如何通過看門人（使用模板）

冷電子郵件是產生新線索和建立關係的絕佳工具。 定位您的信息並隨著時間的推移對其進行改進的能力為獲得高質量的潛在客戶打開了大門。 然而，通常會有一個人站在那個門口——一個看門人。

無論他們是行政助理還是區域經理，他們的任務是守衛大門——如果沒有正確的信息和策略，您可能在有機會大放異彩之前就關閉了大門。

這是您通過看門人並達到目標所需了解的內容。

準備你的信息

當您的第一次聯繫是通過電子郵件時，每一個字都很重要。 有一個引人注目的主題行，個性化、簡短、吸引人。 使用主題行下方的片段來激發興趣並傳達好處。

此外，如果您不使電子郵件易於回复，那麼簡短是沒有意義的。

哪一個不那麼麻煩：“請告訴我你的空閒時間”，或者“你周三下午 2 點或 4 點有空嗎？” 後者顯然使他們盡可能容易地說“是”。

如果您打算發送許多冷電子郵件（您應該這樣做），請拆分測試您的消息並跟踪哪些電子郵件被打開最多。 始終根據測試結果調整和改進您的消息。

一封看起來內容豐富、相關且引人注目的精心設計的電子郵件更有可能被看門人傳遞。

在你到達門口之前，按鈴

在通過冷電子郵件聯繫之前，盡你所能與目標潛在客戶互動。 例如，嘗試在 LinkedIn 上與他們聯繫。 發送出色的 LinkedIn 消息的最佳實踐略有不同，但主要原則仍然適用。 堅持三個 S：簡短、簡單和（加入一些）社會證明。

如果可以，請發送一條簡單的消息，例如：“嘿！ 我一直在尋找可以聯繫的行業合作夥伴並查看了您的個人資料。 很想聯繫。”

如果他們接受您的請求，請查看您是否可以讓他們同意通過 LinkedIn 接收其他信息。 或者，您可以試試運氣，然後直接向他們發送一封冷電子郵件。

嘗試使用像 Voila Norbert 這樣的電子郵件驗證服務來使用您必須獲取他們的電子郵件地址的信息。

這個技巧是試圖完全繞過看門人。 它並不總是有效，但它至少讓你的目標熟悉你的名字。

如果看門人確實傳遞了您的名字，它可能會向您的目標敲響警鐘。

通過刪除姓名來提高您的可信度

您更願意轉發誰的電子郵件？ “請將此電子郵件轉發給您的經理，”或“如果您能幫我安排時間與喬或辛迪交談，那就太好了。”

如果您可以與目標潛在客戶建立聯繫或先前的融洽關係，則看門人更有可能與您聯繫。 像去掉他們的名字、共享大學或共同興趣這樣簡單的事情就足夠了。

這也是為什麼在 LinkedIn 上建立聯繫如此有幫助的原因。 它可以讓您與目標領先者取得名次，並使通過看門人變得更容易。

現在，從技術上講，您可以說您正在跟進之前的對話——即使那隻是 LinkedIn 上的“你好”。

不要忘記利用您的網絡。 進行一些挖掘，看看您可以通過共同的朋友、家人或同事與您的潛在客戶有多接近。 讓他們知道您想聯繫誰，並詢問他們是否願意與您聯繫。

它是雙向的——如果你認識某個人，你的目標會從認識中受益，請聯繫並嘗試提供介紹。 無論哪種方式，一封暖郵件都比一封冷郵件要好得多。

沒有一個看門人願意成為不將老闆與值得信賴的朋友或同事聯繫起來的人。

詢問有關他們參與的事情的更多信息

每當您嘗試建立融洽關係時，最好的起點就是在社交媒體上跟隨您的領導。

尋找機會與他們互動和互動。 對新聞文章的評論、他們自己的博客文章和轉發都是建立融洽關係的好方法。

一旦您看到相關內容，請發表評論或通過電子郵件向他們詢問更多信息。 如果您似乎在尋求洞察力或專業知識，看門人可能更有可能讓您通過。 大多數人都願意幫助提出一個簡單問題的人。

無論您是否得到回复，與相關內容互動都是讓自己成為密切關注最新動態的人的好方法。

徵求他們的專家意見

與上面的建議類似，邀請領導在您自己的平台上分享他們的聲音。 也許他們有他們想要分發的新聞稿，或者他們可以在您的博客上發表客座文章或為您正在撰寫的文章提供報價。

如果最近發生了新聞或行業事件，請嘗試讓看門人讓您與他們的老闆聯繫，以便您可以徵求他們的專家意見。

這種方法很有效，因為儘管您的請求是一次性的，但它為進一步的對話打開了大門。 對您的請求有一個明確的開始和結束可能會誘使看門人讓您通過。

這些都是與看門人或目標開始對話的友好而自然的方式。

與看門人一起工作

現在，聽我說完。 有時最好的方法不是出去，而是通過。

與其把看門人當作路障一樣對待，不如想想他們如何從長遠來看為您提供幫助。

看門人通常會密切關注地面，並對一系列公司項目有詳細的了解。 看看是否有一種方法可以獲得這些信息並利用它來提供更具吸引力的報價。

例如，也許您可以與他們安排第一次約會，而不是與更高層的人約會。 您還可以嘗試設置無承諾電話，以了解有關當前公司挑戰和目標的更多信息。

如果不出意外，擁有這些有價值的信息將使您的下一個音調更加強大。

堅持不懈

有時，打電話真的不是一個好時機。 但這不是不保持聯繫的藉口。

營銷專業服務協會估計，43% 的銷售人員在第一次接觸後就放棄了。 在第二次接觸後，高達 68% 的銷售人員放棄了。 這意味著，如果您第三次聯繫，您將領先近 70% 的競爭對手。

大約 80% 的潛在客戶在最終說“是”之前四次說“不”。 跟進應該是您策略的關鍵部分。

首先，保持你的電子郵件簡短、甜美和對話。 明確表明您堅信您的產品或服務能夠為他們解決特定問題。

在其他後續電子郵件中，提供一些他們可能會與同事分享的信息。 這可以是從參考清單到行業活動日曆的任何內容。

使用 Right Inbox 之類的服務來提前自定義和準備您的回復電子郵件。 例如，您可以提前製作您的無響應消息。 如果他們確實回復了，則自動消息將被取消，並且您會被通知寫一個新的回复。 它使跟上您的潛在潛在客戶變得容易和個性化。

網守冷電子郵件模板

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主題：向 [貴公司] 介紹 [目標潛在客戶]

您好{{Name}}，

您最近的 {{relevant social media post/blog article/press release}} 引起了我的注意，因為這是我們在 {{your company}} 一直在做的事情。

我們與像您這樣的公司合作以{{插入獨特的賣點或特定的好處}}。

你認為你可以讓我聯繫{{內容作者姓名}}嗎？
或者
您能否讓我與 {{their company's name}} 的某個人聯繫，以了解他們是否願意討論這件事？

快速轉發此消息將很棒。

上個月，我們能夠為 {{another company}} 提供 {{social proof result}} - 很想看看我們是否可以為 {{their company}} 做同樣的事情。

提前致謝！
{{名稱}}

下載此模板

結論

歸根結底，看門人並不想給你帶來困難。 他們是專業人士，您應該將他們視為銷售的利益相關者。

通過與看門人建立積極的融洽關係，您甚至可以為您的產品或服務創造一個內部擁護者。