如何撰寫有說服力的執行摘要（+您需要竊取的一個例子）

如果您要求投資者對您的業務進行押注或讓客戶相信您的解決方案是正確的，那麼執行摘要是說服的關鍵組成部分。

為什麼？ 因為如果沒有充分的理由，許多關鍵決策者和把關人不會通過你的商業計劃的第一頁。

這就是很多人誤入歧途的地方。 執行摘要並不是商業計劃的濃縮版 CliffsNotes。 這是嘶嘶聲捲軸。 電影預告片。 在這裡，您可以讓忙碌的客戶或高管相信您的公司可以為他們帶來價值。

因此，如果您打算撰寫任何類型的商業計劃或項目提案，您也需要擅長撰寫執行摘要。

在本文中，我們將分解獲勝執行摘要的組成部分。 我們將向您展示大量技巧，使您的總結具有說服力。 我們將為您提供一個可以滑動的執行摘要示例，這樣您就可以輕而易舉地編寫自己的摘要。

什麼是執行摘要？

執行摘要是對較大文檔（例如商業計劃）的簡要概述，它可以吸引讀者的注意力並使他們熟悉較大報告的要點。 執行摘要不僅僅是一個預告片。 它應該是您在完整文檔中提供的所有內容的精簡且可略讀的版本。

您可以將摘要放在商業計劃的開頭。 這樣，讀者就可以預先了解他們需要了解的內容，而無需費力地閱讀整個計劃。 您的摘要版本也可能作為“關於我們”頁面上的副本有用。

在很高的層面上，商業計劃的執行摘要應該做三件事：

• 提出問題：快速解釋您要解決的問題。
• 建議解決方案及其成本：您提出的解決方案和價值主張的概述。
• 解釋好處為客戶和投資者帶來的好處的摘要。

為了實現這些目標，您的執行摘要應遵循與您的業務計劃相同的結構，並涵蓋所有相同的主題。 事實上，您應該假設一些讀者只會根據您的摘要做出決定，而不會閱讀完整的計劃。

執行摘要的目的是什麼？

大多數人不會花時間閱讀整個 15 頁的商業計劃。 至少一開始不是。 您需要一個他們可以在大約五分鐘內閱讀的電梯遊說，以說服他們考慮您的提案。 這就是執行摘要的作用。

讓我們將其分解為執行摘要如何幫助讀者做出有關您的業務的決策。

通知

執行摘要為讀者提供了做出明智決定所需的所有信息。 它應該包括您的商業計劃中最引人注目的數據。 它將提供有關當前市場、競爭對手、財務狀況和增長計劃的背景信息。

男士美容品牌 Harry's 在其“關於我們”頁面上為網站訪問者提供了大量有關其公司的詳細信息，該頁面充當有關其業務的執行摘要。

來源

證明

你不能只是說存在問題並且你的解決方案是正確的。 您需要提供足夠的背景細節來證明這些陳述。 您的執行摘要應該讓讀者對您提供的機會充滿信心。

說服

在幾段之內，你的執行摘要應該讓讀者相信邏輯結論是與你的業務合作。 您將使用語言和統計數據來為此構建案例。

與 Harry 一樣，吊床製造商 Yellow Leaf 使用“關於我們”頁面作為有關其公司的執行摘要。 在他們的版本中，該品牌提供了一個有說服力的論點，即行善和放鬆並不相互排斥。

來源

詢問

與學術論文不同，商業計劃通常要求讀者採取某些行動。 這可能是貸款請求。 或者它可能會要求客戶選擇您的產品或服務。 無論如何，號召性用語（您希望讀者採取的下一步）應該明確。

執行摘要中包含哪些內容？

沒有兩份執行摘要會完全相同。 您的受眾、目標和業務類型都會影響最終產品。 但是，大多數類型的摘要中都會包含一個元素列表。

• 問題陳述。 目前情況如何？ 為什麼不好？ 需要填補的空白是什麼？
• 解決方案聲明。 能夠解決問題並填補空白的業務或產品理念是什麼？
• 業務描述。 貴公司是如何起步的？ 公司領導是誰？ 您已經取得了哪些成功？

來源

• 市場分析。 您的企業的客戶是誰？ 您的解決方案的市場有多大？ 這個市場正在如何發展？
• 競爭分析。 現在有哪些現有企業瞄準了這個市場？ 您的解決方案有何獨特之處？ 競爭性 SWOT 分析是什麼樣的？

