6步製定年終籌款營銷計劃

假期和年底將在您不知不覺中到來。

作為非營利組織，接下來的幾個月是讓您的組織成功實現年終籌款目標的絕佳機會。

今年的捐贈星期二是 2021 年 11 月 30 日。 然而，據估計，近三分之一的年度捐贈發生在 12 月，其中 12% 發生在一年的最後三天。

人們喜歡在年底表示支持，因為他們：

• 在假期幫助有需要的人時感到更快樂
• 想要感覺他們正在有所作為
• 喜歡利用稅收減免
• 想要與積極的事物聯繫起來

雖然有許多其他慈善機構和組織在爭奪關注，但您需要保持活躍，並與當前和潛在的捐助者保持持續溝通。 確保您通過籌款營銷活動引起他們的注意，以便您的組織在他們準備捐贈時成為首要考慮因素。

現在花點時間制定一個籌款營銷計劃，以優化您的年終業績。 查看這六個步驟，以幫助您實現籌款目標。

1. 選擇一個目標

選擇一個在接下來的兩個月內重點關注的主要目標。

無論是擊敗去年的年度籌款數字，建立一個新的和改進的年度呼籲活動，還是舉辦組織歷史上最大的年終籌款活動，有一個目標可以幫助您在最忙碌的時候保持專注那一年。

盡可能具體，設定捐贈目標和截止日期，以便您衡量進度。

2. 細分你的受眾

您的每個支持者都是不同的，每次您與他們交流時，他們都會對更個性化的信息做出更好的反應。 他們更有可能採取行動並捐贈、志願服務或參加您的活動。

與一大群人交流時應用的最重要策略之一是將您的受眾分成更小的群體。 這樣，您始終將正確的信息發送給正確的人。

以下是您可以細分受眾的一些方法：

• 平均禮物大小
• 支持者級別（VIP 捐贈者、商業贊助者和志願者）
• 最後一份禮物的日期
• 首次捐贈者

3. 製作你的外展信息

建立細分後，您就可以製作針對每個受眾的信息了。 誘使他們採取行動支持您的事業。 查看有關製作信息的這些提示：

• 保持你的信息簡短而中肯。
  • 非營利組織通常會看到 20 行文本的電子郵件的點擊率最高。
  • 會員組織的點擊率最高，文本量在 15 到 30 行之間。
• 參考過去的參與並鼓勵他們增加捐款。
• 如果可能，添加一個視頻來展示誰得到了幫助以及為什麼你的信息很重要）。
• 使用個人故事和令人信服的例子來說明他們的捐贈如何產生影響。
• 了解他們以及他們將如何發揮作用——使用“你”和“你的”。

4. 安排和安排您的溝通時間

準確選擇與支持者交流的時間和地點。 最好使用各種不同的渠道，這樣您就可以接觸到盡可能多的潛在捐助者。

電子郵件

據Salsa Labs稱，電子郵件帶來了三分之一的在線籌款收入。 您將能夠通過有針對性的消息直接在收件箱中與人們聯繫，鼓勵他們採取行動。 此外，電子郵件使您的支持者可以非常輕鬆地直接通過電子郵件進行捐贈或註冊。

許多組織將在收件箱中爭奪關注，因此計劃至少每兩週發送一次。

社交媒體

社交媒體渠道是提高電子郵件和整個組織知名度的好方法。 社交媒體流發展迅速。 每天發布多次，以增加人們看到您的帖子的機會。

提示：對於電子郵件和社交通信，請使用您的報告信息來確定為您的組織發送和發布的最佳時間。

直郵

不要忘記直郵。 與那些可能不在社交媒體或您組織的電子郵件列表中的人聯繫。

請記住，對於您的支持者來說，假期也是一年中最忙碌的時候。 為您的限時年終活動發送一系列三條消息。 這會提醒人們您的目標以及他們可以做些什麼來幫助您的組織。

消息 1是一個公告。 讓他們知道您要完成的工作以及廣告系列的結束日期。
消息 2是關於活動結束前一周的提醒。
消息 3是籌款活動結束前一兩天的最後一次提醒。 讓他們知道做出改變的時間已經不多了。

5. 鼓勵分享

人們享受幫助事業的感覺，分享是他們可以提供幫助的另一種方式！ 社交媒體比以往任何時候都更容易，因為他們可以與所有朋友和追隨者分享帖子。

對於您的電子郵件列表中的人，插入社交分享按鈕，以便他們可以直接在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 上分享您的電子郵件。

只要確保您要求他們分享信息。 您可能會說“分享這封電子郵件以幫助我們傳播信息！”之類的話。 或“與您的朋友分享這篇文章，以幫助我們在年底前實現 50,000 美元的目標！”

6.跟進！

之後，發送“謝謝”消息以確認他們的捐贈已收到很重要，但更重要的是更進一步。

根據 MobileCause 的說法，捐贈者不再捐贈的第一個原因是他們沒有被告知捐贈的影響。

讓他們知道資金的去向以及它們對您的事業有何影響。

全年繼續保持更新，以便您的組織在下次進行籌款活動時保持領先地位。

獎金：如何充分利用年終捐助者

考慮到您將在年終籌款活動中投入的所有時間、精力和金錢，請花一點時間通過評估戰略的以下三個關鍵要素來確保您的組織從年終捐助者中獲得最大收益：

展示經常性捐贈選項

每當您發送籌款呼籲時，請始終包括製作經常性禮物的選項。 更好的是，將此作為年終活動的焦點。

與其只是要求支持者送一份年終禮物，不如敦促他們在下一年每個月都報名送禮。 這對所有相關人員來說都是雙贏的局面——捐助者可以隨著時間的推移捐贈更多，而您擁有穩定可靠的資金來源。 將捐贈級別、特殊津貼和影響描述附加到每月的禮物等級中，這樣您就可以使經常性捐贈成為一個有吸引力的選擇。

啟用和鼓勵社交分享

通過為捐贈者提供通過社交媒體分享您的信息的工具，讓您的捐贈者可以輕鬆地代表您分享您的信息和籌款。

在您的捐贈確認和感謝頁面、感謝信和後續電子郵件中包括社交分享按鈕。

提供預先寫好的信息，以便您的捐助者可以輕鬆地傳播信息。 由於熱情的支持者通常是您最好的代言人，因此通過教他們如何使用點對點籌款工具（例如 CrowdRise）來發起籌款活動，讓他們的熱情掀起一股捐款浪潮。

制定可靠的捐助者管理計劃

通過向他們發送一封溫暖、及時的感謝信，將首次或臨時捐贈者轉變為重複捐贈者。

然後，讓他們及時了解捐贈的影響。 保持聯繫，讓他們感覺自己是您社區的真正一部分，並且可以一遍又一遍地重溫幫助者的興奮。 當捐贈者知道他們的禮物受到讚賞並有所作為時，他們將更有可能再次捐贈。 當然，這些努力也將幫助您在未來幾年保持當前忠誠的捐助者的忠誠度。

觀看網絡研討會：年終成功的簡單籌款行動計劃

既然您已經掌握了年終籌款的最佳技巧，請觀看我們的點播網絡研討會，以幫助您計劃 2021 年成功的籌款季節。在本次網絡研討會中，您將了解到：

• 如何計劃關鍵的捐贈機會
• 如何執行你的年終營銷計劃
• 如何為假期後的持續成功做準備

為您的非營利組織籌款成功做好準備！

這六個步驟將使您的籌款營銷傳播保持專注並在年底前取得進展。

確保您不會錯過脫穎而出並實現組織目標的機會。 採取必要措施接觸新的捐助者，並確保您的年終捐贈活動取得成功！