管理自由職業者工作的 7 個簡單步驟

已發表: 2015-03-03

Truelancer 是一個互動平台,供自由職業者尋找工作並管理他們的工作流。 因此,我們一直在努力幫助自由職業者解決工作管理和生產力方面的問題。 我們從這些有抱負的職業者那裡面臨的最常見的問題是他們如何管理他們的工作量。

managing freelance work

在 Truelancer 上僱用自由職業者

這是因為很多時候在自由職業者中都會看到一些常見問題,無論他們的工作質量如何和準時。 這些問題大多與管理有關,例如:

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  • 隨意的時間管理:自由職業中常見的問題。 您會看到許多自由職業者(甚至是一流的)以奇怪的時間間隔工作,並且經常討論他們不想這樣做。 但由於工作要求和截止日期,他們無能為力。 因此,為了確保交付,它們即使在不應該的情況下也能工作。
  • 沒有時間進行其他活動:這對許多人來說可能是個問題。 一旦自由職業者開始工作,他們就會發現很難對任何客戶和任何類型的工作說不。 定期工作以保護自己的動機是可以理解的,但危害您的生命和健康卻不是。
  • 工作生活不平衡:僅以上兩個因素就導致工作和生活之間的嚴重失衡,工作在無意中受到青睞。 這導致進一步的挫折、壓力、壓力和長期單調的問題。 從長遠來看,問題可能會變得嚴重。

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因此,我們始終意識到通用自由職業者管理系統的重要性,它可以幫助自由職業者和客戶在互聯網的虛擬環境中更好地管理所有這些合同工作。 但是,這還不是全部,自由職業者確實需要意識到自由職業者的工作可能是關於擺脫公司桎梏和依賴的自由,但這並不意味著你需要一頭扎進不專業的山上。 從長遠來看,這只會給您帶來損失。

一開始你可能能夠管理這一切,但一旦運營規模擴大並且你開始獲得更多牽引力,事情就會變得困難。 如果你不改變你的方法,那麼由此產生的問題可能是工作、信譽和聲譽的損失。

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好處是,您可以通過遵循一些簡單的日常實踐來輕鬆管理所有自由職業者的工作,同時讓自己享受獨立。

這是管理您的自由職業者工作的 7 個簡單步驟

制定每日行動計劃

action plan

整理你的工作是開始的第一步。 作為一名員工,你的公司會為你做這件事,但在這裡你是個體經營者,你必須在這裡自己做。 每天晚上睡覺前拿出記事本或在電腦上製作動作電子表格。

此工作表包括您為第二天安排的所有工作。 請務必提及工作細節,需要完成的時間,您必須將其交付給客戶的名稱以及需要滿足的截止日期。

這將使您對第二天的工作有一個粗略的了解,您可以更好地計劃一整天。

行動計劃是在您的日常生活中創建結構而不從中獲取任何樂趣的好方法。 有了手中的計劃,您就知道第二天需要花多少時間來工作,並為休閒和其他相關活動騰出空間。

優先考慮你的工作

priority

第二天就在你開始工作之前,一定要優先考慮它。 這意味著在重要性的基礎上進一步對工作進行排序。 例如,您可能喜歡先做簡單的事情,然後再做難的事情,或者 VICE-VERSA。 這可以是過濾順序。

另一方面,您也可以根據截止日期或客戶期望對工作進行分類。 這是一個更好的分類,因為它允許您在形成更強大的工作交付渠道時與您的客戶形成更好的網絡。

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優先排序可以幫助您進入專業的心態。 你確切地知道你什麼時候必須做什麼,什麼時候你必須完成它。 這使您的頭腦進入專注和清晰的自動化狀態,讓您更有效率和生產力。

每次都做粗略的研究

researching

我們向每一位自由職業者推薦這個。 不要在不處理細節的情況下就開始工作。 這會在工作的各個階段造成混亂。 你需要做的是:

  • 接手一個項目
  • 徹底了解需求
  • 從工作開始到結束形成一個流程圖,在中間提到你需要做的所有事情。 在這裡要專業。 使用實際的流程圖。 它會提高你的清晰度。
  • 為每個步驟添加細節,例如需要完成的任何研究或需要查看和學習的任何圖像或視頻等。
  • 開始工作並跟進每一步

步驟很簡單,但好處很大。 您可以立即清楚地了解項目的每一步。 這可以提高您的工作效率,並且您將花費更少的時間來完成之前需要數小時才能完成的相同工作。 這是您工作所需的詳細計劃。 通過練習,您將在這方面取得飛躍式的進步,並且再也不用擔心工作管理了。

維護記錄

recording

保持工作和交易記錄是判斷自己能力和深度的好方法。 根據已完成的工作、待處理的工作、收到的金額、到期金額、傳入的工作、傳出的工作等創建多個電子表格。

這將使您了解您的整個投資組合以及需要做些什麼才能使其變得更好。 您將能夠更好地跟踪您的財務狀況,這也將幫助您進行稅收計算,因為您擁有所有關於存儲和組織工作的數據。

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形成一個時間表

scheduling

人們常常認為,如果日程安排如此重要,那麼在為公司工作或作為自由職業者工作時,生活有何不同?

請注意,此時我們並不是要告訴您應該早上 6 點起床並在 9 點前開始工作。最重要的是,時間表是基於您的舒適區。

如果你是晚起的,那麼在下午 1 點或 4 點開始你的工作日,但如果它在晚上 2 點結束,請不要大驚小怪。 當你對此不挑剔時,你已經成功地安排了你的工作。

這裡的不同之處在於,你可以選擇什麼時候必須工作,什麼時候必須享受生活,而不是任何老闆。 誠實對待這一特權並從中獲益。

休息一下

take a break

休息是提高效率的好方法。 安排每 2 小時休息 10 分鐘,或在每個項目後安排半小時休息。 這將使您的思想放鬆,讓您重新集中精力進行下一個項目。

組織您的工作環境

在家辦公

床是用來睡覺的。 但是,如果您喜歡在家工作,那麼您可以製作一個很酷的辦公墊。 這將間接地將專業精神帶入您的日常工作中,無論是否自僱,相信我們都是可靠的屬性。

這將為您提供動力來管理和組織您的自由職業,並以比以前更好的方式實現您的夢想。

管理自由職業者工作並非易事,有時我們可以在日常生活中引入的簡單程序有助於我們獲得最大程度發揮潛力所需的牽引力。 不要浪費自由職業者的獨立性。 用它來創造更美好的生活並繼續做你喜歡的事情。

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