數字簽名如何工作

已發表: 2021-07-26
目錄
  • 數字簽名如何工作?

  • 什麼是數字簽名?

  • 數字簽名如何工作?

  • 如何創建數字簽名?

  • 數字簽名用例

  • 什麼是公鑰基礎設施 (PKI)?

  • 什麼是數字證書?

  • 數字簽名與數字證書

  • 使用數字簽名有什麼好處?

  • 最佳數字簽名軟件

  • 包起來

  • 如何數字簽名的工作

    數字簽名是無紙化交易的關鍵。

    每個人都在使用它們——從政府到企業。

    除了方便之外,它們還提供了另一個巨大的價值——安全性

    那麼,如何數字簽名的工作

    在本指南中,我們將引導您完成整個過程。

    但首先…

    什麼是數字簽名

    這正是您所想的——用於驗證的虛擬標誌。

    但是,您無需附上您的手寫簽名,而是使用唯一的編碼密鑰來授權電子文檔

    為此,您需要在線數字簽名提供商的幫助 它們遵循稱為公鑰基礎設施( PKI )加密協議 基本上,它使用安全計算來保護文件——加密

    讓我們簡化一下。

    把它想像成你的虛擬指紋或印章。 它保證您發送的文件的身份、真實性和完整性。 這樣,您的文件在到達收件人時會保持完整。 它增加了額外的安全

    好的,既然我們已經解釋了這一點,讓我們繼續:

    如何做一個數字簽名的工作

    這是一個相當技術性的過程。

    不過別擔心——我們會讓事情變得簡單。

    如何數字簽名的工作

    聽說過加密貨幣嗎?

    它背後的技術也適用於數字簽名。

    那就是公鑰密碼學。

    在這裡,數學算法創建了兩個代碼——公鑰私鑰。 這種配對是整個簽名過程的基礎,包括加密解密

    第一步是什麼?

    數字簽名算法使用私有密鑰來加密相關的數據。 這稱為加密散列 然後,將數據添加到文檔中。 所涉及的各方將它們連同公鑰一起接收。

    當接收者獲得文件時,他們使用公鑰來解密該數據。 在此步驟中,在接收方端生成另一個哈希值。 系統比較兩個哈希值以驗證文檔的真實性。 如果它們匹配,則意味著該文件確實有效。

    這整個過程也稱為非對稱加密

    為了更好地理解它,這裡有一個例子:

    1. 人 A 決定使用他們的私鑰電子郵件進行數字簽名
    2. B 收到電子郵件,以及 A 的公鑰副本。
    3. 如果 B 無法使用公鑰訪問該文件,則表示該內容已被篡改。 因此,簽名方案無效。

    所以,這幾乎是怎樣一個數字簽名的作品

    現在您可能想知道,“我如何創建數字簽名?”

    我們會告訴你如何。

    如何創建數字簽名

    要製作一個,您唯一需要的是數字簽名軟件

    該工具提供了用於在線創建數字簽名的完整界面 Adobe Sign 和 SignNow 就是一些很好的例子。 這些平台可以為您自動化簽名過程。

    它看起來像這樣:

    • 上傳您的文件
    • 生成密鑰
    • 發送您的簽名文件
    • 跟踪和監控他們的進度

    都在同一個地方!

    即使你不知道如何進行數字簽名電子文檔,軟件很容易讓你的。

    所以,我們之前提到的那些技術含量高的步驟——密碼學等等——你實際上不會自己做。 上述工具執行整個簽名方案

    現在,數字簽名有什麼用?

    數字簽名用例

    所以,您剛剛學習瞭如何創建數字簽名。

    但是你可以在哪裡應用它?

    主要行業現在都在使用在線數字簽名解決方案來簡化其運營。 其中包括:

    金融

    在無紙化交易時代,金融部門現在依靠這項技術處理各種電子文件 一些最常見的形式是貸款、信用卡對賬單、保險單、抵押貸款等。

    政府

    同樣,政府實體使用數字簽名來發布官方文件的電子版本。 法律、預算、法案和決議就是一些例子。 此外,他們還在以下領域應用此方案:

    • 納稅申報表
    • 企業對政府 (B2G) 交易
    • 公共合同

    另一方面,您可以使用數字簽名來簽署您提交給政府的文件。

    商業

    零售公司和初創公司對電子郵件和消息進行數字簽名,以增強他們的客戶體驗。 它是傳統營銷和銷售溝通方式的現代替代方案。

    衛生保健

    醫療保健行業也利用這項技術來改善其內部溝通。 例如,管理協議 醫療機構也使用它來保護敏感數據。 他們將其應用於電子處方、患者檔案、入院等。

    加密貨幣

    如果您使用像比特幣這樣的加密貨幣,您可以創建一個數字簽名來驗證您的交易。 您還可以使用它來驗證您對任何類型的加密貨幣的所有權

    這些只是您可以最大化此工具的一些領域。

    現在,為了確保每筆交易的安全性和有效性,所有解決方案都必須遵循公鑰基礎設施 PKI)。

    什麼是公鑰基礎設施( PKI )?

