電子郵件驗證和列表清理如何改善您的電子郵件活動

這篇文章由 Emailable 的 Emily Jack 提供。

電子郵件驗證是任何電子郵件營銷活動的重要組成部分。 增加電子郵件列表可為您的企業提供建立關係和賺取收入的機會。 此外，電子郵件營銷提供了最大的投資回報率。

隨著電子郵件列表的增加，您會接觸到無法投遞、虛假或拼寫錯誤的地址。 發送到這些類型的地址可能會對您的廣告系列的成功造成嚴重破壞。 跳出率的增加可能會損害您的域聲譽和收件箱位置——將您經過深思熟慮的巧妙電子郵件放入垃圾郵件文件夾。

電子郵件驗證是驗證列表中每個地址的有效性的過程 - 使您能夠刪除那些無法投遞的地址並僅發送到可投遞的地址。 在這篇文章中，我們將重點介紹電子郵件驗證的工作原理、避免電子郵件驗證的危險以及經常驗證的重要性。 讓我們潛入吧！

電子郵件驗證如何工作？

隨著列表的增加，重要的是要確認每個地址都是合法的、拼寫正確的和有效的。 為了更好地了解如何識別地址的可送達性，我們將使用我們的解決方案 Emailable 作為示例來突出驗證中使用的不同策略集。

要驗證電子郵件，Emailable 使用四個步驟：語法檢查、MX 記錄驗證、郵箱檢查和不同類別。

1. 語法檢查：語法檢查確保電子郵件地址由明顯的組件組成，例如 @ 和格式正確的域； 此步驟的另一個組件涉及特定於域的其他檢查，例如確保正確格式化的域。
2. MX 記錄驗證：接下來，MX 記錄驗證提供電子郵件指向有效郵件服務器的確認。
3. 郵箱檢查：我們通過特定於域的策略直接連接到電子郵件服務器，以驗證電子郵件地址是否實際存在於服務器上。
4. 不同的類別：驗證的這一方面允許電子郵件營銷人員根據它們所屬的類別識別並正確細分列表中的電子郵件地址。

更具體地說，定義地址類型的類別包括：角色、免費、一次性或全部接受。 正確理解這些類別的含義以及它們如何影響可傳遞性可以讓電子郵件營銷人員更深入地了解他們的列表和他們的活動的成功。

• 作用：不屬於特定人的地址，可能會轉發到其他郵箱。 示例包括 [email protected] 或 [email protected]。
• 免費：來自免費域的地址。 示例包括 @gmail.com 或 @yahoo.com。
• 一次性：通常由不想提供主要地址的用戶創建的地址。 這些通常是暫時的。 示例包括 @mailinator.com 或 temp-mail.org。
• 全部接受：連接到接受任何地址郵件但可能無法到達實際收件箱的服務器的地址。

將您的列表與這些類別進行細分將使您避免不必要的反彈。

使用 Emailable，電子郵件按可傳遞性分類。

為什麼清單清理很重要？

電子郵件驗證解決方案可以為您列表中的電子郵件提供有價值的見解。 您不僅可以從他們的列表中消除無法送達的電子郵件的責任並提高他們的投資回報率，而且您還可以獲得帶有姓名和性別檢測的豐富數據。

雖然這些好處無疑是有價值的，但保護您的域名聲譽、降低跳出率和保護您的收件箱位置是定期清理列表的最大動力。 正確維護乾淨的電子郵件列表對於成功的電子郵件營銷活動至關重要。

域聲譽

每個發送電子郵件的地址都具有域聲譽，這允許郵箱衡量您的郵件的可信度。 隨著您隨著時間的推移發送電子郵件，您正在慢慢建立基於多種因素的域聲譽，例如郵件質量、列表質量、參與人數和跳出率。 通過頻繁地從未經驗證的列表中發送到無法送達的地址，您正在慢慢損害您的域聲譽——導致打開率低，並且電子郵件落在收件人的垃圾郵件文件夾中。

跳出率

當電子郵件無法發送到您嘗試發送到的地址時，它會“退回”。 當電子郵件退回時，您可能會收到一封退回發件人的消息，其中可能包含電子郵件無法送達的原因。 但是，並非所有反彈都是平等的。 兩種類型的反彈是：

• 硬退回：由於郵箱不存在等永久原因無法投遞。
• 軟退回：由於潛在的臨時原因（例如郵箱不活動或郵箱已滿）而無法投遞電子郵件。

高跳出率可能會損害您的域名聲譽，並危及您的收件箱位置。 在發送之前驗證您的列表是降低跳出率的重要方法，一些電子郵件驗證解決方案甚至提供了可送達性保證。

收件箱放置

收件箱放置正是它聽起來的樣子：您的電子郵件降落在收件人的收件箱中。 雖然總體上可傳遞性非常重要，但確保您的電子郵件進入收件箱而不是垃圾郵件文件夾對於任何電子郵件營銷活動都至關重要。

如果您已經有一段時間沒有驗證您的列表，或者您曾經購買過電子郵件列表，那麼您的列表可能充滿了黑名單或垃圾郵件地址，這些地址可能會導致您的電子郵件被驅逐到垃圾郵件文件夾。 驗證解決方案有助於識別和刪除這些地址。

什麼是列表衰減？

維護一個乾淨的電子郵件列表至關重要，因為您的列表的一部分每個月都會從可交付到不可交付——也稱為“列表衰減”。 每月有多達 2% 的可交付電子郵件無法交付（每年超過 20% 的列表！）慢慢地將一個乾淨的列表變成一種責任。 未能刪除“好郵件壞了”可能會導致您成為域名聲譽不佳和跳出率高的陷阱的受害者。 列表衰減的常見原因包括：

• 提供者變更：用戶可以更改提供者。 當某人首先從本地 ISP 獲得電子郵件地址，然後更改為 Gmail 時，通常會發生這種情況。
• 職位變動：每家公司都有不同的電子郵件地址結構，並為 C 級員工提供不同類型的地址。 如果一個人獲得升職，他們的電子郵件地址經常會發生變化。
• 工作變動：隨著人們轉移工作，他們的電子郵件地址發生變化，並且他們的舊地址不再可交付。
• 死域：如果網站關閉或域未註冊，則電子郵件將無法送達。

如何自動化電子郵件驗證？

Emailable 的監視器等解決方案使您能夠連接您的 ActiveCampaign 列表、設置您的配置和自動化電子郵件驗證。 當您導入新的電子郵件地址時，它們將在 Emailable 中驗證並在您的 ActiveCampaign 帳戶中更新。

此外，Monitor 還提供重新驗證以對抗列表衰減。 自動電子郵件驗證簡化了電子郵件驗證過程，並確保您永遠不會再次發送到未經驗證的列表。

Monitor 包含兩個易於使用的功能：

• 同步和驗證：直接從 ActiveCampaign 導入您的列表並配置您的設置（在這裡，您可以選擇自動“取消訂閱”無法投遞的電子郵件）。 隨著您在 ActiveCampaign 中增加您的列表，它將在 Emailable 中進行驗證，並在您的 ActiveCampaign 帳戶中正確更新。
• 重新驗證：在電子郵件無法送達時將其刪除。 以您選擇的頻率（我們建議每天），自動重新驗證您的列表和戰鬥列表衰減。

Emailable 可自動進行電子郵件驗證。

驗證您的電子郵件地址

雖然增加您的電子郵件列表很重要，但驗證和維護列表中的電子郵件同樣重要。 當您制定下一個電子郵件營銷活動的策略時，請確保您記得驗證您的列表，以確保您保護您的域聲譽並且您的電子郵件到達收件箱。