谷歌語音指南:所有你需要知道的

已發表: 2023-01-27

雖然看起來我們只需要一個電話號碼就可以有效地工作,但實際上並沒有那麼簡單。

許多人正在洗牌多部手機,這仍然不方便。 幾乎每個人都有一個用於各種用途的手機號碼,但主要是出於個人原因。

有些人可能有第二個手機號碼,專門用於與工作相關的通信。

其他人可能在他們的辦公室裡有固定電話,僅用於商務電話。 然後很少有人在家裡也有固定電話號碼用於個人通信。

在所有這些不同的號碼和電話之間玩雜耍可能會很複雜且任務繁重

簡化您的呼叫過程不是很好嗎? 與其擁有所有這些不同的號碼和設備,不如將一個號碼提供給人們,這不會讓生活和業務變得更加輕鬆嗎?

使用 Google Voice,您可以簡化複雜的過程。

Google Voice 源於 VoIP 技術,它是 Voice Over Internet Protocol 的縮寫。 這基本上意味著谷歌語音將您的電話轉換為數字信號。

您可以獲得一個電話號碼,所有電話都可以從您所有不同的電話號碼發送到該電話號碼。 這使得管理您的所有通信變得非常簡單,因為所有這些都可以通過一部電話完成。

您是否正在翻白眼,想知道為什麼這對您和您的企業很重要?

然後聽聽這個,谷歌語音是小型企業和大型品牌的最愛,因為它簡化了每個人的電話呼叫並將所有內容集中在一個地方。

我知道你還沒有明白這一點,還沒有

因此請繼續閱讀,本文是為您編寫的,旨在揭示什麼是 Google 語音以及使用 Google 語音工具促進您的業務所帶來的所有好處。

目錄

什麼是谷歌語音?

Google Voice 是一種互聯網電話協議 (VoIP) 電話服務,可讓您使用一台設備輕鬆管理所有通信。 您還可以使用它將通信從一個號碼轉發到另一個號碼。

因此,如果您需要一種新的方式來撥打電話和發送消息,Google Voice 可能正是您所需要的。

如何創建 Google 語音號碼?

在我們採取措施之前,請務必記住您需要一個 Google 帳戶才能使用 Google Voice。

如果您已經有一個帳戶,請跳到該過程的下一階段。 如果沒有,請確保創建一個。 它只需要幾分鐘,並且需要您填寫一些基本的方框。

#1。 登錄 voice.google.com

這一步非常簡單。 登錄到您的 Google 帳戶後,前往 voice.Google.com

#2。 瀏覽無障礙區號

在此頁面上,Google 會提示您輸入區號。 如果您的設備啟用了位置服務,Google 會自動顯示一些建議的區號供您選擇。

只要有可用號碼,Google 允許您選擇任何區號。 例如,如果您位於伊利諾伊州芝加哥,但主要在北卡羅來納州夏洛特開展業務,那麼選擇基於夏洛特的區號可能是個好主意。

#3。 選擇一個谷歌語音號碼並點擊“選擇”

找到適合您的電話號碼後,只需單擊“選擇”。

#4。 確認您現有的電話號碼

最後一步是使用您的實際聯繫電話號碼確認您的 Google 語音帳戶。 這是一項基於在線的服務,這意味著它無法像移動提供商那樣為您創建電話號碼。

單擊綠色的“驗證”繼續。

在下一個屏幕上,系統將提示您輸入現有的電話號碼。 這是將鏈接到您的 Google Voice 帳戶並接聽您的 Google Voice 號碼的來電的電話號碼,因此請確保選擇您最常使用的電話號碼(如果您有很多)。

輸入您的號碼後,單擊“發送代碼”。 這將通過短信向您發送一個代碼,然後您將在下一個屏幕上輸入該代碼。

輸入收到的六位數代碼並單擊“驗證”後,您就完成了,一切順利。 最後一個屏幕將顯示您的新 Google 電話號碼。

要返回撥號器,請單擊“完成”。

谷歌語音
圖片來源:Pixabay

使用 Google Voice 的 5 個理由?

#1。 路由電源

Google Voice 消除了將多個號碼用於多種用途的挑戰。 一旦你註冊並收到一個電話號碼,你就可以在控制面板中輸入你現有的所有號碼——你的手機、家庭電話、工作電話和任何其他號碼。

然後,當您接到電話時,您所有的電話都會響鈴(或較小的一部分,如果您決定響鈴),您可以接聽當時最喜歡的電話。

不過,真正的力量來自於 Google Voice 的高級路由選擇。 您可以設置您的首選項,以便特定電話僅在特定電話上響鈴。

例如,如果您希望您伴侶的電話直接轉到您的手機,或者您父親的電話只在您家裡的電話上響鈴,使用 Google 語音,您可以定義這些規範。

您甚至可以將特定的來電者設置為直接轉接到您的語音信箱。

#2。 篩選力

來電後,您將擁有一組全新的選項。 當您接聽電話時,當來電者仍然聽到鈴聲時,您將看到此人的姓名和四 (4) 個選項:接聽電話、將其轉接到語音信箱、將其轉接到語音信箱並實時收聽,或接收並記錄通話。

