15 個適用於 Excel 和 Word 的免費 PMO 模板

已發表: 2023-02-22

PMO 或項目管理辦公室可以是定義和維護公司項目管理標準的內部部門或外部團體或機構。共有三種類型；支持性、控制性和指導性，每個人都有不同程度的參與。但是，這三者都可以使用 PMO 模板來支持項目計劃和項目組合。

ProjectManager 是比靜態 PMO 模板更具動態性的項目管理軟件，但如果您還沒有準備好升級，我們的站點提供了豐富的適用於 Excel 和 Word 的免費項目管理模板。我們收集了 15 個適用於 PMO 的免費模板。這些模板涵蓋了甘特圖、項目規劃、資源分配、項目數據狀態報告等所有內容。

1. PMO甘特圖模板

甘特圖是項目經理必備的工具之一。它提供了整個項目在時間軸上的視圖，包括任務、里程碑、時間表等。項目管理辦公室可以使用我們免費的 Excel 甘特圖模板來獲取項目概覽，或將其用作路線圖以在一個地方跟踪多個項目，以便在需要的時間和地點分配資源。

甘特圖模板分為兩部分。左側是一個常規電子表格，您可以在其中添加您監督的任務或項目。旁邊是用於捕獲開始和結束日期的列。最後，有一列用於顯示任務或項目的持續時間。填寫此信息後，右側的顏色編碼時間軸會自動填充，並允許您在一個地方查看所有任務、階段和項目。

2. PMO 項目儀表板模板

PMO 需要對他們監督的項目有一個高層次的看法。他們需要指標來幫助他們繪製這些項目的進程，並知道何時需要進行更改以保持一切正常。我們免費的 Excel PMO 項目儀表板模板由易於閱讀的圖形和圖表組成，讓他們一目了然地了解數據。

您需要實時數據來做出更好的決策，否則您可能會根據不准確的數據採取行動。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，帶有組合儀表板，可捕獲實時數據，無需像 PMO 模板那樣進行耗時的配置或手動輸入。相反，您可以在需要時快速獲得有關項目、任務、進度、時間、成本和工作量健康狀況的可靠數據。立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的投資組合儀表板為您提供實時數據以做出更好的決策。 **了解更多**

3. PMO成本效益分析模板

有些項目值得追求，而另一些項目最終將陷入金錢困境。 PMO 幫助指導公司選擇能夠為其投資帶來價值的項目。為此，他們可以使用我們免費的 Excel 版 PMO 成本效益分析模板。

成本效益分析用於將您期望為項目支付的費用與您希望項目提供的機會進行比較。這是通過在所有定量成本和定量收益中增加一美元來完成的。從那裡，很容易看出您是否會獲得投資回報。

4. PMO 項目優先矩陣模板

PMO 所做的一件事是提供指導。這種指導和見解可以幫助您管理項目，還可以幫助您確定這些項目是否值得首先進行。一種有助於做出此類決策的工具是我們的 Excel 免費項目優先級矩陣模板。

該過程看似簡單，但卻是確定項目優先級的有效方法。矩陣分為四個部分。在頂部，有兩列，一列用於現在，另一列用於稍後。左側有兩行，一排是重要的，另一排是不重要的。根據您放置項目的位置，它可以是立即必須做的、安排在不久的將來、委派、刪除或移動的。您還可以將其用於任務或任何需要確定優先級的事情。

5. PMO項目預算模板

在監督項目時，金錢總是會決定決策。公司的成本是有限的，並且不希望因為需要更多資金而不斷更新預算。使用我們免費的 Excel PMO 項目預算模板可以幫助您準確預測預算並避免項目超支。

與項目相關的成本如此之多，以至於我們的免費模板可以幫助您捕獲所有成本。模板本身是可定制的，所以如果有任何您不需要或不想添加的東西，它很容易做到。我們的模板包含人工成本、諮詢費、原材料、軟件許可證、差旅、公用事業、辦公空間和設備等字段。在執行項目之前準確估算項目成本。

6. PMO 的利益相關者分析模板

如果您將 PMO 視為服務提供商，很明顯他們有利益相關者。對於項目管理辦公室，這些利益相關者可以包括高管、項目經理、職能經理甚至團隊成員。所有人都會有他們特定的期望。使用我們免費的 Excel 利益相關者分析模板，您可以識別和管理它們。

此 PMO 模板以基本的利益相關者信息開始。也就是說，您列出了所有利益相關者及其項目。然後，您可以將他們的關係添加到這些項目中，無論他們是否具有任何主題專業知識或者是決策者。您還可以定義如何與他們溝通。最後，有一個下拉菜單來定義他們的承諾，C 表示承諾級別，R 表示所需的承諾級別。

7. PMO 時間表模板

能夠跟踪特定時期的時間有助於確保項目按計劃進行。這是必不可少的資源管理工具，也是工資單的一部分。因此，PMO 將希望訪問時間表以跟踪進度。他們可以使用我們的免費 Excel 時間表模板。

您使用我們的免費模板所做的第一件事就是定義時間表的時間範圍。接下來，您可以為每個人的一天添加開始時間、午餐開始和結束以及結束時間。有一列可以添加正常工作時間、加班時間，然後是總工作時間。現在，您對成本有了一個高層次的了解。

8. PMO 的溝通計劃模板

公司項目管理的所有活動都要經過 PMO。溝通是這個過程的重要組成部分。如果事情沒有明確說明和正確分配，就會出現影響底線的問題。這就是我們的免費 Word 溝通計劃模板如此重要的原因。

此 PMO 模板可幫助您定義項目、項目群或項目組合的願景和目標，以及它們的目標和時間表。還有一些地方可以添加通訊人員以及他們將使用的工具。然後，您可以展示如何衡量溝通計劃的有效性，以確保它按照您的意願行事。

