如何構建生產力和時間管理應用程序?

已發表: 2022-02-24

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在構建軟件或數字產品時,開發人員是項目的核心,在開發過程中往往充滿挑戰和不可預知的問題。 這就是為什麼通過減輕繁瑣任務的負擔和自動化他們的活動來為開發人員簡化和優化工作流程如此重要的原因。 為了保持不間斷的流程並保持生產力,開發人員尋求高效且可持續的解決方案,這些解決方案可以極大地簡化和促進他們的工作,保護他們的空間,並確保深入思考。

效率是任何業務(不僅是業務)成功的主要保證。 數字時間管理工具可幫助我們達到預期並儘可能高效。 這就是為什麼現在這類程序需求量很大的原因。 因此,構建我們自己的生產力應用程序並開始在它們上賺錢是有意義的。

生產力應用


想像一下在過去的美好時光裡,計劃和組織是如何進行的。 幾本筆記本,一些便籤紙散落在屋子各處。 好吧! 這不能說是井井有條,而是井井有條。有一種改變生活的整理魔法已經變得流行起來。 傳統的計劃僅僅意味著保存記錄和提醒。

但現在隨著應用程序世界的進步,計劃不僅僅是維護記錄和提醒。整理和組織你的工作可以幫助你讓你的一天變得富有成效,而且幾乎沒有任何壓力。

移動生產力應用程序是一種軟件程序,它允許智能手機、平板電腦和便攜式設備的用戶執行日常任務。生產力應用程序是任何可以促進您的工作並讓您以更少的時間完成更多工作的軟件時間。

這種生產力應用程序開發的主要目的是提高移動設備用戶的效率。 它允許用戶訪問諸如記筆記、電子郵件、日曆、待辦事項和提醒應用程序以及處理軟件等功能。 文本、電子表格和演示文稿。時間管理和日程安排應用程序對工作中特別的人有很大幫助。 有一群人甚至很難決定從哪裡開始分配的任務。

對他們來說,生產力應用程序開發是最佳選擇。移動生產力應用程序適合每個人。 不管你是學生、商人、企業家還是家庭主婦。 事實上,生產力應用程序涵蓋了可以涵蓋的多種功能。


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為什麼我們需要用於辦公室和個人的移動生產力應用程序?


我們幾乎可以在手機上做任何事情,但讓這些智能手機如此有用的是它們安裝的應用程序。 使用智能手機是因為它們提供的功能。 人們在白天使用這些設備來簡化日常功能的方式並沒有太大差異。

公司正在將移動應用程序的想法融入他們的業務中,為他們的業務帶來生產力。 根據 Scolvo 2016,將移動應用程序用於工作目的可以帶來“34% 的生產力提升”。 生產力應用程序讓生活質量變得簡單。

在業務方面,沒有公司必須採用任何新的技術趨勢。 但是,您必須將機密文件存儲在安全的地方,並且您需要與團隊溝通的方式,以及計劃和組織工具。有些人在計劃或安排時真的搞砸了。 他們不知道從哪裡開始。

此外,生產力應用程序在用於商業目的時可以帶來的三個最重要的關鍵優勢:

與他人合作
工作安排的靈活性
為企業節省開支

使用生產力應用程序的好處


生產力應用程序對現有業務流程進行了廣泛的改進,並可應用於各種業務功能。 擁有生產力應用程序的好處應該是相當明顯的。 使用生產力應用程序,您的客戶可以跟踪他們需要做什麼和何時做。

這就是智能生產力應用程序的美妙之處。 簡化您的工作生活。 正如減少物理空間可以減輕壓力一樣,減少設備上打開的應用程序的數量可以幫助您保持專注。 它還可以幫助您找到所需的東西並減輕壓力。

當您投資於生產力工具時,您當然希望看到已完成工作量的可量化改進。 雖然所有生產力工具都應該以某種方式提高產量,但它不應該只關注結果。 遠不止這些。 然而,即使是最聰明的商業領袖也常常看不到這些生產力應用程序的長期價值。 如果產量沒有立即增加,他們認為投資是浪費時間和金錢。

他們經常在意識到他們如此迅速地淘汰的工具的所有功能之前就跳到了下一步。 由於生產力應用程序的功能,您可以讓您的客戶更詳細地了解他們的日常生活。 為了您的方便,我們在下面的一些流行的生產力應用程序中詳細介紹了一些最常見的功能。生產力應用程序的類別非常廣泛。 從生活到工作,從健康到健身,生產力應用程序就是一切。 生產力應用程序可以為您的生活帶來全新的形式。

什麼是生產力和時間管理平台?


