風險分析：定義、示例和方法

在您能夠進行項目風險分析之前，您必須承認風險將在您的項目中發生，並且您需要準備好風險管理計劃。 該計劃是項目經理用來監督風險管理過程的工具。 它有五個步驟：風險識別、分析、優先排序、響應和監控。

風險分析非常重要，因為它為您的風險管理計劃奠定了基礎。 您需要了解許多風險分析方法和工具。 但在我們開始之前，讓我們從風險分析的定義開始。

什麼是風險分析？

風險分析是計算項目中出現風險的可能性的過程。 它研究了潛在風險的不確定性，以及它們將如何影響項目的進度、質量和成本，如果它們確實出現的話。 分析風險的兩種方法是定量的和定性的。 但重要的是要知道風險分析不是一門精確的科學，因此在整個項目生命週期中跟踪風險很重要。

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您應該有一個風險跟踪軟件工具來識別和列出這些風險。 例如，ProjectManager 可讓您在甘特圖、任務列表、看板等上構建項目計劃。 然後，您可以使用我們的實時跟踪工具來確保您的風險得到控制，不會演變成重大問題。

風險分析的類型

風險分析主要有兩種類型，定性風險分析和定量風險分析。 讓我們了解這兩種方法。

定性風險分析

定性風險分析是由項目團隊的專家進行的風險評估，他們使用過去項目的數據及其專業知識來估計每個風險在規模或風險矩陣上的影響和概率值。

使用的量表通常從零到一排列。 也就是說，如果您的項目中發生風險的可能性為 0.5，那麼它發生的可能性為 50%。 還有一個影響等級，從一到精細，五是對項目的影響最大。 然後將風險分類為基於來源或基於效果的風險。

一旦風險被識別和分析，項目團隊成員被指定為每個風險的風險所有者。 他們負責規劃風險響應並實施。

定性風險分析是定量風險分析的基礎，它是有益的，因為您不僅可以減少項目中的不確定性，而且您還主要關注高影響風險，您可以為此分配風險負責人併計劃適當的風險回复。 使用我們的免費風險評估模板開始定性風險分析。

定量風險分析

相比之下，定量風險分析是對已識別風險對整個項目的影響的統計分析。 這有助於項目經理和團隊領導在減少不確定性的情況下做出決策，並支持控制風險的過程。

定量風險分析計算項目的可能結果併計算出仍然滿足項目目標的概率。 這有助於決策制定，尤其是在項目規劃階段存在不確定性時。 它可以幫助項目經理創建切合實際的成本、進度或範圍目標。

蒙特卡洛模擬是定量風險分析工具的一個例子。 這是一種概率技術，它使用計算機化的方法來估計風險的可能性。 它被用作項目管理決策的輸入。

風險分析方法

有幾種風險分析方法旨在幫助管理人員完成分析和決策過程。 其中一些涉及使用風險分析工具，例如圖表和文檔。 讓我們深入研究這些風險分析方法以及它們如何為您提供幫助。

領結分析

這種定性風險分析方法用於識別所有潛在項目風險的原因和後果。 項目管理團隊必須首先識別可能影響項目的風險，然後考慮原因、後果，更重要的是，為它們制定風險緩解策略。 這是一種非常通用的方法，可用於任何行業。

風險分析矩陣

風險分析矩陣評估風險的可能性和嚴重性，並按重要性順序對其進行分類。 它的主要目的是幫助管理人員優先考慮風險並製定風險管理計劃，該計劃具有正確的資源和策略來適當地降低風險。 風險可能性是在相對規模上衡量的，而不是統計上的，這使其成為一種定性風險分析工具。

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風險登記冊

風險登記冊是記錄項目風險的重要項目管理工具。 該文檔列出了項目執行階段可能發生的所有潛在風險，以及有關這些風險的關鍵信息。

它旨在用作風險管理計劃的輸入，該計劃描述了誰對這些風險負責、風險緩解策略和所需的資源。 創建風險登記冊通常涉及多個可靠的信息來源，例如項目團隊、主題專家和歷史數據。

SWIFT 分析

SWIFT 代表結構化假設技術。 這是一種風險分析方法，專注於識別與項目計劃變更相關的潛在風險。 顧名思義，團隊成員必須提出任何“假設”問題，以找出可能出現的所有潛在風險。

風險分析模板

有幾種定量和定性風險分析方法，可能會造成混淆。 最重要的是，有幾種工具可以用於不同的目的。 出於這些原因，我們準備了一些免費的風險分析模板來幫助您完成風險分析過程。

