2022 年及以後填補您（虛擬或物理）座位的 6 封活動電子郵件
已發表: 2022-02-04“把我當作一個也許吧。”
“我必須檢查我的日曆。”
“不知道，我會告訴你的。”
對活動邀請的經典回复。 令人沮喪的回應。 沒有什麼比缺少參與者更能扼殺激動人心的活動的嗡嗡聲了。
如果您吸引人們前來，舉辦活動可以讓您的業務與眾不同。
- 從 2017 年到 2018 年，每年組織 20 場以上活動的公司數量增加了 17%
- 84% 的活動參與者表示，他們在活動結束後對公司有更積極的看法。
- 體驗式營銷活動後，70% 的用戶成為常客
- 30% 的與會者在參加現場活動後會查找未來的活動
聽起來很棒！ 現在你只需要讓人們來。
36% 的活動營銷人員表示，他們最大的挑戰是增加活動註冊。
因此，您將需要一封搖擺事件電子郵件（實際上是幾封）。
要獲得這些回复，您需要了解以下內容：
- 您應該發送多少封活動電子郵件？ （這都是關於序列的）
- 6 個活動電子郵件示例，讓您興奮地點擊“發送”——人們很高興參加。
- 提高您的出席率的活動電子郵件提示 - 保證
準備好看到您的出勤率飆升。
您應該發送什麼樣的活動電子郵件？
哪些活動電子郵件會讓人們出現？
以下是活動前後要發送的電子郵件類型：
- 初始活動邀請：邀請您的聯繫人參加您的活動（獎勵：請他們分享）
- RSVP 確認：一旦他們確認了他們的位置，就會自動將其發送給聯繫人。 向他們提供他們需要準備的所有細節。
- 提醒非活動聯繫人的電子郵件：提醒收到您的原始邀請但未回复的人
- 對 RSVP 的活動信息提醒：提醒人們活動即將到來（或之後與他們跟進）。
- 後續活動郵件：感謝大家的出席！ 並找出他們是否喜歡它。 獲得推薦並學習如何改進未來的活動
您發送電子郵件的頻率取決於您舉辦的活動、邀請的人數以及您的整體業務。
儘管如此，以下是流行的活動策劃公司 EventBrite 在其年度活動電子郵件基準報告中包含的一些想法：
- 週二和周三分別是英國和美國最受歡迎的活動電子郵件發送日
- 在不同類別的活動電子郵件（如節日、體育和課程）中，最流行的發送商務活動電子郵件的日子是星期三。
這將是很多電子郵件。 避免花費大量時間發送電子郵件的最簡單方法是自動化。
這是事件電子郵件自動化對您來說可能的樣子。
此自動事件電子郵件序列顯示 1 週後的初始事件電子郵件、1 天前的提醒和當天的最終電子郵件。 每封電子郵件都由特定日期觸發。
您可以使用自動化來發送初始電子郵件。 然後讓人們保持有針對性的自動化，如果他們……。
- 完全忽略電子郵件
- 打開但不要點擊
- 打開，點擊，但不要回复
- 一直到 RSVP
自動化您的活動電子郵件並專注於組織活動的其餘部分。
現在查看這 6 個事件電子郵件示例（來自發送最佳事件營銷電子郵件的企業）。
6 個引發大量回复的事件電子郵件示例
- 初始事件電子郵件- 使用社交證明（如 Shillington Education）
- 初始事件電子郵件- 解決一個緊迫的問題（如 Listrak）
- 初始事件電子郵件- 讓您的福利好到不容忽視（如 Sumo）
- 非開場提醒電子郵件- 創造緊迫感（如 Circle Co.）
- 對 RSVP 的事件信息提醒– 使用具體圖像（如 Apple）
- 後續活動電子郵件- 讓您的後續互動互動（如 Marketing United）
1. 使用社會證明來提高出勤率（如 Shillington Education）
（來源：非常好的電子郵件）
著名心理學教授羅伯特·恰爾蒂尼（Robert Cialdini）在他的《影響力：說服心理學》一書中將社會認同列為他說服的 6 大核心原則之一。
什麼是社會證明？ 繼續閱讀。
人們決定做某事是因為其他人正在做同樣的事情。 Cialdini 寫道：“我們似乎假設，如果很多人都在做同樣的事情，他們一定知道我們不知道的事情。”
一封來自 Shillington Education 的活動電子郵件邀請函，使用過去參加者的推薦信將您推向正確的方向
- 點擊號召性用語
- 報名參加活動
在推薦中添加圖片使其更值得信賴。
2. 解決一個刻錄問題（如 Listrak）
（來源：非常好的電子郵件）
“您是否難以通過 Facebook、Instagram、Twitter、YouTube 或 Google 的廣告活動獲利？”
