您的 PPC 成功組織指南

你好 PPC 英雄！ 隨著 2018 年的臨近，您的訂閱源可能會被關於新年決議的討論所淹沒。 雖然我傾向於避免自己為決議制定大的待辦事項，但我確實喜歡反思過去的一年，並為我計劃實施的變革做好準備，以實現成功的未來。 今年，我的首要任務是在 PPC 管理的新環境中保持井井有條。 當我列出我的清單時，我採取了一個整體的方法，我想與你分享。 我的策略分為四類——我的空間、我的時間、我的資源和我的工作量的組織。

組織您的空間

1. 確保您始終擁有所需的工具。

保持一個有組織的空間，專門用於存放大量的筆、紙、筆記本等。 這樣，您將永遠不會在辦公室裡匆匆忙忙地接到臨時電話中尋找多餘的筆或紙。

2. 利用您的實物資產。

我是一個視覺學習者，我最喜歡的工具之一是打印的月份日曆副本，其中突出顯示了我的截止日期和提醒。 如果您有視覺動機，我建議您列出您最常參考的內容，並在您的辦公桌上保留一份實物副本！

3. 對這些資產進行分類和標記。

我建議根據對您有意義的任何類別為您的筆記、列表和提醒設置單獨的空間。 例如，在代理機構，這可能是客戶/帳戶的物理組織。

4. 定期清理雜物。

每天一次或每週一次，檢查你放在辦公桌上的所有東西，並確定是需要歸檔還是扔掉它。 一個乾淨的空間給你一個全新的開始，並為原本混亂的日程表增添儀式感。

5. 把物理提醒放在你能看到的地方。

便利貼非常適合那些與短期相關的快速筆記，尤其是當您在通話中或在談話中時。 把它們貼在你經常看的桌子上。 避免將它們保留超過幾個小時，在可能的情況下將您的提醒放在日曆或待辦事項列表中。

6. 給它一個個人風格。

最後，你的空間不應該讓人覺得沒有人情味和不吸引人！ 修改以上任何建議以適合您的喜好，並為您的工作空間帶來讓您感到快樂和舒適的東西。 用照片、藝術品或其他任何東西裝飾您的空間，讓空間成為您的專屬。

安排你的時間

1. 充分利用一天的開始和結束。

當我早上開始時，我會進行“早上登記”。 這包括檢查電子郵件、安排我計劃在當天完成的任務，以及收集當天會議或工作量所需的任何資源。 然後我把這些東西放在早上起來開始工作。

2. 利用您的日曆和提醒。

您的日曆不僅僅是會議的安排工具。 我的日曆主要用作時間限制和通知工具。 我確定要在早上登記入住時完成的任何任務都會在我的日曆上安排一個時間段（設置為私人，以便只有我可以看到），以及下週即將到來的任何截止日期（或月份）安排兩次提醒 - 一個在截止日期前兩天，一個在截止日期本身。

3. 優先處理您的任務。

這也是我早上例行公事的一部分，但它也可能隨著任務的到來而發生。 我使用一個非常簡單的 3 個字母的優先級系統。 “H”代表高，“M”代表中，“L”代表低。 我主觀地確定任務優先級，但有更多的量化方法。

4. 避免背靠背的會議。

雖然有時背靠背的會議是不可避免的，但我認為在會議前後花時間準備和處理是很重要的。 每次會議結束後，我喜歡至少有 10 分鐘的時間來整理我的筆記，設置截止日期的日曆提醒，並記下談話中的待辦事項。

5. 不要破壞[客戶]的工作。

一位同事給我的最有用的提示是將一周中的某一天專門用於一個客戶或項目。 雖然我可能在星期二處理其他幾項任務，但如果我將星期二主要用於客戶 A 本週的工作，我會對我在帳戶中取得的進展有一種完成感和整體了解。

6. 設置時間限制。

有些任務比其他任務更令人頭疼。 如果我知道我經常為客戶帳戶中的任務陷入數據分析癱瘓，那麼我安排的時間不會超過我認為如果我工作效率高的任務應該花費的時間。 這讓我可以在一天內完成更多的工作，並讓我能夠在必要時重新審視任務。

組織您的資源

1. 讓您的計算機桌面和文件統一有序。

我立即使用以下命名約定命名我的文件：Date_Client_Account_Task。 在一天結束時，我將駐留在我的下載文件夾或桌面上的任何這些文件移動到一個組織良好的客戶端文件夾。

2. 製作帳戶更改和已完成項目的運行清單。

我保留一份 Word 文檔，其中列出了我在給定日期對每個帳戶所做的任何更改的主列表。 如果對工作何時完成有疑問，這是一個很好的參考工具。

3. 記錄所有[客戶]通信的筆記。

同樣，始終將通話或會議中的筆記轉移到可以以數字方式存儲的主文檔中。 我喜歡紙筆筆記，但我一直以數字方式編譯它們，以備將來參考和報告。

4. 整理收件箱。

Hanapin 使用 gmail，我不斷地將我的電子郵件設置為自動標記和分類。 我為我的每個客戶、平台等設置了一個文件夾。您可以隨意嘗試並想出一個適合您的系統，但是當您的其他筆記不如您強大時，有組織的收件箱是另一個很好的參考工具需要。

組織您的工作量

1. 制定一個待辦事項清單，並把它放在一個地方。

有許多用於任務管理和待辦事項跟踪的免費應用程序和網站，當我第一次加入 Hanapin 時，我嘗試使用它們。 我發現只保留一份數字待辦事項清單，無論格式多麼簡單，對我來說都是最好的選擇。 我使用一個非常基本的電子表格，其中包含客戶、任務、截止日期和狀態的列。

2. 清單是有益的！

以允許將事情標記為“完成”或選中一個框的格式的待辦事項列表實際上在心理上令人滿意並且可以提高您的工作效率。 我喜歡每天將待辦事項清單中的清單寫在紙上——我將待辦事項分解成更小的任務，當我完成它們時，我可以用筆和紙進行物理檢查。

3. 安排（並保留一份清單）重複性任務。

保留 PPC 任務列表並安排您需要重複執行的任務。 例如，我將日曆中的 SQR 安排為每個帳戶的重複事件。 這是 ppchero 的 PPC 任務列表，您可以參考。

4. 問責制是必要的。

在 Hanapin，我們中的許多人都保存了一份狀態文件，我們會與我們的團隊和/或我們的客戶共享該文件，以讓我們對我們所說的將要做的工作以及我們將在何時做這件事負責。 擁有一個可靠的問責制系統可以讓您受到控制，並確保所有各方都了解他們需要的信息。

5. 盡可能自動化。

有很多用於自動化任務的工具可以在一周內為您節省大量時間。 自動化並不總是解決方案，但隨著這些資源變得越來越複雜，有很多任務不需要手動操作。

包起來

在您的日常工作流程中實施紮實的組織習慣對於在這個行業中取得成功至關重要，因為要跟踪的活動部分太多了。 這是一個很長的清單，可以進一步細分，但我希望對於我們這些正在尋找方法來跟踪 PPC 管理難題的無數部分的人來說，這是一個好的開始！