管理的四大職能：計劃、組織、領導、控制

單詞管理通常被視為有四個字母。 但是嘗試在快節奏的工作環境中完成任何事情，而不應用管理的四個功能。

無論你從事什麼類型的工作，對管理的四大職能有清晰的認識，都會幫助你更有效率地完成這項工作。 這一切都是為了適應您所處的任何工作環境並使其表現更好。 讓我們進一步了解管理的四個功能。

管理的四大職能是什麼？

管理的四大職能是計劃、組織、領導和控制。 為了成為一名成功的經理，你必須在管理你的工作和團隊的同時做到這四點。 這些是任何職業管理職位的基礎。 除此之外，還有與您管理的工作特別相關的其他技能和專業知識。

管理層應如何與人員互動的概念首先由法國採礦工程師 Henri Fayol 提出。 他發展了企業管理和管理職能的一般理論，發展成為管理的四大職能。

如果沒有這四個管理支柱來支持其他職責，任何事情都不會在預算範圍內按時完成。 如果您要管理自己或員工團隊，則需要了解這些管理基礎知識，這是管理技能的基礎。

當然，管理的四項職能是理論上的。 當您準備好將它們付諸實踐時，您將需要混合工作管理工具，讓您可以與可能在任何地方工作的同事和團隊建立聯繫。 無論您的組織結構是什麼，它都是經理核心職責的一部分。

ProjectManager 是基於雲的工作管理軟件，它通過為混合團隊提供具有多個項目視圖的協作平台來幫助他們更好地工作。 就像有不同的管理風格一樣，ProjectManager 也有不同的工作方式，從甘特圖到任務列表，從日曆到看板。 所有視圖共享相同的實時數據，以使每個人始終處理項目的最新視圖。 立即免費開始使用 ProjectManager。

功能一：規劃

管理的四個功能中的第一個是計劃：除非您有計劃流程，否則您無法管理您的工作。 這意味著了解您的目標和目的，這是戰略規劃的開始。 制定戰略或戰術計劃是您從 A 點到達 B 點的方式。

當然，戰術規劃不僅僅是從一個地方到另一個地方。 有運營規劃，其中涉及在人員和材料方面識別和分配資源。 這意味著組建一個團隊並能夠分配資源，例如他們執行工作所需的設備。

還可以組織您的任務，確定它們的優先級並為每個任務指定截止日期和持續時間。 該計劃包括將任務添加到時間線以安排您的工作。 然後，您必須隨時了解團隊的進度和績效，如果他們沒有達到基準，請調整您的計劃以重回正軌。

溝通是規劃的關鍵要素。 經理必須將計劃清楚地傳達給他們的團隊，以便他們正確執行工作。 但是，他們還必須與利益相關者溝通，並讓他們了解他們如此投入的工作的最新進展。

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功能2：組織

組織落在經理責任的各個方面。 如果沒有某種組織，你就無法成功地管理團隊。 當您在計劃中確定任務的優先級時，您就可以詳細了解您的組織。

就組織而言，經理負責確保他們的公司、部門或項目順利運行。 這是通過創建內部流程和結構以及了解您的團隊或員工來完成的，這樣您就可以將他們放在最適合他們的地方。 管理人員不僅要保持工作有條理，還要管理部門的運作和其中的人員。

這並不意味著經理只是委派任務並確保在他們手下工作的人擁有完成任務所需的資源。 他們必須密切關注他們採用的流程和結構，並根據需要對其進行調整，以確保他們有效地工作並保持每個人的生產力。 這種組織功能是必不可少的，這就是為什麼它是管理的基本功能之一。

功能三：領導

領導力就是擁有激勵你管理的人的技能、溝通能力和能力。 領導力對於管理中的任何人來說都是至關重要的角色，這就是為什麼它是管理的四大職能之一。 如果你不能領導，無論你的領導風格如何，你都不會成為一名成功的經理。 這一切都是為了與您的團隊建立信任。

領導技能包括解決衝突。 當您管理一個多元化的團隊時，會出現可能會延遲任務並花費您的組織資金的衝突。 你越善於識別和解決這些衝突，你的管理就越好。

領導風格各不相同，但在定義目標和目的時，他們共同為團隊提供了強烈的方向感。 這與他們是否分配常規工作或向團隊引入新流程無關。

因為領導力可以通過多種方式表達，所以各行各業的經理都會發現自己被塑造成領導者。 有些是自上而下的威權主義者。 也就是說，他們採用專制領導。 另一方面，有自下而上的管理者，他們尋求辦公室中每個人的協作，並鼓勵員工參與這個過程。

無論您擁有何種領導風格，或多種領導風格的組合，它都可以應用於您管理團隊成員的方式。 即使是最不干涉的領導者也會激勵和推動他們的團隊取得成功。 沒有人能做到這一點，但一個強有力的管理領導者的基本職能是了解員工以及如何充分利用他們。

功能四：控制

控制功能涉及監控和跟踪進度和績效，以幫助在工作環境中做出決策。 你可以計劃、組織和引導你的心，但如果你不監控員工的工作質量，你就會遇到麻煩。 如果您在控製過程中需要幫助，請嘗試我們的免費儀表板模板。

除了進度、績效和質量之外，控製過程還包括他們的工作效率以及他們在執行任務時的可靠性。 另一個術語是控制管理和質量管理。 這是任何決策過程的一部分。 如果沒有良好的數據支持，您將無法做出有見地的選擇。

管理中控制的目的不是控制你的員工，而是確保他們滿足企業的目標和目標。 一些經理更願意制定團隊的整個工作流程，而另一些經理則允許他們的員工自我指導。

這是同一枚硬幣的兩個方面，即在所有工作環境中按時並在預算範圍內提供質量，也是四個管理職能中最重要的方面。 這一切都是為了實現您的財務目標，並且應該處於管理團隊的最前沿。

ProjectManager 如何助力管理的四大職能

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