Scrum 儀式：敏捷事件的初學者指南

敏捷和 Scrum 項目管理的秘訣是簡單，即使面對複雜性也是如此。 儘管 Scrum 儀式很簡單，但它們可能很難掌握。 Scrum 需要能夠在敏捷環境中快速解決問題的自組織團隊。 為了在這樣的環境中提供透明度和定期溝通，舉行了 Scrum 儀式。 Scrum 儀式或敏捷儀式是 Scrum 和敏捷團隊獨有的會議。

什麼是 Scrum 儀式？

Scrum 儀式是確保 Scrum 主管、產品負責人和開發團隊同步的會議。 這些儀式或 Scrum 活動在敏捷衝刺週期的關鍵時刻舉行，我們將在下面概述。 有五個 Scrum 儀式，sprint 計劃、每日站立、sprint 回顧、sprint 回顧和產品 backlog 梳理。

Scrum 是一個敏捷的項目管理框架，因此術語可能會出現混淆。 例如，術語 scrum ceremonies、agile ceremonies、scrum 會議和敏捷會議經常互換使用。 然而，儘管這些活動的議程相似，但重要的是要注意敏捷團隊和 Scrum 團隊之間存在關鍵差異。

他們確實至少有一個共同點，那就是對協作項目管理軟件的需求。 ProjectManager 是一款基於雲的工作和項目管理軟件，可連接混合團隊。 我們的看板讓團隊可以實時管理他們的積壓、計劃衝刺、評論和共享文件，因此無論他們在哪里工作，每個人都在同一個頁面上。

誰參加 Scrum 儀式？

Scrum 儀式很重要，讓所有相關方都出席是關鍵。 這意味著您將擁有產品負責人、Scrum Master 和整個 Scrum 團隊。

開發團隊也將參加 Scrum 儀式。 事實上，即使是外部利益相關者也會參加，儘管只是受邀參加。 這是一個罕見的事件，但說明了 Scrum 儀式的開放和協作性質。

這使每個人都可以對當前的產品積壓發表評論，並讓 Scrum 團隊提供反饋以澄清任何混淆。 Scrum儀式就像一個問答環節，充分了解用戶對即將到來的春天的需求和目標。

有很多信息需要記錄、存儲和管理。 Scrum 主管和產品經理使用 Scrum 軟件來跟踪所有這些事件。

Scrum 儀式的五種類型

Scrum 在所謂的 sprint 中執行，或者通常持續不超過兩週的短迭代工作。 sprint 採用四種不同的 scrum 儀式來確保正確執行：sprint 計劃、每日 scrum、sprint 審查和 sprint 回顧。 讓我們再深入一點，深入探索每個 scrum 儀式。

1. 衝刺計劃

這個儀式有助於為即將到來的 sprint 建立整個團隊，為成功的 sprint 創造一條順暢的途徑。 Sprint 計劃需要所有 Scrum 角色的參與：開發團隊、Scrum Master 和產品負責人。 當然，計劃是在衝刺之前。 它通常持續一兩個小時。

產品負責人帶著一份產品待辦事項的優先列表參加會議，該列表提交給小組。 然後與開發團隊討論列表中的項目，也稱為用戶故事。 他們一起估計完成清單上的項目需要什麼。 根據這些信息，開發團隊會做出 sprint 預測。 他們將概述團隊可以從產品積壓中完成多少工作。 這將被稱為 sprint backlog。

一些衝刺計劃儀式將充實每個用戶故事的細節。 這將確保參與的每個人都了解工作的範圍。 不過，有些人會有單獨的故事改進會議或儀式。 通過這樣做，實際的 sprint 計劃儀式會更短，並且只針對將在即將到來的 sprint 中解決的用戶故事。 然後團隊可以使用 Scrum 板來計劃他們的 sprint。

2. 每日 Scrum

這個簡短的 Scrum 儀式確保每個人都知道發生了什麼。 這是確保整個團隊的透明度的一種方式。 現在不是深入雜草的時候。 這不是一個詳細的狀態會議，而是一個輕鬆有趣的信息會議。 這是一個讓每個團隊成員回答以下問題的空間：你昨天完成了什麼，你今天在做什麼，你有沒有被什麼阻礙？

正如它所說，每日 Scrum 是每天發生的事情，通常每天早上與開發團隊、Scrum 主管和產品負責人一起進行。 儀式很短，通常是 15 分鐘，這就是為什麼它也被稱為站立會議。 這將確保它不會拖延。

每日 Scrum 的偉大之處在於它要求問責制。 人們誠實地報告他們做了什麼，他們打算做什麼，以及他們在這個過程中可能會如何被阻止，而這一切都是在他們的同齡人面前完成的。 必須在這樣的社交環境中報告可以讓團隊取得成功，因為不在別人面前表現出進步會很尷尬。

每日 Scrum 不限於共享物理位置的團隊。 如果團隊遠程工作，儀式可以通過視頻會議或其他群聊進行。

3. 衝刺評審

衝刺完成後，是時候召集團隊一起演示或展示他們的工作了。 每個團隊成員都會審查新開發的功能或他們在衝刺期間所做的任何工作。 這為團隊提供了一個空間來祝賀自己衝刺成功，這對士氣很重要。 它還展示了整個團隊的已完成工作，因此他們可以提供反饋並從項目中的利益相關者那裡獲得反饋。