    正如我們所說,數字簽名使用PKI協議進行操作

    它是什麼?

    基本上,它是軟件和硬件的混合組件,可確保全數字簽名交易的安全。 它包含了:

    • 法規
    • 系統
    • 服務
    • 認可機構

    總之,這些因素在數字簽名的工作方式中起著至關重要的作用

    協議的主要要求是——每個簽名方案必須包括一個私鑰和一個公鑰。 第一個是簽名者獨有的。 它僅用於對文檔進行數字簽名。 同時,後者將提供給需要驗證數字簽名的任何人。

    此外, PKI需要其他基本組件,如註冊軟件數字證書

    什麼是數字證書

    沒有證書就不能進行簽名。

    那麼,什麼是數字證書?

    它只是包含了將用於簽名公鑰 電子證書也表明與該特定鍵相關聯身份

    請記住,這些在一定時期內有效。 更重要的是,只有行業信任的證書頒發機構( CA )才能提供它們。

    這些機構負責保證每個簽名方案的有效性 它們是第三方實體,充當所有相關方之間的中間人。

    因此,他們可能會要求用戶提供額外的信息來驗證他們的身份。 這些以以下形式出現:

    • 個人識別號碼(PIN)
    • 密碼
    • 兩步驗證

    和更多。

    現在,數字簽名是否與證書相同

    並不真地。 這是區別:

    數字簽名與數字證書

    為了理解差異,讓我們定義每個術語。

    首先,什麼是數字簽名?

    這是一種數學代碼,它使用兩把鑰匙——一把公共鑰匙和一把私人鑰匙——來驗證文件。 它就像一個將用戶與文檔相關聯的虛擬指紋 它還通過加密保護消息中的敏感信息

    現在,什麼是數字證書?

    它是一個包含簽名公鑰電子文檔 此外,它還標識了參與簽名方案的組織 通過數字證書,用戶可以確認公鑰屬於發送它的個人或實體。 只有受信任的證書頒發機構( CA ) 才能頒發此文檔。

    基本上,這就是數字簽名與數字證書之間的區別

    使用數字簽名有什麼好處?

    所以。

    在學習瞭如何製作數字簽名之後,您可能想知道:

    我為什麼要使用一個?

    使用此工具具有許多優點。 其中包括:

    文件安全

    將數字簽名添加到您的電子文檔為所有相關方提供了一個安全的渠道 有了這個,您可以確保文件在發送給收件人時100% 準確和真實。 借助數字簽名證書,您可以確保所有文件的身份和有效性。

    效率

    傳統的文書工作可能非常耗時。 打印、掃描和將文件發送給收件人可能需要數天或數月才能完成。 如果您使用軟件對它們進行數字簽名則只需幾分鐘即可生成數字簽名證書

    此外,大多數程序現在都提供文檔管理工具以實現額外功能。 在這裡,您可以使用以下功能簡化您的文書工作:

    • 雲儲存
    • 文件安全
    • 合作
    • 集成

    還有很多。

    合法性

    數字簽名算法基於現有法律,例如電子簽名法案。 因此,所有包含數字簽名的文件都具有法律約束力。

    最重要的是,許多地區現在都承認數字簽名的合法性。 因此,即使您要跨境發送授權文件,也有可能這樣做。

    實用性

    企業使用這種技術而不是物理資源可以節省大量資金。 經過數字簽名的郵件成本比人工郵寄信件給收件人便宜得多。

    通過完全電子化具有法律約束力的空間,您可以免除業務管理費用 無需在材料、人力、辦公空間等間接成本上花費更多。

    審計追踪

    數字簽名文檔帶來的另一個好處可追溯性。

    您以數字方式存儲它們,因此丟失或放錯紙張的機會更少。 這樣,您可以更輕鬆地保存已簽署文件的記錄。 而且,這比將它們放在辦公桌上更安全。 您還可以跟踪您的簽名方案的進度

    現在,釋放這些好處的唯一方法是使用正確的平台。

    你可能會問,它們是什麼?

