20 個 Gmail 擴展程序，將在 2022 年為您的收件箱增加活力
已發表: 2022-01-17
Gmail 被廣泛認為是最好的（如果不是最好的）免費電子郵件提供商之一。 自推出以來的 10 年中，它已達到 12 億用戶，20% 的電子郵件市場份額（僅次於 iPhone），並且只有 0.05% 的通緝電子郵件被錯誤地歸類為垃圾郵件。
它擁有直觀的用戶界面、安全且提供充足的存儲空間 (15 GB)。 更好的是，當您插入向用戶提供的眾多擴展程序之一時，Gmail 可以做更多事情。
以下是 2022 年將您從 Gmail 用戶轉變為 Gmail高級用戶的 20 個最佳選擇。
1. 正確的收件箱
“控制您何時發送和接收電子郵件。”費用：從免費到每月 7.95 美元（免費帳戶每月可發送 10 條消息，而無限制電子郵件的付費年度帳戶僅為每月 5.95 美元）。
Right Inbox 通過一些簡單而直觀的附加功能使電子郵件功能更加強大。 每天有超過 250,000 名專業人員使用 Right Inbox 來提高他們的電子郵件工作效率。 如果您要做的只是控制電子郵件何時發出、定期發送電子郵件並獲得提醒以幫助您組織電子郵件通信、收件箱和生活，RightInbox 就綽綽有餘了。 Right Inbox 添加了 6 個值得一試的新功能，特別是電子郵件跟踪器功能和電子郵件模板功能。 Right Inbox 現在在其免費帳戶計劃中每月提供 5 個免費電子郵件跟踪積分。
2.連勝
“從您的收件箱運行您的整個業務。”費用：從免費（個人用戶）到企業帳戶每位用戶/每月 89 美元。 對於大多數企業來說，每位用戶/每月 39 美元的公司計劃就足夠了。
Streak 將您的 Gmail 轉變為成熟的客戶關係管理 (CRM) 系統，讓您更輕鬆地完成工作。
除了電子郵件調度、跟踪和實時通知等功能（讓您知道您的電子郵件何時被閱讀）外，Streak 通過組織您的通信流來幫助您掌握對話，讓您在團隊中輕鬆共享電子郵件（無需轉發電子郵件或抄送團隊成員），並允許您輕鬆拆分電子郵件線程。 哦，它始終在您烹飪的交易以及您的支持和客戶服務隊列中。
從本質上講，Streak 可以完成您期望 CRM 完成的所有工作，而無需設置和使用外部系統。
3. Checker Plus
“管理多個電子郵件帳戶的最快、最簡單的方法。”費用：免費
Checker Plus 讓您無需打開收件箱即可閱讀、收聽和刪除電子郵件。 您可以在收件箱中看到不重要或不相關的電子郵件之前識別並刪除它們。
這對於視障人士以及總是在旅途中且無法按照自己的意願快速或頻繁地回復電子郵件的人來說非常有用。
它還可以通知您有新電子郵件。 您可以將聲音通知分配給不同的聯繫人（就像您可以為手機中的不同聯繫人分配單獨的鈴聲一樣）並配置擴展程序以告訴您誰在發送電子郵件以及他們所說的內容。
無需住在收件箱中即可隨時掌握收件箱。
4.電子郵件遊戲
“電子郵件：速度提高 30%，樂趣提高 100%。”費用：免費
電子郵件遊戲將使電子郵件管理遊戲化。 簡而言之，它通過對電子郵件應用時間限制來迫使您更快地工作。
默認情況下，您將有 5 秒的時間來決定如何處理每封新電子郵件：回复、刪除、存檔、跳過或迴旋鏢（將其發送出去只是為了稍後返回您的收件箱）。 您會根據所選動作獲得積分，並且會因超時而受到懲罰。
清除雜亂，更快回复，並獲得積分。 你有什麼需要成為高分？
長版本是您可以通過整理收件箱和回復電子郵件獲得積分。 您清理收件箱或回復電子郵件的速度越快，您獲得的積分就越多。
默認設置只給您三分鐘的回复時間，但如果您需要更長的回复時間，您可以添加額外的時間。
電子郵件遊戲非常適合那些花費太長時間回復電子郵件、考慮您的回复並決定如何處理舊郵件或不需要的郵件的人（即我們大多數人）。
5.展開.me
“清理你的收件箱。”費用：免費
Unroll.me 通過讓退訂您不想看到的電子郵件變得非常容易，並整合您所做的電子郵件，幫助您保持收件箱乾淨整潔。
安裝後，您可以查看您訂閱的所有電子郵件和新聞通訊的列表。 然後，您可以立即從一個方便的地方取消訂閱您不再有興趣接收的那些。
但這還不是全部。
您還可以將所有想要查看的訂閱合併到一封電子郵件中。 您將獲得每日“匯總”，其中包含您真正想听到的所有發布者的所有更新。
即時更好的收件箱。
