如何寫得更快、更好的部落格文章：頂級部落客使用的 4 種技巧
已發表: 2024-02-01
您是否需要花費很長時間才能寫部落格文章？
你不是一個人…
無論您是部落格新手還是已經經營部落格一段時間，投入的時間都可能非常巨大。 僅每週發布一篇文章可能會很困難，特別是如果您專注於製作高品質的長篇內容。
即使您不是天生的作家，也有很多方法可以加快您的寫作過程。 寫得更快意味著您可以更頻繁地發布，或者您可以花更多的時間在其他重要活動上增加部落格的流量。
首先，讓我們解決一個關於寫作速度更快的常見擔憂…
更快的寫作並不意味著草率的寫作
一些部落客的擔憂之一是，透過加快寫作過程，他們會在品質上做出妥協。
我不相信這是真的。 當然，一些加快速度的方法可能會影響貼文的品質 - 如果您決定透過完全跳過編輯來縮短流程時間，這可能會導致貼文出現拼字錯誤或其他明顯的錯誤。 如果您只是將整個過程交給人工智慧工具，該工具可以根據一句話提示快速生成整篇部落格文章，那麼您將無法製作出通常品質的東西。
但在許多情況下，更有效地工作可以提高完成貼文的品質。假設您在起草時透過消除乾擾來加快速度：您的貼文可能會因此變得更好，各部分之間的過渡更平滑。 或者，在開始寫文章之前先確定大綱，這樣可以加快速度——您將得到一篇結構良好的文章，涵蓋了所有最重要的要點。
在我們介紹的每一步中，我們都會研究如何更快、更好地寫作。在此過程中，我們將了解頂級部落客用來持續生成高品質內容的一些關鍵技術。
如何從頭到尾加快部落格流程
無論您寫什麼類型的帖子，無論長短，您都將經歷部落格過程的以下不同步驟：
- 想出一個主意
- 概述您的帖子（您可能在起草時在腦海中這樣做）
- 起草您的帖子
- 編輯您的帖子（您可能在起草時執行此操作）
- 發布您的貼文
每個步驟都很重要，透過將每個步驟視為部落格流程的不同部分，您可以了解如何加快速度並撰寫更強大的貼文。
我們將研究如何在每個步驟中提高效率和效果……但在深入研究之前，讓我們先解決一個在您考慮快速寫作時可能會想到的巨大問題。
你應該使用人工智慧來加速你的部落格嗎？
身為自由撰稿人，我承認對AI（人工智慧）有一些複雜的感受。 一方面，我認為像ChatGPT這樣的工具非常酷——我用它們玩得很開心。 但我也希望這些機器不會讓我失業！
對我來說，好消息是人工智慧確實還沒有達到可以取代熟練部落客（或自由工作者、作家或記者）的程度。 我認為簡單地將整個部落格流程交給人工智慧來「加速」並不是一個好主意。 您可能會得到一篇技術上合格的文章，但它不會像人類撰寫的帖子那樣引人入勝且寫得很好。
但人工智慧肯定可以發揮作用，它可以幫助你的貼文變得更強大。 我喜歡將人工智慧視為聰明的實習生。 您不會將部落格的完全控制權交給實習生……但您可能會要求他們進行一些初步研究或為帖子寫一個粗略的大綱。
當我們完成這些步驟時，如果您想使用 AI 加快速度，我將向您提供一些 ChatGPT 提示，您可以使用這些提示。 如果您想更進一步，我建議使用針對部落客的高級人工智慧工具 - 一些值得檢查的好工具是：
- Jasper（以前稱為 Jarvis）：最成熟的人工智慧工具之一，具有大量不同的功能、學習和匹配您的品牌聲音的能力、廣泛的人工智慧模板以及創建人工智慧藝術的選項。
- Copy.ai ：功能齊全的AI工具，功能與Jasper類似。它是一個稍微新一點的工具，但價格也便宜一些，並且包含許多銷售工具和行銷工具。
- RightBlogger ：一個更小、更新的人工智慧，擁有一套專門針對部落客的令人印象深刻的工具。它沒有任何信用/字數限制，因此您可以進行試驗，而不必擔心用完每月預算。
第 1 步：提出適合您的讀者和搜尋引擎的想法
部落格過程的第一步是提出一個想法。 沒有一個你就走不了多遠！
要寫一篇真正好的文章，您需要一個既適合您的讀者又適合搜尋引擎的想法。 這意味著如果可能的話，進行一些關鍵字研究，這樣您就可以找出人們在網路上搜尋的內容，並寫一篇文章來滿足他們的需求。 顯然，您還想選擇一個與讀者相關的主題。
如果您遇到困難，這裡有一些很棒的 ProBlogger 帖子可以幫助您：
- 您唯一需要的部落格文章創意列表
