成為 Excel 高級用戶的最佳 Excel AI 工具

Excel 是一款功能強大的工具，可幫助您進行快速計算，並從從各種來源（如營銷數據平台）收集的數據中獲得洞察力。 大多數人將其視為以表格形式存儲數據的電子表格應用程序，但實際上，它是一種可以解決複雜問題的強大計算工具。

然而，為了能夠充分發揮它的潛力，您需要熟悉大量複雜的公式。 大多數人沒有意識到 Excel 的全部功能，因為他們被掌握該工具所需的大量知識嚇倒了。

不一定是這樣。 隨著AI（人工智能）的發展，Excel用戶可以直觀地輸入複雜的公式並提取綜合分析，而無需記住數百個冗長的Excel公式。

讓我們探索適用於 Excel 的不同內置和第三方 AI 工具。

Excel 中的內置 AI 工具

Excel 主要由數據行和列組成，它是一個強大的計算引擎，以及用於處理輸入數據的各種工具。 這是一款靈活的應用程序，全球有數百萬人在使用，從學生到頂級 C 級主管。

為了進一步增強 Excel 的功能，微軟發布了幾款 AI 工具，以幫助新手用戶使用該工具更上一層樓。 這裡是其中的一些：

分析數據

Analyze Data（以前稱為 Ideas）是一種基於 AI 的洞察工具，可提供適合您當前 Excel 任務的建議。 它會檢測您是否需要數據可視化、趨勢分析、模式識別等方面的建議。 您在 Excel 工作簿中輸入的數據越多並遵循一些建議，該工具就會變得越智能。

分析數據還接受 NLP（自然語言處理）查詢，因此您可以提出有關數據含義的問題，並觀看 Excel 通過高級視覺摘要、模式和趨勢返回答案。

如果您不確定要問什麼問題，該工具會根據其對現有數據的分析提供建議的問題。 您可以將這些問題用作進一步分析的跳板。

來源：support.microsoft.com

來源：support.microsoft.com

分析數據僅使用相關數據字段進行重點分析，從而幫助您節省時間。 這在處理大量數據時非常有用，因為您可以快速過濾掉不相關的信息。

要充分發揮此 AI 功能的潛力，您需要在 Excel 中擁有乾淨的表格數據。 避免合併單元格並使用唯一的標題。 分析數據可供 Microsoft 365 的所有用戶使用。

關聯數據類型

Excel 現在通過將某些數據輸入鏈接到信譽良好的外部在線資源，使收集數據變得更加容易。 例如，您可以通過鍵入公司名稱快速提取股票信息，例如當前價格、價格變動等。 或者，您可以通過鍵入地理國家、城市、州或領土來提取地理信息，例如人口、稅率等。

還有其他受支持的鏈接數據類型，利用此 AI 功能可以讓您最大限度地減少手動數據輸入所花費的時間，同時確保始終獲得最準確的數據。 將數據條目轉換為鏈接數據類型時，每次數據發生更改時都會刷新 - 您只需點擊刷新即可。

此 AI 功能還允許您使用生成的數據運行公式，從而使計算更快、更容易。

從圖片中插入數據

告別手動數據輸入，因為 Excel 會將照片轉換為單元格中的實際數據。 當您拍攝數據表的照片時，Excel 會識別行和列並自動將它們添加到單個單元格中。

這使您可以從手機圖像捕獲中創建完全可編輯的文本，並有助於減少手動複製和輸入數據所花費的時間。 此外，它提高了準確性並減少了因錯誤複製錯誤信息而導致的錯誤。

動態數組

此 AI Excel 功能可讓您輕鬆使用高級 Excel 公式。 當您在單元格中鍵入一個公式時，它會自動檢測需要相同公式的相鄰單元格，並自動將該公式添加到這些單元格中。

使用動態數組，Excel 可以自動調整單元格範圍的大小以適應輸入到其中的數據。

動態數組允許您使用在單個單元格中返回多個結果的函數，而無需使用 INDEX 和 TRANSPOSE 等公式或手動複製和粘貼公式。 一些返回動態數組的函數示例包括 SORT、UNIQUE、FILTER 和 SEQUENCE。

例如，您可以使用 UNIQUE 函數返回一系列數據中的唯一項目。 UNIQUE 函數不會返回單個值，而是返回一個值數組，這些值會溢出到多個單元格中。

動態數組還引入了可與這些動態範圍無縫協作的新函數，例如 SORT、FILTER 和 SORTBY 函數，它們分別允許您按特定條件進行排序、過濾和排序。

外部 Excel AI 工具插件

除了內置的 Excel 工具外，還有多個第三方外部插件可以幫助增強 Excel 的 AI 功能。 這些插件擴展了您可以使用 Excel 執行的操作，並讓您享受 AI 功能的好處。

Excel 公式機器人

Excel 最流行的 AI 工具之一是 Excelformulabot。 它是適用於 Excel 和 Google 表格的插件，可讓您輸入文本指令並將其轉換為公式。 反之亦然——用通俗易懂的英語解釋複雜的公式。

您可以將其用作加載項或基於 Web 的儀表板。 他們讓您每月免費運行五個查詢，但額外的查詢需要按月訂閱。

Excelformulabot 使用 GPT-3 AI 技術，這是一種從數十億數據點發展而來的神經網絡機器學習技術。 他們吹噓該工具具有 97% 的準確率並支持多種語言。 它還適用於舊版本的 Excel。

