2023 年員工入職:重新定義員工入職,迎接新的工作時代!

已發表: 2023-07-18

新員工進入組織意味著充滿潛力和希望的新旅程的開始。

通常,這一旅程的性質取決於新員工在組織內的早期經歷。

作為雇主,您有能力塑造這些體驗並為員工的整個任期奠定基礎。 這一關鍵責任是通過一個經常被低估的過程——入職流程來履行的。

然而,現在是時候重新定義和擴展我們對入職的理解,超越傳統的定義,擁抱一個更全面、更全面、更持續的流程,這個流程從接受工作邀請的那一刻開始,甚至持續到工作的頭幾個月之後。

目錄

了解基礎知識:什麼是入職?

入職通常被認為是在就業的最初幾週內發生的一系列一次性任務。

通常,這些活動的重點是讓新員工適應他們的工作空間,確保他們的電子郵件正常運行,了解他們的好處,並將他們介紹給新同事。

員工入職

來源:Freepik.com

然而,真正有影響力的入職計劃不僅僅是讓新員工熟悉他們的工作環境和眼前的任務。

這是為了促進新員工的平穩過渡,使他們能夠成為高效的員工和團隊中有價值的成員。

這包括建立關係、讓新員工融入工作場所文化,並使他們的努力與公司的使命、目標和目標保持一致。

入職旅程:從預入職到重新入職

入職流程的三個主要階段是入職前、入職和重新入職。 每個階段都有其獨特的特點和目標,但所有階段都旨在為新員工創造無縫、有吸引力且賦權的體驗。

預登機

工作邀請一經接受,預入職即開始。 這個就業前階段經常被忽視,但它提供了一個為積極的工作關係奠定基礎的絕佳機會。

在這個時候,您可以讓新員工在正式開始工作之前就感受到受歡迎和聯繫。 你可以:

  • 向他們發送熱烈的歡迎信息或包裹
  • 解決他們可能有的任何問題或疑慮
  • 開始討論他們在公司的角色和未來
  • 保持加入團隊的興奮感

入職

一旦新員工正式加入,實際的入職階段就開始了。 這是一個關鍵時期,組織應該幫助新員工從最初對工作的興奮轉變為心理上的安全感、接受感和歸屬感。

為了確保有效的入職體驗,您的流程應包括:

  • 關於公司和新角色的全面定位
  • 公司文化、使命和價值觀簡介
  • 讓他們熟悉工作期望、績效標準和成功指標
  • 幫助他們與同事建立關係並了解組織的社會結構
  • 提供持續的支持、反饋和培訓,以確保他們能夠輕鬆勝任自己的角色

重新登機

重新入職是一個相對較新的術語,指的是在重大變革後將現有員工重新融入組織的過程。

這可能是在延長休假、重大組織變革或工作角色或職責轉變之後。 重新登機有助於:

  • 強化公司的目標、價值觀和期望
  • 讓員工熟悉任何新流程、協議或角色期望
  • 為員工的新角色或職責提供必要的最新培訓和資源

全面的入職流程的好處

經過深思熟慮、全面的入職流程有很多好處,不僅僅是幫助新員工適應新的工作環境。

首先,它顯著提高了員工保留率。 正如我們已經確定的那樣,如果員工擁有積極的入職體驗,他們就更傾向於繼續為公司工作。

此外,執行良好的入職流程可以提高生產力。 如果立即為新員工提供所需的資源、指導和幫助,他們將需要更少的時間來加快速度並為業務目標做出貢獻。

工作面試

此外,徹底的入職流程可以培養員工的參與度和承諾。

讓新僱用的員工從一開始就感到受到重視、尊重,並成為更大團隊的一部分,這將提高他們對組織的忠誠度以及工作滿意度。

最後,有效的入職培訓在塑造公司文化方面發揮著至關重要的作用。 它允許組織從一開始就向新員工灌輸其價值觀、標準和行為,從而促進統一、和諧的工作文化。

入職過程中的挑戰和解決方案

實施有效的入職流程可能很棘手。 以下是一些常見的挑戰和可能的解決方案:

1. 信息過多

為了幫助新員工快速上手,企業可能會在一開始就向他們提供過多的信息。 這可能會導致混亂並降低入職流程的整體效率。

解決方案:不要選擇一次性的信息轉儲,而是選擇分階段的入職方法。將信息分成可管理的塊並在一段時間內交付它們。

結合互動和參與的方法,如電子學習模塊、測驗或研討會,以提高理解和保留。

2. 缺乏個人聯繫

隨著遠程工作安排變得越來越流行,新員工與同事建立關係變得越來越困難,這可能會導致孤立感。

解決方案:通過組織虛擬見面會、指導計劃或團隊建設活動來培養社區意識。定期視頻簽到還可以幫助在虛擬環境中保持人性化,讓新員工感受到更緊密的聯繫。

3. 資源有限

小型企業或初創公司可能沒有預算或人力來創建全面的入職計劃,從而限制了入職體驗的範圍和有效性。

解決方案:使用經濟高效的方法,例如數字入職工具,以較低的成本提供結構化的入職體驗。

與現有員工進行交叉培訓也是交流知識和經驗、鼓勵持續學習和協作文化的有效方法。

快速鏈接:

  • Celayix 評論:最佳員工和工作流程管理軟件
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最後的話:2023 年員工入職

在新的工作時代,入職培訓不應是一次性的活動。 從預入職到重新入職,每個階段都提供了吸引、留住員工並賦予員工權力的獨特機會。

這是企業為了員工和整個組織的成功而應該進行的持續投資。

有效的入職計劃為富有成效的工作關係奠定了基調,促進員工敬業度,並最終提高保留率,使其成為組織成功的關鍵因素。