- 如何為您的部落格提出足夠（好）的想法
- 當所有好點子都被採納後，你可以在部落格上寫什麼？
克里斯·加勒特 (Chris Garrett) 是如何更快地提出想法的
我的一些最好的文章來自讀者的問題。 它們運作得很好，因為如果一個讀者想知道某個特定答案，你可以猜到更多人也想知道。 如果您在自己的評論區或收件匣中找不到任何有用的內容，請查看其他部落客的評論或論壇。
（當你陷入困境時如何產生貼文想法，Chris Garrett，ChrisG.com）
使用人工智慧來推動你的想法
有許多人工智慧驅動的關鍵字研究工具。 ClickUp 這裡有一個很棒的清單。
ChatGPT 提示符
給我關於 [主題] 的部落格的 [X] 部落格文章想法。 觀眾主要是[觀眾簡介]。 對於每個想法，請告訴我要優化的主要關鍵字。
範例：給我 10 個有關個人理財的部落格文章的想法。觀眾主要是 20 多歲和 30 多歲的人，他們對掌控自己的財務狀況感到有點畏懼。 對於每個想法，請告訴我要優化的主要關鍵字。
第二步：概述你的貼文——並給它們一個堅如磐石的結構
一旦您心中有了清晰的想法，就可以為您的貼文制定大綱了。 這是一個很容易跳過的步驟，特別是如果您的標題可以讓您清楚地了解帖子的結構。 例如，《改善早晨作息的 7 種簡單方法》顯然會成為一個清單。
但是，只需花 10 分鐘概述您的貼文就可以對起草貼文的速度產生巨大影響。 這 10 分鐘可能會為您節省一個小時或更長時間…並帶來更好的成品。
當我概述時，無論是我自己的部落格還是客戶的文章，我都喜歡包括：
- 關於引言的一兩句話：這篇文章的「亮點」是什麼？為了設定帖子的其餘部分，需要說什麼？
- 這篇文章將涵蓋的所有要點：通常，我會將它們寫為副標題，並為每個小部分包含一個簡短的要點清單。這使得起草這篇文章變得如此快速和容易……我只是充實已有的內容。
- 這篇文章的結論：我將如何完善事情，以及我將在文章結束時提示讀者做什麼？
有些帖子很容易構建，例如列表和操作方法。 其他的則有點棘手，例如 A 與 B 比較評論，您可以先提供有關產品 A 的所有信息，然後再介紹產品 B……或者您可以對功能、定價等進行逐點比較。 即使是清單貼文也可能很棘手，因為您需要決定展示不同觀點的最佳順序。
寫大綱的好處是你可以嘗試結構，直到你確信你已經得到了一些有效且流暢的東西。
尼爾‧帕特爾 (Neil Patel) 關於更快提綱的說法
一個好的大綱可以讓你全面了解你的文章將如何組合在一起。
力求盡可能徹底。 研究過程是確保您獲得盡可能多細節的關鍵。
這樣，你就可以敲定每個要點，而不必將注意力從寫作上轉移開。
（《如何透過 7 個步驟成為更好、更快、更有效率的作家》，尼爾‧帕特爾）
使用 AI 為您的大綱提供支持
要么先使用 AI 創建大綱，然後對其進行編輯以添加/刪除點，或者寫下您的要點，然後使用 AI 創建大綱，以幫助您發現可能錯過的任何想法。
ChatGPT 提示符
為標題為 [“TITLE”] 的 [XXXX] 字部落格文章撰寫詳細大綱。 給出每個小節的建議字數。 在[號召性用語]末尾加上號召性用語。
範例：為題為「零浪費純素廚房：永續烹飪和生態友善提示」的 1,500 字部落格文章撰寫詳細大綱。給出每個小節的建議字數。 最後加入一個號召性用語來下載我的免費素食食譜。
第三步：起草你的貼文－沒有拖延和作家障礙
部落格過程中耗時最長的階段是起草內容。 也許您有過這樣的經歷：盯著螢幕上的空白頁，試圖弄清楚要寫什麼：如果是這樣，您應該會發現現在手頭上有一個堅實的輪廓，起草起來要容易得多。
但即使你有了清晰的輪廓，在起草時也很難保持專注。困擾部落客的最大問題是分心和偏離任務。 這很容易使一小時的寫作任務需要三個小時……而且還可能導致您的貼文在過程結束時顯得脫節。
您可以採取以下措施來顯著提高注意力：
- 寫作時請排除乾擾。將手機靜音，關閉不必要的標籤，並關閉電視。 是的，這是基本的，但它確實有效。
- 寫在遠離家鄉的地方。如果你的孩子、室友或配偶總是打擾你，那就收拾好你的筆記型電腦，前往當地的咖啡店寫作。
- 寫作時設定一個計時器。挑戰自己保持專注 30 分鐘：您可能會驚訝自己在這段時間能產出多少成果。
