使用 Google 表格（加模板）製作甘特圖的簡單方法

甘特圖是將項目粘合在一起的粘合劑。 在管理項目時，它們可能是被提及最多的文檔。 項目經理使用它們，團隊由它們指導，利益相關者在共享它們時保持更新。

由於它是項目管理的主要內容，因此不乏幫助您構建甘特圖的選項，例如 Excel 甘特圖模板或項目管理軟件工具。

例如，ProjectManager 可讓您在幾秒鐘內構建動態甘特圖。 此外，我們的軟件還提供高級功能，例如任務相關性、里程碑、基線和關鍵路徑計算。 今天免費試用！

另一種選擇是使用 Google 表格創建甘特圖，因為 Google 的免費辦公軟件在我們的工作流程中變得如此普遍。 但是製作谷歌表格甘特圖是正確的舉措嗎？這些功能是否值得彌補困難？ 讓我們來了解一下！

Google 表格中的甘特圖

甘特圖是幫助計劃和安排項目的可視化工具。 它基本上是一個堆疊的條形圖，可以分解項目的任務並按時間順序將它們放在時間線上。 項目經理使用甘特圖在一處查看整個項目進度。

甘特圖的優點是每項任務都被識別並顯示在它將開始的點，然後是到期日。 這將創建項目計劃如何進行的逐步視圖。 它是構建計劃的工具，然後安排成功完成項目所需的活動。

Google 表格是 Google 的電子表格版本； 它的直接競爭對手是 Microsoft Excel。 兩者的主要區別在於谷歌的軟件是基於雲的免費工具。 另一個區別是 Google 表格是為協作而構建的。

為什麼要在 Google 表格中製作甘特圖？

與存儲在本地計算機上的 Microsoft Excel 電子表格不同，Google 表格存儲在雲中。 因此，您可以通過向他們發送鏈接輕鬆地與任何人共享它，而無需下載文件。 然後，您可以決定該文檔是僅供查看還是此人具有編輯權限。

如果您正在處理一個項目並要求團隊成員可以訪問甘特圖，以便在他們的任務狀態發生變化時對其進行實時更新，那麼與 Microsoft Excel 電子表格相比，Google 表格是製作甘特圖的更好選擇。 你最不想要的就是讓你的甘特圖有很多版本。 在管理項目時，由此產生的潛在混亂可能會花費您的時間和金錢。

Google 電子表格與所有其他 Google 產品（例如 Docs、Gmail 等）無縫集成這一事實使其成為已經在使用 Google 工具套件並希望實時協作的人們的熱門選擇。

Google Sheet 只是另一個電子表格，而甘特圖由左側的任務列表電子表格組成，堆疊的條形圖時間線佔據右側。 大多數甘特圖製作者都會花錢使用，但谷歌甘特圖是免費的，這本身就是使用它的一個優勢。 不過，這並不意味著 Google 表格甘特圖是完美的。

谷歌表甘特圖：優點和缺點

在 Google 表格中製作甘特圖是 Excel 或更強大的項目管理軟件的絕佳免費替代品。 但是，有一些缺點可能會使 Google 表格成為滿足您需求的不太理想的解決方案。

以下是在 Google 表格中創建甘特圖的一些優點和缺點：

在 Google 表格中製作甘特圖的原因

• 這是一個免費的產品。
• 該軟件易於使用，可以快速學習。
• 您的工作很容易通過鏈接共享。 無需下載文件。
• Google 表格甘特圖與其他 Google 產品完全集成。
• 您的團隊成員可以實時協作，而 Excel 甘特圖無法做到這一點。

不在 Google 表格中製作甘特圖的原因

• Google 表格不是甘特圖製作工具或項目管理工具。
• 複雜的項目並不好。
• 您無法在 Google 表格的甘特圖上設置里程碑。
• 您無法在甘特圖上鍊接相關任務。
• Google 表格不會讓您管理資源和成本。
• 您將無法在中央平台上分配任務。
• 您必須手動更新工作表以顯示進度。

如果您正在管理一個簡單的項目並且已經在使用其他 Google 工具，則可以在 Google 表格上製作甘特圖。 但是，如果您正在管理一個更複雜的項目，或者只是想擁有集成功能來跟踪、監控和報告您的進度和績效，則必須使用真正的甘特圖工具。

