為成功做好準備：透過 WriterAccess 平台向自由工作者介紹和指導的最佳實踐

沒有人說過團隊合作是簡單的。 即使你的同事很隨和、友好，在某些時候，你一定會在特定任務上遇到思想或執行方法上的差異。

當涉及到外包團隊成員（例如自由工作者和顧問）時，溝通和參與可能會更加棘手。 您可能不會像與內部團隊那樣直接接觸，並且雙方都需要付出一些額外的努力才能使流程順利進行。

但多元化的觀點正是使團隊協作如此足智多謀和高效的原因。 我們希望能夠得到所有的幫助和所有不同的觀點來交付專案的最佳版本。 外包工人可以提供所有這些甚至更多。

幸運的是，多年來，維護整個市場的 15,000 多名自由工作者至少教會了我們一兩個最佳實踐。 讓我們詳細了解向自由工作者提供簡報、指導和管理的細節，以保證每次都能交付高品質的成果，同時減少修改和重做的需要。 一起標記吧！

了解專案目標和期望

有效的專案管理，無論採用何種方法——無論是敏捷、瀑布、Scrum，你能想到的——都需要透過清楚地理解你的目標和期望來奠定堅實的基礎。

當涉及到外包內容項目時，這個原則仍然適用。 定義專案的主要目的和具體目標是與自由撰稿人有效溝通的基礎。 它協調了雙方的期望，確保交付成果符合他們的要求（或足夠接近）。

對於您的自由撰稿人來說，諸如所需流量或單一內容的預期投資回報率之類的具體細節可能不是必需的。

然而，作為品牌代表或內容經理，擁有這種洞察力至關重要。 它可以讓你建立現實的期望，最重要的是，可以防止未來潛在的挫折感。

在此階段，您應該有明確的專案範圍、實際的截止日期和適當的預算。

當您繼續創建作家簡介並根據您的特定專案需求仔細選擇理想的自由撰稿人時，這些基本要素將成為您的北極星。

製作清晰的內容簡介

創建全面的內容簡介是一門藝術，可以顯著影響自由寫作專案的結果。 精心製作的簡介不僅可以確保滿足您的期望，還可以幫助作者提供符合您願景的內容。

我們在「如何撰寫創意簡報？」中詳細介紹了簡報流程的每一步。 」文章，但總的來說，它必須包含：

• 基本資訊：主題、截止日期、長度
• 公司和品牌詳細信息
• 核心目標和期望
• 關鍵訊息和號召性用語
• 目標聽眾
• 關鍵關鍵字、語氣和語氣
• 創作靈感
• 競爭分析
• 現有材料
• 執行和專案管理細節
• 分佈詳情

每個項目中的大多數資訊都將保持不變，因此，如果您建立一次簡短模板，則在 WriterAccess 中訂購內容時將節省時間。 您甚至可以透過該平台訂購創意簡報，選定的自由工作者將根據您選擇的主題提出完整的想法。

該平台還提供四個功能來幫助您完成此過程：內容創意產生器、內容嚮導、創意簡介和範本。

AI內容嚮導

如果您需要從頭開始創建內容創意和簡介，內容嚮導是您的首選工具。

在分析您的網站和競爭對手後，它會提出最佳的關鍵字機會並產生一個大綱想法，然後您可以將其發送給我們的自由工作者之一。

您的大綱將類似於以下內容：

AI 內容創意產生器

內容創意產生器就像聽起來一樣簡單：透過將您的網站輸入該工具，它會建議一些想法，您可以稍後將其轉換為訂單。

當您需要一些額外的幫助來尋找要產生的新內容主題並且已經有了一個可以輕鬆填寫想法的內容簡介範本時，它非常有用。

創意簡報創作者

如果您已經掌握了大部分簡短訊息，並且只需要一些結構方面的幫助，則可以使用內容簡介建立器。 登入後，您可以從「工具入口網站」>「訂購指南」>「創意簡介」>「建立新簡介」存取它。

範本

當您準備好包含主要資訊的簡介後，您也可以將其另存為訂單模板，以簡化新訂單時的流程。

登入後，進入工具入口網站 > 訂單指南 > 訂單範本 > 建立新模板，或在建立訂單時儲存新模板。

尋找合適的自由工作者

為您的專案找到完美的自由撰稿人可以在實現您的內容目標方面發揮重要作用。 WriterAccess 提供多元化且才華橫溢的作家庫，每位作家都有其獨特的專長和優勢。 以下是尋找完美匹配的系統方法：

