自動化：始終包含在線預訂鏈接。 如果您沒有，請註冊一個免費的日程安排應用程序，以便您今天就可以開始實施這項技術。
2. 電子郵件措辭：將您的預訂鏈接包含在正確的消息中。 使用我們提供的會議模板來製作有效的電子郵件
3. 價值主張：確保您的潛在客戶知道為什麼會議值得他們花時間

根據這些指南，如果潛在客戶想要預約時間，您的定制銷售電子郵件應該易於閱讀和使用。 讓您的電子郵件令人興奮，讓人們根據您的價值主張採取行動。 隨著時間的推移，測試某些關鍵短語並嘗試優化它們以提高轉化率。 您應該以更高的參與率和發展業務的機會擺脫困境。