如何輕鬆巧妙地“解僱”自由職業者
已發表: 2023-04-03自由職業者是當今許多公司勞動力的重要組成部分。 據估計,有 7040 萬美國人從事某種類型的自由職業。
這使公司處於獨特的位置,可以管理有時與普通員工不同的遠程員工。
那麼你如何解僱一個自由職業者呢?
好吧,一方面,您並不是真的“解僱”自由職業者,因為從技術上講,他們並不在傳統意義上為您工作。 但這並不意味著讓某人離開並不難,即使您一直以自由職業者的身份與他們一起工作。 真的是!
另外,您可能正在搶走他們賴以為生的工作。 你可能對此感到有點難過。 您仍然必須首先註意什麼最符合您公司的最大利益。
好消息是,自由職業者已經習慣了作為 1099 員工或“獨立承包商”的取捨。 即使他們與客戶簽訂了長期合同,預計需求和預算也會隨時發生變化。
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當一個自由職業者值得留下來
大多數自由職業者都是出於熱愛而做他們所做的事情。 他們經營自己的企業並選擇他們想寫的內容以及他們將與哪些客戶合作。
與任何其他職業一樣,會有一些壞蘋果,但通常情況下,你會遇到一個非常熱情的自由職業者,他們的工作非常出色。
自由職業者通常在不同領域擁有廣泛的技能。 因為他們曾為許多不同的公司工作過,所以他們通常可以提供新鮮的方法和見解,如果沒有外部視角,您可能無法獲得。
最好的自由職業者會繼續學習和發展他們的技能。 許多人繼續學習和開發新的補充服務,例如 SEO、內容策略和後期安排。 他們想改進並找到取悅客戶的新方法。
對於希望長期留在公司的自由職業者來說,保持他們的技能與時俱進並不斷學習和改進至關重要。
最好的自由職業者會看看客戶想要什麼,並建議他們可以提供幫助的其他方式以及他們可以承擔的其他任務。
他們也可能有信心建議寫其他主題或添加未要求的額外內容,例如內部鏈接。
這些不僅是自由職業者可以避免被解僱的事情,而且這種行為正是任何公司在尋找他們想要留住的勤奮自由職業者時希望看到的。
是時候說再見了
當您僱用大量自由職業者的服務時,不可避免地您可能不得不在某個時候停止使用他們。
這是否是由於您的工作流程需求發生變化,自由職業者的工作質量不是您想要的,或者您可能只是找到了更適合您需求的人。 所有這些場景都經常發生在自由職業者身上。
不管是什麼原因,沒有人喜歡告訴別人滾開、迷路或遠足。 只是在開玩笑。 你不會對任何人這樣說,但有一些方法可以巧妙地讓某人輕鬆離開。
當您準備好從您的團隊中“解僱”一名自由職業者時,這裡有一些注意事項:
1. 不要只是假裝他們
作為一名自由職業者,這是一個真正令人沮喪的部分。 當一個自由職業者有一個他們依賴或已經合作了很長時間的客戶時,突然間客戶以絕對零原因消失了,這會讓自由職業者覺得他們做錯了什麼。
他們會絞盡腦汁,仔細檢查每一個小的互動,即使表面上看,合同的事情進展順利。
這對他們不公平,如果您決定以後再次與他們合作,也不會幫助您。
你可以決定你想如何解僱自由職業者,但至少給他們一個禮節性的電話或電子郵件讓他們知道是必不可少的。
理想情況下,以您通常與他們溝通的方式停止他們的服務。 如果他們是遠程工作者,可以通過電話或電子郵件聯繫他們。 如果他們經常來您的辦公室,那麼您可能想親自來做這件事。
無論哪種方式,警告他們您的需求已經改變都是適當和體貼的。 告訴他們誠實的理由。 當客戶的需求發生變化時,這位自由職業者已經聽過書中的每一個理由,這樣你就不會因為你的誠實而震驚他們。
2. 禮節性拜訪或發送電子郵件
如果您想通過電話或電子郵件終止自由職業者的服務,則由您作為客戶或雇主決定。 這可能取決於您通常如何與他們溝通。
如果他們是遠程工作者,那麼電話或電子郵件就可以了。 如果他們通常會來您的辦公室,那麼您可能想親自來做這件事。
無論哪種方式,提醒他們您的需求已發生變化都是適當且體貼的。 告訴他們誠實的理由。
當客戶的需求發生變化時,自由職業者已經在書中聽到了每一個原因,所以你不會因為你的誠實而震驚他們。
3. 不要完全註銷它們
如果你覺得他們作為自由職業者的工作很有價值,但你讓他們離開的原因是因為預算限制,你可能希望保持這種關係。