風險登記模板

此風險登記模板包含您跟踪可能影響您的項目的所有潛在風險以及它們的概率、影響、狀態等所需的一切。

風險分析矩陣模板

此風險矩陣模板可讓您在一個顏色編碼的圖表中可視化所有項目風險，以按可能性和嚴重性對其進行分類。 這將使您更好地了解您的項目最關鍵的風險是什麼。

風險分析示例

因此，讓我們看看風險分析是在何時何地完成的。 好吧，如果我們查看項目管理過程組，規劃過程就是我們開始查看風險的地方，並且貫穿整個項目。 因此，我們制定風險管理計劃，識別風險，並將這些風險記錄在我們的風險登記冊中。

提醒一下，風險登記冊識別所有風險、影響、風險響應和風險級別。 我們最終會關注對活動資源估算、活動持續時間估算、可能的時間表、成本估算、預算、質量甚至採購的潛在影響。

因此，當我們進行風險登記時，我們會獲取這些項目，這就是我們進行詳細分析的地方。 我們分兩部分進行。 在第一部分，我們進行定性風險分析，我們正在做的是根據這些風險的概率和影響確定風險優先級以進行進一步分析或採取行動的過程。 這樣做的好處是它有助於降低項目風險的不確定性水平，並使我們能夠專注於高優先級風險。

第二部分是進行定量風險分析，也就是說，它是一個數值分析這些風險對項目的影響的過程。 這樣做的好處是它有助於支持決策以減少項目的不確定性。 再次，這可以幫助我們，第一，計劃風險應對和控制這些風險。

風險分析的好處

要了解風險分析，請注意有條不紊地詳細檢查風險的重要性。 為什麼？ 有幾個原因。

• 避免潛在的訴訟
• 解決監管問題
• 遵守新法規
• 減少曝光
• 盡量減少影響
• 風險分析是項目管理週期各個階段決策的重要輸入

具有項目風險管理經驗的項目經理是一個很好的資源。 我們從他們那裡收集了一些建議，例如：

• 不乏有關風險的信息
• 大部分信息很複雜
• 大多數行業都有最佳實踐
• 許多公司都有風險管理框架
• 風險分析是在極端情況下進行的

風險識別與管理

人們經常將風險分析與風險識別和風險管理混為一談。 在繼續之前，讓我們弄清楚這些項目管理概念。

什麼是風險識別？

風險識別也是一個風險管理過程，但在這種情況下，它列出了所有潛在的項目風險及其特徵。 如果這聽起來像是風險登記冊，那是因為您的發現是在那裡收集的。 然後，此信息將用於您的風險分析。 儘管此過程始於項目規劃階段的開始，但它是一個迭代過程，並貫穿整個項目生命週期。

什麼是風險管理？

最後，風險管理是項目經理用來最小化和管理風險的整個過程。 它包括風險識別、風險評估、風險應對發展和風險應對控制。

在項目管理中使用風險分析

如果我們只是在討論項目風險分析時激怒了您，請不要擔心。 觀看項目管理專家 Jennifer Bridges，PMP，她將幫助您直觀地了解如何分析項目風險。

這是一張白板的照片，供您參考！

感謝收看！

ProjectManager 如何幫助您進行風險分析

ProjectManager 是一個基於雲的工作和項目管理軟件，它為您提供實時數據來跟踪您的項目以及在其執行過程中出現的任何風險。

我們的在線甘特圖是安排項目、分配任務和鏈接依賴關係的絕佳工具，但它也可以用作風險管理工具。 收集您收集的與任務風險相關的所有數據，該任務具有無限的文件存儲空間。 您團隊中的任何人是任務的風險所有者，都可以在任務級別發表評論並@其他團隊成員，然後立即通過電子郵件通知他們。 您可以更好地控制項目風險的管理。

您已經分析了風險，現在您必須識別它。 我們的實時儀表板自動捕獲項目數據並將其轉換為易於閱讀的圖形和圖表，以跟踪六個項目指標。 這就像有一個即時狀態報告。 更好的是，與輕量級競爭對手不同，我們的儀表板無需設置。 當你準備好的時候，它已經準備好了。

風險將在您的項目中作為一個問題暴露出來，您需要快速識別和解決它。 我們的看板是一種可視化的工作流程工具，具有定制的工作流程和任務批准。 您可以列出您的風險並分配一個所有者，這樣如果他們出現，就可以迅速處理。 設置自動釋放操作的觸發器，以幫助您快速捕獲問題。 然後通過我們的任務批准，只有有權更改狀態的人才能將問題定義為已解決。

分析和解決風險是一個團隊的努力。 我們的軟件核心是協作的。 團隊可以評論、共享文件並從電子郵件通知和應用內警報中獲取更新。 只有一個事實來源，您總是能獲得實時數據，因此每個人都在同一頁面上。 立即免費開始使用 ProjectManager。