給忙碌的博主找時間寫博客的 7 個技巧

已發表: 2023-08-31

給忙碌的博主找時間寫博客的 7 個技巧

每當我問 ProBlogger 讀者“作為博主,他們面臨的最大挑戰是什麼?”時,我聽到最多的答案是時間”。

抽出時間寫博客是所有博主都面臨的難題。

無論您是剛剛開始將博客作為一種愛好,還是將博客作為兼職工作,同時兼顧工作、家庭和社交生活,甚至將博客作為一項全職業務,同時滿足其他需求,例如維護社交媒體帳戶、回复評論和電子郵件等...

尋找時間寫作是一項持續的挑戰。

這個問題非常普遍,我們實際上出版了一本關於這個主題的電子書– BlogWise:如何用更少的錢做更多的事(收錄了9 位忙碌但富有成效的博主,如Leo Babauta、Gretchen Rubin、Brian Clark、Heather Armstrong 等)。

給忙碌的博主找時間寫博客的 7 個技巧

我是一個經常會在有限的時間內與高效工作的挑戰作鬥爭的人。 在過去十年的博客生涯中,我想我已經習慣了某種工作流程和慣例。 以下是我對所學知識的反思的集合。

我希望其中的某些內容與您所處的位置有關!

1.從生活優先事項開始

我覺得這句話有點像家長的說法,但事實是,時間管理與優先事項有很大關係。

花時間確定什麼對您真正重要非常重要,因為這是確定您應該如何度過時間的起點。

如果寫博客對您很重要,那麼找到時間寫博客的第一步就是將其列為優先事項。

當然,“命名”它的重要性只是成功的一半。 對於許多人來說,他們所說的重要的事情和他們實際如何度過時間之間存在著巨大的差距。

在時間管理方面,我做過的最具挑戰性的練習之一是(作為一個年輕人)我被要求寫下我的優先事項清單。 然後我必須跟踪一周內我如何使用每 15 分鐘的時間段。

在周末,我統計了不同的活動,並驚訝地發現我在優先事項列表中沒有的事情上花費了多少時間,而在我指定為優先事項的事情上花費的時間卻很少。

我的優先事項清單包括學習、職業、人際關係等。

我實際利用的時間主要是看電視、電腦遊戲、泡酒吧等。

當然,當時我還年輕、魯莽……但我懷疑,如果我今天再次進行這個練習,我的優先事項和我如何度過時間之間可能會出現一些脫節。 我今天“浪費”時間的活動和我的優先事項可能會有所不同,但模式可能會保持不變。

找到時間寫博客的關鍵之一是弄清楚寫博客對你是否真的很重要,並安排你的生活,以便為它分配時間!

我知道這聽起來很明顯,但說起來容易做起來難……而且需要說出來。

2. 確定你的博客優先事項

在上面的部分中,我談論了“生活優先事項”,但現在我想重點討論您的博客優先事項。

許多博客作者面臨的挑戰是,他們感到不知所措,並且常常被博客中的許多元素分散注意力,而這些元素是他們認為需要做才能獲得成功的。

撰寫博客文章、閱讀和評論其他博客、回复讀者評論、在其他博客上發表客座文章、活躍在 Twitter、Facebook、Youtube、LinkedIn、Pinterest(等)上、進行博客設計、編寫電子書、尋找廣告商,創建媒體工具包...... 這樣的例子不勝枚舉。

我曾經在自己的博客中遇到過這樣的情況:這個列表讓我不知所措,甚至幾乎讓我癱瘓。

當我感到不知所措時,我試圖將我的博客剝離回我知道我需要做的核心任務,以保持我的博客前進。 這又確實是關於優先事項的。

您需要做什麼來發展您的博客並使其可持續發展?