6.鑰匙火箭
“在 Gmail 中工作時學習鍵盤快捷鍵的最佳方式。”費用：免費
鍵盤快捷鍵很棒，但是它們太多了，要確定那些實際上會幫助你並且你會經常使用的快捷鍵可能會很棘手。
這就是 KeyRocket 的用武之地。
它通過跟踪您在 Gmail 中的動作並建議適當的快捷方式來幫助您更快地完成工作，從而為您完成偵探工作。 您只會收到一個微妙的通知，讓您知道何時可以使用合適的快捷方式代替一系列鼠標點擊。
這就像在您閱讀、回复、刪除和存檔時，有一個精通技術的超級助手在您的肩膀上提供有用的提示和技巧。
7.活動收件箱
“少做多做。”費用：個人賬戶每月 4.16 美元，專業賬戶每月 5.83 美元，團隊賬戶 12.48 美元以上（取決於用戶數量）。
Active Inbox 可讓您根據優先級跟踪、安排和組織電子郵件，從而幫助您優化收件箱。 您可以設置截止日期，將類似的電子郵件分組到文件夾中，並通過將重要的電子郵件拖到列表頂部來確定優先級。
您還可以添加便箋和任務，將您的收件箱變成工作流，以確保您始終可以控制您的電子郵件以及它們適用的任何外部任務。
它本質上是您 Gmail 儀表板中的任務管理器。
8.助手.to
“通過一封電子郵件預訂會議。 沒有來回。 沒有重複預訂。”費用：免費
如果您曾經為安排合適的會議日期和時間所涉及的來回感到沮喪，那麼您一定會喜歡 Assistant.to。
通過與 Gmail 和 Google 日曆集成，Assistant.to 可以非常容易地創建和發送列出所有可用時間段的會議邀請。 收到後，您的聯繫人所要做的就是選擇最適合他們的日期和時間，它會自動選擇最合適的時段。
然後，Assistant.to 將檢查您的日曆以確保您仍然有空，安排會議，並通知每個人已安排的約會。 如果有任何變化，它會讓每個人都知道，甚至在會議當天發送提醒。
其他有用的功能包括擴展程序轉換時區的能力（因此在安排與世界其他地區的聯繫人的會議時不會混淆），記住您最常見的會議地點和可用性（以便安排會議變得更快和更容易），以及與流行的會議軟件集成。
9.像素塊
費用：免費
上面的一些工具允許您跟踪您發送的電子郵件是否以及何時被打開。 這對於任何發送外聯或銷售電子郵件的人來說都是無價的，但如果你想防止同樣的伎倆在你身上發揮作用怎麼辦？
PixelBlock 是一個超級簡單的 Gmail 擴展程序，它可以阻止電子郵件跟踪器，這樣您就可以在您打開其他人的電子郵件時阻止他們進行跟踪。
當 PixelBlock 通過顯示在發件人姓名旁邊的“紅眼”成功停止跟踪器時，您也會收到通知。
10. 瞧諾伯特
“查找任何公司電子郵件。”
成本：即用即付，每條潛在客戶僅需 0.10 美元，每月賬戶起價為 49 美元，具體取決於所需的潛在客戶數量。 註冊並獲得 50 個免費試用。
只需在熱門網站的個人資料和搜索頁面上添加一個搜索按鈕，Norbert 就可以幫助您查找和驗證幾乎任何公司電子郵件地址。 畢竟，如果您不知道某人的數字地址，就無法聯繫到他們。
點擊“搜索”，讓 Norbert 強大的電子郵件識別算法來做這件事。
Norbert 還可以驗證您現有的電子郵件列表，幫助您剔除死信和有風險的郵件（那些看起來不錯，但可能由於各種原因而退回的郵件）。 只需將您的列表上傳為 .CSV 文件，或單獨複製和粘貼地址。
花更多的時間伸出援手，花更少的時間弄清楚如何。
11.用於 Gmail 的 DocuSign
DocuSign 是用於發送和接收可簽名法律文件的領先產品之一。 如果您曾經必須通過電子郵件簽署合同或協議，那麼您可能已經使用過 DocuSign。
DocuSign 的 Gmail 擴展使使用這個流行的工具變得更加容易。 現在，您無需離開 Gmail 收件箱即可發送可簽名的法律文件。
如果您處於需要發送大量文檔的領域，那麼在這里和那裡節省的時間確實可以加起來並大大提高工作流程的效率。 絕對是法律工作者或承包商的必備品。
12.用於 Gmail 的 Giphy
通常，商業世界會讓人感到冷漠和過於正式。 當您的收件箱裡堆滿了“太好了，謝謝！” 電子郵件，感覺就像呼吸新鮮空氣，用更私人的東西為您的溝通增添趣味。
Giphy 的 Gmail 擴展程序可幫助您實現這一目標。 通過將 Giphy 廣泛收藏的 GIF 添加到您的電子郵件中，您可以更好地表達自己，並為您的通信添加良好的個人風格。
