15 個免費的商業 Word 和 Excel 模板

已發表: 2023-01-18

企業需要他們可以獲得的所有幫助。這些免費的商業 Word 和 Excel 模板將使您在競爭中佔據上風。這 15 個免費的商業 Word 和 Excel 模板可幫助處理從成本效益分析到時間表的所有事情。

模板是持續工作的好方法，而不必在每次需要執行重複性任務時都重新發明輪子。 ProjectManager 不僅僅是出色的項目管理軟件，它還是許多免費的 Word 和 Excel 商業模板的存放處，您可以立即下載這些模板。

1.SWOT分析

如果企業想保持競爭力和盈利能力，就需要製定戰略計劃。我們免費的 Word SWOT 分析模板是一種可用於評估您的業務環境的方法。 SWOT 代表優勢、劣勢、機會和威脅，然後可以在您的組織內部和外部對其進行定義。

免費業務模板設置為四個像限。一種是優勢、劣勢、機會和威脅。垂直向上，模板的左側有兩個區別：一個用於外部，另一個用於內部。然後在上面還有兩類：一類是正面的，另一類是負面的。當你做你的研究時，把你找到的東西放在合適的方塊裡。通過這個可視化工具，您可以為您的企業製定可行的戰略計劃。

2.時間表模板

據說您的員工是您最寶貴的資源。那麼，為什麼要給他們繁瑣的時間表呢？使用我們的免費 Excel 時間表模板是一種簡單有效的工具，可用於跟踪您的員工在工作上花費的時間。這對他們有好處，對經理來說跟踪花在任務上的時間也有好處。

當然，模板並不安全。 ProjectManager 是基於雲的項目管理軟件，可提供實時數據和安全時間表。我們的時間表可以輕鬆跟踪您的員工在任務上花費的時間以及成本和進度。使用它們不僅可以簡化工資單，還可以控制您的人工成本。更好的是，我們的時間表可以與任務管理、報告功能等無縫協作，以提高工作效率並讓管理人員更好地了解員工的工作。立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 中的時間表視圖 — ProjectManager 的時間表實時跟踪進度。 **了解更多。**

3.項目預算模板

任何企業最重要的方面之一就是它的底線。如果你不能盈利，你就不能繼續經營下去。預算是對您在一段時間內將花費的成本的估計。它們需要準確，這就是我們的 Excel 免費項目預算模板的用武之地。它當然是更重要的商業免費 Excel 模板之一。

對預算做出準確的預測是很困難的。有很多不確定因素。但您可以使用我們的免費 Excel 企業模板來獲取人工成本、顧問費、原材料、軟件許可證、差旅費，甚至是那些經常性的成本，例如電話費、辦公空間和設備、一般管理和公司保險。在您開始任何業務努力之前，請務必使用我們的免費項目預算模板。

4. RACI 矩陣模板

每個企業都有多個利益相關者。從高管到員工再到客戶，每個人都對企業有一定的既得利益。能夠識別這些角色和職責以及它們與整體業務及其溝通的關係是我們免費的 Excel RACI 矩陣模板可以幫助您確定的內容。

RACI 是另一個首字母縮寫詞，代表負責、負責、諮詢和知情。這個免費的 Excel 企業模板的價值在於它在左側列中列出了企業中的每個人，然後頂行按標題標識他們。然後您可以添加相應的首字母（R、A、C 或 I），讓您了解他們在業務中的位置，並幫助每個人了解。

5.成本效益分析

任何企業都不應缺少的免費 Excel 業務模板是我們的免費 Excel 成本效益分析模板。當您探索商業機會時，您需要確保它們值得花費時間、精力，尤其是成本。這個免費模板將允許您試水，這樣您就知道如果您接受這個項目，您是會游泳還是會沉沒。

企業使用成本效益分析來查看他們期望為項目支付的費用與項目將為他們提供的利益或機會。簡而言之，他們會賺錢還是獲得一些優勢？這值得麼？這個答案可以讓公司避免很多挫敗感，或者讓他們能夠從努力中獲得回報。無論哪種方式，它都是一個任何企業都離不開的免費模板。