在這裡，與其他儀式不同，審查可以持續到演示團隊完成的所有工作所需的時間。 同樣，參與者是開發團隊、Scrum Master 和產品負責人，但在這種情況下，還包括參與項目的其他團隊和利益相關者。

這些演示不是部分的，而是對工作的全面回顧。 如果沒有，那麼 sprint 審查的意義就降低了。 審查必須符合團隊設置的質量水平，否則它們不被認為是完整的，不應在 sprint 審查中進行演示。

4. Sprint 回顧

最後的 scrum 儀式稱為 sprint 回顧。 它發生在 sprint 結束時，審查之後，通常持續一個小時。 回顧會議包括開發團隊、Scrum Master 和產品負責人。

因為 Scrum 是敏捷過程的一部分，所以一切都與改變有關，包括獲得反饋並迅速採取行動。 Scrum 尋求持續改進，而回顧是確保產品和開發文化不斷改進的一種方法。

回顧是團隊了解在前一個 sprint 中哪些方面做得很好，哪些方面做得不好的一種方式。 事後分析揭示了團隊及其過程中的斷層線，因此他們可以支撐這些弱點並以更強大的形式接近下一個衝刺。

sprint 回顧不是責備遊戲，而是一種識別和糾正在 sprint 過程中出現的問題的方法。 這也是祝賀團隊在沒有問題的情況下出色完成工作的一種工具。 但是，如果 scrum 的口號是始終尋求改進，那麼回顧也必須是至關重要的，但只是作為改進的墊腳石。 建設性的批評是這裡的關鍵。

5.產品待辦事項細化

產品待辦事項細化，也稱為產品待辦事項梳理，是在衝刺完成時舉行的會議。 開會的原因是要審查積壓的工作並保持乾淨有序，以便為下一個 sprint 做好準備。

Scrum 團隊和產品負責人參加產品 backlog 細化會議。 當他們查看積壓工作中最重要的項目時，團隊將詢問通常在 sprint 計劃會議中出現的問題類型。

一些查詢包括：如果用戶的數據錯誤我們應該怎麼做，是否所有用戶都訪問了系統的這一部分以及其他假設場景。 這些問題允許產品負責人回答並幫助團隊了解他們需要做什麼。

產品待辦事項細化的目的不是完全解決問題，而是讓 Scrum 團隊和產品負責人有更多機會確保待辦事項是準確的。 因此，整個團隊通常不參與。

還有更多要知道的

Scrum 儀式幾乎是一個過時的術語。 它們開始被稱為事件。 它在 2011 年 Scrum 指南中首次正式提及。 因此，即使在快速發展的敏捷世界中，有些事情的變化也比其他事情慢。

但是基本概念是相同的，需要不斷地審查和尋找改進的方法。 這包括一個人對 scrum 和 scrum 軟件的了解。 我們只是觸及了表面。 Scrum 概念簡單，精通難。

ProjectManager 如何幫助 Scrum 儀式

ProjectManager 是一款基於雲的工作和項目管理軟件，可以幫助完成每個 Scrum 儀式。 當您進行 sprint 計劃時，您需要有權訪問該產品待辦事項並能夠過濾用戶故事以對其進行優先級排序。 為了解放您的團隊，我們有自定義工作流程和任務批准，因此 Scrum 團隊可以專注於重要的事情，並且產品負責人可以在他們認為完成時更改狀態。

ProjectManager 上有多個項目視圖，其中之一是看板，它非常適合管理積壓、用戶故事和 sprint 工作流。 從看板的角度來看，可以為 Scrum 團隊分配產品 backlog 中最重要的用戶故事，以便為該 sprint 工作。 為了讓 Scrum 團隊專注於他們的任務，我們有自定義工作流程和任務批准設置。 自動化讓您的團隊從忙碌的工作中解放出來，並幫助產品負責人更好地控制工作狀態

為更好的 Scrum 儀式而合作

每日 Scrum 和 sprint 評審會議都由 ProjectManager 提供幫助。 溝通是讓 Scrum 團隊中的每個人一起討論在 sprint 期間做什麼的關鍵。 我們的軟件促進了協作環境。 可以評論看板上的每個用戶故事，並且可以附加無限量的文件，以進一步促進更好的溝通。

來自每日 Scrum 的註釋可以添加到產品 backlog 中，並且對未來 sprint 的任何建議也可以放入下一個 sprint 的產品 backlog 中。 ProjectManager 允許 Scrum 團隊為即將到來的 sprint 做準備並在之後從中學習，將所有關鍵數據收集在一個地方。

通過深度報告獲得深刻的分析

最後，在執行 sprint 回顧時，ProjectManager 具有一鍵式報告，有助於了解 sprint 的進展情況。 可以過濾這些報告以獲取開始下一個 sprint 所需的信息。 ProjectManager 為 Scrum 團隊提供了在敏捷環境中更好地工作所需的工具。

Scrum 儀式是在項目工作時根據需要快速行動和快速改變的好方法。 然而，為了促進這一敏捷過程，必須擁有讓他們快速識別並讓整個團隊轉向的工具。 ProjectManager 是一個基於雲的項目管理軟件，具有執行此操作的功能。 從使用看板可視化工作流到實時儀表板，讓您隨時了解項目流程，ProjectManager 是您唯一需要的 Scrum 工具。 參加這個免費的 30 天試用，自己看看吧。