什麼是打孔清單？ 清單和項目包括

當您管理建築項目時，您會感覺任務從未停止過。 不僅有新的問題要解決，而且一些舊的問題可能需要重新審視。 也許利益相關者改變了他們對牆壁顏色的看法，或者檢查員說你的絕緣不符合規範。

你怎麼能在所有這些工作中爭吵、組織它並確保你已經完成了完成項目所需的一切？ 在建築項目管理中，使用施工清單是一種常見的做法——但它們可以用於任何行業！

什麼是施工清單？

施工任務清單只是項目收尾前必須完成的任務列表。 它不包括項目的主要工作，而是較小或次要的任務，仍然需要完成的落後者。

項目經理、總承包商、工程師和建築師使用它們來跟踪必須完成以遵守合同條款的工作。 出於可以理解的原因，它通常在建設項目結束時使用，儘管它在整個項目中都有幫助。

當您在整個項目過程中使用施工工作清單時，它被稱為滾動工作清單。 這是對工作的不斷檢查。 每項任務都有一個嚴格的截止日期。 這有助於在項目後期節省時間，因為您第一次就將工作做好。

如果您從一開始就跟踪所有項目任務，您可能會有一個零打卡項目。 當您能夠完成項目而不在最後或您的建設項目中沒有待處理的清單項目時，使用此術語。

借助項目管理軟件，可以輕鬆製作和執行您的打卡清單。 例如，使用 ProjectManager，您可以在任何有互聯網連接的地方更新您的打卡清單。 此外，所有項目信息都會實時更新，因此項目中的其他人都可以看到您的進度。 如果您需要其他幫助，您甚至可以為他們分配任務。 立即免費試用。

為什麼叫打卡清單？

如果您對“打孔清單”一詞的起源感到好奇，它來自人們過去常常在待辦事項清單上的項目旁邊打一個洞，一旦完成。 像那時一樣，今天的打卡清單意味著該項目已基本完成。

屆時，總承包商和項目業主將進行現場排查，並使用打卡清單記錄在合同結束之前需要工作的任何缺陷。 一旦處理完這些最後的項目，就可以交付工作的最終付款。

在英國、愛爾蘭、澳大利亞和新西蘭，打卡清單被稱為障礙清單。

為什麼要使用打卡清單？

打卡清單是一種施工管理工具，用於確保合同條款得到滿足，它們通常是在對幾乎完整的工作現場進行打卡清單演練期間創建的。 本演練允許所有各方觀察和注意任何遺漏或需要注意的內容。 這些打卡清單項目被收集在清單上，然後用於節省時間並有效滿足項目要求。

穿孔清單是總承包商和業主之間使用的一種溝通工具，用於明確建築項目中還有哪些未完成的工作或問題。 這樣，承包商和項目所有者都可以在工作上簽字。 這樣可以避免混淆或錯誤信息，這些信息可能會延長項目並對其進度和預算造成嚴重破壞。

打卡清單幫助您委派

打卡清單格式不僅用於識別和詳細說明工作，還用於指定責任方和預計完成的時間範圍。 它們為團隊提供了一個施工管理工具來記錄和跟踪他們的任務，以及一種協作方式以更有效地完成任務。 這個簡單的列表讓每個人都在同一頁面上，並有助於滿足最後期限和期望。

完成強大的完美工具

因此，打卡清單的用途很多。 它們有助於在總承包商或專業承包商與項目業主之間建立清晰的溝通渠道。 它識別並幫助管理需要注意的問題或小工作。 它指派某人確保工作完成。 最後，它跟踪這項工作的進展。

打孔清單項目

穿孔清單項目是必須在項目收尾之前完成的任何任務。 因此，施工清單中包含的項目取決於項目、業主、客戶、承包商、建築師、分包商等。沒有一個標準。 然而，它們之間存在一些共性。

每個打卡清單項目都應包括工作的位置、任務的名稱和必須完成的截止日期。 在建築項目中，一些常見的清單項目會進入障礙清單，包括電器不工作、櫥櫃、門和抽屜不能正常打開、地板損壞等等。

