15 個適用於 Excel、Word 等的免費 IT 項目管理模板

已發表: 2023-02-01

IT 項目是獨一無二的。 IT 團隊計劃硬件和軟件安裝、升級和推出，他們使用的工具專門用於處理基礎設施、信息系統和計算機。這些 IT 項目管理模闆對於正確完成這些工作至關重要。

ProjectManager 擁有數十個適用於 Excel 和 Word 的免費項目管理模板，IT 經理在從事 Web 開發、軟件開發、移動應用程序開發、網絡配置等工作時需要這些模板。立即試用這 15 個免費的 IT 項目管理模板。

1. IT項目計劃模板

IT 項目經理負責許多不同類型的項目，從開發新系統到升級舊的企業應用程序。但是每個 IT 項目都有一個共同點：它們都是從 IT 計劃開始的。借助我們的免費 IT 項目計劃模板，IT 項目經理可以根據預定的截止日期和可交付成果來組織任務、成本和資源。

使用 IT 項目管理模板可以節省您的時間並幫助您更有效地啟動項目，從而獲得更成功的結果。您不僅能夠弄清楚要做什麼，而且可以與您的團隊共享 IT 項目計劃模板，讓他們達成一致。

2.甘特圖模板

在製定 IT 計劃或與此相關的任何計劃時，首選工具是甘特圖。有充分的理由，這是一個久經考驗的工具；甘特圖創建了一個可視時間線，您的所有項目任務都在其中安排。他們可以管理時間、成本和資源。在 Mircosoft Word 或 Microsoft Excel 中創建甘特圖是一件令人沮喪的事情，尤其是當您下載我們的免費 Excel 甘特圖模板時已經準備好供您使用時。

3. IT風險評估模板

IT 項目與任何其他類型的項目沒有什麼不同，因為它們充滿了風險。 IT 風險給大多數企業帶來了額外的負擔，無論他們做什麼，都要求他們的 IT 系統正常工作。如果出現故障或以任何方式受到損害，可能會導致重大的經濟損失或更糟。這就是我們免費的 Excel IT 風險評估模板如此重要的原因。

任何風險評估工具的結構都有共同的要素。我們以數字方式列出了風險，這使得跟踪以及描述風險和控制環境變得容易。它收集數據，但也定義了問題確實出現時要採取的措施，以便您可以降低風險。還有一個計算器可以記錄風險發生的可能性，如果發生，將產生什麼影響。

4.行動計劃模板

無論您是應對風險還是只是規劃 IT 項目，您都需要一個策略。我們的 Excel 免費行動計劃模板是一份文檔，其中概述了為實現該策略應採取的步驟。 IT 項目經理可以使用此 IT 項目管理模板來可視化如何將戰略轉化為可操作的步驟，這些步驟可以分解為子任務或操作項。

IT 項目經理可以在項目的規劃階段使用免費模板。它概述了目標、行動步驟、任務和時間表，並可以根據需要解決業務、戰略和糾正行動。這是一個多功能的工具。無論您如何使用它，行動計劃都會提供一個框架，幫助您務實地思考並確保您不會忽視重要任務。

5.IT項目預算模板

準確計算 IT 項目的成本可以確保您有足夠的資金來正確完成工作。這包括您的團隊、設備等的一切。跟踪的成本很高，這就是為什麼 IT 項目經理可以下載我們的免費 Excel 項目預算模板的原因。

它不僅可以幫助您制定更準確的預算，還可以幫助您在執行項目時監控成本。 IT 項目管理模板捕獲勞動力、顧問和軟件許可成本等。但它也收取經常性費用，例如電話費、辦公空間和設備費用。請記住，您不僅在製定預算，而且在製定成本控制機制。

6. IT 服務器維護清單

如果服務器宕機，麻煩就來了。為避免這種情況，請確保安排維護。有很多事情需要檢查以確保一切正常，這就是為什麼我們建議下載我們的 Excel 免費服務器維護清單。這個免費的 IT 項目管理模板可幫助您徹底完成工作。