使用 ProjectManager 製作甘特圖

Google 電子表格不是為製作甘特圖而設計的。 如果您正在尋找易於製作、更新並具有管理項目所需的所有功能的甘特圖，則需要項目管理軟件。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，它具有交互式甘特圖，可幫助您規劃和安排項目。

在我們的工具中創建甘特圖既簡單又免費，可免費使用 30 天，而且比 Google 電子表格提供的動態得多。 要繼續，請單擊此處免費試用 ProjectManager，如果您喜歡，在 30 天試用期結束後可以訂閱三層。

讓我們一步一步地學習如何使用 ProjectManager 創建甘特圖。

1. 導入您的 Google Sheet 甘特圖

將您的 Google Sheet 甘特圖導出為 Excel 電子表格，並將其導入我們的工具。 您還可以使用我們的行業特定模板之一，或者只是手動將任務添加到甘特圖工具。 這些功能可以在幾分鐘內輕鬆製作甘特圖。

2.在甘特圖中添加任務持續時間

為每個任務設置開始和結束日期，它們將填充甘特時間線。 開始日期和結束日期由顏色編碼的持續時間條連接，該條通過陰影指示進度。 完成百分比列允許團隊成員更新他們的任務狀態，並允許項目經理使用條形圖實時跟踪進度。

3. 鏈接任務依賴關係並在時間線上設置里程碑

連接依賴於其他任務開始或結束的項目任務以避免瓶頸。 然後將項目分解為更易於管理的階段，或通過設置里程碑記錄重要日期。

4. 分配工作並與利益相關者分享

開始為您的團隊分配任務，以便他們確切地知道他們需要做什麼。 此外，當他們完成任務時，進度會在完成百分比列上實時更新，以便您跟踪您的日程安排。 將甘特圖另存為 PDF 並將其通過電子郵件發送給項目利益相關者，讓他們隨時了解情況，或者您可以打印一份副本以在演示文稿中使用。 您現在擁有一個功能齊全的甘特圖！

如何在 Google 表格中製作甘特圖

要創建 Google 表格甘特圖，您需要執行以下基本步驟：

1. 為您的項目創建任務列表
2. 為每個任務分配持續時間
3. 為每個任務設置開始和結束日期
4. 在任務列表旁邊創建條形圖項目時間線

這些步驟只是該過程的概述，它需要您使用許多不同的公式和條件格式來創建自動化的 Google 表格甘特圖。

出於這個原因，在 Google 表格中製作甘特圖對於大多數用戶來說可能會讓人不知所措。 這裡有一些分步教程來指導您。

甘特圖 Google 表格教程

如果您還沒有準備好使用項目管理軟件，那麼創建 Google 表格甘特圖的原因有很多。 以下是一些更好的在線教程，可以引導您完成製作 Google 表格甘特圖的步驟。

• Hello Techno：如何使用 Google 表格創建簡單的甘特圖
• Sheetgo：如何在 Google 表格中創建甘特圖
• EDrawMax：如何在 Google 表格中製作甘特圖

甘特圖 Google 表格模板

也許您仍然對項目管理軟件持觀望態度，並且您也沒有時間學習構建自己的 Google Sheet Gantt 圖表的複雜步驟。 這是可以理解的。 在做出決定之前探索所有選項是有意義的。 在這種情況下，免費的 Google 表格模板可能正是您所需要的。

雖然 Google 表格模板只能幫助您到此為止，但它可能滿足您的需要。 這些甘特圖示例可能是您深入使用甘特圖的好方法。 這裡有幾個甘特圖模板供 Google 表格下載和使用或用於項目。 看看它們是否適合您：

• Max Makhrov 有一個博客，裡面有幾個模板可供複製。
• 在 Excel 指南 Vertex42 中，有 Excel 和 Google 表格中的甘特圖模板

ProjectManager 擁有最好的甘特圖

谷歌表格不是甘特圖軟件，只能讓你到目前為止。 您無法鏈接依賴項、設置里程碑、從甘特圖中分配您的團隊、監控他們的進度、輕鬆共享和協作，只要您可以使用 ProjectManager。

如果您發現自己碰壁了，是時候試試 ProjectManager 了，看看甘特圖工具能做什麼而不會讓您頭疼。 我們屢獲殊榮的項目管理軟件可以組織您的所有任務、團隊和項目，以提高效率。

我們的項目管理軟件提供了一個強大的甘特圖製作工具，專為項目經理設計，其功能使其成為 Excel 和 Google 甘特圖模板的絕佳替代品。

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