阿耶利克斯

另一個值得考慮的 AI 工具是 Ajelix，它可以讓您快速直觀地編寫和解釋公式。 您還可以與其他人協作處理您的電子表格並將 Excel 文件翻譯成其他語言。

它還可以識別關鍵字並根據它們生成 Excel 公式。 Ajelix 還將文本轉換為 VBA 腳本，使您的 Excel 使用更上一層樓。

他們有一個非常適合個人使用的免費版本，以及一個供團隊和企業使用的付費版本。

PowerExcel.ai

如果您需要一個簡單的 AI 插件來自動生成強大的查詢以滿足常見的數據準備需求，您可以購買 PowerExcel.ai。 有一個免費的基本版本和更強大的付費版本，可讓您簡化和自動化常見和重複的 Excel 任務。

這些工具無需安裝，可輕鬆嵌入到 Excel 工作簿中。 它包括可以在不同工作簿之間共享的動態模板，從而實現輕鬆協作。 有許多動態數組函數和 Excel 公式可以擴展您使用 Excel 電子表格的能力。

PowerExcel.ai 是 Power Web 5 工具套件的一部分，該工具套件託管用於不同程序的其他 Ai 工具。 這是一個無代碼/低代碼應用程序和數據庫平台，還可以讓專家用戶構建自己的應用程序，而不會陷入代碼困境。

Lumelixr.ai

如果您厭倦了谷歌搜索 Excel 公式，您可以方便地使用 Lumelixr 來生成它們。 只需使用自然語言提出問題，然後觀看該工俱生成您獲得答案所需的精確 Excel 公式。

您可以節省花在計算長公式和調試錯誤上的時間。 使用此工具，您將能夠專注於數據分析而不是數據操作。 該工具的工作方式就像您身邊有一位 Excel 專家，隨時準備回答您所有的 Excel 查詢。

它帶有簡單的月度或年度價格以及 7 天無限制免費試用。 它作為插件和 Chrome 擴展與 Excel 和 Google 表格一起使用。

該工具由獨立開發人員製作，作為一個簡單的 Excel AI 工具，它可以很好地完成一項工作——提供您需要的公式。 您還可以支付更高的計劃，為您提供 Notion 和 Coda 公式。 您還可以保存最喜歡的查詢並回顧過去問題的歷史記錄。

該工具非常適合只需要簡單快速地回答 Excel 問題的新手用戶。 只要您具備基本的基礎知識，那麼此工具就適合您。

Excel 的多種用途

Excel 是一種功能強大的工具，廣泛用於各種用途。 它廣泛用於數據分析，因為它提供了廣泛的功能和工具，可用於操作、組織和分析數據。 它是一種流行的財務建模工具，因為它允許用戶創建詳細的財務模型並執行複雜的財務計算。

該工具通常用於預算和預測，因為它允許用戶創建詳細的財務預測並根據預算跟踪進度。

Excel 允許您創建圖表、圖形和其他數據可視化效果，有助於以易於理解的方式傳達複雜數據。 它甚至可以幫助預測和可視化趨勢。 它可用於通過創建表、表單和查詢來創建和管理小型數據庫。

它還用於創建甘特圖、時間表和其他項目管理工具，以幫助計劃和跟踪項目進度。 它用於通過共享工作表、數據鏈接和基於雲的存儲等功能與他人共享數據和協作項目。

Excel 具有許多內置功能，例如宏和 VBA (Visual Basic for Applications)，可用於自動執行重複性任務和簡化工作流程。

對於 Excel 的所有精彩特性和功能，許多人未能充分發揮其潛力，因為他們發現編寫公式令人生畏和困惑。 但隨著 Excel AI 工具的出現，每個人都可以通過讓 AI 快速生成正確的公式來發揮該軟件的真正潛力。

借助 AI，新手用戶能夠利用高級用戶的專業知識並獲得成功使用 Excel 滿足其要求所需的知識。

Excel 中 AI 工具的優勢

使用 AI 工具對任何 Excel 用戶（新手和專家）都有很多好處。 人工智能工具可以自動執行重複性任務和流程，讓您專注於更重要的任務。 它減少了錯誤並提高了數據分析的準確性。

它通過揭示數據中難以手動找到的隱藏模式和見解來增強數據洞察力。 人工智能工具還可以讓您連接和處理來自不同來源的數據，從而為您提供更大的靈活性，從而更輕鬆地集成來自不同系統的數據。

AI 工具創建交互式數據可視化，使理解和交流複雜數據變得更加容易。 最重要的是，您不需要高級技術技能即可高效快速地應用數據分析技術。

通過在 Excel 中使用 AI 工具，您可以使用更準確和可操作的見解做出更好的決策。

最後的想法

人工智能是一項強大的創新，可以讓生活更輕鬆。 在 AI 工具的幫助下，即使是笨重的 Excel 電子表格也變得更易於使用和操作。

適用於 Excel 的 AI 工具可以幫助用戶提高工作效率、提高準確性、發現隱藏的見解並做出更好的決策。 在 Excel 中使用 AI 工具可以自動執行重複性任務並簡化數據密集型工作流程，從而節省用戶的時間和精力。

隨著人工智能技術的進步，預計未來Excel將繼續融入更多人工智能功能，使其成為更強大的數據分析和管理工具。 但是，請務必注意，某些 AI 功能可能需要訂閱 Office 365 或單獨購買。

通過利用上述內置和第三方 AI 工具，充分利用 Excel。 您可以立即成為高級 Excel 用戶。