當我向 200 Inc. 5000 家公司發送電子郵件時發生了什麼？

冷電子郵件是一門藝術。

您需要對它的工作原理有基本的了解。 您還需要知道如何建立冷電子郵件活動，包括建立您的列表和編寫有效的冷電子郵件。

有很多活動部件，這就是為什麼它可以幫助了解其他人是如何做的。

考慮到這一點，在本文中，我將逐步向您展示我是如何構建一個僅通過 200 封電子郵件就產生 22,500 美元的活動的。

但首先…

一點背景

作為一名自由撰稿人，我的日子充滿了各種任務，內容創作排在優先級列表的首位。

雖然讓客戶滿意是第一要務，但總有另一項任務潛伏著：向潛在客戶推銷我的服務。

自 2006 年開始我的自由寫作生涯以來，我嘗試了所有可以想像的營銷策略。

社交媒體。 冷電話。 面對面的網絡。 冷電子郵件。

你的名字，我已經嘗試過（不同程度的成功）。

儘管平均冷電子郵件活動的回复率低於 1%，但這是迄今為止我最喜歡的營銷策略。 以下是兩個最大的原因：

• 我的廣告系列通常會達到 7% 到 10% 的回复率
• 我的廣告系列通常會達到 4% 到 6% 的跟進電話率

但是，說話很便宜。 我想向您展示當我向 200 Inc. 5000 家公司發送一封冷電子郵件時發生的確切情況。

為什麼選擇 Inc. 5000 名單？

要建立成功的冷電子郵件活動，定位正確的潛在客戶至關重要。 對我來說，沒有比 Inc. 5000 名單上更好的前景了。

這些公司發展迅速，對新想法持開放態度，並且普遍對更多地了解創新營銷技術感興趣。

此外，包含在列表中為我的電子郵件提供了完美的鉤子（更多內容見下文）。

現在，讓我們檢查一下我為啟動和運行外展活動所採取的三個步驟：

1.選擇目標公司

名單上有 5,000 家公司，但我知道這一步有四件事：

• 我只想發送 200 封冷電子郵件。
• 我不想針對不需要我服務的公司。
• 我不想針對我不喜歡寫的行業的公司。
• 我想針對盡可能多的離家近的公司（賓夕法尼亞州匹茲堡）。

相關：這是你的客戶嗎？ 通過豐富的資料進行適當的勘探

我做的第一件事是將行業設置為“商業產品和服務”，將地鐵/城市設置為“賓夕法尼亞州匹茲堡”。

這是我得到的：

雖然這是一個好的開始，但我仍然需要另外 197 家公司。

這促使我移除了這個行業，但離開了匹茲堡的都會區。

在這份名單上的 27 家公司中，我能夠添加另外 17 家，使總數達到 20 家。

現在，有 180 家公司要走，我通過添加“商業產品和服務”作為行業並刪除位置來擴展搜索。

答對了！ 名單上有 492 家公司，我知道我可以再找到 180 家。以下是我決定選擇哪些公司的方法：

• 靠近賓夕法尼亞州匹茲堡
• 業務規模（對我來說，越小越好）
• 生長

至此，我有了 200 家公司的名單。 第 1 步在書中！

2.查找聯繫信息

這是迄今為止最耗時的步驟，因為在每家公司找到合適的人以及他們的電子郵件地址至關重要。

在這一步中把事情做好已經不是什麼秘密了。 這一切都是為了在你的日程安排中騰出時間，使用一些工具，並保持井井有條。 這是我所做的（大約花了四個小時）：

• 為這個任務留出一整個下午
• 第一種搜索方式：公司網站
• 第二種搜索方法：LinkedIn（在LeadLeaper的幫助下）
• 第三種搜索方式：谷歌
• 第四種搜索方式：獵人

我能夠在公司網站上找到 12 個聯繫人姓名和電子郵件，其餘的細分如下：

• 126 通過 LinkedIn，與 LeadLeaper
• 37 通過谷歌搜索
• 25通過獵人

尋找合適的聯繫人是一項會隨著時間的推移而提高的技能。 如果您為此感到掙扎，請堅持下去。 隨著您獲得更多經驗，您將更好地了解將大部分時間用於搜索的地方。

在我早期的電子郵件冷淡的日子裡，我會把大部分時間花在谷歌上，並試圖在 LinkedIn 上建立聯繫。 然而，在發現了 LeadLeaper 和 Hunter 之後，這一切都改變了。 找到適合你的並堅持下去。