• 財務報表。 您需要多少資金？ 您的運營費用是多少？ 您預計這些數據未來會如何變化？
• 結論。 讀者需要做出什麼決定？ 該決定的結果是什麼？

如何撰寫執行摘要

我們已經回顧了執行摘要的重要性和有用性。 但你如何著手寫一篇呢？ 使用這些步驟來製作一份摘要，讓人們對您的業務感到興奮，並促使他們採取行動。

1. 首先完成你的商業計劃

雖然一份好的執行摘要可以作為一個獨立的文檔，但它完全基於您的商業計劃。 因此，第一步是完成計劃的其餘部分，並用它來指導您的總結。

2. 決定你的讀者是誰

您可以為同一個商業計劃撰寫多個執行摘要，每個摘要針對不同的讀者和目的。 如果您向銀行申請貸款，您可能會更加關注短期和長期財務狀況。 或者，如果摘要的目的是說服某人僱用您的公司，則摘要將更多地依賴於社會證明和能力。

在開始工作之前，請確保您清楚目標受眾以及他們需要哪些信息才能做出決定。

3. 制定大綱

執行摘要的結構大綱將幫助您了解每條信息的適合位置。 它將向您展示從問題到結論的邏輯進展。 它還將使撰寫摘要變得更加容易。

4.寫一個引人注目的介紹

前幾句話應該吸引讀者，讓他們想繼續閱讀。 寫一篇簡介，快速解釋您的業務是什麼以及為什麼它對您的目標讀者很重要。

當一部女性劇成為價值數十億美元的行業開拓者時，在執行摘要中吸引人們的注意力並不難。 像 Spanx 一樣，以您的業務的獨特性為主導。

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5.講一個故事

人們更有可能理解以故事形式呈現的信息並採取行動。 當您撰寫執行摘要時，請確保包括人物（客戶、業務領導者）、您的使命宣言以及解釋當前和未來狀態的弧線。

時尚品牌 Allbirds 注重可持續性和舒適性，有一個有趣的故事。 該公司在“關於我們”頁面上做得很好，可以輕鬆地將其翻譯成執行摘要。

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6. 以專業但平易近人的語氣寫作

執行摘要是為執行人員編寫的（它的名字就說明了這一點！）。 所以你選擇的語言和佈局應該是專業和自信的。

也就是說，您不想使摘要過於復雜。 請記住，您的觀眾很忙。 通過快速瀏覽越容易理解您的摘要，讓他們同意的機會就越大。

7. 獲取反饋

讓一些人在 5 到 10 分鐘內閱讀您的執行摘要。 然後問他們諸如“我的公司是做什麼的？”之類的問題。 以及“我的企業將如何解決這個問題？” 這個想法是為了查明你的摘要是否在短時間內容易理解。

撰寫引人注目的執行摘要的技巧

您的執行摘要有一項艱鉅的任務要做。 讓我們確保它已準備好吸引註意力並激發行動。

保持簡短

出於同樣的原因，您的執行摘要不應該很長。 對於大多數商業計劃來說，一兩頁的摘要就足夠了。 它幾乎永遠不會超過整個商業計劃的 10%。 一個好的經驗法則是使摘要盡可能簡短，同時又保持全面。

避免無用的行話

像“行業領先”和“前沿”這樣無用的術語不會為你的職位增添任何實質內容。 充其量，它們只是一些額外的文字，會減慢讀者的閱讀速度。 最壞的情況是，他們會損害你的信譽。

清楚地說明您的差異化

你們是否提供低成本替代方案或“白手套”服務？ 您會覆蓋其他企業不覆蓋的服務區域嗎？ 您的差異化對客戶、貸方和投資者都很重要，因此他們應該在閱讀您的執行摘要後知道它是什麼。

Magic Spoon 製作的早餐麥片對孩子來說足夠美味，但對成年人來說足夠健康。 他們在“關於我們”頁面上進行了產品比較。

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添加社會證明

社會證明包括以前客戶的評論、推薦和評級，表明您的業務有多麼出色。 如果您已經擁有它，請加入積極的反饋，以證明您的業務是人們想要的。

使其可略讀

使用圖形、要點和副標題向在閱讀之前瀏覽文檔的人傳達您的觀點。 理想情況下，讀者應該能夠在 60 秒的瀏覽後背出要點。

直接參考您的商業計劃

執行摘要應作為您的商業計劃的參考指南。 如果計劃中存在摘要中未包含的擴展財務數據，請指出並說明其位置。 然後，讀者可以根據自己的興趣選擇深入研究您的商業計劃的具體部分。