    最佳數字簽名軟件

    讓我們回到問題-如何數字簽名的工作

    正如我們上面所解釋的,這個過程非常乏味。

    但多虧了數字簽名軟件,一切都是預先編程的。 因此,您不必自己進行加密

    以下是這些工具的一些示例:

    土坯標誌

    當涉及到數字簽名服務時,很多用戶都信任這個程序 在這裡,您可以為所有論文設置完整的數字工作流程。

    要添加簽名,您只需在軟件上建立“協議”並立即將其發送給多方。 它的系統是基於公鑰基礎設施的,所以可以保證100%的安全

    身份管理也是此應用程序的一個有用功能。

    有了它,您可以將特定的用戶角色委派給協作者,例如發件人、簽名者、審批者、表單填寫者等。這樣,簽名過程更容易跟踪。

    立即登錄

    SignNow 提供了一個界面,您可以在其中完全自動化您的文書工作。 在這裡,可以更輕鬆地執行數字文檔簽名,因為您可以保存模板 您可以將它們分組到類別或團隊文件中,以實現順暢的協作。

    你還有另一個選擇。

    除了應用具有法律約束力的數字簽名外,您還可以使用標準電子格式。 是的,您可以貼上您的手寫簽名- 一個虛擬簽名 它的好處是,您可以離線使用系統。

    SignNow 還提供額外的文檔管理功能。

    這些包括文件共享、合併和存儲。 您還可以將其與 Microsoft Office、Google Suite、Zapier 等其他業務程序集成。

    熊貓文檔

    另一個用於數字簽名加密的優秀平台PandaDoc 除了即時文件上傳,您還可以起草具有法律約束力的電子文件,例如:

    • 合同
    • 提案
    • 電子郵件
    • 發票

    就在界面上!

    您還可以使用該程序安全地從多方收集電子簽名。 有一項審計跟踪功能,可讓您記錄您交付的每篇論文。 跟踪要簽名的文件的進度也很容易。

    它還符合PKI的要求,這是一種數字簽名標準 除此之外,它還遵循現有法規,如 HIPAA 和 GDPR。

    該軟件使執行任何形式的虛擬文書工作變得輕而易舉。

    包起來

    現在你知道什麼數字簽名,它是如何工作的,你就可以使用一個。

    它快速、可訪問,而且文檔更安全。

    只要您使用正確的平台,您就不必再浪費時間和金錢進行手動文書工作。

    我們知道,這是一個技術性的過程。

    但是,如果有疑問,請返回這篇文章。

    它會指導你的每一步!

    常問問題

    如何使用數字簽名?

    為了解釋這一點,我們必須首先回答這個問題,什麼是數字簽名 它是一種加密密鑰,可確保官方文件的身份、真實性和有效性。 您可以在任何包含重要信息的消息中使用它,例如:

    • 電子郵件
    • 合同
    • 協議
    • 提案
    • 財務報表
    • 機密文件

    還有很多。

    要使用一個,數字簽名需要密碼學 這涉及兩個按鍵-私鑰簽名加密到文件,和一個公鑰來解密數據。 專用軟件可以為您自動執行此過程。

    如何對文檔進行數字簽名?

    一些程序提供了一個界面,用於將數字簽名添加到任何形式的電子文檔中。 您只需上傳您的文件,系統就會處理加密 它還將提供您需要數字證書,其中包含公鑰和簽名者身份。

    這基本上就是如何進行數字簽名

    數字簽名的外觀如何?

    數字簽名基於非對稱加密 此過程使用數學算法生成兩個由長數字組成的密鑰 因此,它們看起來不像您的手寫簽名。 相反,它是一個充當虛擬指紋的編碼數字鍵

    數字簽名和電子簽名有什麼區別?

    電子簽名是一個更籠統的術語 它有多種類型的簽名

    最常見的變體是電子簽名。 它只是指您手寫簽名的數字化版本。

    另一方面,數字簽名是一種電子簽名。

    它看起來不像你寫在紙上的那個。 相反,它是一個數學代碼,可以保護您的文檔。

    數字簽名是如何工作的?

    它們基於密碼學,它使用計算機算法生成兩個密鑰——一個公共密鑰和一個私有密鑰。 發件人使用私鑰創建簽名。 接收者使用公鑰來驗證並獲得對文件的訪問權限。