使用模板很簡單。左側是服務器維護常見的各種任務，例如更新、安全、備份、監控、文件系統維護等。右側是一個網格，您可以在其中將這些任務安排為每日、每週、每月或偶爾。該模板是可定制的，因此您可以添加或減去您想要的內容，從而更好地反映您的職責。

7.儀表板模板

監控 IT 系統是保持軟件和硬件平穩運行的關鍵。通過具有高級視圖，不僅可以跟踪進度和性能，還可以捕獲任何可能表明需要在問題成為問題之前解決的異常情況。使用我們的免費 Excel 儀表板模板，一目了然地跟踪這些數據。

使用此 IT 項目管理模板跟踪保持績效指標 (KPI)，例如任務、工作量、任務長度和成本。彩色條形圖和圖表便於快速消化數據，並為 IT 項目經理提供他們需要的視角，以獲得有價值的見解，從而指導更好的決策制定。

8. IT 風險登記冊模板

每個 IT 項目經理都知道風險總是在附近。這只是項目管理的一部分。規劃它也是項目管理的一部分。我們的免費 Excel 風險登記模板為您提供了規劃和降低 IT 項目風險的工具。該工具允許 IT 項目經理準備一個策略，幫助他們響應風險並解決或利用它，如果它發生在他們的項目中。

此 IT 項目管理模闆對風險進行編號，以便於跟踪。您還可以描述風險、其影響以及如果它成為 IT 項目中的問題您將採取的應對措施。還有一列將風險級別從高到低排列，這有助於確定優先級。最後，您可以指定負責識別和降低風險的負責人。

9. IT 問題跟踪模板

問題就是問題。無論它們是您計劃好的風險還是突然出現的風險，它們都可能使您的 IT 項目偏離軌道。當出現問題時，您必須能夠在它影響項目的時間、範圍或成本之前快速識別並解決它。這就是我們的免費 Excel 問題跟踪模板的設計目的。

使用免費的 IT 項目管理模板捕獲項目中出現的任何問題，這是製定解決問題的行動計劃的第一步。有一個專欄來描述問題及其影響。然後您可以添加優先級、識別日期以及負責響應的人。還有空間可以添加處理問題的部門、它的狀態（打開或關閉），甚至還有添加註釋的地方。

10. IT 變更日誌模板

另一個風險或問題是變化。由於設備故障、人為錯誤、不可抗力（例如停電或利益相關者的請求），IT 項目中可能會發生這種變化，僅舉幾例。無論出於何種原因，項目的變化都會影響您的日程安排、預算等。要管理它們，請下載我們的免費 Excel 更改日誌模板。

收集和管理變更所需的一切都包含在文檔中。從項目和項目經理的姓名到變更請求的變更編號和類型，都包括在內。還有一個需要注意的更改請求或發生日期，更改說明及其狀態。您還可以分配它、添加優先級並確定它預計何時得到解決、了解它的影響並概述將解決它的操作步驟。

11. GDPR 合規性清單

IT 領域的任何人都知道 GDPR（通用數據保護法規）的重要性。雖然它特定於歐盟 (EU)，但任何收集和處理個人信息並在歐盟開展業務的科技公司都必須遵守該法律的法律要求。我們的免費 GDPR 合規性清單模板可讓您輕鬆管理該流程。

我們的 IT 項目管理模板包含用於收集遵守法律所需的任務的列。它為每項任務分配負責人，以確保及時、徹底地完成這些任務。還有一個地方可以添加截止日期，您甚至可以根據需要為每個任務分配資源。然後在列表中向下勾選它們。這是管理法律要求的簡單方法。