9. PMO 的項目計劃模板

PMO 通過標準化流程和提高效率來改進項目管理。這意味著他們創建並維護文檔、跟踪和培訓。但他們也有計劃。這就是我們的 PMO 免費項目計劃模板派上用場的地方。

此 PMO 模板包含 PMO 所需的一切。有一個地方可以定義項目、項目群或項目組合的範圍，包括里程碑、階段和任務。您還可以添加您的工作量和資源需求。然後安排計劃，包括任務依賴性、項目假設和約束、預算、風險日誌、變更管理流程等等。

10. PMO 項目跟踪模板

PMO 監控他們監督的項目。他們需要跟踪他們的進度，以確保他們按計劃運行。如果不是，則可能需要重新分配資源以使一切重回正軌。我們的 Excel 免費 PMO 項目跟踪模板旨在用作任務管理系統，以跟踪任務並確保工作按時完成。

使用項目跟踪模板允許您跟踪單個項目或項目集和項目組合。首先，列出任務名稱或項目名稱以及簡要說明。如果有任何任務相關性，您將它們添加到下一列。有空間可以添加任務分配給誰或項目經理。現在記下優先級、開始日期、計劃結束日期和實際結束日期。最後，有一個下拉菜單來捕獲狀態。

11. PMO 的需求收集模板

需求收集的目的是指導 PMO 完成整個項目，從啟動到交付。需求是利益相關者解決問題或實現目標所需的條件或能力。使用我們為 PMO 提供的免費需求收集模板，您可以在一個地方收集所有內容。

了解項目所需的一切都在這個 Word 文檔的頁面中，包括項目計劃、項目目的描述、範圍和具有里程碑、依賴關係等的時間表。還定義了目標和對像以及約束和限制以及如何解決它們。

12. PMO 的風險日誌模板

風險始終是 PMO 跟踪的對象。無論是好風險還是壞風險，越早識別和處理越好。我們為 PMO 提供的免費風險日誌模板為您提供了一個工具來為風險做好準備，並製定一個計劃來解決它，如果它顯示為一個問題。

首先描述風險及其影響。然後添加如果它實際上成為一個問題你將如何應對風險。為了幫助您做出響應，請添加風險級別，例如高、中或低。現在您知道如何在風險成為問題時確定風險的優先級。還有一個地方可以添加項目經理或團隊成員，他們擁有該風險並負責識別和領導對此的響應。

13. PMO 變更日誌模板

變化即將發生，PMO 會幫助確保它不會對項目產生負面影響。一種方法是使用我們免費的 Excel 版 PMO 更改日誌模板。它是任何更大、有效的變更管理計劃的一部分，通過從確定變更到解決變更的那一刻跟踪變更，幫助控制變更。

此電子表格為您提供了一個地方，可以放置您需要了解的有關項目變更的所有信息，以便對其進行管理。請注意首次觀察到更改時，項目團隊中的誰擁有它，這意味著他們將領導解決它的工作，您還可以添加該更改的優先級和狀態。

14. PMO 變更請求模板

在您解決或響應任何更改之前，您需要決定它是否值得做。有變化，例如惡劣的天氣或設備故障，必須加以處理。但通常情況下，變化來自所有者和其他利益相關者。我們免費的 Word PMO 變更申請表為您提供了一個讓每個人都同意做什麼的地方。

您可以根據需要自定義更改請求表以包含盡可能多或盡可能少的詳細信息。我們已經包括了簡短描述的空間以及它將對項目產生的影響。表格上有足夠的信息供項目經理與 PMO 一起決定變革是否值得做，如果值得怎麼做，或者不採取任何行動。

15. PMO 的項目狀態報告模板

報告是 PMO 工作的關鍵。例如，狀態報告提供關鍵項目數據，這些數據將告知 PMO 將如何指導該項目的項目管理。借助我們為 PMO 提供的免費項目狀態報告模板，您可以在特定時間段內繪製項目的健康狀況和進度等圖表。

狀態報告總結了關鍵成就、該期間已完成的工作、項目範圍內仍計劃完成的工作、已實現的里程碑和可交付成果。還有一個地方可以列出下一步需要做什麼的行動項目。其他正在審查的事項包括預算、進度、質量、風險、問題和障礙。

ProjectManager 如何幫助 PMO

這是很多模板。儘管免費是免費的，但總要付出代價。 PMO 模板是靜態的，您必須完成所有工作。 ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可提供任務管理、風險管理和資源管理功能，以幫助 PMO 實時指導他們的項目、計劃和投資組合。它具有自動化和更新功能，因此您始終可以查看最新信息。

使用路線圖管理資源

PMO 同時監督多個項目。他們必須就何時需要什麼資源提供指導。為此，他們需要的不僅僅是 PMO 模板所能提供的。我們的項目管理軟件可讓您在一個屏幕上概覽所有項目。在可視時間軸上從頭到尾查看它們，包括計劃工作量、實際工作量等指標。您可以打開任何項目、打印路線圖並輕鬆編輯和調整列以查看您想要的內容。

通過工作量圖表保持團隊平衡

團隊是您最寶貴的資源。您可以使用我們的安全時間表跟踪他們在任務上的時間，但我們的工作負載視圖在提供資源管理方面走得更遠。使用它可以有效地跟踪項目的進度和工作量。您可以查看總時數並重新分配任務以平衡工作量並保持每個人的工作效率。

PMO 還可以從定制報告中受益，包括狀態和項目組合報告等等。可以過濾所有內容以專注於您想要查看的內容，然後輕鬆共享。還有一個投資組合視圖，您可以在其中對項目進行分組並查看進度、項目經理、團隊成員、狀態等等。