8 個免費的 Excel 風險管理模板

已發表: 2023-01-25

如果在管理項目時可以確定一件事，那就是變化。如果您提前知道這些問題是什麼，您就可以更好地解決它們。雖然無法預測未來，但使用這些免費的風險管理模板，您可以更好地為意外情況做好準備，並更容易使您的項目走上正軌。

有許多項目管理模板旨在幫助您識別、響應和跟踪這些風險。這有助於您避免某個問題成為對項目的時間、成本和範圍產生負面影響的問題。下載這些免費的風險管理模板，更好地控制您的項目。

1. 風險登記冊模板

風險規劃就是您管理風險的方式。雖然不可能知道會發生什麼，但經驗豐富的項目經理將擁有資源來預測可能發生的事情。為了定義風險出現在您的項目中的可能性以及可能產生的影響，您需要使用我們的免費 Excel 風險登記模板。

免費風險登記冊為您提供了空間來描述風險、其影響以及如果它出現在項目中您將如何應對。還有一欄要注意風險是高、中還是低。另外，您可以指派一名團隊成員負責該風險，這樣他們就知道要密切關注它。如果該風險成為問題，則團隊成員將負責跟踪它，直到問題得到解決。

2.項目儀表板模板

為風險做好準備對於風險管理至關重要，但這僅僅是個開始。項目開始後，您必須勤於監控工作，以便在問題出現時發現問題。您捕獲問題的速度越快，它們產生的影響就越小，您就能越快地解決它們。使用我們的免費 Excel 項目儀表板模板創建圖表來跟踪您的任務、工作量、成本等。

然而，模板只能做這麼多。畢竟，它們是必須手動更新的靜態文檔。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，具有實時儀表板，可自動收集實時數據並以彩色圖形和圖表顯示這些數據，讓您全面了解任務、工作量、成本等。與模板不同，不需要設置。它可以立即準備好提供實時數據，幫助您做出更有見地的決策。立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的儀表板視圖 — ProjectManager 具有實時儀表板，可幫助您更快地識別風險。 **了解更多**

3. 風險矩陣模板

管理風險的方法不止一種，但無論您選擇如何進行，您總是希望識別、確定優先級並指派負責人來關注它。當然，風險並不總是負面的，但如果您沒有為風險做好準備，那麼您就無法減輕或利用它。我們免費的 Excel 風險矩陣模板提供了一個可視化工具來輕鬆管理風險。

風險矩陣是項目經理用來映射風險的一種圖表。它有助於根據風險發生的可能性以及它將如何影響項目對風險進行分類。它在彩色網格上執行此操作，這為您提供了一個可視化工具，有助於向項目團隊傳達風險。

4.問題跟踪模板

風險是潛在的，但項目問題是真實存在的。它們可能是您已識別並一直在監控的風險的體現，或者它們可能是獨一無二的。無論它們是什麼，您都需要解決它們，我們的免費 Excel 問題跟踪模板正是您需要的工具，可確保問題不會影響您的項目。

問題跟踪收集您需要的所有數據，以便在問題通過其生命週期時密切關注問題。您有一個專欄來描述它及其潛在影響。然後，您可以為每個問題設置優先級，以了解首先處理哪個問題、首次確定問題的日期以及誰負責解決問題。有空間可以註明負責的部門以及狀態是開放還是關閉。

5.成本效益分析模板

並非所有風險都是生而平等的。項目經理可能會在嘗試解決在較大項目的背景下微不足道的風險時走上歧途。但是您如何判斷項目中的風險是否值得付出努力呢？只需下載我們的免費 Excel 成本效益分析模板，即可幫助您確定付出的努力是否值得。

免費模板可幫助您收集定量成本（間接、無形和機會）並將其與定量收益（直接、間接、無形和競爭）進行比較。有了這些數據，您就可以進行成本效益分析，看看投資是否物有所值。

6.項目狀態報告模板

我們已經討論過將項目儀錶盤作為一種監控風險的方式。報告是另一種工具，可以更詳細地了解項目的進度和績效。使用我們的免費 Excel 項目狀態報告模板查看項目中的時間片段，以繪製其運行狀況和進度圖表。

狀態報告捕獲的一些數據包括項目摘要，例如關鍵成就、已完成的工作、尚未完成的工作、里程碑、可交付成果和行動項目。還有關於項目的預算、進度、質量和範圍的信息。此外，您還可以看到風險、問題和障礙。

7. IT風險評估模板

IT 項目有它們自己獨特的風險，因此需要它們自己獨特的風險評估。軟件和硬件存在來自惡意軟件、病毒、詐騙等的風險。還有人為錯誤、安全漏洞和自然災害也會使您脫機。我們免費的 Excel IT 風險評估模板是一個很好的工具，可以避免停機造成的潛在損失。

管理 IT 風險所需的一切都包含在免費模板中。您可以按編號列出風險以對其進行跟踪，注意可能發生風險的區域並定義風險。然後有一個地方可以設置流程來控制風險、評估風險並確定降低風險所需的活動。如果風險出現，您甚至可以對其進行監控，以確保它得到妥善解決。

8. 更改日誌模板

變化是一種風險；你不知道它什麼時候來，但你必須能夠處理它。無論是利益相關者的請求，還是設備或天氣問題，變化都會影響您的項目。如果您計劃正確，那麼即使您不確定它們會是什麼，您也已準備好進行更改。但是，當它們出現時，您需要我們的免費 Excel 更改批次模板來管理它們。

免費模板可讓您確定更改首次出現的時間、誰擁有它以及誰負責處理更改。有一個地方要注意它的優先級，以知道應該做什麼以及什麼時候做。您還可以注意其狀態。這樣，當更改進入您的項目（而且它們總是如此）時，您就有了一種方法來跟踪它們並確保沒有遺漏任何重要的事情。

ProjectManager 是一款風險管理軟件

毫無疑問，免費的項目管理模板很棒。但它們也是必須手動更新的狀態文檔。在有限的工具上進行擴展需要花費大量的時間和精力。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可提供實時數據以幫助您更好地管理項目風險。

實時跟踪風險

沒有任何免費模板可以實時跟踪風險。您團隊中的某個人必須手動更新這些模板，並且總是存在副本四處浮動的危險，因此沒有人知道它們的實際狀態。我們的風險管理功能讓您輕鬆了解最新消息。您可以像創建任務一樣創建風險並分配所有者、添加日期、優先級、標籤、附件等。始終實時了解您的風險狀況。

在穩健的甘特圖上管理風險

有一個風險管理計劃是必不可少的，模板可以提供幫助，但它們可能不夠靈活。在某些情況下，您需要更有活力的東西。我們的在線甘特圖可幫助您在時間表上安排和分配以及監控項目。您還可以輕鬆地與項目團隊和利益相關者共享甘特圖。

當然，團隊和利益相關者不會需要甘特圖的詳細信息。這就是為什麼我們有多個項目視圖。團隊可以在可視化工作流程的看板上管理風險並確定風險優先級。可以通過查看日曆視圖或使用自定義報告僅共享他們感興趣的數據來更新利益相關者。