季節性業務預測：將大月份變成大年

如果您依靠幾個月的收入來維持全年的業務，那麼預測您的收入和支出並不是一件好事——這是必須的。

是的，“預測收入和支出”聽起來就像你在學校沒有上過（或不喜歡）的會計和金融課程中的一句話，但它並不像聽起來那麼難。 畢竟，預測只是計劃的一個花哨的詞。

即使您與會計師或簿記員等金融專業人士合作，您仍然是您的產品和行業的專家，因為這是您大部分時間關注的內容。 在進行預測時，內幕知識是您可以要求的最強大的工具之一，因此您已經準備好應對這個問題。

此外，基本預測將幫助您做出重要的戰略決策，例如是否應該升級設備，或者何時應該下批發訂單。 這些是您希望能夠為自己撥打的電話，而預測是最好的方法之一。

免費資源：我們整理了一個電子表格來幫助您進行預測，稍後您會在帖子中找到指向它的鏈接。

提前計劃是您的秘密季節性業務武器

作為一個季節性業務，有幾個月你感覺就像在錢裡游泳——而在其他月份，你的銀行賬戶感覺更像是一片沙漠，一棵孤零零的風滾草吹過它。

這是因為在大多數季節性業務中，您的收入和支出並不一致。 一年中有幾個月為您的業務提供資金，而您可能會在“閒暇”的幾個月裡重新投資您的業務。

這就是為什麼預測您的銷售額和費用對您來說更為重要的原因。

支付您的所有費用

做生意從來都不是一件容易的事，讓我們直截了當地說——但如果你每月賺 5,000 美元，每月有 1,500 美元的開支，那麼用你的商業財務來做生意會更容易。

但是，如果您一年中的兩個月收入為 50,000 美元，並且您的每月支出不是很穩定，那麼預測至關重要。 還有一件事可以幫助你在高收入月份抵制那些犒賞自己的時刻，並幫助彌補休賽期的任何不足。

還有一件事可以幫助你在高收入月份抵制那些犒賞自己的時刻，並幫助彌補休賽期的任何不足。

投資您的企業

如果您真的可以使用新的筆記本電腦或一些升級的設備，那麼預測可以幫助您確定何時能夠進行這些大宗購買——以及您是否有足夠的錢去做。

如果不是，但您確實需要升級，預測可以幫助您決定是否通過商業融資來資助購買將是一個好的舉措。

為旺季做準備

在旺季之前囤貨至關重要，這就是為什麼我們建議在黑色星期五網絡星期一等繁忙的銷售旺季之前囤積運輸用品。 當繁忙季節是您唯一的季節時，為繁忙時間做準備的重要性就被放大了，因此您需要在需要之前投資庫存、用品等。

當繁忙的季節是你唯一的季節時，為繁忙時間做準備的重要性就被放大了。

您的預測可以幫助您在銷售開始之前規劃和管理庫存費用。

做出戰略決策

也許今年是你最終決定尋求季節性幫助或獲得額外商業融資的一年。 當你知道你的一年是什麼樣子，你已經承諾要花多少錢，以及你認為你要賣多少時，做出這些決定會容易得多。

這些決策不應該完全外包給其他人，這就是為什麼通過預測工作如此有用。

預測 101

您需要兩個主要元素來對您的業務進行準確的預測：銷售預測和費用預測。 一旦您完成了這兩項工作，您將能夠從高級別的角度了解您的業務明年的資金問題，並根據這些信息做出一些關鍵決策。

銷售預測

如果有什麼聽起來令人生畏，那就是“銷售預測”。

在您的腦海中充滿了高級電子表格和數學模型的願景之前，請不要擔心：在大多數情況下，預測只是有根據的猜測。 你的銷售預測工作是做出合理的預測，而不是確定一年後你將銷售的確切數字。

那麼你是怎麼做到的呢？ 有幾種方法可以計算出你明年要賣多少。 你可以看看：

• 行業統計。 您所在的行業是否有一致的增長率，或者分析師是否預測了未來幾年的具體增長率？
• 行業同行。 與其他企業主交談。 他們通常在什麼時候看到最多的銷售額？ 一年大概能賣多少錢？
• 你過去的歲月。 如果您經營了一段時間，您的銷售額每年增長多少？ 他們去年增長了多少，去年你賣了多少？
• 簽署的交易。 如果您已經簽訂了明年的批發合同，那麼您知道您已經賣出了那麼多，所以它在預測中。