對我來說,我將注意力轉移回以下領域:

  • 創建內容
  • 尋找讀者
  • 建立社區
  • 寫博客賺錢

這些是我寫博客的優先事項。 簡單地命名它們對我來說就稍微簡化了一些事情,所以我不需要查看一長串我需要做的瘋狂的小事情。

記住這個清單,我就可以在每個領域為自己設定一些可實現的目標。

例如,當談到“創建內容”時,我為自己設定了一些目標,包括每週或每月發布多少帖子。 然後我開始考慮每週我想要的帖子類型

因此,在 ProBlogger 上,我當前的目標是每周至少發布 5 篇帖子,其中 3-4 篇帖子是我寫的,其中至少一篇是較長的內容(例如我的亞馬遜聯盟計劃指南) 。

在這些領域中的每一個領域中,我通常都會在任何時候至少有幾個目標/優先事項。

簡單地列出我想要實現的目標就可以突然為我提供如何度過時間的方向,這使我在寫博客時更加高效。 我沒有坐在電腦前寫博客,然後想出要做什麼,而是列出了我需要完成的事情——而且我發現自己只是把它們完成。

3. 批處理您的主要任務

我不會詳細介紹這一點,因為我之前已經寫過,但幾年前我改變了每週執行任務的方式,它顯著提高了我的生產力水平

在做出這個轉變之前,我會坐下來寫博客,發現自己一整天都在從一件事跳到另一件事…… 但並沒有真正完成很多工作。 我會寫一篇博文的介紹,然後跳到 Twitter,然後與另一位博主談論合作,然後返回到博文,然後審核一些評論,然後跳到 Facebook,然後……。 好吧,你明白了。

因此,我開始騰出更長的時間來“批量”完成最重要的任務。

例如,我每週的節奏之一是利用周一和周三的早上來寫作。 在那些早上,我經常會在咖啡館裡離線工作 2-3 個小時。 這使我能夠在未來幾天和一周內編寫盡可能多的內容。 對我來說,寫 4-5 篇博客文章並不罕見,然後我可以將其安排在未來幾天的博客上。

通過留出時間來完成最重要的任務,並消除其他干擾,我發現我做的工作比以前多得多。

我現在“批量”處理許多任務。 例如,我經常會留出半個小時來處理社交媒體(我可能會花更長的時間每天一次,而不是每天上 20 次 Twitter)。 類似地,我嘗試批量發送電子郵件,類似地,我傾向於通過 RSS 批量閱讀其他博客等。

在我的文章“批處理如何使我的工作效率提高 10 倍”中了解有關“批處理”的更多信息。

心理博客

在我寫博客的早期,我寫博客的時間非常非常有限。 我一邊做三到四份兼職工作,一邊晚上學習。 因此,我常常只有午休、深夜或清晨的半小時時間來寫內容。

為了在那些時候變得更有效,我開始做我現在所說的“心理博客”。

因此,當我在倉庫包裝包裹時,我會開始在腦海中寫博客文章。 我會提出一個主題,決定一個標題,然後開始製定我的要點——所有這些都在我的腦海裡。

有時我會用一個小筆記本記下幾句話來提醒我要寫什麼,但在倉庫換班後,我常常會準備坐下來快速寫出一篇相當不錯的博客文章(有時超過一)因為我已經有效地把它寫在我的腦海裡了。

從那時起,我遇到了無數其他博主,他們在自己的日常活動中做類似的事情。

後來我也做了類似的事情,在 iPhone 上記下筆記,甚至在外出散步時對 iPhone 上的錄音應用程序講博客文章。

4.創意產生和編輯日曆

在我寫博客的早期,我最糟糕的事情之一就是提出想法。 我會坐著,連續幾個小時盯著電腦屏幕,試圖弄清楚那天在我的博客上寫什麼。

我發現一個有效的策略是專門留出一批時間來提出帖子想法。

我不再決定每天寫什麼,而是開始創造時間來集思廣益並繪製思維導圖博客想法。 然後,我會為每個帖子主題開發一個文件,這樣在任何一天我都可以坐下來,在幾秒鐘內我就會有一些東西要寫

思維導圖是我最喜歡的技術,它可以產生數百個潛在的想法(請閱讀使用思維導圖為您的博客發現數百個帖子想法)。

只要在需要時準備好想法即可為您節省大量時間。 您可以更進一步,考慮創建一個編輯日曆,您可以在其中將未來一周、一個月(或更長時間)的想法實際放入日曆中,並規劃出在那段時間您將在博客上進行哪些操作。

