營銷電子郵件將促進您的活動銷售

已發表: 2023-03-20

當您利用電子郵件自動化時,活動營銷會變得更加容易,這使您可以預先安排一系列電子郵件,並騰出時間專注於其他營銷工作。 通過自動發送以下七封旨在提高出席率和推動門票銷售的電子郵件,讓您的下一次活動取得成功。

1.活動邀請

以邀請您的活動開始您的電子郵件系列。 您的邀請電子郵件應該引起興奮。 問你自己:

  • 您的活動與您的觀眾有什麼關係?
  • 他們為什麼要參加? 他們將獲得什麼好處,他們可以期待什麼體驗?
  • 他們在哪裡可以學到更多?
  • 他們如何註冊?

根據常識,您的活動邀請函(以及所有活動電子郵件)必須包含姓名、日期、時間和地點以及您的活動徽標。 但是通過告訴您的聽眾它對他們有什麼好處來加倍努力。

2. 早鳥優惠和獎勵

您可以為提前註冊的人提供什麼? 折扣或免費贈品是一種強有力的激勵措施,還可以幫助您確定需要計劃的參加人數。 想法包括:

  • 在截止日期前購買的活動門票可享受折扣
  • 活動前的一系列分層折扣
  • 如果他們在特定日期之前註冊,則免費贈品,例如 T 卹
  • 貴賓座位或住宿
  • 搶先體驗官方活動酒店
  • 首選停車位或免費停車證
  • 後台通行證
  • 食品和飲料券

不確定哪個優惠會激發您的觀眾? 考慮針對列表中的小部分進行 A/B 拆分測試,看看哪個部分獲得最大響應。 然後,將該報價發送到您的更大列表。

3. 推薦請求

與朋友一起參加活動會更有趣,因此請將推薦請求作為您的電子郵件系列的一部分。 您可以發送以下電子郵件:

  • 要求註冊的與會者邀請朋友,並為每個註冊的朋友提供獎勵
  • 為三人或三人以上的團體提供特別獎勵,以鼓勵多次售票
  • 宣傳活動中的比賽,例如最佳團體 T 卹或服裝
  • 為多房間預訂提供酒店房間折扣
  • 為三人或三人以上的汽車提供免費或折扣停車
  • 為與會者提供社交鏈接,以便輕鬆分享和邀請他們的朋友
  • 鼓勵與會者將您的電子郵件邀請轉發給他們的聯繫人

提醒您的聽眾,如果他們帶朋友一起來,他們會非常喜歡您的活動,並且您可以輕鬆地將門票銷售量增加一倍或三倍。

4. 群發郵件

使用電子郵件促進團體銷售,並在門票銷售中獲得巨大的增長。 創意包括以下電子郵件:

  • 讓您的觀眾與他們的團體分享您的活動,例如非營利組織、教會團體、俱樂部、運動隊、學校、Facebook 團體、社區組織和他們所屬的任何其他團體
  • 提供團體折扣和獎勵,例如預留座位,以便團體可以坐在一起
  • 為非營利組織提供特殊獎勵,例如將部分門票收入捐贈給特定事業
  • 促進團體有興趣支持的慈善機構:他們可以做出貢獻並樂在其中

考慮哪些類型的團體可能對您的活動感興趣。 然後,幫助他們了解為什麼參加您的活動對他們的團隊來說是個好主意。

5. 活動通訊和公告

定期發送電子郵件更新,讓您的聽眾保持興趣和興奮。 想法包括:

  • 娛樂公告:告訴您的聽眾誰將在您簽訂合同時表演
  • 食品和供應商公告:他們可以在您的活動中享用什麼美食? 哪些供應商提供現場購物?
  • 可用體驗:您的活動是否會有遊戲、競賽、障礙和其他與會者可以參與的體驗?
  • 有用的提示:他們怎樣才能早點進來? 他們應該把車停在哪裡? 最好的方向是什麼? 最好的座位在哪裡?
  • 活動日程表:讓與會者輕鬆打印日程表並放在口袋裡

使用電子郵件通訊和公告不斷圍繞您的活動製造話題,並在日期臨近時增加註冊人數。

6. 社交分享

使用電子郵件讓您的聽眾在 Facebook、Twitter、Instagram 和其他社交帳戶上分享您的活動。 一個簡單的請求可以工作,但如果出現以下情況,您可能會獲得更好的結果:

  • 您將電子郵件附加到比賽中; 例如,在活動開始前宣傳攝影比賽,讓其他人在社交媒體上評判獲勝者
  • 您為分享您的活動提供特殊獎勵,尤其是當這些分享帶來門票銷售時
  • 你的活動支持一項事業,提醒你的觀眾你的活動的影響,並建議社交分享作為他們可以提供幫助的簡單方式

不要低估社交媒體在活動推廣方面的力量或電子郵件推動社交分享的能力。

7、產品銷售

在您的活動中提供很酷的贓物? 通過促進產品銷售的電子郵件讓您的與會者早日獲得它。 想法包括:

  • T 卹、帽子和其他服飾
  • 腕帶或活動手鐲
  • 太陽鏡
  • 水杯、水瓶和咖啡杯等飲具
  • 飛盤
  • 雨傘
  • 手包

更好的是,製作一個官方活動禮品袋,裡面裝滿與會者“生存”您的活動所需的必需品。 將其作為門票銷售的附加產品出售,或作為提前註冊獎勵提供。

通過高級事件電子郵件自動化獲得更好的結果

這七種類型的活動電子郵件是活動推廣的良好開端,但您可以通過高級自動化使您的營銷更進一步。 例如,您可以:

  • 自動將註冊人劃分到新列表中,並自動發送專注於推薦和產品銷售的電子郵件
  • 按人口統計自動細分您的受眾,並按細分推廣獨特的賣點; 例如,您可以宣傳您的活動支持的慈善事業或活動的娛樂價值
  • 自動將 VIP 門票持有者與標準註冊者區分開來,並根據他們將擁有的體驗自動發送不同的電子郵件——並促進與每個觀眾相關的獨特追加銷售

請記住,您的電子郵件與您的聽眾交流得越多,他們回复、分享和註冊的可能性就越大。 先進的自動化可以最大限度地提高活動的門票銷量。

通過社交自動化增強您的電子郵件營銷

電子郵件不是唯一可以自動化的活動營銷平台。 使用計劃與您的電子郵件同步的社交帖子來增強您的電子郵件促銷。 這樣做有多種好處,包括:

  • 影響註冊的多渠道營銷和重複
  • 當您的觀眾喜歡並分享您的活動時的社交證明
  • 當您提前安排您的帖子時,“設置它並忘記它”的簡單性
  • 能夠在新的事件營銷機會臨近時將精力集中在新的事件營銷機會上

電子郵件和社交自動化是功能強大的營銷工具,經證明可以增加活動出席率並促進門票銷售。 利用自動化的力量讓您的下一個活動取得巨大成功。

如果您想了解有關營銷的更多信息,請查看我們博客的其餘部分 如果您已準備好開始製作內容,請註冊免費試用以獲得製作出色營銷活動所需的工具!