未來的工作可能會出現在你的公司,擁有一份你信任的自由職業者名冊總是好的,在緊要關頭你可以依靠。
4. 稱讚自由職業者的工作
即使當自由職業者在離開時門即將撞上時,也可以用幾句客氣話來緩解一些刺痛。
確保你告訴他們他們的自由職業工作給你的公司帶來了多少好處。 當您停止他們的服務時,總是更容易聽到他們為您做的好事。 這稱為軟化打擊。
保持尊重和讚美,尤其是當您將來可能想再次使用它們時。 如果您的預算需要擴大,請詢問自由職業者他們是否不介意留在您的 Rolodex 中(這仍然存在嗎?)用於即將到來的項目。
另一方面,如果你知道你不會再使用它們,就不要讓它看起來像你會的。 這只會讓自由職業者希望你的更多工作可能來自你的公司。
5.要有禮貌
即使您因為工作或態度不佳而解僱自由職業者,保持禮貌仍然很重要。 你所說的話以及你如何對待你的自由職業者和員工反映了你的公司。
而且,有了互聯網,很容易在前自由職業者的社交媒體上逐字重複糟糕的交流。 你不需要那種不好的宣傳。
善待並解釋問題以及您讓自由職業者離開的原因。 提供有關他們如何改進和以積極的方式完成的提示。 他們會感覺好些,你也會。
6.私下與他們交談
雖然這是您的選擇,並且您可以在與其他自由職業者和員工開會時解僱一名自由職業者,但這要追溯到您如何對待您的員工以及您希望如何看待您的業務。
如果你親自與你的自由職業者交談,找一個私人房間或使用你的辦公室並在私下冷靜地與他們打交道,除非有某些理由不這樣做。 如果您感到害怕或擔心他們可能會以任何方式做出不良反應,為了您的安全至少要多帶一個人。
除此之外,在您辦公室或其他空間的私密環境中進行平靜、友好的聊天是不錯的選擇。 你不是想讓他們難堪或讓他們覺得自己渺小,即使你因為對他們的工作不滿意而解僱他們也是如此。
與他們一對一交談並溫和地解釋問題可以使會議對你們雙方都產生積極影響。
7. 如果事情進展不順利,請做好準備
即使您確定會議會順利進行,在您解僱自由職業者之前刪除他們可能對您的系統的任何訪問權限也是必不可少的。
從密碼管理器中刪除所有密碼和用戶名。 取消共享 Dropbox、Google Docs 或類似文件中的任何文件,並確保他們無法再訪問您的網站、社交媒體或任何幫助他們管理您的項目的軟件。
按照我們的建議,當你開會時,至少要有一個人在場,這樣你就可以見證所說的和所做的。 如果你不確定你的自由職業者,你也可以讓保安待命,以防萬一。
如果會議進行得不順利,要堅定並準備好停止會議,並在必要時將自由職業者護送出去。 不要與他們爭論,要有足夠的自信,清楚而禮貌地說出你需要說的話。
如果你無法表達你的觀點,結束會議並給他們發一封信或電子郵件,說明你想表達的觀點。
注意:我們不是法律專業人士,因此這不是法律建議,但這是另一個需要記住的提示。 如果您認為解僱自由職業者會有問題,請在與人力資源部交談之前獲得法律建議和建議。
8. 提供證明
當您與技術嫻熟、才華橫溢的自由職業者合作良好時,很難讓他們離開,尤其是當您知道自己可能會直接影響他們的收入時。 減輕打擊的一種方法是主動為他們提供推薦或評論。
推薦和評論為潛在客戶提供了重要的社會證明,對自由職業者真正有幫助。 繼續與自由職業者建立重要關係是件好事。
如果到了您想要重新僱用您的自由職業者並再次與他們合作的時候,您可以肯定他們會很高興收到您的來信。
包起來
最重要的是,在你結束任何自由職業者和客戶關係之前,確保你已經為他們的所有服務全額支付了費用。 不要讓他們等著你欠他們的錢還清。 那隻是糟糕的生意。
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Kelly R 是一位美容編輯和經驗豐富的文案撰稿人,對創作各種暢銷的營銷內容有著敏銳的眼光。 她擁有新聞學背景,曾為許多不同的在線和印刷出版物撰稿,包括 Allure、Mode Magazine、Working Mother Magazine、Seminole 和 The New Yorker。 作為一名出版作家,她關於美麗和時尚的書在全國書店以及亞馬遜和 Barnes & Noble 商店有售。