觀眾參與：讓您的活動引人入勝的簡單但有效的想法

您是否正在計劃一場活動，並且擔心如何在活動的輪子滾動時讓觀眾參與到他們座位的邊緣？

一切都將取決於您的想像力和資源。 從計劃活動開始，您就應該清楚地定義您的總體願景、目的和目標。

一場成功的活動可以吸引觀眾的注意力。

問問自己，你想通過這次活動完成什麼？ 您的活動需要有明確的敘述和明確的“原因”。

如果沒有與會者的真正參與，您就無法舉辦成功的活動，更不用說愉快的活動了。

所有活動策劃者都會同意，他們最大的目標之一是讓與會者在整個活動中保持參與。

但這到底是什麼意思？

當您考慮與會者參與或活動參與時，您不僅要考慮每次會議有多少人參加，還要考慮您能夠在多大程度上關注您的活動。

簡而言之，與會者參與度的衡量標準是您的與會者積極參與並從您的活動中獲益的程度。

在這篇文章中，我將牽著你的手，帶你了解這些精心挑選的最有效的想法，讓你的活動引人入勝，不要孤軍奮戰，跟我來吧。

讓您的活動引人入勝的想法

#1。 保持社交：為虛擬會議提供實時聊天

虛擬事件和混合事件最近流行起來。 越來越多的品牌正在使用聊天平台進行現場活動，以使他們的活動更具互動性。

您的活動團隊可以查看和回答問題，並鼓勵與聊天服務建立聯繫。

使用聊天平台進行現場活動可以提高觀眾參與度，增加與會者人數，並提供令人難忘的與會者體驗。

實時聊天平台將鼓勵觀眾成員彼此互動並感覺更加相互關聯。

#2。 培訓演講者和小組成員

出色的公眾演講者和引人入勝的小組成員將吸引聽眾並幫助保持聽眾的參與度。 您的演講者以前上過舞台嗎？ 確保他們有。

他們之前是否與虛擬或混合觀眾交談過？ 確保他們有。

經驗豐富的演講者將指導您的參與者從 A 到 B，吸引他們並創造最佳體驗。 一位經驗豐富的演講者在活動中會得到充分休息和放鬆。

#3。 提供獨特的活動體驗

活動中的體驗是活動參與的有效驅動力。 您可以提供冥想休息時間，以幫助與會者在活動期間放鬆身心並重新集中註意力。

人類思維的注意力持續時間是有限的，因此會話不應該連續運行超過兩個小時而沒有休息。

在活動期間，客人的參與可能非常靜態，因此最好平衡這種固定性。 充滿活力的活動會讓您的客人感到煥然一新。

例如，在今年年初，Symphony Talent 在其 Transform 活動中為與會者推出了體驗盒，其中包括額外的休息時間，例如早上的受控冥想課程。

該公司為與會者提供美味咖啡、一雙舒適的襪子和冥想專家製作的精油。

參與者被告知在椅子上放鬆並伸展身體，同時冥想專家向每個人展示如何使用油，然後帶領參與者進行五分鐘的冥想課程。

這聽起來很簡單，但它讓人們參與進來，並希望他們能永遠回到 Symphony 活動中。

#4。 活動前和現場投票

許多營銷人員利用民意調查來提高受眾參與度。 它非常有效並且有充分的理由。

活動前投票給您的聽眾一種印象，即虛擬活動的內容將根據他們的特定需求量身定制。

您的聽眾會對這些信息更感興趣，因為他們覺得這些信息是專門為他們設計的。

這意味著您將為活動增加更多價值，提高獲得正投資回報 (ROI) 的機會。

現場投票與觀眾互動對於活動組織者來說是一種簡單的方法，但對於讓您的活動引人入勝非常有效。

#5。 顯示社交媒體牆

每個虛擬的、混合的或面對面的活動都應該展示社交媒體牆。 社交媒體牆還通過與會者的參與、社會證明和其他因素為活動營銷人員提供了顯著的好處，使其成為每個活動的重要組成部分。