12.需求可追溯性矩陣模板

IT 項目有要求，這意味著它們必須正確完成，否則項目就會受到影響。為確保這一點，請使用我們的免費 Excel 需求可追溯性矩陣模板。它通過列出所有這些項目需求以及如何在項目的生命週期中跟踪它們來做到這一點。這樣，任何重要的事情都不會漏掉。

此 IT 項目管理模板可通過多種方式幫助您管理項目需求。這對於質量保證 (QA) 和了解需要測試的內容以確保其滿足項目要求非常有用。 IT 項目經理還可以使用本文檔來幫助他們做出基於數據的決策，而不是憑直覺行事。

13. IT 項目優先矩陣模板

並非所有的 IT 項目經理都能將所有註意力集中在一個項目上。他們通常負責一組工作，並確保在該組中明智地分配資源。我們的免費項目優先級矩陣模板允許您查看所有 IT 項目，並就哪些項目需要關注以及何時關注做出客觀決策。

這個艾森豪威爾矩陣分為四個像限。在頂部，有兩列：一列表示現在執行，另一列表示稍後執行。在左側，有兩行：關鍵和非關鍵。現在您可以將您的項目放在四個方塊之一，以了解必須立即完成的事情、可以為新的未來安排的事情、可以委派的事情以及可以刪除或移動的事情。

14.實施計劃模板

每個 IT 項目都始於一個由計劃編纂的想法，但它需要通過實施計劃或實施該計劃並產生其可交付成果所需的步驟來實現。雖然制定執行計劃的計劃聽起來有些多餘，但任何熟悉項目管理的人都知道，使用我們的免費 Excel 實施計劃模板可以將這些想法組織成可操作的步驟。

IT 項目管理模板分為三個不同的部分。首先是項目戰略，它向下移動到實施該戰略的流程和行動。然後是時間線，它顯示任務的計劃和實際開始和結束日期以及任務的計劃時間。最後，還有執行這些任務的資源，包括材料和成本。規劃好所有這些後，您就可以成功實施您的計劃。

15.需求收集模板

了解 IT 項目的要求是規劃階段的開始。它們將收集在一個文檔中，這是我們用於 Word 的免費需求收集模板的用武之地。此 IT 項目管理模板還充當將用戶需求與開發人員聯繫起來的溝通工具。

但收集的不僅僅是用戶需求；文檔中還包含業務和系統要求。這些要求分為七個小節：用戶、功能和系統要求、軟件和用戶界面、工作流活動以及變更和風險管理。還有草擬的高級技術架構以及維護和支持。甚至還有測試和評估，例如包括目標、工件、用戶和任務。

ProjectManager 幫助 IT 項目管理

正如任何 IT 項目經理都會告訴您的那樣，模板是靜態文檔。在管理項目時，它們可能是倒退，而不是前進。您需要的是項目管理軟件，例如 ProjectManager。我們的在線軟件提供實時數據以做出更好的決策。使我們的軟件優於模板的另一個原因是，您可以使用各種共享相同更新數據的工具。

使用多個項目視圖

並非所有項目工具都是生而平等的。甘特圖是計劃的理想選擇，但看板可以在您計劃和執行沖刺或管理積壓工作時可視化和控制工作流。團隊可能更喜歡使用我們強大的任務列表，它也與其他工具共享相同的實時數據，例如工作表和日曆視圖。這意味著您可以使用所需的工具並及時了解最新的項目信息。

捕獲實時數據

讓團隊中的每個人都處理相同的實時數據是提高生產力的關鍵，但這並不是一切。 IT 項目經理還需要隨時查看項目的高級視圖。我們的實時儀表板就是這樣做的。它捕獲實時數據並處理這些數字，以在易於閱讀的圖形和圖表中顯示時間、成本等指標。最重要的是，無需任何設置。即插即用。

報告讓您更深入地了解數據，自定義結果以顯示您想要看到的內容，並便於與利益相關者共享以保持更新。還有平衡工作量的資源管理工具、跟踪問題的風險管理工具和保持團隊協作和高效的任務管理工具。