探索作家簡介

透過進階搜尋深入了解潛在作家的個人資料。 這些個人資料是了解他們的背景、經驗和獨特寫作風格的視窗。

密切注意簡歷，因為它們通常可以提供有關作家獨特能力和觀點的寶貴見解。

回顧他們的投資組合

仔細檢查他們的投資組合。 作家的作品集就像是他們最好的作品的展示。 這是他們展示自己最優秀作品的地方。 透過深入研究他們的作品集，您可以了解他們如何處理不同類型的寫作專案。

也許您需要一篇對話式且友善的部落格文章，或者您可能需要一份正式報告。 作品集讓您親眼目睹作者的多才多藝和技巧。

評估評級和評論

WriterAccess 擁有強大的評級和評論系統。 花時間閱讀其他客戶的回饋，為了解作家的可靠性和表現提供寶貴的一瞥。

您會發現的回饋來自與作者合作過的實際客戶。 閱讀評論可以讓您了解與作者合作的感覺，這對於您做出決定非常寶貴。

發起對話

在做出承諾之前，請與自由工作者進行對話。 介紹您的公司和項目，並衡量它們是否合適。 簡短的互動通常可以揭示很多關於他們的反應能力和對你的任務的適合性。

利用人工智慧驅動的作家搜索

如果您在探索這些選項後仍然不確定，請使用我們的人工智慧工具。 只需輸入具有所需語氣和風格的文字樣本，我們的演算法就會快速對其進行分析。

它可以預測作者的心理人口統計特徵，並將您與 WriterAccess 上在類似內容方面表現出色的作家進行配對。 剩下的就是選擇您最喜歡的並開始合作。

發揮自己的才能

如果您已經擁有值得信賴的自由工作者，您可以將他們無縫整合到 WriterAccess 上的外包管理工作流程中。 邀請他們加入平台，讓您獨家合作，確保協作順利有效率。

在整個專案中指導作者

一旦找到合適的自由撰稿人，透過有效的溝通和協作建立牢固的合作夥伴關係對於專案取得成功至關重要。

選擇正確的溝通方式可以產生很大的影響。 當您和您的作家就最佳交談方式達成一致時，您就設定了明確的期望。 您和作者都對這種溝通方式感到滿意很重要。

如果作者有一些不理解的地方，他們很可能不會達到您的專案期望。

創造一個開放的提問和澄清環境是避免寫作過程中誤解的關鍵。 請務必提醒他們，他們可以隨時透過 WriterAccess 訊息與您聯繫。

報告並提供回饋

作者提交作品後，就該評估合作關係的運作情況並提供回饋。 告訴他們什麼是有效的，並提供具體的改進建議。 正向的強化和指導可以帶來更好的修改。

• 指出好東西：首先強調作者作品中的好東西。 這就像是對做得好的工作進行拍拍背； 它增強了作家的信心。
• 具體改進建議：如果有可以改進的地方，請提供具體建議。 這就像當某人迷路時給他一張地圖； 它為他們指明了道路。

對修訂和修訂請求持開放態度，它們在 WriterAccess 平台上是無限且免費的！ 作家根據回饋完善自己的作品是很常見的。 清楚概述您對修訂的期望，包括截止日期和範圍。

報告階段也是尋求回饋的好時機。 向自由工作者了解您的內容簡介是否足夠清晰，是否向他們提供了他們所需的所有信息，或者是否還有改進的空間。

獎勵自由工作者並與其建立長期關係

與自由作家建立長期關係需要參與和培養。 這不僅僅是完成一個項目，而是建立對雙方都有利的持久聯繫。

認可傑出工作

當作家始終如一地提供符合您目標的出色內容時，請毫不猶豫地承認他們的努力。

一封簡單的感謝信或讚揚可以大大提高他們的積極性，鞏固你們的合作關係，並優先考慮他們對您的專案的可用性。

提供經常性項目

如果您有持續的內容需求，請考慮向作者提供重複項目。 這為他們提供了一種穩定感，並確保您的內容隨著時間的推移保持一致。

透過為作家提供探索新主題或新格式的機會來鼓勵他們的專業發展。 這不僅讓他們的工作保持新鮮感，也提高了他們的技能。

使用 WriterAccess 可持續擴展您的內容運營

規模化內容營運所帶來的成長是不可否認的。 投資自然流量將為您的網站帶來更多人，提升您的品牌形象，並最終提高您的轉換率。 這種策略有太多好處，不能一概而論。

然而，擴大內部團隊可能成本高昂且需要很長時間，而僱用和管理專業自由工作者也需要一些額外的努力。 這就是為什麼 WriterAccess 是您寶貴的合作夥伴，為您提供完整的自由工作者市場和強大的支持。

在我們的支持和客戶成功團隊的幫助下，我們確保為尋找合適的自由工作者、創建內容項目以及管理與員工的關係創造順暢的體驗。 我們隨時為您服務！

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