它是一個數字屏幕，實時顯示來自 Facebook、Instagram、Twitter、Youtube、LinkedIn 等社交媒體網站的用戶生成信息。

社交媒體牆可用於各種營銷活動，包括混合活動、電子商務店面、電子郵件活動、網站等。

受眾參與、社會認同、信任感、品牌忠誠度、品牌宣傳、口碑營銷、提高轉化率和利潤只是社交媒體牆的一些好處。

#6。 讓觀眾參與快速學習

在會議期間談論一個話題 30 分鐘到一個小時可能對演講者和聽眾來說都變得乏味。

與其讓你自己和你的聽眾走上那條乏味的道路，不如採用快速學習來加快你的會議速度並分析新的會議參與概念。

這可能只需要為每個主題投入 10 分鐘，然後在進入下一個主題之前進行簡短的問答環節。 此外，在每次快速演示過程中進行民意調查，以使其更具吸引力。

或者，讓許多演講者討論同一主題，但在介紹下一位演講者之前讓每個演講者發言幾分鐘。

多個演講者討論同一主題可以防止您的聽眾變得舒適和無聊。

#7。 利用提醒和通知

會議可以持續很多天，包括眾多的主持人和現場直播。 利用通知通知您的客人有關更改或號召性用語。

通知允許您為您的受眾提供量身定制的更新，讓他們感到被包容並提醒他們未來的事件。

您還可以在現場聽眾走過會議廳並發現會議已被取消或搬遷之前通知他們會議更改或取消。

#8。 保持在球上，保持簡潔和相關

到目前為止，溝通是活動專業人士需要具備的最有益的技能之一。 成功的溝通是活動參與的關鍵。

您在交流中依賴三個交流支柱，它們將幫助您讓與會者和演講者保持一致並舉辦一場引人入勝的活動。

只要堅持成功溝通的 3 C：清晰、一致和簡潔。

#9。 即使在活動期間也鼓勵交流

儘管混合和虛擬事件使我們能夠將更多的人聚集在一起，但為所有觀眾產生共享、有凝聚力的體驗可能會更加困難。

但實際上，如果您要求，與會者可以方便地參與。 只要確保您的溝通足夠清晰即可。

#10。 獎勵參與，但保持一切可持續

產生參與度不是一蹴而就的。 你必須將你的獎勵與你的觀眾相匹配才能引起轟動。

幸運的是，有多種獎勵可以適合您的與會者和您的目標。

但是選擇能夠激勵和影響您的聽眾的最有效的獎勵類型可能很棘手。

無論如何，根據您的活動，可以考慮為您的觀眾提供許多很棒的獎勵選項，只要仔細觀察，您就會看到適合他們的。

一些替代品包括回收筆記本、植物、種子包、可重複使用的手提袋、回收背包等。

#11。 永遠有B計劃

我們在成長過程中——自然而然地——對 A 計劃有著強烈的依戀，即對我們的生活將如何進行以及我們需要做什麼來實現我們特定的明確目標集的預測。

例如，我們會讀 7 年醫學院，然後搬到西部，買房組建家庭。

或者，我們會去法學院讀 4 年，然後去另一個國家接受我們感興趣的專業培訓，並希望在 50 歲退休。

或者我們將結婚並撫養三個孩子，重點是戶外活動和在世界上行善。

但是，對於我們中的一些人，以及在某種程度上我們所有人來說，生活發生了與我們的心理投射不同的轉變。

一場突如其來的傷病，讓我們永遠遙不可及。 辦公室政治的可怕和意想不到的一點玷污了我們的名聲，迫使我們離開了我們的職業道路。

在這些粗糙的邊緣，你轉向哪裡，計劃 B。

為了讓您高枕無憂，請始終嘗試準備好 B 計劃，以防萬一事情沒有按計劃進行。

現場活動具有挑戰性，事情不會總是按照您心理預期的方式進行。

#12。 讓您的活動無障礙

如今，可訪問性是一個經常談論的話題。 無論您是舉辦小型會議還是大型會議，在您的策略中包含無障礙功能可確保所有與會者在您的活動中獲得積極和包容的體驗。

這意味著服務和工具適合所有人使用，包括那些有缺陷或身體受限的人。

當談到活動的無障礙性時，目標是創造一個每個人都可以從一開始就充分參與和參與活動的環境。

一般而言，殘障人士 (PWD) 不必花費額外的時間來獲取信息並轉而尋求他人的幫助。

通過在邀請函的設計中包含無障礙信息，讓他們更輕鬆。

#13。 包括視頻元素。

定期切換活動的視覺呈現，以幫助保持觀眾的注意力和參與度。

61% 的營銷人員使用視頻作為互動元素，以保持觀眾在活動期間的參與度。

使用簡短的信息娛樂視頻引入新的會議，主持現場問答會議，加入預先錄製的採訪，或為小型分組討論設置視頻圓桌討論。

#14。 徵求與會者的意見

通過要求與會者提供意見來檢查與會者如何全天享受活動。

給他們一個清晰的方式與您或在活動過程中與演講者聊天是個好主意，這樣他們可以就任何問題、想法或出現任何技術問題與您聯繫。

#15。 顯示您的社交媒體認可以獲得社會信任

如今，每個組織者都採用數字化方式，尤其是在社交媒體上傳播對他的活動的認識。 Facebook 廣告、Twitter 廣告、標籤活動和直播視頻。

此處的社交媒體牆通過顯示您響應推廣內容而獲得的所有社交媒體參與度，對於利用用戶參與度非常有幫助。

展示用戶生成的內容（包括回复、帶有主題標籤的照片等）是有益的，通過在場所顯示實時主題標籤提要讓人們意識到您的社會價值。

社交媒體帳戶和社區上與活動相關的用戶生成內容可以聚集在一個地方，並在您的活動中顯示為社交媒體牆。

結論

在考慮與會者時，重要的是要考慮他們為什麼要參加您的活動。 大多數人來這裡不只是因為主題有多有趣，而是因為他們可以用新知識完成之後的工作。

你想過嗎？ 您是否考慮過讓這些與會者參與其中以便他們從您的活動中獲得最大收益的想法？

在我們撰寫本文時，活動格局仍在不斷發展，要成功參與活動，您需要跳出框框思考，而您將通過將與會者放在首位來做到這一點。

無論您選擇實施這些強大的活動參與創意之一還是全部 15 個，我向您保證，您將為您的與會者創造難忘的體驗。