什麼是可行性研究？ 如何為您的項目進行一項
已發表: 2022-08-23為什麼可行性研究在項目管理中如此重要？ 一方面，可行性研究或可行性分析是您的項目計劃所在的基礎。 這是因為可行性分析決定了您項目的可行性。 既然我們引起了您的注意，請繼續閱讀以了解您需要了解的有關可行性研究的知識。
什麼是可行性研究？
可行性研究只是對提議的項目計劃或方法的實用性的評估。 這是通過分析技術、經濟、法律、運營和時間可行性因素來完成的。 顧名思義，您是在問：“這可行嗎？” 例如，您是否擁有或可以創建技術來執行您的建議？ 您是否擁有必要的人員、工具和資源？ 而且，該項目會給您帶來您期望的投資回報率嗎？
項目經理何時應該進行可行性研究？ 它應該在業務案例完成後的項目管理生命週期的那個階段完成。
所以，這就是“什麼”和“何時”，但“為什麼”呢？ 意思是，你為什麼需要可行性研究？ 嗯，它決定了影響項目可行性的因素，因此非常重要。
當您研究可行性研究時，項目管理軟件可以幫助您跟踪所有這些信息。 ProjectManager 不僅僅像大多數待辦事項列表那樣收集項目。 分配一名團隊成員以獲取您需要的可行性分析數據。 實時查看他們的進度。 他們可以附上證明文件。 您甚至可以隨時隨地對任務發表評論。 如果您需要問題的答案，請標記團隊中的任何人，他們會通過電子郵件和應用內通知收到消息提醒。 使用 ProjectManager 簡化可行性分析流程。 今天免費試用。
可行性研究報告中包含哪些內容？
您的項目可行性研究的結果將彙編在一份可行性報告中，該報告通常包括以下要素。
- 執行摘要
- 產品/服務描述
- 技術考慮
- 產品/服務市場
- 市場策略
- 組織/人員配置
- 日程
- 財務預測
- 調查結果和建議
觀看下面的視頻，了解什麼是可行性報告以及如何創建一份報告。
可行性研究的類型
- 技術可行性：包括確定您的組織是否擁有滿足項目要求的技術資源和專業知識。
- 經濟可行性：您需要對項目的經濟因素進行評估，以確定其財務可行性。 您可以使用成本收益分析來比較其財務成本與預計收益。
- 法律可行性：您的項目必須符合法律要求。 這包括適用於項目範圍內所有活動和可交付成果的法律和法規。
- 運營可行性：運營可行性是指您的項目與組織的容量規劃、資源、戰略目標和業務目標的匹配程度。
- 時間可行性：估計執行項目所需的時間並設定截止日期。 然後想想您的項目時間表如何適合您當前的運營，例如您的需求計劃、生產計劃等。
進行可行性研究的 7 個步驟
1. 進行初步分析
首先概述您的項目計劃。 您應該關注未得到滿足的需求、需求大於供應的市場，以及產品或服務是否具有明顯優勢。 然後您需要確定可行性因素是否太高而無法清除（即太貴、無法有效營銷等）。
2. 準備預計損益表
此步驟需要您向後工作。 從您對項目收入的預期開始，然後是實現該目標所需的項目資金。 這是損益表的基礎。 這裡要考慮的事情包括需要哪些服務以及它們將花費多少，對收入的任何調整，例如報銷等。
3. 進行市場調查，或進行市場研究
此步驟是可行性研究成功的關鍵，因此請盡可能全面地進行市場分析。 這是非常重要的，如果您的組織沒有資源來做一個合適的，那麼聘請外部公司這樣做是有利的。
市場研究將讓您最清楚地了解您可以從項目中實際期望的收入和投資回報。 需要考慮的一些事情是對市場的地理影響、人口統計、分析競爭對手、市場價值以及您的份額以及市場是否可以擴展（即對您的報價的響應）。
4. 規劃業務組織和運營
一旦奠定了前面步驟的基礎，就可以建立計劃項目的組織和運營，以滿足其技術、運營、經濟和法律可行性因素。 這不是膚淺的、廣泛的努力。 它應該是徹底的，包括啟動成本、固定投資和運營成本。
這些成本涉及諸如設備、銷售方法、房地產、人員、供應可用性、間接費用等問題。
5. 準備開幕日資產負債表
這包括對資產和負債的估計，應盡可能準確。 為此，請創建一個包含項目、來源、成本和可用資金的列表。 需要考慮的負債包括土地、建築物和設備的租賃或購買、資產融資和應收賬款。
6. 查看和分析所有數據
所有這些步驟都很重要，但審查和分析尤其重要，以確保一切都是應有的，並且沒有任何東西需要更改或調整。 所以，花點時間最後一次檢查一下你的工作。
重新檢查您之前的步驟，例如損益表，並將其與您的費用和負債進行比較。 還是現實嗎？ 這也是考慮風險、分析和管理以及製定任何應急計劃的時候。
7. 做出去/不去的決定
您現在需要決定該項目是否可行。 這聽起來很簡單，但前面的所有步驟都會導致這個決策時刻。 在做出二元選擇之前需要考慮的其他幾件事是承諾是否值得花費時間、精力和金錢，以及它是否與組織的戰略目標和長期願望保持一致。
可行性研究的最佳實踐
- 使用 ProjectManager 等項目管理軟件來組織您的數據並高效、高效地工作
- 使用模板或任何可以讓您利用的數據和技術
- 讓適當的利益相關者參與以獲得他們的反饋
- 使用市場研究來進一步收集數據