- 只專注於起草和推廣。不要回去編輯或查找事實。 發表評論，以便您稍後可以返回到需要更多工作的任何部分。
- 聽一些有助於您進入寫作區域的音樂。我認識的一些作家都喜歡這樣的電影曲目； 其他人則喜歡專門為集中註意力而設計的音樂。 您甚至可能會發現環境噪音軌道非常適合您。
琳達·福米切利 (Linda Formichelli) 關於加快起草速度的看法
我使用名為TextExpander 的書寫工具（它將自訂鍵盤快捷鍵擴展為常用文字）作為常見副本，例如我的電子郵件簽名、個人簡介、郵寄地址、書名、HTML 程式碼以及我在寫作中經常使用的單字和短語。
（如何更快地寫作：每小時達到 1,000 字的 10 種快速方法，Linda Formichelli，SmartBlogger）
使用 AI 為您的繪圖提供支持
我更喜歡在沒有人工智慧的情況下起草，但你可能會發現使用人工智慧來啟動你的寫作很有幫助——尤其是你的引言，這是許多部落客都遇到的困難。
ChatGPT 提示符
為標題為 [“TITLE”] 的部落格文章撰寫 [XXX] 字簡介。 音調應為 [TONE]。
例子：
為題為「阻礙您前進的 10 個常見部落格錯誤（以及該怎麼做）」的部落格文章撰寫 150 字的介紹。 語氣應該是友善的、支持的和鼓勵的。
第 4 步：編輯您的貼文 – 完善您的工作並輕鬆發現錯誤
如果您一開始就有一個清晰的大綱，您會發現起草帖子的速度要快得多。 編輯貼文時，您也可以節省大量時間。 您帖子的基礎知識將全部就位，希望您不需要進行任何真正的重大編輯（例如刪除或添加整個部分）。
您的編輯很可能會涉及：
- 仔細閱讀您的帖子，檢查您想要包含的任何額外要點或想要添加的連結（例如部落格上的相關帖子）。
- 確保所有事實（例如統計數據、引用、來源）都是正確的——如果您使用人工智慧生成部分/全部文本，這一點尤其重要。
- 檢查文體問題，例如笨拙的短語或連續的句子。
- 注意語法錯誤、拼字錯誤和拼字錯誤。
人工智慧可以為第 3 點和第 4 點提供很大幫助。 當然，我還建議您自己慢慢閱讀您的帖子，但人工智慧可能會發現您沒有意識到錯誤的事情（例如，許多部落客混淆了it's和its）以及您未能簡單發現的拼寫錯誤因為你對自己所寫的內容非常熟悉。
您無需花費數小時進行編輯或追求絕對完美。 與其他一些寫作和出版形式相比，部落格的一大優點是您可以快速輕鬆地返回並糾正錯誤。
如果您使用 SEO 軟體（例如Clearscope或Surfer SEO ），編輯階段也是使用這些軟體優化您的文章的好時機，確保您已包含相關關鍵字。
Sola Kehinde 關於更快編輯的說法
一些作家認為創造出色內容的最佳方法是寫幾句話，然後停下來編輯其中的所有錯誤。 但在寫作結束時，他們可能仍然會一遍又一遍地閱讀和編輯相同的幾句話，而沒有任何進展。 […]為了提高你的寫作速度，幫自己一個忙，忽略你在寫作時發現的所有打字錯誤和錯誤。
（ 9 個可以提高你的寫作速度的技巧，Sola Kehinde，製作你的內容）
使用 AI 為您的編輯提供支持
我最喜歡的 AI 編輯工具是Grammarly ：它不僅可以很好地發現錯誤（如打字錯誤和拼寫錯誤），還可以發現我過於冗長的句子。
ChatGPT 相當不一致（有時會發現根本不是錯誤的錯誤，有時會漏掉錯誤），但您可以使用下面的提示嘗試檢查您的文字。
ChatGPT 提示符
檢查以下文字是否有拼字和文法錯誤。 請以粗體突出顯示錯誤並給予修復建議。 不要給與原文相同的建議。
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選擇本週將這些技術付諸實踐的一種
更快地寫作，同時產生優秀的內容意味著在寫作過程的每個階段都更有效率。 無論您是提出想法、制定大綱、起草內容還是高效編輯，您都可以加快速度並獲得更好的結果。
嘗試使用人工智慧來提高您的效率並突破作家的障礙，但請記住，您對您發布的所有內容擁有最終決定權（並有責任確保其準確性）。
選擇上面的想法之一在本週嘗試......並在下面發表評論，讓我們知道您將把哪一個納入您的博客過程中。如果您已經在使用其中的一些技巧，請告訴我們哪些最適合您。