如何使用 Truelancer 構建強大的自由職業者管理系統

自由職業者招聘是按時完成高質量工作並節省許多成本的絕佳方式。 這就是為什麼它在最近幾年變得非常流行的原因。 自由職業者管理系統作為有效管理客戶/公司和自由職業者之間工作交易的框架的概念正在迅速追趕。 但為什麼您的企業需要 FMS？

高質量的虛擬工作參與是自由職業者工作場景的一個保證好處，其中包括：

• 成本效益（自由職業者的收費低於正式員工）
• 選擇的獨立性（當您選擇最適合工作的人時）
• 無限工作交易（您可以將無限工作外包給眾多自由職業者）

好處可能很多，但很多時候，由於出現以下許多問題，很難沉迷於大量的自由職業者招聘：

• 工作管理：在跟踪您外包給自由職業者的工作時，有時會讓人感到困惑。 如果您是一家小公司或初創公司，您的工作量仍然很大，如果您僱用自由職業者，那麼很難跟踪所有交易。
• 管理自由職業者：如果您有 10 名自由職業者為您工作，那麼很難通過筆記本電腦或台式機等單一資源來管理他們。 這是因為有多個方面需要管理，下面列出了其中的一些。
• 管理現金流：您必須跟踪外包給誰的工作量。 然後是現金流，這可能會令人頭疼，因為您必須決定向自由職業者支付多少錢然後分配資金，並且還可能存在涉及退款和償還的情況，這些情況可能難以管理。
• 引導反饋：每個客戶與自由職業者的關係都以反饋交換結束。 如果您有大量的自由職業者為您工作（即使是一個 5 人的團隊也足夠大，因為您一個人就是他們的雇主、經理和雇主），那麼很難建立強大的反饋渠道，這對雙方都有好處。
• 工作分配：隨著自由職業者勞動力的增加而出現的另一個問題。 當您連接到游泳池時，可能很難為特定工作選擇自由職業者！

這些不僅是隨機問題，而且是我們在 Truelancer 上與客戶經常看到的問題。 因此，我們想指出，用於創建有效的自由職業者管理系統的設施和主要工具已經在我們的網站上。 在這篇文章中，我們將詳細告訴您如何使用它們，讓您的生活更輕鬆、更高效！

以下是如何在 Truelancer 上創建自己的自由職業者管理系統

1. Truelancer 儀表板

當您登錄 Truelancer 個人資料時，您的儀表板默認打開。 上面是我自己的儀表板的圖像。 如果您花一點時間專注於它，您會意識到這是一個隱藏的工具，您可以有效地使用它來管理您的整個自由職業者網絡。

在左側，您可以看到自由職業者附帶的各種屬性的分類列表，例如您的工作、服務等。

從這裡您可以一鍵訪問來分析您的整個網絡和自由職業者池。 該頁面還展示了您收到的反饋和認可。 此外，我們將了解如何將其轉變為自由職業者管理系統。

2. 您的工作流

在儀表板的左側，您可以看到“我的工作”選項。 當點擊上面的窗口打開。 當使用它時，它會成為一個非常全面的工具來管理您所有的自由職業者工作。

按類別，您有：

• 活動工作流：這部分列出了您所有正在進行的工作。 從這裡您可以按名稱跟踪您創建的所有項目，然後單擊“查看工作流”以查看工作進展情況和進展情況。 然後，您還可以直接與分配工作的自由職業者交流。 您可以完成工作並批准付款或接收它們！

• 所有工作流：在這裡您可以檢查所有活動或待處理的工作流。 您可以檢查或跟進任何尚未開始但需要的即將進行的項目。 您還可以檢查您是否為同一工作創建了多個報價，並且其中一個處於空閒狀態。 通過這種方式，您可以刪除不必要的工作，而不會被不需要的建議所困擾。

• 已發送提案：您可以在此處查看和跟進您已發送給客戶工作的任何提案。

• 收到的提案：這是另一個很棒的工具，您可以在其中查看您從不同的自由職業者那裡收到的關於您創建的項目的提案。 您可以輕鬆地查看提案並分析哪些是最好的，然後根據您的期望開始您的項目。

3. Truelancer 付款

現在是自由職業者管理系統的管理資金部分。 通過您的 Truelancer 個人資料，您可以導航到如上所示的付款頁面。 該頁面將如下所示：

如您所見，此頁面可以處理您的所有財務報告和資金跟踪。 你有一個錢包，上面顯示了你的錢的流動部分，可以提取到你的銀行賬戶。 然後是買家儲物櫃，顯示您同意在所有項目中向自由職業者支付的總金額。 這提供了有關您的投資的想法，這對做出決策很有用。

然後是我的賣家儲物櫃，上面顯示其他會員/客戶/自由職業者欠你的錢。

通過這種方式，您可以獲得有關現金流入和流出的信息，並直接獲取您的財務記錄。

為了進一步支持您的記錄，我們在下面的“交易”部分中記錄了發票庫存和收據日誌。 這些是所有現金流的 PDF 收據和發票，可以輕鬆下載、查看或打印以進行記錄保存和管理。

4. 一些小小的個人努力

通過上述工具，您可以創建強大的自由職業者管理系統，並在您的企業中提高效率和盈利能力。

您的一些個人努力可以使框架更加高效。 您可以執行以下操作：

• 創建受僱的自由職業者和分配的項目的電子表格以及您的成本（這是您支付給他們的費用）
• 數字賬本形式的個人發票和報告標準
• 一點管理技能……僅此而已。

5. 即將推出的主要功能

在未來，Truelancer 將不斷推出更新和功能，幫助您更好地管理您的自由職業者投資組合。 我們即將推出策劃團隊功能，讓您可以根據自己的需要雇傭團隊。

因此，您會看到如何輕鬆創建自己的自由職業者管理系統並充分利用您的自由職業者網絡。 使用 Truelancer，您可以免費使用我們的大量功能和服務！ 並僱用他們來充分利用您自己的業務。

有效的自由職業者管理系統可以幫助您提高生產力和盈利能力。 對於需要大量合同工作的新的小型公司和初創企業來說，這是一種理想的方法。 因此，下次您僱用自由職業者時，請考慮一下！

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