執行摘要示例

每當您承擔一項新任務時，查看所有部分的運作情況都會有所幫助。 這是我為一家名為 Nirvana Studios 的虛構企業創建的執行摘要。 滑動此模板即可編寫您的下一個執行摘要。

Nirvana Studios 執行摘要示例

自 2016 年以來，Nirvana Studios 一直以實惠的價格向紐約市周邊社區提供精品健康和保健服務。

這些社區的人們定期填寫靈氣、運動按摩、瑜伽和營養支持課程的候補名單。 最近的一項調查顯示，各代人現在都認為整體健康對於長期健康至關重要。

也就是說，新澤西州的中等收入者幾乎沒有機會獲得這些重要的服務。 現有的當地醫療服務提供者迎合高收入客戶，導致大多數人無法享受整體健康的好處。

通過利用經過驗證和盈利的運營模式、簡化的技術堆棧和有利的供應商關係，Nirvana Studios 可以將 Reiki 和其他產品帶到最需要的新澤西社區。 我們預計對這些服務的即時需求，特別是當以普通辦公室工作人員或水管工可以承受的價格提供時。

成功成長的記錄

2015 年，Nirvana Studios 聯合創始人伊瑪尼·埃文斯 (Imani Evans) 和羅莎·迪亞茲 (Rosa Diaz)（他們自己也是瑜伽和靈氣大師教練）意識到自己無力承擔所教授的課程費用。 為了解決這個問題，迪亞茲和埃文斯與商業顧問、商業地產專業人士和技術專家合作制定了一項商業計劃，以減少健康工作室的運營費用，同時保持教練的公平薪酬。

由此產生的模型允許 Nirvana Studio 地點提供與競爭對手類似的服務，但折扣為 30%。

經驗豐富的教練、漂亮的工作室和實惠的價格相結合，使得 Nirvana 迅速擴展到五個行政區的 20 個地點。

無與倫比的投資機會

市場和公司財務狀況都表明現在是投資 Nirvana Studios 的最佳時機。

首先，公眾對整體健康的興趣從未如此濃厚。 Trudential Insurance 最近的一份報告顯示，93% 的客戶希望有更多機會參加瑜伽和伸展課程。 與此同時，2021 年至 2023 年間，社交媒體上對預防性健康的提及猛增了 483%。

Nirvana 非常適合在這種需求增加的氛圍中成長。 由於運營成本大幅降低，新澤西擬建地點的預計淨利潤將超過 45%。 這是基於維持比市場上現有工作室低 25% 的客戶定價。

10 個新地點的課程費用預計在運營的第一個全年中產生 5,000 萬美元。 此外，預計 Nirvana 在新澤西運營的第一個全年，品牌服裝和產品的零售額將達到 500 萬美元，利潤率為 80%。

擴張的財務要求

為了最大限度地增加新澤西市場的增長機會，Nirvana Studios 需要 500 萬美元的投資。 額外的資金將用於獲得長期租賃、裝備物理場地、購買設備以及支付營銷費用，直到工作室投入運營。

作為這項投資的交換，投資者將獲得 Nirvana Studios NJ, LLC（Nirvana Studios Inc. 的子公司）10% 的所有權。

在正確的時間制定正確的計劃

Nirvana Studios 的使命始終是通過卓越的運營為更多人提供全面的健康。 您的投資將加速這一使命，為更多的人提供所需的服務。

考慮到預期的增長和歷史悠久的公司財務狀況，Nirvana Studio 在新澤西州的擴張是一個利用前所未有的增長趨勢的令人興奮的機會。

創建引人注目的執行摘要

撰寫有效的執行摘要需要創造性熱情和邏輯商業意識的結合。 以下是您在工作時需要牢記的一些提示：

• 請記住，執行摘要應該具有說服力並提供信息
• 遵循您的商業計劃的結構
• 避免無用的術語，但包含最重要的細節
• 將其控制在一頁或兩頁，並使其易於瀏覽
• 以專業的語氣撰寫並使介紹引人入勝