就業證明信（帶樣本）

什麼是就業證明信？

就業證明函是確認個人在現任或前任雇主的就業狀況的文件。 申請貸款、租賃協議或其他類型的財務援助時通常需要這封信。 就業證明信還可用於確認個人享受政府福利的資格。

就業證明信應帶有公司抬頭，並包括就業日期、職位名稱和工資信息。 該信函應由主管或人力資源代表簽署。 就業證明信可以親自、通過郵寄或電子郵件提供。

為什麼員工可能需要 EVL？

員工需要就業證明信的原因有很多。 一些常見的原因包括

• 申請貸款：在接受住房貸款或汽車貸款之前，貸方希望確保申請人有穩定的工作和足夠的錢來支付每月的開支。
• 出租公寓或房屋：潛在的房東可能會要求提供就業證明信，以確認申請人有穩定的收入。
• 申請政府福利：許多政府福利（例如食品券和住房援助）的資格取決於收入水平。 就業證明函可用於確認個人的收入水平，從而確認他們獲得某些福利的資格。
• 尋求其他雇主的機會：在某些情況下，個人在向其他雇主申請工作時可能需要提供就業證明信。 當新雇主要求進行背景調查時，這種情況尤其常見。
• 請求減少或推遲貸款付款：如果個人遇到經濟困難，他們可以請求減少或推遲其貸款付款。 就業證明函可用於確認個人的就業狀況和收入水平，這可能會影響貸款人的決定。

就業證明信中應包含哪些內容？

就業證明信樣本應包括

• 員工姓名
• 受僱日期
• 員工的職稱
• 雇主地址
• 員工職位描述
• 薪資信息
• 確認個人目前受僱於公司（或以前受僱於公司）的聲明
• 主管或人力資源代表的簽名
• 要求驗證的公司名稱和地址等

撰寫有效的就業證明信的技巧

以下是撰寫就業證明信的一些技巧

• 應使用公司抬頭紙：就業證明書應打印在公司正式抬頭紙上。 這增加了這封信的合法性。
• 包括所有相關信息：就業證明信應包括所有相關信息，例如員工的職稱、就業日期和工資信息。
• 遵循商業信函格式：就業證明信應遵循標準商業信函格式。 這包括日期、收件人地址、稱呼、信件正文和簽名。
• 清晰簡潔：就業證明信應該清晰、切題。 沒有必要包含過多的信息或華麗的語言。
• 校對信件：在發送就業證明信之前，請務必校對是否有任何拼寫或語法錯誤。 就業證明信應該沒有錯誤。
• 提供您的聯繫信息：在信中包含您的姓名、職務和聯繫信息。 這將使收件人能夠在有任何問題時取得聯繫。

您可以在網上找到許多就業證明信樣本，但最好從您的雇主那裡獲得一封信。 如果您不確定如何撰寫 EVL，您可以使用就業證明信模板或樣本作為指南，但請確保根據您的具體情況進行定制。

如何驗證就業證明信？

如果您是雇主，您可以通過以下方式驗證就業證明信：

1. 查詢企業實體

第一步是查找業務實體。 您可以通過訪問國務卿的網站並蒐索該公司來做到這一點。 找到該公司後，您可以檢查該公司是否信譽良好。 如果公司信譽不佳，就業證明書很可能不合法。

2. 致電雇主

如果您無法找到該公司或有任何疑問，您可以致電雇主。 要求與人力資源部門交談並核實就業證明函是否合法。 他們應該能夠確認員工的就業日期、職稱和工資信息。

3. 獲取過去的工資單

如果您仍然不相信，您可以索取該員工過去的工資單。 這將幫助您確認就業證明信。

4. 獲取過去 2 年的納稅申報表

驗證就業驗證函的另一種方法是要求員工過去兩年的納稅申報表。 這將幫助您確認員工的收入和就業狀況。

5. 運行信用報告

如果您仍然不相信，您可以運行信用報告。 這將向您顯示該員工當前和過去的雇主。 您還可以用它來驗證就業證明信。

如何撰寫就業證明信

如果您是雇主，您可以通過以下方式寫一份貸款就業證明信：

1. 獲取書面請求

第一步是獲得書面請求。 借款人應向您提供一份簽名的授權表，允許您向貸方發布信息。 這將有助於保護您免受任何責任。

2. 核實就業信息

接下來，您需要驗證就業信息。 這包括借款人的職稱、就業日期和工資信息。 您可以通過在公司記錄中查找該員工或與其主管交談來做到這一點。

3. 起草就業證明書

核實就業信息後，您可以起草就業核實函。 請務必包含所有相關信息，例如借款人的職稱、工作日期和薪資信息。 確保遵循標準的商業信函格式併校對信函中的任何錯誤。

4. 發送就業證明信

最後，您需要發送就業證明信。 借款人應向您提供貸款人的聯繫信息。 您可以通過電子郵件、傳真或郵寄方式發送信件。

何時需要 EVL？

需要 EVL 的幾種情況是

1. 申請綠卡時

如果您是家庭或婚姻綠卡申請的擔保家庭成員，您需要提交一份 I-864 財務支持表（I-864 表格，正式名稱為“經濟支持宣誓書”），並附有美國公民身份和移民服務（美國移民局）。 該表格證明您擁有協助正在申請綠卡的親屬所需的金融資產。

