如何創建內容日曆

因此，您被要求為您公司的網站構建和/或管理內容日曆。 雖然這似乎是一項艱鉅的任務，但內容日曆可以幫助您檢查內容策略，只要您不檢查即可。

內容日曆需要所有相關人員的一致協作。 它們必須易於閱讀和傳達發布的內容和發佈時間。

什麼是內容日曆？

我們可以將內容日曆用於各種數字營銷服務。 無論您是計劃社交媒體內容、運行 ppc 廣告還是管理博客內容，它們總是派上用場。

我們可以使用內容日曆我們可以使用內容日曆我們可以使用內容日曆

但是，編輯日曆（通常稱為內容日曆）可以說是您日常營銷中最重要的日曆之一。

內容日曆是一種文檔，可以讓您鳥瞰您將在何時何地發布即將發布的內容。

維護良好的日曆將幫助您的整個團隊跟踪內容創建工作流程、傳達發布日期和監控結果。

建立內容日曆的好處

保持井井有條——作為一名營銷人員，您的日常工作中有很多變動的部分。 通過構建內容日曆，您可以保持井井有條，並確保與內容相關的任務不會遺漏。

進度的視覺模型——內容創建需要多個步驟。 如果您不列出所有這些步驟，您很可能會錯過一個步驟。 從計劃到寫作到編輯再到發布，每家公司都會有自己的專門工作流程來滿足其團隊的需求。 您將能夠使用內容日曆從頭到尾直觀地跟踪內容創建過程的每一步。

清晰的溝通——無論您的營銷部門有兩個人還是二十個人，清晰的溝通對於製定同步的營銷策略至關重要。 您的內容日曆應該易於公司中的任何人閱讀和理解。

鳥瞰圖 – 查看內容的大圖，一次一個月。 一次看到所有內容擺在您面前有助於確保您發布的內容涵蓋各種主題。

為關鍵事件做準備——當你提前計劃你的內容日曆時，你可以圍繞關鍵事件和重要日期進行準備和組織。 當然，為假期做計劃很重要，但也要考慮影響您公司的其他事件。 你是電子商務博客嗎？ 如果是這樣，請考慮影響銷售的日期，例如網絡星期一或勞動節週末。

選擇一個平台

您應該尋找哪些元素？

基於雲的平台——基於雲的平台採用可訪問性優先的方法。 在規劃2023 年及以後的內容策略時，重要的是要考慮管理它的人員。 它們都在一個地方嗎？ 可能是，可能不是。 創建可供整個團隊訪問的最新日曆，無論他們身在何處。

用戶配置文件——正如我之前提到的，可能不止一個人在處理貴公司的內容日曆。 選擇軟件時，請記住這一點。 一些內容日曆工具將提供無限的用戶配置文件，但需要付費。

可視化——無論您選擇什麼內容日曆平台，您都需要優先考慮可視化。 如果您的公司發布了大量內容，您會希望能夠一次看到所有內容，並有一個過濾或搜索特定項目的流程。

我們推薦的 2 個內容日曆平台

谷歌表格

使用 Google 表格創建您自己的自定義內容日曆。 電子表格的設置需要一些努力，但易於維護。 Google 文檔託管各種協作風格的文檔，允許您的整個團隊訪問和編輯。 該工具消除了內容日曆中令人困惑的花里胡哨的東西，使其簡單易用。

週一網

這個可視化工具將幫助您創建任何工作流來管理您需要的任何東西。 該項目管理軟件允許用戶通過將內容日曆的每個元素分解為單獨的任務來高效地完成項目。 邀請自由職業者在董事會上進行協作，以簡化流程所有步驟中的溝通。

創建您的內容日曆

第 1 步：列出您的內容

首先，考慮您公司的定位以及您的目標人群，以幫助您確定要關注的內容類型。

貴公司在市場上的地位如何？

您是思想領袖還是新的市場進入者？

您的客戶是否熟悉您銷售的產品或服務？

接下來，創建一個包含您過去發布的、當前正在發布的或想要發布的所有內容的列表。

這可以包括社論內容、操作方法、行業新聞、訪談、案例研究、熱門話題等。

您要發布的所有內容的完整列表將帶您進入第 2 步。

第 2 步：內容支柱

將您的主題列表劃分為內容支柱。 內容支柱是圍繞一個主要主題的內容集群。

這些主要主題應該代表您想要在博客文章中討論的廣泛類別。

回想一下上一節中的問題。

如果您是健身行業的思想領袖，試圖接觸對健身有一定了解的人，您可能擁有圍繞肌肉健康、不同飲食、可定制的 HIIT 鍛煉等的內容支柱。

但是，如果您是這個行業的新手，或者如果您的目標受眾對健身一無所知，那麼您的內容支柱看起來會有些不同。 您的主題可能更側重於健康的飲食習慣或體重鍛煉。

在創建內容支柱時，您的“支柱頁面”將是其中最強大的。

從這裡開始，問問自己，“哪些主題與該支柱相關？” 或者“我的讀者下一步想知道什麼。”

此過程將幫助您組織您的內容創意並創建新主題列表。

第 3 步：發布頻率

每個品牌和公司選擇的發布頻率都不同。

與您的團隊討論您希望多久發布一次內容以及在一周的哪幾天發佈內容。

這裡沒有神奇的公式。

一些公司每週發布兩到四個博客，而其他公司一個月只發布幾次。

另一個要問自己的問題是我的內容會有多長時間？

同樣，沒有神奇的配方或秘方。

Google 的有用內容更新旨在幫助搜索者找到“高質量的內容”。

因此，編寫內容時的一個好的經驗法則不是以長度來衡量，而是以我的完整性來衡量。

當您的讀者讀完您的博客時，他們應該會對您提供給他們的信息感到滿意。

第 4 步：填寫您的內容日曆

如果您不熟悉管理它們，這可能是內容日曆中最棘手的部分。

使用您決定的發布頻率將內容插入您要發布它們的日期。

逆向思考內容創建工作流程中涉及的所有任務。

填寫內容日曆時，請務必包含以下元素：

• 日期：包括初稿日期、編輯截止日期和出版日期
• 標題：列出您內容的完整工作標題
• 內容支柱：標記特定主題所屬的內容支柱
• Writer ：誰負責編寫內容
• Editor ：誰負責編輯內容
• Publisher : 誰負責發佈內容
• 鏈接：包括指向工作草案的鏈接

把它拉在一起

內容日曆是規劃、溝通和正確執行內容營銷策略的重要工具。

花點時間選擇一個適合您團隊的平台，並開始使用您的新內容日曆計劃下個月的內容。