建設中的硬成本與軟成本：定義和示例

建築公司要做出準確的預算預測並不容易。 有許多變量需要考慮，從市場到勞動力成本，再到不斷波動的價格。 但制定詳細的預算是成功的建築項目管理的關鍵。

控制項目計費的一種方法是定義建設項目的硬成本與軟成本。 要創建切合實際的預算，您需要知道這兩種成本之間的差異。

什麼是建設中的硬成本？

硬成本是與您的建設項目直接相關的成本。 有些人將這些稱為實體成本，因為這些成本包括結構、建築工地和景觀。

在預算方面，硬成本更容易估算。 它們是有形的，圍繞勞動力和材料展開。 雖然勞動力和材料不是一成不變的，但這些價格不太可能發生劇烈變化。 如果是這樣，通常會有危險信號表明它們的波動性，您可以在預算中解決這個問題。

能夠跟踪您的資源是您保持預算的方式，而項目管理軟件有助於監控成本。 ProjectManager 是項目和工作管理軟件，可為您的建築項目提供實時數據。 實時儀表板、甘特圖和即時狀態報告跟踪成本，以控制超支。 立即免費開始使用 ProjectManager。

建設示例中的硬成本

硬成本是與您的建設項目的實際建設相關的建築材料。 這些可以包括：

• 建築項目的任何材料：這包括木材、鋼材、膠水、壁板、屋頂、釘子、螺釘等。 它們也可以是您的團隊和您在施工現場僱用的承包商的勞動力成本。
• 建築工地：這包括公用設施、水泥、生命安全系統、設備、鋪路、平整和供暖、通風和空調 (HVAC) 系統。
• 景觀美化成本：這包括種植樹木和草、​​在場地上添加覆蓋物、鮮花、灌木等的價格。場地改進也包括在內，例如人行道、涼亭、永久性或固定長凳和其他戶外家具。
• 內部：這些硬成本包括壁紙、油漆、裝飾、地板等。生命安全系統也屬於這一範疇，例如火災報警和自動噴水滅火系統、火災逃生通道和其他相關係統。
• 商業房地產項目的 LEED 認證：隨著對可持續建築的需求越來越大，您可能需要獲得 LEED 認證。 有政府激勵措施，如貸款、贈款、稅收、信貸和費用減免，以堅持綠色建築實踐。

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什麼是建設中的軟成本？

另一方面，軟成本是與項目的材料、勞動力或實體建築間接相關的成本。 正如您可以想像的那樣，當您為項目制定預算時，這些無形成本將變得更加難以估算。

在項目完成後，軟成本可能會持續很長時間。 其中一些將是與維護和維護保險相關的持續和定期費用。 它們可以在項目生命週期的任何時候發生。 這並不意味著這些軟成本無法估計和跟踪——但它們肯定是移動目標。 施工估算模板可以提供幫助。

在預測預算時，重要的是要徹底並考慮從施工前到施工後的所有事情。 軟成本很容易被忽略，但預計它們會佔總建設預算的 25% 到 75%。

建築示例中的軟成本

建設中有許多軟成本。 為了幫助預測它們對建設項目的影響，會計通常會將它們分為幾類：

• 建築、設計和研究費用：其中包括可行性研究、測試顧問、專業服務以及聘請健康和安全專家。 還包括建築費、總體規劃、室內設計和工程費。
• 土地、許可證、調查費：這包括與法律程序相關的土地和房地產開發成本。 這還包括評估費、土地徵用、評估費、土地調查費以及支付給地方政府的檢查費和許可費。
• 租金、設備和工具：其中一些項目與最終項目交付無關。 這包括辦公室拖車和設備、手機、無線電通信系統以及集結區的任何設備。
• 貸款、會計、金融和保險費用：此類別包括貸款產生的利息、銀行交易費用和會計費用，包括軟件和數據輸入。 還有建築貸款承諾費、經紀人費和永久承諾費，以及所有保險、投標保證金、專業責任保險和履約保證金費用。
• 項目管理成本和稅金：這些包括與文件和圖紙相關的員工薪酬、安保和安全人員、任何臨時人員、跑步者、直接支付給分包商的款項以及所有相關的稅收給地方和州機構。
• 廣告、營銷和公共關係費用：這些費用可以用於銷售和租賃活動，例如小冊子、網站和現場標牌、開放日和社區相關活動。
• LEED 認證：同樣，這會影響硬成本和軟成本。 根據項目的規模，獲得認證可能會增加大約 100,000 美元的軟成本。
• 施工後軟成本：這些可能包括尚未結算的法律費用、銷售和租賃費、建築管理費、維修和財產維護保險、重置成本、景觀美化、安全、保險和稅收。

確定硬成本與軟成本的重要性

硬成本和軟成本這兩個術語用於幫助項目經理估算其建設項目管理構建的預算。 他們區分與項目相關的成本，硬成本與軟成本的比例可能因建設項目而異。

確定所有硬成本與軟成本是成功開展建設項目的關鍵組成部分。 建設成本將影響您的投資回報。 因此，您需要花時間分析您的預算，並確保在進行投資之前盡可能全面和準確。

一旦您對建設項目預算進行了準確的核算，您就需要在項目生命週期中跟踪這些費用。 這是確保您不會超支硬成本或軟成本的唯一方法。

擁有建築項目管理軟件將使您能夠監控支出並查看您是否遵守預算。 這些知識可以讓您調整您的時間、成本或範圍，以保持您的項目可行。 使用項目管理工具對於管理施工預算至關重要。

使用 ProjectManager 控制硬成本和軟成本

ProjectManager 是一款建築項目管理軟件，可幫助您管理建築項目的預算和成本。 您可以為項目設置預算、計算成本並在執行項目時查看預算差異，以幫助您保持進度。 另外，它是實時完成的，所以當有事情發生時，您會立即知道。

創建交互式項目計劃

在計劃預算時，您需要逐項列出每項任務以及完成它們所需的相關資源。 ProjectManager 的交互式甘特圖是多個項目視圖之一，使您能夠管理資源成本和一般成本，包括計劃成本和實際成本。 這包括人力和非人力資源。 一旦你設置了基線，你就已經捕獲了計劃，並且可以跟踪你的計劃和實際工作，以確保你保持在預算範圍內。

實時跟踪 KPI

當您想要監控成本時，可以使用自動填充的實時儀表板。 有關更多詳細信息，請使用一鍵式報告功能。 您可以獲得項目或投資組合狀態、成本、差異、時間表等的成本信息。 您的報告可以輕鬆地以 PDF、Excel、CSV 文件的形式共享或打印出來以在向利益相關者展示項目更新時使用。

在時間表上跟踪成本和時間

跟踪成本和時間的另一種方法是使用 ProjectManager 的安全時間表功能。 承包商和分包商可以使用該工具記錄工時，簡化您的工資單操作，同時提供時間管理工具。 自動填充時間表以節省時間並跟踪您的團隊在任務上花費的時間。 時間表被鎖定、保護和保存，以幫助您控制勞動力成本，更準確地預測項目成本，並為您的薪資流程增加安全性。

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