2. 個體經營綠卡擔保人

如果您擔保親屬或配偶獲得綠卡並且是自營職業者，您需要提供額外的證據來證明您有資格擔保他們。 這主要是使用您的個人聯邦所得稅申報表進行評估，但也可能會考慮其他因素。 如果您是企業主或獨立承包商並且沒有要提交的 W-2 表格，USCIS 仍會需要就業證明信。

3. 申請旅遊簽證時

就業證明信不僅僅適用於綠卡申請人。 例如，如果您正在申請 B-2 旅遊簽證，您必須證明您與祖國有“聯繫”，這將迫使您在旅行結束後返回。 就業證明信可以幫助建立這些聯繫。

4. 申請工作簽證時

對於希望在美國工作的外國人，有多種簽證選擇。 H-1B 簽證和 L-1A/L-1B 公司內部調動簽證就是兩個例子。 每個類別的就業證明信的目的都會有所不同，但兩封信都應側重於您的工作經驗。

5. 以就業為基礎的綠卡

如果您正在申請基於就業的綠卡，您的雇主或人力資源部門將需要在您的申請中填寫就業證明信以驗證就業情況。 這封信應確認您的工作機會並概述您的僱傭條款。

6. 申請臨時商務簽證

臨時商務簽證有幾種不同類型，包括 B-1 商務訪客簽證和 E-1 條約貿易商簽證。 如果您申請其中任何一種簽證，您的雇主將需要提交就業證明信。 這封信應確認您的工作機會並概述您的僱傭條款。

7. 對於抵押或貸款

如果您正在申請抵押貸款或貸款，您的貸方可能會要求提供就業證明信。 這封信將確認您的就業狀況和收入，這是貸方確定您是否有資格獲得貸款的必要信息。

8. 租房子

當您租房時，您的房東可能會要求 EVL。 這封信將確認您的就業狀況和收入，這是房東確定您是否有資格獲得租金的必要信息。

9. 申請工作

一些雇主會要求提供就業證明信作為工作申請流程的一部分。 這封信將確認您的就業狀況和收入，這是雇主​​確定您是否符合該職位資格的必要信息。

如何索取就業證明信？

如果您需要就業證明信，可以通過幾種不同的方式索取

您應該詢問您的主管或經理：提交請求信的最簡單方法是使用此模板。 只需確保包含所有必要的信息和背景即可。

聯繫您的人力資源部門：就業證明信通常由人力資源部門處理。 如果您需要一封信，請聯繫您的人力資源聯繫人，他們可能會為您提供必要的文件。

從請求該信函的公司或組織獲取模板：就業證明信的格式和內容可能有所不同，因此最好從請求該信函的公司或組織獲取模板。 這將確保您包含所有必要的信息並正確格式化信件。

使用就業驗證服務：就業驗證服務是可以代表您提供就業驗證信的第三方公司。 這通常是一項付費服務​​，但如果您快速需要一封信或沒有時間自己申請一封信，那麼這是值得的。

就業證明信樣本

就業證明信用於確認員工的就業狀況，當前和潛在的雇主、房東和其他實體都可以要求提供就業證明信。

如果您被要求提供就業證明信，請務必包含有關員工的所有相關信息，並正確設置該信函的格式。

在撰寫您自己的就業證明信時，可以使用此樣本就業證明信作為模板 -

親愛的_________________，這封信是為了確認______________在我們公司受僱為__________。 他從 _____ 開始就加入我們，目前的工資是每年 ________。 如果您還有任何疑問，請隨時與我們聯繫。 謝謝，______________（雇主）________________（職務）_________________（電話號碼）

結論！

總的來說，就業證明信是一份非常重要的文件，可以在許多不同的情況下為您提供幫助 - 無論您是在申請新工作還是試圖改善您的財務狀況。

請務必向您的雇主索取一份並定期更新。 工作經歷和財務穩定性是未來雇主會考慮的兩個非常重要的因素，因此您必須出示一份強有力的工作證明信。

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