6. 會議紀要模板

商界人士似乎同意的一件事是會議太多了。然而，會議對於溝通、集思廣益等來說是必不可少的。這並不意味著他們不會曲折，但有了議程，他們就可以保持原樣。使用我們的免費 Word 會議紀要模板，您還可以捕捉重要的要點。

使用我們的免費商業模板，您可以以易於閱讀的格式收集所有必要的信息，因此出席的人更有可能記住。會議記錄還有助於記錄文件並節省會議時間。那是因為一切都安排好了，從議程到行動項目，甚至安排下一次會議。

7.庫存模板

如果企業想繼續經營下去，企業就會精益求精。如果您的企業有庫存，那麼準確了解您擁有什麼和需要什麼是成功的關鍵。如果您擁有我們的免費 Excel 庫存模板，那麼您將始終擁有所需的材料，並且永遠不會因補貨而造成代價高昂的生產延誤。

免費庫存模板記錄您入庫的庫存水平並跟踪周轉情況。所有這些都在一個文檔中，這使管理人員可以輕鬆了解他們擁有什麼以及何時需要訂購更多。不僅是製造商，零售商也可以使用免費的 Excel 商業模板來查看什麼在賣，什麼不在賣。

8. 差距分析模板

企業不能固步自封。停滯導致死亡。但是想要改進和改進是兩件事。這就是為什麼我們的免費 Excel 差距分析模闆對於任何想要保持競爭力的企業都如此重要。它幫助企業設定長期目標並保持創新。

這個免費的 Excel 企業模板是一個圖表，它收集您創建行動計劃所需的數據，將企業從目前在市場中的位置轉移到未來想要達到的位置。它通過關注需要改進的領域來做到這一點，使用差距百分比來顯示您必須走多遠，包括時間表和資源管理以幫助您實現目標。

9.項目優先矩陣模板

如果您正在管理一個投資組合或項目群，了解哪個項目需要您關注的洞察力是明智地管理您的寶貴資源以獲得最佳投資回報的關鍵。您的企業有長期戰略，使用我們免費的 Excel 項目優先級矩陣模板可幫助您客觀地確定哪些項目符合該戰略並需要立即關注。

它使用通常稱為艾森豪威爾矩陣的方法來執行此操作。這是一個分為四個像限的圖表：必須立即完成、安排在不久的將來、委派和刪除或移動。圖表頂部有兩列，一列用於現在執行，另一列用於稍後執行。左側有兩行：關鍵和非關鍵。通過將您的項目放在這些象限之一中，您可以就將您的業務工作放在哪裡做出更有見地的決定。

10.組織結構圖模板

隨著企業的發展，它們會變得像一艘貨輪，太大而無法快速轉向。我們免費的 Excel 組織結構圖模板不一定會使您的業務更加靈活，但它會幫助您保持競爭力並改善部門溝通。了解誰向誰報告以及誰有權在企業中做什麼將幫助您快速響應市場力量，這使得這個免費的 Excel 企業模板非常有價值。

顯示企業內部結構的可視化圖表，這種分層文檔從上到下分解了命令鏈。它列出了每個人的姓名和職位，並顯示了他們在企業組織中的地位。除了顯示員工在企業中的關係外，它還有助於分析員工的需求，這使您更容易知道何時必須僱用員工或精簡流程以提高效率。

11.每週工作計劃模板

您如何處理人力資源對您的業務成功至關重要。組織員工的工作時間表可以保持公司的生產力。使用我們免費的 Excel 每週工作計劃模板管理工作流程。這個免費的企業 Excel 模板列出了您的所有員工、他們工作的地點和時間以及他們在一周內的職責。

這不僅有助於提高工作效率，而且可以確保您有效地平衡您的勞動力。這是一種組織工作並讓每個人都滿負荷工作而不會過度分配他們的方法。這有助於在遵守最後期限的同時降低資源成本。還有一個事實是，您可以優先考慮必須在一周內完成的工作。它還可以保持工作與生活的平衡，從而留住員工並提高士氣。

