如何撰寫有說服力的執行摘要 + 5 個真實示例

已發表: 2021-11-08

執行摘要是較長文檔的精簡版——商業世界的長篇大論。執行摘要通常伴隨報告文件，但在其他情況下您可能需要一份（例如，新聞稿）。

儘管所有的執行摘要都提供了一個成功的想法、演示或想法的亮點，但編寫有說服力的執行摘要需要機智和一些策略——從一開始就贏得興趣和支持。

下面，我們將詳細介紹如何編寫執行摘要，包括如何確定要刪除哪些部分以及保留哪些部分。

何時使用執行摘要

設身處地為觀眾著想，考慮哪些信息對他們最重要。如果您正在為新聞稿撰寫執行摘要，則信息應集中在您的品牌和一些差異化因素上，以證明人們應該關心您的品牌在做什麼。如果您正在撰寫年度股東報告，您將不希望專注於描述您的公司，而更多地關注您的公司已經和預計將如何盈利。

這裡要記住的最重要的事情是關注你的聽眾——不要糾結於你的報告或執行摘要的名稱。想想誰在真正閱讀它。

因此，您可能需要考慮不同的格式來編寫執行摘要。雖然您當然可以將其放入 pdf 文件中，但您也可以使用其他格式使其更易於掃描和消化。也許您會創建一個隨附的圖形，或者如果您親自向觀眾展示它，您將使用幻燈片。為了便於分發，您可能還想在您的網站上的某個地方發布您的執行摘要。

如何撰寫有效的執行摘要

編寫有效的執行摘要沒有萬能的方法，因為它始終取決於上下文以及您為誰編寫。最重要和最引人注目的信息會根據場景而變化。

提案的執行摘要與回顧性報告的內容截然不同。

前者可能更具說服力和前瞻性，而後者將突出一些成功和勝利，觀眾可以期待在接下來的報告中看到。在撰寫執行摘要時，請務必回答以下問題（您為每個問題貢獻的句子或段落的數量會因您的受眾而異）：

你的品牌是誰？
下面的文字是關於什麼的？
為什麼你的聽眾應該關心？
讀者應該對哪些亮點感到興奮？

在長度方面，將您的執行摘要保持在一到四段。同樣，這是上下文相關的。例如，商業計劃的執行摘要將比新聞稿隨附的摘要更詳細。

編輯是起草執行摘要的重要步驟。您甚至可以考慮聘請專業作家為您處理。如果您沒有時間或預算，請考慮將您的執行摘要草稿發送給值得信賴的團隊成員。一定要向他們簡要介紹執行摘要的目的以及誰將閱讀它。

您還可以根據上下文重新調整和重複使用您的執行摘要或模板。編寫通用樣板執行摘要，用於年度報告、新聞稿和入職文件等內容。然後，您可以針對更具體的目的修改此執行摘要，例如財務報告或新產品提案。

請記住，您的執行摘要應該為接下來的任何事情做好準備。執行摘要是您的受眾的第一印象，因此請考慮您希望該印像是什麼，然後圍繞它制定摘要。

執行摘要示例

無花果投資者關係頁面

保健服裝和生活方式品牌 Figs 有一個所謂的“公司概覽”，作為其投資者關係頁面上的執行摘要。公司概況介紹了 FIG 品牌並突出了其最大的賣點：最大的 DTC 保健服裝平台；形式和功能；和負擔能力。

無花果使用這些差異化來說明其社區的實力，這是長期盈利能力和增長的積極信號——這是投資者尋找的兩個關鍵因素。

Allbirds 可持續發展報告

Allbirds 還使用執行摘要來描述其以使命為導向的公司。可持續發展是 Allbirds 品牌的一大特色，對公司環境影響感興趣的消費者和投資者將閱讀可持續發展報告。因此，它使用其 2020 年可持續發展報告的執行摘要來強調公司的環保舉措。

不僅如此，Allbirds 還對其競爭對手進行了微妙的挖掘，指出製鞋業如何對環境造成危害。 Allbirds 注意到它以可持續的方式經營其經過認證的 B 公司，因為它知道觀眾可能會投資於這個主題。

愛你的甜瓜新聞稿

Love Your Melon 有一個通用的樣板執行摘要，它在像這樣的新聞稿中使用。該執行摘要面向更廣泛的受眾，並且可能已被重複用於許多不同的目的。

在這裡，執行摘要的標題是“關於愛你的甜瓜”，並描述了該品牌對抗兒童癌症的使命。 Love Your Melon 還包括特定的指標——始終是說服目的的理想選擇，尤其是因為數字不會說謊——向兒童兜售 215,000 頂禮品帽和 830 萬美元的捐款。此外，執行摘要還為讀者提供了行動號召 (CTA)，以便讀者在社交媒體上了解有關該品牌的更多信息。