15 個最佳員工調度軟件工具（免費和付費）

隨著世界繼續向數字化轉變，新工具如雨後春筍般湧現，以促進業務的各個方面，從會計到廣告再到員工調度。

如果您是雇主，您可能會發現自己想知道是否有更簡單的方法來安排您的員工。 雖然使用筆和紙或電子表格肯定有效，但現在有更有效的途徑可供考慮。

在這裡，我們將列出一些員工調度軟件工具的選項。 我們將介紹市場上 15 種最佳工具以及它們的獨特之處。 在本指南結束時，您應該對哪種工具最適合您的需求有一個很好的了解。

最佳員工排班軟件工具的特點

在我們深入了解每個工具的細節之前，讓我們更廣泛地了解您應該在員工調度工具中尋找什麼。 這將幫助您了解每種工具如何適應更大的市場環境。

• 用戶界面：沒有人願意盯著醜陋的用戶界面——它會降低員工的士氣，讓一切變得不那麼愉快。 此外，一些 UI 非常難以導航，以至於它們會降低工作效率。 確保無論您選擇什麼軟件，用戶界面都令人愉悅且直觀。
• 價格：不幸的是，錢不是無限的，企業總是需要在預算範圍內工作。 雖然一些高端選項可能看起來很吸引人，但請確保您不會過火併在不需要的地方花錢。
• 調度功能：當今的調度工具提供了多種不同的功能，如換班請求、拖放調度程序和自動調度。 仔細查看每個產品並記下對您最重要的功能。
• 分析工具：一些調度工具提供了深入的人工成本分析功能，可以幫助您最大限度地提高投資回報率並提高工人效率。 並非所有工具都包含此功能。
• 人力資源和工資單工具：我們涵蓋的一些工具是人力資源和工資單套件，其中包括調度功能。 對於許多企業來說，這可能是多餘的，因此在閱讀本指南時請牢記您的需求。

前 15 名員工調度軟件工具

現在您已經對員工調度工具可以提供的功能有了基本的了解，讓我們來看看目前市場上的一些最佳選擇。

1. 縮放移位

網站： zoomshift.com

定價：每位活躍團隊成員每月 2 美元起

ZoomShift 是一款功能強大的工具，可促進團隊溝通、時間跟踪和日程安排。 雇主可以將班次添加到日曆中，實時更新以確保團隊成員始終在同一頁面上。

此外，ZoomShift 移動應用程序允許雇主和員工隨時隨地使用該軟件的所有功能並隨時隨地進行更改。 使用 ZoomShift，雇主可以通過短信、電子郵件和推送通知自動發送輪班提醒，以提高員工責任感並減少錯誤。

ZoomShift 還使員工可以輕鬆申請新班次、請假以及與其他員工交換班次。 當團隊成員有其他義務時，輪班交換功能可幫助員工與同事溝通以填補輪班。 經理可以要求批准換班，或者讓員工完全自主地解決。

此外，GPS 時鐘功能有助於確保員工在正確的時間從正確的位置打卡。 經理可以選擇在任何無效簽到時收到警報，以便他們始終掌握團隊的信息。

2. 副手

網站：代理.com

定價：每位用戶每月 2.50 美元起

代理的深入分析和獨特的調度功能相結合，使其成為該領域的佼佼者。 代理的主要功能之一是能夠從 Gusto、Oracle NetSuite OneWorld 和 Quickbooks 等其他工具的電子表格和人員信息中導入日程安排。

此外，Vice 提供有用的成本分析工具，幫助雇主決定哪位員工是特定班次中最具成本效益的選擇。 它還包括壓力概況，可幫助經理在製定時間表時留意過度勞累的員工。 這可以減少可怕的“關閉”（當員工計劃在一個晚上關閉，然後在第二天早上打開）的發生率，這會對員工的士氣產生負面影響。

3. 當我工作時

網站： wheniwork.com

定價：每用戶每月 0 美元起

When I Work 是一個適合移動設備的平台，具有直觀的用戶界面，有助於改進員工調度流程。 雖然它不能像代理那樣導入員工數據，但它確實允許員工自己填寫信息，這可以加快設置時間。

