客戶關係管理指南

已發表: 2021-04-28

客戶關係管理包括管理企業或組織與其客戶之間發生的交互的模式和方法。 每個企業都有三個關鍵方面,即營銷、客戶服務和銷售。 然而,現代商業需要的不僅僅是這三個方面。

因此,企業和組織需要一個合適的 CRM 系統來管理他們的日常運營和與客戶的互動。 這就是我們編寫本 CRM 指南的原因。 但在我們進入指南之前,什麼是 CRM? CRM是指客戶關係管理系統,該系統除了幫助企業與客戶建立牢固的關係外,還可以提高使用它的企業的整體效率和生產力。

隨著技術的進步,有幾個CRM系統。 此外,您可以輕鬆獲得不符合您需求的產品。 查看下面的 CRM 功能。

CRM 的主要特點

一個好的CRM應該具備以下特點:

  • 便於使用
  • 與第三方應用程序集成
  • 定制
  • 流動性
  • 主要功能
  • 協作功能
  • 安全
  • 幫助和支持

您可以根據上述功能輕鬆選擇合適的 CRM 軟件進行使用。 此外,通過概述的功能,更容易評分甚至制定用戶滿意度評級。

在 CRM 中需要注意的其他一些功能包括:

  • 自動化工具:該工具支持工作流程自動化和銷售管理。
  • 潛在客戶管理:該設備支持從潛在客戶開始到潛在客戶轉換階段完成的驅動。
  • 移動應用程序:為 Android 或 iOS 小工具製作,這些工具支持遠程訪問數據。
  • 社交媒體管理:這些工具支持您通過 Facebook 或 Instagram 等媒體與具有社交聯繫的客戶進行互動。
  • 聯繫人管理:用於正確收集、管理和存儲聯繫人。
  • 活動管理:此 CRM 工具有助於活動開發和交付。 此外,它還支持廣告系列的有效性評級。
  • 儀表板和報告:用於實時報告趨勢和其他客戶信息。
  • 電子郵件跟踪:提高基於電子郵件的活動的可見性

因此,上面列出的功能是一個好的開始,特別是如果您正在為您的企業或組織尋找合適的 CRM。 儘管如此,在為企業選擇一個體面的答案方面,除了 CRM 的亮點之外,還有其他一些東西。

選擇正確的 CRM

下面討論了在選擇 CRM 軟件時要考慮的 CRM 的主要方面。

1.您的需求是什麼

選擇適合您業務規模的 CRM 是明智之舉。 目前科技市場上有很多替代品,這意味著每個企業都應該獲得與其業務需求相對應的替代品。

這裡有幾個問題可以通過定義您的業務需求來指導您選擇最佳 CRM;

  • 我的銷售代表無法轉換潛在客戶嗎?
  • 我的交易是否陷入了困境?
  • 我是否希望並提高整個銷售團隊的效率?

一旦你回答了這些問題,你就可以到處尋找一個可以滿足每個問題的系統。

2. 軟件價格

如果您是一家小型企業或成長型企業,請選擇經濟上符合您預算且不會破產的 CRM。 雖然您需要獲得預算範圍內的工具,但該軟件應該能夠回答您的企業或組織的所有需求和查詢。

3. 學習曲線

您正在考慮的系統是否易於使用或學習? 選擇具有陡峭學習曲線的應用程序可能對您的組織有害,因為它可能會在您的員工中產生相當大的阻力。

如果您選擇了一個難以使用的系統,那麼採用率將太低,您的業務可能會變得更加低效。

4. 手機訪問

在現代市場中,每個人似乎都在忙碌。 然而,企業似乎並沒有因為每個人都在移動而停止。 因此,企業提供對 CRM 的移動訪問非常普遍。

5. 社交媒體能力

更多的潛在客戶通過社交媒體產生,更多的客戶互動現在發生在基於網絡的社交平台上。 因此,社交媒體集成是重要的 CRM 軟件必需品。

6. 誰是供應商?

為您的 CRM 選擇合適的供應商以滿足業務需求有助於您使用該軟件提高成功率。 確保供應商提供交互式客戶支持和相關培訓以增強可用性。 此外,他們應該能夠為業務發展提供見解。

另外,查看他們的應用目錄並確認他們的聲譽。 您還可以與以前的客戶交談,以獲得與您的業務需求相關的成功案例。 這將確保您只與真正的供應商打交道。 此外,公司網站上的正面評價會影響您避免或使用產品的決定。

7.研究不同類型的CRM

有各種各樣的 CRM 值得關注。 儘管如此,沒有一個單一的 CRM 可以解決影響您業務的每一個困難。 以這種方式適合您選擇一個提供正常階段的設備,稱為運營 CRM。 這對於推進、安排和讚助單位都有幫助。

再說一次,有洞察力的 CRM 可以幫助您進行客戶信息調查,例如檢查購買模式、信息挖掘以及其他業務需求。

另一種 CRM 是有用的 CRM。 它適用於授予內部和外部同謀的信息。

使用 CRM 的優勢

  • 將所有東西放在一個地方
  • 可擴展性
  • 數據可遠程訪問
  • 降低成本
  • 銷售自動化
  • 提高敏捷性

CRM系統的缺點

  • 敏感數據可能會洩露到錯誤的人手中
  • 培訓需求可能會增加投資成本
  • 工作人員可能會抵制這種變化

結論

隨著對快速軟件開發的需求不斷增長,CRM 為技術和非技術組織提供了更多解決方案。 好東西,從初創企業、中小企業到大型企業,各種規模的企業都有解決方案。 研究該指南並選擇一個在您的預算範圍內並滿足您需求的解決方案。

關於作者

Sully Davis 是一位資深的 IT 專業人士和撰稿人。 她曾在多個領域工作,幫助企業通過整合營銷活動推動增長和收入。 此外,她喜歡與世界各地的觀眾分享經驗和專業知識。