編輯日曆可能並不適合所有人,但我知道有很多博主提前一個月就計劃好他們的博客內容。 這不僅讓他們了解博客的發展方向,而且還發現通過博客獲利很有用,因為他們可以與可能希望贊助可能即將發布的一系列相關帖子的廣告商共享他們的日曆。

5. 將大工作分解成小任務

去年年底,我錄製了一個免費的網絡研討會,其中分享了 10 件我希望自己 10 年前開始寫博客時就知道的事情。 在那次網絡研討會上,我分享了創建我在數碼攝影學校開發的第一本電子書的故事。

創建電子書的想法是我至少一兩年以來一直想做的事情,但我總是推遲這樣做,因為我沒有時間做這麼大的項目。 我以前從未做過這樣的事情,我對此感到不知所措。

最後,為了創建並發布電子書,我決定找到時間來編寫它的唯一方法是每天早上早起 15 分鐘來完成該項目。

每天 15 分鐘並不算多(儘管當時我們剛出生,所以 15 分鐘的睡眠很寶貴),但我很驚訝我每天能在這麼短的時間內完成這麼多工作。 在接下來的 2-3 個月裡,我完成了電子書的編寫、設計、研究瞭如何營銷它、研究瞭如何銷售它(購物車等)並準備發布。

我有效地將一項大工作分解成小塊,直到完成。 那本電子書後來賣出了數千本,並成為我現在推出的其他 19 本電子書的模板(這是我今天博客的主要收入來源)。

我常常想,如果我每天沒有找到那額外的 15 分鐘,會發生什麼!

6.慢速寫博客也沒關係

“我今天必鬚髮布一些東西!”

有時,作為博主,我認為在發布截止日期和頻率方面,我們毫無理由地為自己創造了怪物。

我對此感到非常內疚,當我意識到我可以放慢寫博客的速度並且不會看到它“傷害”我的博客時,我鬆了一口氣。

在 ProBlogger 上,您最近可能注意到了一些變化。 我已經從每週發布 7-10 次帖子增加到每週發布 5-6 次。

在 ProBlogger 工作多年,我覺得有必要每天發布帖子,有時甚至目標是每天 2-3 個帖子。 雖然這樣做有一些好處(更多的帖子意味著更多的流量),但在質量和個人方面也有成本(很難連續多年維持這種出版)。

自從放慢速度後,我著迷地發現我們的流量一直保持穩定(事實上,有些日子它還更高)。 另一個影響是評論水平、積極反饋以及我自己的精力和熱情水平的提高。

雖然發布頻率的截止日期和目標可能會產生激勵作用,但在某些時候放慢速度可能會帶來一些巨大的好處。

7. 為準備、創造和休息留出空間

我最初是通過澳大利亞博主 Kemi Nekvapil 提出這個概念的,但我認為這個想法最初來自 Jack Canfield,他談到創造“準備”、“成功”和“休息”的日子。

凱米談論了她一周的結構以及她一周中如何度過 3 種不同類型的日子。 它們是“準備日”、“成功日”和“靈感日”。

因此,對於凱米來說,她的周一是準備日,她準備迎接創造性的“成功”日,週二是成功日,週三是準備日,週四是成功日。 週五是她的靈感日,她可以為自己做任何她想做的事情。

凱米說,通過讓自己有不同的關注點,她能夠保持創造力並維持自己的生活。

這確實是有道理的——如果你每天都必須生產一些東西,而你沒有時間準備或休息,那麼你生產的東西的質量就會受到影響(你的能量水平也會受到影響)。

我喜歡這個想法,並且幾乎憑直覺最近做了一些類似的事情。 我的妻子(V)在周三工作,所以在那些日子裡我有更多的時間照顧孩子(接送和較短的工作日)。 我決定接受這不太富有成效的一天,並讓周三少一些手工工作,給我更多的空間來“做”。

我一直在做一些工作,但也試圖在周三留出時間來閱讀、散步和午睡。 在某些層面上,這聽起來有點像慵懶的一天,但我注意到,在一周的中間度過一個安靜的一天肯定會讓我在接下來的幾天更有效率。

您有哪些抽出時間寫博客的建議?

我上面寫的只是表面現象。 我絕不是這方面的專家,並且渴望從您的經驗中學習。