當我工作時，很多調度過程都交到了員工手中。 例如，員工可以根據設置選擇他們可以工作的時間，並在有或沒有經理批准的情況下與其他同事交換班次。

與代理一樣，它提供勞動力成本分析，以幫助從投資回報率的角度最大限度地提高效率。 您還可以使用 When I Work 的 API 連接 POS（銷售點）或工資單軟件。

4. 谷歌表格

網站： google.com/sheets/about

價格：免費

Google 表格並不是專門為員工安排而設計的，但它應該在這個列表中佔有一席之地，因為它完全免費、非常靈活，而且大多數經理和員工已經有了一些使用經驗。

Google 表格只是一個電子表格程序。 但是，與 Excel 不同的是，它是基於雲的，因此更改會實時更新。 這意味著您不會遇到員工查看舊版本的日程安排和錯過班次或出現錯誤班次的問題。

總體而言，對於只有少數員工且無力在日程安排工具上花費任何額外費用的團隊來說，Google 表格可能是一個合適的解決方案。 它不是為調度而設計的，但它可以在緊要關頭完成工作。

5.谷歌文檔

網站： google.com/docs/about

價格：免費

與 Google 表格一樣，Docs 提供了一種基於雲的免費方式來安排員工。 唯一的區別是 Docs 是文字處理器，而不是電子表格。 因此，您將不會獲得額外的靈活性來編寫代碼來擴展其功能。

Google Docs 還實時更新，以便每個人都可以停留在同一頁面上。 它本質上只是紙和鉛筆調度的一步，並沒有提供太多好處。

6.谷歌日曆

網站： calendar.google.com/calendar

定價：免費

來源

與 Docs 和 Sheets 一樣，Calendar 是一個免費程序，可讓您使用日曆安排員工。 然而，與其他兩款 Google 產品相比，Calendar 還可以發送電子郵件通知以提醒員工輪班。

總的來說，它更適合調度（畢竟它是一個日曆），但它沒有提供專用調度工具可以提供的所有有用功能。 儘管如此，對於非常低的免費價格，如果您預算緊張，這是一個值得考慮的選擇。

7. 普蘭迪

網站： planday.com

定價：每位用戶每月 2 美元起

Planday 是一個基於雲的調度工具，提供時鐘、輪班計劃器、輪班工作日曆和工作時間表。 Planday 最有用的功能之一是其計劃內的財務報告。

這使雇主可以直接從計劃視圖中查看工資成本、工作時間以及工資收入的百分比。 Planday 還允許雇主創建合規設置，當計劃違反合規規則時會發送警報。

8. 換檔板

網站： shiftboard.com

定價：未知

Shiftboard 最好的功能之一是它的用戶界面——其中大部分都非常乾淨且井井有條，這使得使用該工具成為一種愉快的體驗。 但是，日曆視圖有點狹窄和凌亂，因此管理員可能沒有員工那樣好的 Shiftboard 體驗。

與代理一樣，Shiftboard 可以從 Excel 中導入員工數據，從而加快入職速度。 它還有一個待處理申請的小節，可以使僱用新員工更容易。

9. 聊天應用程序（WhatsApp、Messenger）

網站：各種

定價：免費

WhatsApp、Messenger 和 Telegram 等聊天應用程序並非專為安排日程而設計，但許多企業成功地將它們用於此目的。 它們不是工作的最佳工具，但它們可以用來免費安排員工。

然而，雖然不存在的價格標籤確實很吸引人，但您最終可能會因人為錯誤而賠錢。 聊天應用程序無法像其他工具那樣實時更新日程安排，因此您需要依靠員工和經理手動跟踪日程安排並相應地更新員工。 如果你有一個小團隊，這可以很好地工作，但對於大公司來說，這可能是一場後勤噩夢。

10. 體式

網站： asana.com

定價：每月 0 美元起

Asana 是另一種工具，雖然它不是為員工安排而設計的，但它可以被隨意操縱以做得很好。

Asana 的核心是一個項目管理工具。 要將其用於員工調度，您可以設置與​​班次相對應的任務並將不同的員工分配給它們。 然後，Asana 可以發送電子郵件以提醒員工輪班即將到來，員工可以評論任務以相互交流。