您還可以使用我們的 LinkedIn Google 搜索運算符電子表格，根據公司名稱和角色查找外展目標。 查看下面的視頻以了解其工作原理，然後單擊此處下載電子表格的副本。

3. 創建三個模板

創建和使用一個模板更容易，但這樣做會阻礙您在未來產生更好的結果。

對於我的大部分廣告系列，包括這個廣告系列，我創建了三個獨特的模板。 它們很少產生類似的結果，但它總能讓我清楚地知道什麼最適合我的觀眾。

關於主題行，我更喜歡為每封電子郵件使用相同的主題行。 由於過去的活動，我不僅清楚地知道什麼會產生最佳響應，而且使用相同的主題行可以讓我更好地衡量哪條消息效果最好。

這是我決定的主題行：

Inc. 5000 公司使用的新內容策略

我喜歡這種方法有幾個原因：

• 它表明我已經完成了我的研究。
• 它回答了“對我有什麼好處？”的問題。
• 這表明競爭對手可能已經在利用。

現在，讓我們看看我使用的三個模板（靈感來自 MailShake）：

電子郵件 #1

嗨[姓名]，

我的名字是[你的名字]，我不會佔用你太多時間。

祝賀您入選 2019 Inc. 5000 強名單。 這真是一個偉大的成就！

我目前與名單上的五家公司合作，專注於內容創建和博客管理。

下週我可以花 10 分鐘時間談談你當前的內容策略嗎？

謝謝你的時間！

[你的名字]

電子郵件 #2

嗨[姓名]，

我在 2019 Inc. 5000 強名單上看到了貴公司的名稱，並想了解一下。

我在名單上的五家公司以及許多其他跨行業的公司擔任企業博客專家。

您願意安排一個電話，以便我可以與您分享我的經驗嗎？ 有沒有特別適合的時間？

我希望盡快獲得你的消息！

[你的名字]

電子郵件 #3

嗨[姓名]，

我剛剛在 2019 Inc. 5000 強名單上看到了貴公司。 恭喜！

通常，當這種情況發生時，營銷成為優先事項。 因此，我認為您可能有興趣了解我們如何幫助 [公司名稱] 使用公司博客來增加流量並將潛在客戶增加 7 倍。

下週我都可以通過電話聊天，所以請告訴我什麼對你有用。

再次恭喜獲獎！

[你的名字]

我知道你在想什麼：這些電子郵件中哪一封產生了最好的結果？

以下是數字：

電子郵件 #1

• 發送給 67 個潛在客戶
• 收到三個回复
• 預定了兩個電話
• 已完成零交易（迄今為止）

電子郵件 #2

• 發送給 67 個潛在客戶
• 收到六個回复
• 預約了三個電話
• 完成一筆交易（迄今為止）

電子郵件 #3

• 發送給 66 個潛在客戶
• 收到七個回复
• 預約了三個電話
• 完成一筆交易（迄今為止）

現在，這是我的發現：

• 電子郵件 #1 的表現最差，回复、預定電話和完成交易的數量最少。
• 電子郵件 #2 表現出色，有 6 次回复、3 次預定電話和 1 次完成交易。
• 電子郵件 #3 是表現最好的（幾乎沒有），有 7 個回复、3 個預定電話和 1 個已完成交易。

總數

• 發送了 200 封冷郵件
• 收到 16 條回复（回复率 8%）
• 預訂了 8 個電話（預訂率 4%）
• 完成兩筆交易（百分之一的成交率）

我會很樂意調整和重用電子郵件 #2 和 #3。 但是，由於缺乏結果，#1 在再次使用之前需要進行一些認真的編輯。

最後的想法

儘管到達終點線花費了很多時間和精力，但我還是完成了兩筆總計 3,750 美元/月的交易。

如果兩個客戶都在約定的 6 個月內繼續工作，那麼我在這一活動中的投資回報率將是 22,500 美元。

展望未來，我計劃使用諸如 Mailshake 之類的冷電子郵件外展工具來調整我的策略，以節省時間並保持更好的組織性。

克里斯比比

Chris Bibey 是一位專注於內容創作和內容營銷的企業博主。