如果您是一家新企業，或者如果您計劃在今年推出沒有銷售歷史的新產品，請使用您對您的業務和客戶群的了解做出最佳猜測。 畢竟，你是你所做事情的專家。

現在是時候進入數字了。

說說產品吧。 具體來說，你有多少？ 如果您的招牌產品少於五到十個，您可以給它們各自單獨的預測。 一旦您的產品達到兩位數標記，您就需要將它們分組到產品線中，以便進行更易於管理的預測。

在電子表格中的“產品單位銷售”下，將每個產品或產品線設置為一行。 在這裡，您將輸入您對來年每種產品的銷售量以及您將在哪個月銷售它們的預測。

在此處獲取您自己的預測電子表格模板副本。 轉到文件 > 製作副本以將一份保存到您的帳戶並保持您的預測不公開。 （您需要登錄 Google 帳戶才能保存您的副本。）

接下來，添加您計劃在每個月銷售這些產品的價格。 也許您計劃在年中提高價格，或者您在 11 月提供瞭如此多的銷售，以至於您知道平均銷售價格較低。 現在為每個產品線添加這些月度價格。

向下滾動一點，然後繁榮：你有一個銷售預測。

費用預測

現在您已經對明年的銷售情況有了很好的了解，是時候解決您的開支問題了。

在進行預測時，您需要查看兩種主要類型的費用：固定費用和可變費用。

固定費用

我們將從固定費用開始，因為老實說，它們更容易。

固定費用是您每月支付的費用，可以是從辦公空間租金到軟件訂閱費用，再到您從業務中支付給自己的工資。

打開你的商業銀行賬戶，看看過去幾個月的交易。 每個月從您的帳戶中產生的任何費用都是固定費用。

要將其添加到您的預測中，請在電子表格的“費用”選項卡中為其單獨設置一行，然後填寫您的每月費用。

可變費用

對於季節性業務，您的可變費用可能不會 100% 與您的銷售額相關——即使涉及到銷售成本。

大多數預測會假設您的商品銷售成本（您用於創建產品的資金）與您的銷售額發生在同一個月，但季節性業務並非總是如此。 大多數情況下，如果您沒有在旺季之前囤貨，您將處於艱難時期，並且可能會損失一些銷售額。

這就是為什麼提前計劃如此重要的原因。 如果您的大部分費用發生在您的銷售之前，那麼您需要製定一個計劃，以便在這些費用發生時如何支付這些費用。

進一步閱讀：預測非常適合預測您的收入和支出每年如何排列，但如果您想要更多詳細信息，請了解如何在更具戰術性的逐周水平上規劃您的業務現金流。

您已經估計了每個產品或產品線的銷售量，所以讓我們從那裡開始工作。 每個產品的生產成本是多少？ 前往電子表格中的“產品成本”選項卡，輸入每種產品的單位成本。

電子表格的此選項卡將計算一年中產品的總成本，您可以在工作表的右下角找到它。

獲取這些數字以及您對訂購流程的了解，並在您計劃花錢的月份分配這些成本。 也許訂購產品的總成本被分解為幾個不同的部分，或者您可以訂購較小的生產運行——只有您對自己的業務有足夠的了解才能計算出這些成本。

一旦你知道你打算什麼時候花這筆錢，把它作為可變費用添加到電子表格的“費用預測”選項卡中。

最後，添加您為明年計劃的任何其他可變費用。 您是參加行業會議，還是聘請季節性幫助？ 確保您估算任何不是每月費用的費用，並給他們自己的行。

想要獲取您的電子表格副本嗎？ 您可以在此處找到預測電子表格模板。 轉到文件 > 製作副本以將一份保存到您的帳戶並保持您的預測不公開。 （您需要登錄 Google 帳戶才能保存您的副本。）

隨時調整

您的預測並非一成不變，您可以做的最有用的事情之一就是在獲得更多信息時調整數字。

馬上，您可能會意識到您的一些可變費用沒有在正確的時間出現，您可能想要移動它們。

稍後，隨著銷售和訂單開始進入，您可能會意識到您需要調整銷售預測以及相應的成本來完成這些訂單。

你甚至可能意識到，是的，你確實需要獲得一些商業融資，而且你會很清楚如何使用這筆錢，因為你已經有了一個計劃。

沒關係。

事實上，這很棒，而且它是為您的季節性業務制定年度預測的最佳部分。 能夠調整您的計劃，而不是在事情發生變化時寄希望於最好的結果，這將幫助您全年掌控您的業務財務狀況。