12.行動計劃模板

企業有戰略，但在執行之前它們只是紙上談兵。行動計劃將該策略轉化為可操作的步驟，這些步驟將理想地導致您計劃實現的結果。要概述這些步驟，請使用我們的 Excel 免費行動計劃模板。它將可視化實現您的業務目標所需的步驟。

該行動計劃由任務組成，免費的 Excel 業務模板甚至將這些任務分解為子任務，即行動項目。它還記錄了完成工作所需的團隊、時間和資源。這包括一個時間表來組織這些任務，確定它們的優先級並組建將執行工作的團隊。

13. 詢價模板

企業不能自己做所有事情。他們經常將工作外包，但更重要的是，他們與供應商建立關係，供應商為他們提供完成工作所需的材料。通過報價請求 (RFQ) 流程在他們需要時獲得他們需要的用品。為確保您的業務所需的採購安全，請使用我們免費的 Word 報價模板請求。

RFQ 通常與提案請求一起使用，後者是企業與供應商之間合同的定義方式。這個免費模板是談判工作所需用品的價格、數量和交付的關鍵。通過 RFQ，雙方可以達成公平的協議。這個免費模板是降低供應成本的理想選擇。

14.營銷日曆模板

如果您的企業正在營銷一種產品或服務，那麼您必須在所有其他工作之上完成另一項工作。計劃營銷活動涉及截止日期、協調資源等等。使用我們的免費 Excel 營銷日曆模板，可以按月、按季度或按年向您顯示營銷活動和活動，以幫助您保持正軌。

這個可自定義的免費 Excel 企業模板將允許您在特定時間段內可視化您的營銷計劃。您可以安排您的日程安排、涉及的許多任務及其持續時間。有一個地方可以描述工作、何時到期以及參與這項工作的人員。您甚至可以設定營銷目標來衡量您的營銷活動是否成功。

15. 更改日誌模板

沒有一家企業為了保持償付能力而不得不做出一些改變。但變化具有破壞性，如果您不加以管理，它們最終可能會對您的業務造成損害或更糟。我們的免費 Excel 變更日誌模板會捕獲這些變更並在其整個生命週期中對其進行跟踪，直到它們得到解決。

這為企業提供了更大的知名度。您確定更改並指派業務中的某人負責解決它。這會產生問責制，並且管理人員可以確定，無論發生什麼變化，都會得到處理。也不是所有的變化都是平等的。您可以在這個免費的 Excel 業務模板上確定更改的優先級，並更好地管理與更改相關的時間和成本。

ProjectManager 幫助進行業務規劃

所有這些免費的商業 Word 和 Excel 模板都很有幫助，但它們只能帶你走這麼遠。畢竟，它們是靜態文檔。您必須手動更新它們，如果共享它們，則很難甚至不可能知道哪個版本具有最新數據。 ProjectManager 是基於雲的軟件，它使企業能夠更高效地工作並簡化流程以提高效率。此外，每個人都隨時隨地連接在一起，他們正在使用實時數據來做出更有影響力的決策。

使用強大的甘特圖規劃業務戰略

企業需要提前計劃，無論是實施戰略和實現目標，還是執行項目。這涉及調度成本、資源和時間。我們強大的甘特圖可以做到這一切，甚至更多。它們鏈接所有四種類型的依賴關係，以幫助您避免延遲。您還可以創建里程碑並設置基線，以根據您的實際工作量實時跟踪您的計劃工作量，從而使您的戰略計劃保持在正軌上。

使用實時儀表板跟踪項目

設置基准後，您可以通過我們的軟件實時跟踪您的進度和表現。切換到實時儀表板，其中彩色圖形和圖表可讓您輕鬆查看時間、成本等指標。與輕量級工具不同，它不需要任何配置。當您要顯示您和您的員工正在做的工作的高級視圖時，它就準備好了。

這只是我們擁有的功能的一個示例。還有一些資源管理工具可以幫助您平衡員工的工作量，從而提高他們的工作效率。風險管理功能允許您跟踪這些變化並確保它們不會影響您的日程安排或預算。所有這一切都發生在一個協作平台上，可以輕鬆共享文件、評論等。模板很好，但我們的軟件可以讓您的業務更上一層樓。立即免費開始使用 ProjectManager。