從本質上講,時間管理是一門真正的科學,專注於有效地分配時間,這是實現特定目標所必需的。 而這樣的目標既可以是履行職業職責,也可以是獲得一定的個人成果(比如說,如果沒有適當的計劃,減肥的願望也是不可能實現的)。

定位用戶


正如您可能已經了解的那樣,此類應用程序對所有希望更有效地管理時間並因此提高自己行動效率的企業和商人(以及普通人)都很有用。

企業生產力應用


首先,這樣的平台對各種規模的企業都非常有用:小團隊和大公司。 這是可以理解的,因為員工無法正確管理時間會導致整個公司的生產力下降,從而對銷售計劃產生負面影響。

個人生產力應用


現在讓我們關注移動個人生產力市場。 畢竟,這樣的應用程序對個人用戶也很方便:自由職業者、個體經營專家,以及那些想要提高日常工作效率並確保他們的日常行為帶來最大成果的人。

生產力應用的核心功能


首先,我們將分析特定用戶需要哪些功能,無論他是某家公司的員工還是出於個人目的而求助於該程序的人。

用戶面板


輪廓


任何應用程序總是以用戶配置文件開頭,這很自然。 它是關於包含一個人的所有主要信息的個人帳戶:性別、年齡、職業、工作經驗、愛好、社會地位等。

您可以提供額外的字段來獲取關於用戶的最大數據。

董事會


您還記得,我們​​在描述最佳生產力應用程序(即 trello)時提到了板子。 當然,歡迎您以其他方式命名此部分,或者提出您自己的特殊設計方法。 我們只是舉個例子。

事實上,這樣的板只不過是為特定項目、小組或公司部門分配的工作空間,具體取決於特定組織的需求。 用戶(或公司管理層)可以自由創建多個專門針對不同主題的板。

提醒 - 提醒通知用戶即將發生的事件、會議、生日等。


彈出卡片-卡片保存緊急會議和工作,用戶可以不時收到彈出通知。

  • Dropbox - 使用 Dropbox 從多個設備(如筆記本電腦、平板電腦、個人計算機)訪問數據。
  • 待辦事項列表——這一特殊功能允許用戶跟踪一天內需要完成的所有活動。 所以你再也不用擔心忘記事情了。
  • 顏色編碼 - 顏色編碼系統突出顯示應用程序中的所有重要事件、會議、任務。
  • 塗鴉-通過使用我們的塗鴉工具,您可以以圖表和圖表等形式將您的想法可視化。
  • 電子期刊——電子期刊使用戶能夠在在線期刊中記下他們的意見和觀點。
  • 輕鬆分享 - 您可以分享迄今為止創建的任何內容。 例如,它可以是流程圖、圖表、雜貨清單。 等等。

管理面板


  • 儀表板登錄 - 管理員使用基於 Web 的儀表板管理整個系統信息和設置。
  • 推送通知 - 管理員通過此廣播所有新的詳細信息。 例如,升級、新功能等。
  • 管理訂閱 - 管理員根據用戶的預算為用戶提供基本訂閱和高級訂閱。
  • 基於雲的存儲-物理設備和雲之間的文件通過基於雲的存儲同步。
  • 支持 - 通過應用程序聯繫客戶支持以解決有關訂單和服務的查詢。
  • 廣告 - 在數字平台上進行各種廣告和營銷活動以促進應用程序。
  • 評分和反饋——在這裡,管理員收到反饋和評論,這最終會導致即興創作。
  • 管理用戶 - 管理員管理用戶數據庫,如細節添加和修改。
  • 時間和成本因素 - 誰在開發您的應用程序? 這裡要考慮的第一個問題。

頂級生產力應用程序功能


任務待辦事項清單


讓用戶能夠在您的生產力應用程序中創建待辦事項列表,這將使他們能夠在一個易於交叉的清單中列出他們最重要的任務。 您甚至可以為這些任務添加標籤。 因此,用戶還可以根據任務類型劃分他們的任務。 例如,個人任務和與業務相關的任務。

日曆視圖


雖然待辦事項列表很有幫助,但讓您的用戶能夠在日曆視圖中查看他們的待辦事項列表也可以極大地使您的用戶受益。 如果一項任務很重要但下週沒有緊迫,用戶可以將該任務推到他們的待辦事項列表的底部,直到其他重要任務首先完成。

錄音


雖然市場上有大量的錄音應用程序,但讓您的用戶能夠在您的生產力應用程序中錄製簡短的語音記錄可以讓他們在一個易於使用的生產力應用程序儀表板中做筆記並查看緊迫的任務。

項目管理


為您的用戶提供可以組織事物、增強責任感、更有效地溝通以及讓每個人都在同一頁面上的體驗。

日程安排和日曆


為您的用戶提供可以在日曆上組織、預訂和更新活動的應用程序。 它還可以跨多個日曆工具和設備同步,從而節省用戶時間並讓他們專注於高優先級任務。

時間跟踪


為您的用戶提供一個平台,讓他們可以輕鬆高效地管理時間和任務。

筆記製作


做筆記對每個人都有好處,尤其是學生。 為您的用戶提供有吸引力的筆記應用程序,他們可以在其中編寫、更新和刪除。