已經在使用 Asana 或類似軟件的團隊可能需要考慮此選項。 但是，Asana 不提供任何用於換班、勞動力成本分析或與員工排班直接相關的任何其他功能。

11. 人性

網站： human.com

定價：每位用戶每月 3 美元起，最低 80 美元/月

對於已經在日常運營中使用 HR 或 POS 工具的企業來說，人性化是最佳選擇之一。 它與許多行業標準工具集成，還提供 API，以便專家用戶可以進行自己的集成。

該工具允許雇主安排、入職和更新員工。 該平台的兩個獨特功能是其銷售預測和自動調度。 Humanity 從 POS 軟件中提取數據來分析需要多少員工才能實現銷售額最大化。

為了使日程安排自動化，雇主輸入班次數據和要求，Humanity 將其與銷售預測相匹配，以創建優化的日程安排。 但是，有興趣使用此功能的雇主將需要支付額外費用。

12. 吊索

網站： getsling.com

定價：免費

Sling 是領先的員工調度工具，深受亞馬遜、賽百味和 UPS 商店等公司的信賴。 Sling 最令人印象深刻的可能是該工具的主要功能是免費提供的。

事實上，以每月 0 美元的低價，雇主可以為無限數量的用戶訪問輪班安排、輪班請求、輪班優惠、輪班警報、休假請求以及許多其他功能。

但是，更高級的功能，如地理圍欄、加班跟踪、谷歌日曆同步和輪班交換，僅適用於付費計劃。 總體而言，Sling 是在對調度工具進行大量金錢投資之前試水的好方法。

13. Kronos 勞動力就緒

網站： kronos.com/products/workforce-ready-suite

定價：每位員工每月 6 美元起

Kronos Workforce Ready 是一種 HR 解決方案。 雖然 Kronos 聲稱它是為 SMB 設計的，但它的功能集強調了對大型企業和企業的關注。 確實，許多小企業主在涉足這些廣泛的功能時會感到迷茫。

雖然 Kronos 提供了一個包羅萬象的 HR 平台，但它還提供了一個調度工具作為套件的一部分或作為獨立工具。 它的最佳功能之一是計劃設置，它允許您運行具有不同規則（午餐休息時間、最大輪班次數等）的多個計劃，所有這些都不會相互干擾。

不幸的是，Kronos 不包含促進員工交流的聊天功能。

14. APS 在線

網站： apspayroll.com

定價：每位員工每月 3 美元，僅用於日程安排

APS OnLine 是一款針對員工人數在 100 到 3,000 人之間的企業的人力資源、工資單和日程安排軟件。 許多小型企業會發現它過大了（特別是考慮到其每位用戶每月 5 美元的高昂價格），但如果您需要一個解決所有這三項任務的解決方案，那麼這是一個值得考慮的選擇。

如果您想密切關注您的員工，APS 的考勤設置功能可以讓您配置打卡和打卡的高級設置。 例如，如果員工遲到五分鐘，您可以選擇接收提醒。 然而，該平台的審美相當暗淡和灰色，這不會讓它在員工中受到歡迎。

15. HotSchedules

網址： fourth.com

定價：一個地點和最多 30 個用戶每月 49 美元起

與我們研究過的其他一些工具不同，HotSchedules 完全專注於員工日程安排，這使其成為需要日程安排工具但又沒有大量工資單和人力資源功能的企業的絕佳選擇。

它特別適合依賴手機而不是台式機的團隊。 這使其成為餐廳、零售店和其他員工站立的企業的完美選擇。 事實上，有一套專門為餐館和酒店業定制的附加軟件。

此外，HotSchedules 是少數提供成本和其他指標實時更新的平台之一。 但是，桌面用戶界面有點乏味。

底線

有這麼多員工調度工具可供選擇，雇主沒有理由繼續使用低效和過時的調度方法。 充其量，他們是一個額外的麻煩，而在最壞的情況下，他們會賠錢。

此列表應該為您提供一個堅實的起點來開始您的搜索。 雖然研究這麼多選擇似乎令人生畏，但您努力的結果將是值得的。