當然，不要太過分，但 Giphy 確實可以為典型的工作日增添一些樂趣和色彩。
13.用於 Gmail 的印象筆記
保持井井有條是很難的。 幾乎每個人都知道看到一封重要電子郵件的困難，只是在不斷溢出的收件箱的混亂中丟失它。 然後，當您最終需要信息時，卻無處可尋。
Evernote 幫助解決了這個問題。 Evernote 的 Gmail 擴展程序最初設計為筆記工具，可讓您將重要電子郵件的部分內容保存到筆記中，這些內容可以在任何可以運行 Evernote 的設備上查看。
這有助於您將重要信息放在手邊，並確保您始終擁有觸手可及的最重要通信記錄。
14. FlowCrypt Gmail 加密
儘管網絡攻擊和網絡恐怖主義不斷成為頭條新聞，但在商業環境中仍然嚴重忽視了適當的網絡安全和數字衛生程序。 FlowCrypt 有助於為您的電子郵件增加額外的安全性，以便您可以保護它們免受不受歡迎的眼睛和黑客的侵害。
雖然 Gmail 內置了加密功能，但 FlowCrypt 更上一層樓。 它使用 PGP 加密來提供額外的安全性。
如果您經常發送敏感信息或者您是公司的高層，則此擴展程序特別有用。 在我們涵蓋的所有擴展中，這個是顯而易見的。
15.準備好使用 Gmail 的收件箱
當我們用於工作的設備與我們用於許多休閒活動的設備相同時，集中註意力是一項艱鉅的任務。 這就是為什麼時不時地從一個實際上可以迫使您繼續完成任務的工具中獲得一點人工幫助會很有用的原因。
Inbox When Ready for Gmail 背後的前提很簡單：您使用它來鎖定或隱藏您的收件箱，以便您可以專注於編寫和整理電子郵件，而不是不斷檢查新郵件並在收到新郵件時分心。
您還可以使用它來遏制麻煩的電子郵件習慣。 如果您發現自己檢查電子郵件的頻率太高，您可以隱藏收件箱，以提醒您下次打開它時去做其他事情。
16.簡單的 Gmail 筆記
曾經希望您可以在某些電子郵件上貼上便利貼嗎？ 是否曾經在閱讀電子郵件時將其貼在顯示器上，卻發現一旦點擊離開它就沒有多大幫助？
簡單的 Gmail 筆記支持您。 這個方便的擴展程序可讓您在電子郵件中添加註釋，這樣您就可以將重要信息放在手邊——同時讓您的顯示器免受粘性物品的影響！
另外，這個擴展是完全免費的，所以你可以在你的工作流程中添加一點額外的組織，而不會給你的錢包帶來絲毫負擔。
17.為 Gmail 數字化
Digify 有助於將您的電子郵件變成直接來自特工電影的內容：一條自毀的消息。
……或 Snapchat。 你可以選擇。
本質上，Digiify 允許您發送在設定的時間後會消失的附件。 如果您要發送敏感文檔，這對於幫助您保護信息安全非常有用。
另外，如果您錯誤地將某些東西發送給錯誤的人，您可以使用 Digify 在它落入壞人之手之前取消發送。
18.用於 Gmail 的 Asana 和 Trello
Asana 和 Trello 是市場上最流行的兩種項目管理工具。 幸運的是，它們都有 Gmail 擴展程序，可以讓您的生活更輕鬆。
這兩個擴展程序都可以讓您直接從收件箱創建新卡片，從而避免浪費時間在電子郵件和項目管理工具之間來回交換。
如果您使用這些工具中的任何一個，那麼絕對值得檢查一下它們各自的 Gmail 擴展程序。
19. Gmail 的 Slack
儘管電子郵件一直是標準的商業溝通渠道，但像 Slack 這樣的新玩家開始進入。
雖然 Slack 是與團隊成員溝通的非常有用的工具，但必須在 Gmail 進行外部溝通和 Slack 進行內部溝通之間切換可能既費時又費力。
Slack 的 Gmail 擴展程序允許您從 Gmail 收件箱中向 Slack 頻道發送消息，因此您不必在每次要發送電子郵件或 Slack 消息時在兩者之間切換。
事實證明，它可以節省大量時間，並幫助您保持更有條理。
20. 只是不後悔
Just Not sorry 是一個谷歌瀏覽器插件，它會強調破壞你信息的詞語。 其目的是識別和突出您電子郵件中的弱語言。 下載需要幾秒鐘，然後您寫的每封電子郵件都會被審查以查找觸發詞。
該擴展程序將掃描您的電子郵件，查找可能損害您電子郵件功能的常用限定詞和短語。 通過將鼠標懸停在單詞或短語上，它會顯示有關如何感知它的其他信息。 因此，讓您做出更好、更強大的選擇。