Google Voice 利用您的通訊錄中的信息來告訴您來電者是誰。 如果來電者不在您的通訊錄中,Google Voice 可以請求他們的姓名並在您接聽電話時播放。

#3。 語音信箱電源

如上所述,Google Voice 的語音郵件系統可讓您在有人錄音時收聽。 如果您選擇接聽中途消息,只需按星號鍵即可開始通話。

Google Voice 的語音郵件也完全可以通過 Web 訪問:您可以在 Web 上收聽語音郵件,向其他用戶發送語音消息,甚至將它們嵌入其他網站。

Google Voice 還提供語音消息的文本轉錄以及通過電子郵件或文本消息接收它們的能力。

#4。 短信電源

SMS 已完全集成到 Google Voice 中。 如果有人將消息轉發到您的 Google 號碼,該服務會將其路由到您已鏈接的任何手機。

您也可以通過任何手機或通過 Google 語音網絡界面回复短信。

Google Voice 還可以將您的所有短信保存在其 Web 界面中,以便長期存檔。

這意味著您轉發或收到的每條文本都可以像電子郵件一樣歸檔、搜索和永久保存。

與 Gmail 一樣,Google Voice Web 機器將來回消息顯示為對話,以便更輕鬆地關注對話。

#5。 通話中功率

當您正在通話時,Google Voice 也能為您提供更多功能。 您只需按一下按鈕即可開始和結束通話錄音,然後可以在互聯網上訪問這些錄音。

您還可以在不中斷通話的情況下切換手機,您只需在通話時按星號鍵,其他已連接的手機就會開始響鈴。

到那時,你可以拿起他們中的任何一個,掛斷原來的電話,然後繼續你的談話,就好像什麼都沒發生過一樣,畢竟,什麼都沒有發生。

您可能避免使用 Google 的 5 個原因 Google

#1。 隱私

與許多 Google 產品一樣,隱私是圍繞 Google Voice 展開的討論中的熱門話題。

通過使用 Google Voice 控制您的所有電話通信,您會接觸到 Google 收集的大量個人信息。

一切,從你打電話給誰到你討論什麼,是的,甚至在你自己可能不記得的朦朧的深夜短信中,都存儲在谷歌的系統中。

連同谷歌可能擁有的其他各種數據,所有這些都可以創建一個相當大的投資組合,也許是一個負面的投資組合。

#2。 廣告

目前,Google Voice 完全免費且無廣告。 但是,無廣告部分可能會突然出現轉變。

最近,一位分析師告訴紐約時報,他希望谷歌使用該系統“通過創建一個更大的移動生態系統來幫助加速移動普及,谷歌可以針對該生態系統銷售/定位/貨幣化廣告”。

#3。 可靠性

我們更願意相信谷歌永遠不會讓我們失望,但事實是,技術容易出錯,事情確實會出錯。

多年來,世界確實見證了大量與穀歌相關的服務中斷,

無法訪問您的電子郵件令人心碎,但對於許多人來說,無法接聽任何電話或短信的風險可能更令人沮喪。

那麼,如果 Google Voice 停電了怎麼辦? 即使這是一個罕見的場合,你能接受嗎? 這個想法並不完全牽強

#4。 來電顯示混淆

如果您開始使用 Google Voice 號碼作為主號碼,請做好心理準備,因為您手機的常規來電仍會顯示為您的舊號碼。

這可能會造成混淆,因為您給出的號碼與您實際撥打的號碼不符。

值得注意的是,該服務確實提供了一種撥打電話的方式,該電話將顯示為來自 Google Voice 號碼

您可以瀏覽該網站並輸入一個號碼,然後讓 Google 撥打您的電話開始通話,或者您可以直接撥打您的 Google Voice 號碼,然後通過它撥打電話。 然而,這是一個可能被證明很複雜的額外步驟。

#5。 換號挑戰

除了來電顯示軟拼圖之外,您還必須讓人們開始使用新電話號碼與您聯繫。

您可能需要重新打印名片,並且您必須花時間在您擁有註冊帳戶的任何地方更新您的信息。

谷歌表示,它希望在未來提供將現有號碼移植到谷歌語音的選項,但未來還沒有到來。 該功能如果被引入,將會減少一些麻煩。

結論

無論您是進行個人通信還是商務通信,Google Voice 都是非常有用的工具。

現在您已經設置了帳戶,並且知道為什麼應該使用 Google 語音以及為什麼不應該使用,您可以利用該工具的特性和功能,向 Google 語音介紹您自己和您的企業,並觀看它帶您去愉快的地方