- 做好功課並提出問題以確保您的數據可靠
如果您的項目可行，那麼真正的工作就開始了。 ProjectManager 可幫助您更有效地進行計劃。 我們的在線甘特圖組織任務、設定截止日期、添加優先級並鏈接相關任務以避免延誤。 但與其他甘特圖軟件不同的是，我們會為您計算關鍵路徑並設置基線以在您進入執行階段後衡量項目差異。
觀看可行性研究視頻
項目可行性研究有許多步驟和方面。 如果您希望您的項目準確並正確預測您的項目是可行的還是花花公子，那麼您需要清楚地了解它的所有活動部分。
PMP 的 Jennifer Bridges 是項目管理各個方面的專家，並主持了這個免費的培訓視頻，以幫助您牢牢掌握該主題。
這是一個截圖供您參考！
感謝收看！
專業提示：在完成可行性研究時，最好制定一個應急計劃並進行測試，以確保它是一個可行的替代方案。
ProjectManager 改進您的可行性研究
可行性研究是一個項目，因此請為自己準備一個可以幫助您執行它的項目管理軟件。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您管理可行性研究的各個階段。
一旦您制定了可行性研究計劃，將該任務列表上傳到我們的軟件，您的所有工作都會被填充到我們的在線甘特圖中。 現在，您可以將任務分配給團隊成員、添加成本、創建時間表、收集所有市場研究並在任務級別附加註釋。 這為人們提供了一個工作計劃，以及一個收集想法和評論的協作平台。
如果您決定實施該項目，您已經在我們的軟件中啟動了它，它現在可以幫助您監控和報告其進度。 通過這個 30 天的免費試用版親自嘗試，並立即開始進行可行性研究。
轉錄
今天我們談論的是如何進行可行性研究，但首先，我想先澄清一下什麼是可行性研究。
可行性分析定義
基本上，它是對提議的計劃或方法的實用性的評估。 基本上，我們想知道，這可行嗎？ 一些可能會產生這種情況的問題，或者我們可以聽到人們問的是，“我們是否擁有或可以創造技術來做到這一點？ 我們是否擁有可以生產此產品的人力資源，我們能否獲得投資回報率和投資回報率？”
何時進行可行性研究
那麼我們什麼時候做可行性研究呢？ 因此，它是在項目生命週期中完成的，並且是在業務案例之後完成的，因為業務案例概述了我們所提議的內容。 它是我們提議的產品或服務嗎？
那麼我們為什麼要這樣做呢？ 我們這樣做的原因是因為我們需要確定使商業機會成功的因素。
如何進行可行性研究
好吧，讓我們談談我們為進行可行性研究而採取的幾個步驟。
嗯，首先，我們對商業案例中涉及的所有內容以及我們正在分析的內容以及我們試圖確定的內容進行初步分析。
然後我們準備一份預計損益表。 我們需要知道收入來源是什麼，我們將如何從中賺錢？ 收入從哪裡來？ 我們還需要進行市場調查。
我們需要知道，這是一種需求嗎？ 這個有市場嗎？ 客戶是否願意使用該產品或使用該服務？
四是規劃業務組織和運營。 比如，結構是什麼，我們需要什麼樣的資源？ 我們有什麼樣的人員配置要求？
我們還想準備一份開放日資產負債表。 什麼是……再次，費用是多少，收入是多少，並確保能夠確定我們是否要實現投資回報率。
因此，我們想要審查和分析我們擁有的所有數據，並據此確定，我們將做出是否通過的決定。 意思是，我們是否要做這個項目或這個商業機會。
好吧，這裡有一些在您的可行性研究期間使用的最佳實踐。
一是使用當今存在的模板、工具和調查。 好消息是，數據正變得越來越普遍。 有各種各樣的技術。 有些團體除了研究什麼都不做。 我們今天可以利用的東西。
我們希望讓適當的利益相關者參與進來，以確保考慮到不同相關人員的意見。
我們還想再次使用市場研究來確保我們帶來良好、可靠的數據。
我們也……我的意思是做你的功課，意思是如果這是你的項目，如果這是你的錢。 因此，做好功課並做好，並確保提供可靠的數據。
什麼是可行性報告？
所以最終我們要做的是，我們正在生產，我們正在提供一份可行性報告。 所以在那個報告中，把它想像成一個模板。
所以你要做的是給它一個你正在評估的商業機會的執行摘要以及產品或服務的描述。
您想查看不同的技術考慮因素。 是你要使用的技術嗎？ 你要建立技術嗎？
什麼樣的產品和服務市場以及能夠再次確定您要瞄準的特定市場。 此外，您將使用什麼營銷策略來定位市場？
還有什麼組織結構？ 人員編制要求是什麼？ 您需要哪些人來交付產品或服務，甚至支持它？
因此，我們還想知道能夠制定里程碑的時間表，以確保在我們建造東西時，當我們花錢時，我們開始帶來收入來支付並知道我們什麼時候去開始收回部分資金。 同樣，這也與財務預測有關。
最終，在本報告中，您將提供調查結果和建議。
同樣，我們可能會談論技術。 你要建造它嗎？ 你要買嗎？ 特定市場組織的營銷策略是什麼？ 你可能有一些關於你是否要外包員工的建議，也許你要外包一些員工以及外包的情況以及財務建議。
所以這是關於可行性研究的一點點，如果你需要一個可以幫助你的工具，那麼現在就在 ProjectManager 上註冊我們的軟件。