施工穿孔清單是您項目的有用文檔。 它們可以防止不得不一遍又一遍地返工。 正是通過文檔和溝通，才能有效地處理這些項目。

現在我們已經介紹了基礎知識，讓我們來看看我們的施工穿孔清單示例。

示例打卡清單清單

打卡清單格式的基礎是誰、什麼和在哪裡。 但這只是基礎，大多數將有空間容納更多的施工管理信息。 下圖是我們在網站上提供的免費打卡模板。

如果您使用我們的 Excel 打卡清單模板或希望自己製作，這裡是構成完整打卡清單的組件清單。

• 項目信息：每個施工清單都需要標識項目，包括項目編號、地址（如果適用）、項目經理和建築師。
• 打卡號碼：每個打卡清單項目都應該有一個數字來區分它，並且更容易找到和談論。
• 描述：在這裡您將解釋任務是什麼以及如何執行它。
• 地點：任務在哪裡？ 在提到建築工地時，這一點尤其重要。
• 類型：它有助於定義工作的類型，例如，它可能適用於哪個部門，例如維修、木工等。
• 所有者：所有者是團隊中負責執行打卡清單項目並按照它完成關閉的人。
• 優先級：並非所有任務都是相同的，有些具有高優先級，有些則不是。 在這裡您可以明確說明，以便人們知道首先要做什麼。
• 觀察日期：站點演練通常是第一次觀察任務的地方，但工作人員可以注意到它。 需要記錄該日期。
• 預計完成日期：這說明了打卡清單項目的預計持續時間。
• 批准日期：僅僅因為一項任務被識別並不意味著它將被執行。 只有在權威人士說必須完成之後，才會開始著手處理。 該日期記錄在這裡。
• 完成日期：實際工作完成的日期。
• 狀態：說明工作是否正在進行或完成、打開或關閉等。
• 注意：任何超出上述類別範圍的內容。

打卡清單模板將幫助您管理您的建設項目，但這不是創建項目的唯一方法。 今天的大多數建築項目都使用打卡清單軟件或打卡清單應用程序。 ProjectManager 是一款功能強大的建築項目管理軟件，它提供強大的規劃和跟踪功能，幫助您管理您的工作清單。

填寫施工清單的最佳實踐

無論您選擇打卡清單模板還是打卡清單軟件，都有辦法充分利用它並更有效地使用它。

明確概述誰負責

在管理打卡清單時，可以幫助您更有效地工作的一件事是只有一個人負責維護。 他們將是有權管理打卡清單的人。 這個人需要是項目管理中更高級別的人，甚至是項目經理。

儘早和經常跟踪

不要等到在項目結束時做一個清單演練。 根據滾動列表的理念，與建築師和項目所有者定期進行現場演練。 這個過程的重點是讓利益相關者滿意。

始終溝通

保持溝通渠道暢通總是有助於施工管理。 鼓勵所有參與該項目的人的開放性。 讓每個人都暢所欲言將促進工作，並可能減少必須在清單上解決的問題。 請記住，我們的目標是實現零打卡項目，在項目收尾時沒有任何待處理的項目！

ProjectManager 如何幫助您的 Punch List

使用打卡清單的傳統方式是列出一份清單，並在完成後將這些任務打出來。 但是，打卡清單軟件提高了效率，使打卡清單的管理更加輕鬆和高效。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您比任何打卡清單應用程序更好地組織施工管理工作。

用於完成施工清單的多個視圖

使用我們的看板代替打卡清單，這是我們可視化工作流程的功能之一。 它由列和卡片組成。 列是工作的階段，卡片代表你的障礙清單上的項目。 就像在常規打卡清單上一樣，您可以添加詳細描述並設置優先級，但您也可以創建自定義標籤以將其鏈接到部門或位置。 當然，如果您願意，我們也有傳統的列表視圖和甘特圖視圖。

即時更新的施工管理數據

利益相關者可以通過一鍵式過濾報告進行更新，或者在實時儀表板上向他們展示高級視圖。 數據會自動收集和計算，然後顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，顯示時間、成本等指標。

ProjectManager 是一個基於雲的工具，可幫助您規劃、監控和報告您的建設項目。 我們的多項目視圖讓您可以按照自己的方式工作。 使用甘特圖在時間線上查看您的任務，使用看板來可視化工作流程，使用動態任務列表，甚至是重要日期的日曆視圖。 立即免費試用 ProjectManager，試用 30 天。