每個 SEO 都應該知道的八個 Google 表格功能

已發表: 2023-04-06

Google 表格是一個改變遊戲規則的程序，也是許多搜索引擎優化 (SEO) 專家喜愛的程序。 Google 表格與 Microsoft Excel 非常相似； 只有它是免費使用和基於雲的。

每個 SEO 都應該知道幾個 Google 表格功能。 Google 表格可以操作數據集（Site Explorer 導出）、從其他網站抓取數據並為 SEO 任務創建半自動化工作流程。

學習並最大限度地使用 Google 表格公式可以幫助您提高工作效率並節省時間和精力。 以下是一些對 SEO 有幫助的重要 Google 表格公式。

您必須知道的 8 個 Google 表格公式

SEO 有太多工作要做，以至於清理雜亂無章的電子表格會浪費時間。 更不用說，他們還需要從頭開始創建電子表格。

然而，有了可定制的電子表格模板，每個 SEO 都不必擔心他們的電子表格的結果。

您必須記住幾個複雜的工作表公式。 然而，記住所有這些可能具有挑戰性。 因此，具有內置數據編碼功能的可定制電子表格模闆對每個 SEO 來說都是一種享受。

下面討論的公式是必須知道的，它們將使每個 SEO 工作更智能、更高效。

1.使用VLOOKUP公式導入數據和合併數據集

VLOOKUP 公式或垂直查找公式是許多 SEO 的最愛。 它提供多種功能，例如從另一個電子表格中提取數據的能力，前提是這兩個電子表格共享一個公共值。

使用 VLOOKUP 功能可以更輕鬆地合併兩個電子表格，因為您不必手動複製和粘貼大型數據集。

VLOOKUP 公式為=VLOOKUP(Search_Key,Range,Index,is_sorted) 。 下面討論公式的以下元素：

  • 搜索鍵。這是兩個電子表格共有的單元格或數據值。
  • 範圍。這是公式應讀取的列範圍。
  • 指數。這是您從中提取數據范圍的列號。
  • is_sorted 。這通常設置為“0”或“False”以返回完全匹配。

2. 使用 Concatenate 合併數據單元

當您使用 URL 並且想要合併數據單元格時，連接公式很有用。 某些網站 URL 在您下載時格式不統一。

例如，您從 Google Analytics 下載了一個 URL 列表。 您注意到 URL 的某些部分丟失了，例如域名或主要協議。

您不必手動更正或更新所有單個單元格。 相反，您可以使用連接函數=CONCATENATE(range) 。

3. 使用 IMPORTXML 公式從網站中刪除數據

Google 表格公式 IMPORTXML 函數有助於從各種結構化數據類型（如 XML、HTML 和 RSS）導入數據。 這意味著您可以在不離開 Google 表格的情況下從網站中刪除數據。

IMPORTXML 公式為=IMPORTXML(URL,xpath_query)。

只要您知道 XPath，IMPORTXML 公式就可以強大地刪除幾乎所有虛擬數據。 以下是您可以使用 IMPORTXML 公式刪除或廢棄的一些數據：

  • 來自 URL 列表的元數據集或元描述（如標題、描述等）
  • 來自網站的電子郵件地址
  • 來自社交媒體帳戶的個人資料，例如來自網站的 Facebook

4.谷歌搜索控制台

SEO 知道 Google Search Console 有助於比較兩個不同時期的 GSC 性能指標。 此類時間段可以在網絡發布或網站更新之前和之後。 從這些時期收集的數據用於跟踪性能指標的變化。

這個方便的 Google 表格功能允許您通過 Google 表格導出數據。

5. 使用 SUMIF 函數確定類別總計

SUMIF 函數在根據特定標準添加值類別時很有用。 SUMIF 的公式為=SUMIF(range,criterion,[sum_range])。

例如，您想要確定整個博客文章的總瀏覽量，以了解哪個博客類別最受歡迎。 您可以使用 SUMIF 函數輕鬆找到結果。

您可以將相同的公式應用於您在電子表格中分配的其他類別。 使用 SUMIF 函數，您無需進行額外計算即可確定哪個博客帖子類別的瀏覽次數最多。

6.搜索量：查詢函數和IMPORTRange

Query 函數可以被認為是比 VLOOKUP 更強大的函數。 通過查詢功能，可以使用SQL查詢數據。 這使得數據檢索變得容易，並且您可以期待高周轉率結果。

查詢函數的公式為=QUERY(range,sql_query)。

可以將 IMPORTRANGE 公式與查詢函數合併，從而允許您從其他電子表格中查詢數據。

7. 使用 Google Analytics Add On 提高參與度和對話率

這種先進的 Excel 公式使您能夠深入了解可以提高排名頁面上的參與度和轉化率的機會。 要最大限度地利用此功能，您需要將 Google Analytics 插件添加到您的 Google 表格帳戶中。

這樣做之後，您將需要執行連接功能以生成每個頁面的完整 URL。 然後，您需要使用 VLOOKUP 函數在電子表格中包含關鍵指標，例如用戶、跳出率等。

8. 使用 IFError 函數為錯誤設置默認值

您可能會在電子表格上看到一條錯誤消息，例如#ERROR!、#DIV/0! 或#VALUE! 編碼公式時。 當您在公式中使用未知範圍或將單元格除以零時，會出現這些錯誤提示。

這些錯誤提示會使您的電子表格看起來雜亂無章。 您可以使用 IFError 函數解決此問題。 IFError 函數將錯誤值替換為您最初設置的默認值。

結論

您可以使用 Google 表格中的多個公式來簡化您的 SEO 工作。 無論您了解基本公式還是高級公式，Google 表格都是執行基本 SEO 任務和關鍵字研究的絕佳平台。

每個 SEO 都應該知道的這八個 Google 表格功能對您的下一個電子表格項目非常有用。 繼續練習，您最終會發現自己享受電子表格體驗。 您可以將此頁面添加為書籤以備將來參考。