“您是否花太多時間管理不同平台的數據文件？”
問題- 為什麼人們：
- 買東西
- 訂閱電子郵件
- 閱讀內容
- 參加活動
回答——他們想解決他們的問題。
此網絡研討會邀請電子郵件提出問題以查明客戶問題。 然後，詳細地顯示事件將如何解決它們。
（獎勵：您可以看到將幫助您的講師，這增加了可信度）
3. 讓你的福利好到不容忽視（比如 Sumo）
“想要將您的電子商務收入提高 50%？”
誰會對這麼多錢說“不”？
這個 Sumo 電子郵件標題和文案給出了一個明顯的價值主張：兩種策略可以讓您的收入提高 50% 。 你從活動中得到的東西是非常清楚的。
為什麼這個副本如此有影響力？ 數字。 他們吸引註意力並增加可信度。
4. 製造緊迫感以說服非開放者（如 Circles Co.）
人們喜歡省錢，討厭錯過省錢的機會。 價格上漲的警告可能足以讓那些沒有利用第一封邀請電子郵件的人大發雷霆。
這背後的心理被稱為損失厭惡。 人們希望避免丟失東西（您可以使用它）。
如果你讓你的客戶覺得他們會因為不採取行動而失去一些東西，那就是損失厭惡。 當您提出要約消失的想法時，人們更有可能匆忙採取行動。 在這種情況下，您輸不起的是較低的票價。
5. 與人交談，而不是與人交談（如蘋果）
我將在這封電子郵件中指出兩個特定的詞。 你能猜出它們是什麼嗎？
你和你的. 這就是為什麼這些話很重要。
“你”是英語中最有力的詞。 人們最關心自己。
Copyblogger 的創始人 Brian Clarke 在這篇文章中談到了“你”的力量。 “你”這個詞使你的寫作變得個人化。 它將重點放在應該的地方（在客戶身上）。 就像他說的，最終你最關心自己。
6.讓您的後續互動互動（如Marketing United）
這封電子郵件涉及事件跟進電子郵件的 3 個非常重要的部分：
- 謝謝
- 反饋請求
- 回顧
首先，謝謝你永遠不會出錯。 他們參加了您的活動，要讓人們這樣做並不容易——感謝那些參加的人，您可能會在下一次活動中看到一些重複參加者。
第二，獲得反饋。 如果你不這樣做，你怎麼知道人們是否喜歡你的活動？ 你將如何使它變得更好？
80% 的評論來自要求購物者評論他們購買的後續電子郵件。
最後，回顧一下。 根據您舉辦的活動類型（網絡研討會與面對面或靜坐與網絡），人們可能無法做筆記。
所以提醒他們。 這封電子郵件通過視頻做到了這一點。
您知道視頻電子郵件營銷可以提高轉化率嗎？ 點擊率提高了 200% 到 300%。
真快！ 創建不會讓人們摸不著頭腦的活動電子郵件副本的 3 個技巧
您將如何回复這樣的活動電子郵件？
這有點羅嗦，你不覺得……？
我不了解你，但我不會根據那封電子郵件。
此活動電子郵件副本有什麼問題？
（“一切”都不算作答案）。
怎麼樣…
- 你不知道是誰寄的
- 這到底是什麼活動？
- 它沒有告訴你如何參加（時間、地點、你在哪裡？）
- 它甚至不要求你來——“如果你願意”不是邀請
- 沒有圖像或視覺內容
- 你不知道為什麼參加是值得的。 你遇見誰？ 你學什麼？
像任何其他電子郵件一樣，您需要花時間閱讀它。 關於灰色的紀錄片比這封電子郵件更有趣。
不要害怕，您的活動將擁有您想要的所有參與者 - 如果您遵循 3 個簡單的技巧來製作出色的活動電子郵件副本。
- 使其個性化
- 粉碎那個主題行
- 提供相關信息
與普通郵件相比，個性化電子郵件將交易率提高了六倍。
主題行是您的第一印象。 主題行的目的是讓人們打開電子郵件——而做到這一點的最好方法就是讓他們好奇。
主題行讓你感覺卡住了？ 試試我們的主題行生成器工具。
人們需要知道去的每一個細節，以及他們不能錯過的原因。 提供相關信息，以幫助他們實際參加您的活動。
增加活動註冊的最終提示
恭喜！ 您擁有發送活動電子郵件所需的一切。
或者你認為……
以下是一些最終建議，可讓您的活動電子郵件有更好的轉換機會。
- 提供早期註冊折扣。 根據 BizBash 和 Eventbrite 的一份報告，64% 的活動策劃者認為早鳥折扣是活動的最佳促銷活動。
- 介紹您的揚聲器。 提供簡短的個人資料和照片，說明誰將參與您的活動
- 使用過去與會者的推薦信。 根據 Spiegel 研究中心的數據，95% 的購物者在購買前會閱讀在線評論。
所以，最後一件事——我被邀請了嗎？ 開玩笑！