用於輕鬆團隊協作的 10 大企業項目管理軟件

作為代理商，您將不可避免地面臨許多不同的代理商挑戰。

您可能會在獲得優質人才、創造新業務或處理內部衝突等事情上遇到困難。

但是你不應該糾結的一件事是有效的項目管理和團隊協作。

項目管理軟件可幫助您控制整個客戶的項目和任務。

企業項目管理軟件更進一步，確保團隊中的每個成員都連接到您的工具。

借助工具箱中的正確項目管理軟件，您可以輕鬆發展業務並實現目標。

在本文中，我們將幫助您了解企業項目管理軟件的真正含義以及它在您的業務中的重要性。

我們還將介紹當今可用的一些頂級選項，並幫助您了解應在軟件工具中尋找哪些類型的功能和優勢。

什麼是企業項目管理軟件？

企業項目管理軟件是一種允許企業組織或與企業組織合作的機構同時運行多個複雜項目的程序。

它可以整合項目，讓您和您的團隊清楚地了解所有客戶，同時跟踪各個項目的各個方面。

企業項目管理軟件將幫助您掌握與客戶相關的任務、截止日期和即將發生的事件。

它還應提供項目組合管理功能、報告工具、時間管理工具和資源，以幫助您改進項目管理策略。

企業項目經理的角色是什麼？

如果您使用的是企業項目管理軟件，那麼擁有一個控制該工具並管理使用它的人的關鍵個人可能會大有幫助。

這就是企業項目經理的用武之地。

企業項目經理的主要職責是確保項目朝著他們的目標前進，並且用於跟踪這些項目的軟件已針對成功進行了優化。

企業項目經理幫助在正在運行的多個項目中確定任務和目標的優先級，並確保所有團隊在工作時一起工作並組織起來。

企業項目經理也可以作為不同項目的不同團隊之間的聯絡人。 他們幫助在需要時將它們聚集在一起，並確保每個項目都有足夠的力量來實現目標並實現客戶滿意度。

項目經理如何跟踪項目？

項目經理和企業項目經理與公司選擇的軟件工具密切合作。

項目管理軟件確保他們不必依賴手動跟踪項目的方法，這通常會導致錯誤、錯過最後期限、客戶不滿意和團隊不滿意。

通過使用企業項目管理軟件，您可以確保團隊擁有協同工作和交付預期結果所需的工具。

該軟件不是試圖追踪個人並將每項任務分配給項目，而是通過自動化處理大部分工作，使項目經理更容易在高級別管理團隊。

十大項目管理軟件

讓我們深入了解當今可用的 10 大企業項目管理軟件選項，並幫助您確定哪一個最適合您的業務需求。

1. 工作室

RockContent Studio 是一款功能強大的企業項目管理工具，可提供跨團隊和跨部門的無縫協作，從而增加團隊之間的溝通並確保活動成功。

2.週一網

Monday.com為項目管理提供了一個簡單、直觀的佈局，消除了其他工具中的複雜性和混亂。

它還具有可擴展性和可定制性，可幫助滿足客戶需求。

3. 智能表

顧名思義， Smartsheet 使用電子表格樣式的佈局來支持項目管理。

它可以幫助您減少典型電子表格中的手動公式輸入，並讓您輕鬆自定義和可視化項目。

4.點擊向上

ClickUp 提供了範圍廣泛的不同項目管理工具，所有工具都側重於數據加密和保護。 該工具可確保數據合規且安全，這對許多行業來說非常有用。

5. 寫字

Wrike 是一個高度可定制和可配置的項目管理工具，它允許您在各種不同的可視化工具之間進行選擇，以滿足您團隊的需求並實現您的目標。

6.天才計劃

Genius Project 是一款專注於項目組合管理的項目管理工具。

它將投資組合分組到層次結構中，並幫助您創建最適合您的業務的視圖，無論項目的規模或範圍如何。

7. 克拉麗津

Clarizen 是一個強大的工具，可用於通過提供實時數據分析、高級通信工具和虛擬空間來幫助促進團隊之間的協作。

對於專注於營銷的企業來說，這是一個很好的工具。

8. ITM 平台

ITM 平台可幫助您管理項目管理的財務方面，例如控制資源和成本、發現風險以及將資源分配給正確的項目。

它還提供許多不同的集成選項。

9. 變化點

Changepoint 有助於將您現有的軟件工具連接在一起，並創建一個適合您當前方法的項目管理計劃。

它還提供詳細的分析和時間管理工具。

10. 液體規劃師

如果您的業務經常發生變化，那麼 LiquidPlanner 是一個不錯的軟件選擇。

它可以幫助您快速適應優先級的變化，並可以與實時變化同步，以保持事情的發展。

什麼是企業項目管理方法論？

實施企業項目管理軟件是一項重大任務。

它要求整個組織完全具備使用新系統的能力。

但是，企業項目管理可以與當前的管理流程和方法相結合。

確保您選擇的項目和客戶適合您的整體業務目標並且您有一個明確的計劃，這一點很重要。

企業軟件應該具有映射當前流程所需的功能，以便整個組織不會中斷。

無論您的方法是什麼，企業軟件都可以幫助您輕鬆實現目標並改善協作。

企業項目的共同特點是什麼？

有一些功能使企業軟件和項目從其他項目管理工具中脫穎而出。

以下是構成企業項目管理的要素：

風險分析

企業管理軟件應允許您通過高級風險分析識別和管理項目期間可能發生的任何風險。

這使您可以在項目失敗之前採取預防和預防措施。

項目估算

企業軟件還應該能夠幫助您確定一個項目需要多長時間、投入多少成本以及完成項目需要哪些資源。

這使您的企業項目經理能夠準確地構建具有明確估計和項目完成生命週期的項目。

項目審查

除了估算項目外，企業項目管理軟件還應該能夠幫助您審查當前項目並了解它們的位置。

這有助於您檢查項目進度，查找可能出現的任何新風險，並在項目未按預期進展時制定解決問題的計劃。

項目管理輔導

學習如何在項目管理中表現得更好應該是大多數組織的目標。

正確的企業軟件工具將允許您從該工具或該工具的供應商那裡獲得指導和培訓，以改進流程、項目管理策略、決策技能等。

升級問題管理

在代理機構中，總會有事情發生。

昨天不是優先事項的項目今天可能突然成為優先事項，事情需要轉移。

當優先級發生變化時，企業軟件應該具有調整和開發新規則的能力。

時間跟踪

跟踪時間不僅僅是了解員工在項目上工作了多長時間。

它可以幫助您了解完成項目需要多長時間以及準確的項目生命週期是什麼樣的。

這可確保您更好地規劃未來並改進您的規劃、估算和定價。

信息系統

企業項目管理軟件的最後一個組成部分是控制軟件工具的信息系統。

該信息系統有助於提供詳細的報告，並有助於節省規劃和跟踪項目不同要素的時間。

它使您可以收集重要的見解，這些見解將幫助您隨著業務的發展做出更好的決策。

包起來

作為一個機構開始，感覺就像在雷區中航行。

值得慶幸的是，在正確的工具、資源和軟件的幫助下，您可以讓您的整個團隊在同一頁面上，加強合作與協作，並幫助您的組織集中精力實現相同的目標。

企業項目管理軟件可幫助團隊協同工作並使您的業務運營更輕鬆。

如果您有興趣了解有關運行有效程序和滿足客戶需求的更多信息，請查看我們關於項目管理技巧的博客。 在那裡，您將學習管理時間和取悅客戶的基本技巧。