如何為您的電子商務業務使用財務報表

財務報表是一份正式文件，詳細說明了您的企業與金錢和資本相關的活動——一種總結各種與金錢相關的數據的正式記錄。

對於不同的背景和用途，有許多不同類型的財務報表。 負責匯總財務報表的人員視情況而定。 有時您，企業主，必須準備財務報表。 在其他情況下，它可能是您的會計師、簿記員、客戶經理，甚至是審計師。

財務報表有很多用途。 下面，我們將深入探討您需要它們的原因以及如何為您的電子商務業務準備財務報表。

財務報表的好處

出於多種原因，財務報表在小型企業會計中是有益的，其中最大的一個原因是它們提供了您企業財務狀況的全局視圖。 財務報表使您更容易理解數據並了解您的財務狀況。 您可以使用財務報表來確定您是否有足夠的資金進行再投資或發展業務，以及支付自己和其他應付賬款。 了解您的企業財務狀況也有助於現金流管理。

財務報表的好處和用例也超出了顯而易見的範圍。 財務報表還可以幫助您：

• 確保投資者。 如果您需要投資者的資金或想通過眾籌籌集資金，財務報表可以證明您的企業值得投資。
• 獲得貸款。 在申請小企業貸款和資金時，潛在的貸方還希望查看您的財務報表以評估獲得償還的可能性。 您可以通過 Shopify Capital 和針對受 COVID-19 影響的小型企業的政府救濟計劃尋求資金。
• 處理審計。 您當地的稅務機構可以隨時審計您的業務，財務報表將幫助您更順利地度過這些風暴。
• 重視您的業務。 您可能想在 Shopify Exchange 或其他地方出售您的業務。 財務報表可幫助您評估您的業務，以便您建立一個公平的價格。
• 更好地計劃。 當您定期準備財務報表時，您將擁有更多數據來查看趨勢。 您可以使用歷史數據進行預測，這些預測會更加準確，因為它們是基於實際數據的。

您的財務報表還為年度報告提供信息。 年度報告是公司每年運營的財務和運營摘要。 它們是分發給股東的綜合報告，因此他們可以深入了解您的業務。 我們發布 Shopify 年度報告供投資者和公眾查看，以及其他一些財務報表。

財務報表的類型

有許多不同類型的財務報表，但最重要和最常用的三種是：

1. 收入證明
2. 資產負債表
3. 現金流量表

收入證明

您企業的損益表（也稱為損益表或損益表）計算收入減去費用，以告訴您您的企業賺了多少錢。 損益表也定期編制，可能每月、每季度甚至每年編制一次。

以下是小型企業損益表的示例：

損益表是要準備的第一份財務文件。 這是因為您需要將損益表中的計算插入您的資產負債表和現金流量表。 如果沒有損益表中的信息，您的資產負債表和現金流量表將是不完整的。

資產負債表

資產負債表列出了您企業的資產、負債和股東權益。 資產負債表通常按月或按季度編制，在計入所有負債或債務以及股東支出後，您可以快速了解您的業務價值。

以下是小型企業資產負債表的示例：

一般來說，您希望您的資產負債表反映一個正數，而不是負數。 這個數字代表了您的業務價值。 您還可以隨著時間的推移跟踪這個數字，以了解您是如何增長或虧損的。

現金流量表

現金流量是指有多少資金流入您的業務以及有多少資金流出您的業務——本質上是您的收入和支出。 因此，您的現金流量表就是對這一點的準確記錄：一段時間內您的現金流入和現金流出的摘要。

您可以使用 Shopify 現金流計算器來插入您的數字並為您的電子商務業務獲取現金流量表。 您可以定期執行此操作，以預測您未來的現金流。 這是現金流量表的示例：

如何編制財務報表

在整理財務報表之前，您需要收集和驗證您的數據。 這通常涉及某種帳戶對帳。 賬戶對賬是指您檢查您的財務數據是否與您的實際財務賬戶中反映的數據相符。

完成數據驗證後，您可以使用我們的財務工作表模板並插入您的數字以開始使用您自己的財務報表。

您還可以在 Shopify 儀表板中準備財務報表。 導航到您的財務報告以查看您的財務摘要頁面以及銷售財務、付款財務、負債、禮品卡和總銷售額的報告。 您還可以提取按產品、SKU 和 POS 位置細分的利潤報告。

如果您想導出報告以便在 Microsoft Excel 或 Google 表格中輕鬆保存和共享，您可以直接從報告視圖中執行此操作。 只需打開報告並單擊導出。 您可能必須為某些財務報告指定要導出的報告和數據。

財務報表值得付出努力嗎？

財務報表可能很複雜，但您可以通過多種方式使用 Shopify 以及我們的業務工具和應用套件來簡化流程。 當您定期準備財務報表時，您可以發現趨勢，保持正現金流，並為無限的增長機會做好準備。