如何創建里程碑圖：甘特圖里程碑解釋

已發表: 2022-08-23

項目，無論大小，都是旅程。它們從計劃和啟動開始，理想情況下以實現可交付成果結束。但是，這並不一定意味著起點和終點線是唯一重要的點。

事實上，如果我們只專注於從 A 點到 B 點，我們可能會一路失去動力。在里程碑圖表上設置項目里程碑可以防止這種動力損失。

什麼是里程碑？

所有項目都有開始日期和結束日期。但在此過程中，團隊如何檢查以確保他們能夠按時完成任務、按時完成並保持在預算範圍內？答案：項目里程碑。

顧名思義，里程碑是項目進度表中的標記，表示重要事件或目標。在甘特圖上，它們被稱為甘特圖里程碑。甘特圖里程碑是估計項目的某些階段應該花費多長時間的好方法。

為此，里程碑是一種有效的管理工具。通過設置項目里程碑，項目經理可以跟踪不同項目階段的狀態，並決定是否應進行調整以保持進度。此外，里程碑圖表跟踪和突出重大成功。這可以提高團隊效率和整體團隊士氣。結果是更快樂的團隊成員，他們感到被欣賞並可以看到他們努力的直接結果。

里程碑因項目而異，具體取決於項目規模、範圍和團隊規模。儘管如此，大多數里程碑採用類似的形式，並用於表示以下事件：

如您所見，這些是項目生命週期中的重要事件。如果這些不發生，項目將無法繼續進行。通過將它們作為里程碑突出顯示，您可以說明它們的重要性。

里程碑通常出現在項目階段的最後，但這並不是一個硬性規定。它們可以存在於階段中期，甚至可以作為團隊成員完成階段所需的最後推動。里程碑是項目經理可以部署以激發團隊成員並保持推動項目前進的動力的最有用的管理工具之一。

除了代表項目日程中最重要的事件外，里程碑也是慶祝成功的絕佳方式。團隊實現的每一個里程碑都意味著他們正在走上正軌，並且離完成項目更近了一步。以里程碑的形式看到這些成就可以提高團隊士氣。

里程碑還可以表明何時應支付建築項目中的承包商和其他外部服務。例如，當一個里程碑完成時，可能是時候向建築商支付一定比例的費用了。這樣，里程碑也有實際用途。如果一個里程碑沒有完成或實現，項目就無法向前推進，可能是時候修改項目進度或整體戰略了。

里程碑圖表是一種項目管理圖表，可幫助項目經理可視化項目里程碑。里程碑圖表通常會顯示每個里程碑以及何時需要完成里程碑的狀態（完成或未完成），有時還會顯示里程碑的優先級。許多里程碑圖表使用特定顏色的符號來顯示最關鍵的里程碑。

有不同類型的里程碑圖表，每一個都說明了項目進度表中的點以及它們之間的空間。不同的團隊可能會選擇不同的里程碑圖表，這取決於他們的偏好和項目本身。例如，一些團隊創建里程碑圖表，僅說明里程碑本身，並且可以用顏色編碼來顯示里程碑類型和重要性。

這些類型的里程碑圖表在某些情況下使用，即使它們沒有描述項目進度的其他細節。以簡化的格式查看這些里程碑可能會有所幫助，但您應該在更大的時間表的背景下查看它們。出於這個原因，里程碑和甘特圖應該結合起來。

通過使用帶有甘特圖的里程碑圖，您可以有效地結合兩種最有效的可視化項目管理工具來創建最終的時間表。甘特圖可讓您直觀地查看整個項目計劃，以及任務、受讓人、任務依賴關係等。將里程碑圖表添加到此等式意味著您能夠看到必須確保達到的檢查點。

甘特圖以簡化格式顯示範圍廣泛的數據。這使得它們非常適合快速參考，但這也意味著它們充滿了信息。在這種情況下，您需要一些東西來分解信息並“突出”焦點。里程碑就是這樣做的。

通過在創建時間表時設置里程碑，您可以設置一個系統，用於在未來檢查項目的狀態。假設您正在處理一個大型項目，同時處理許多相關任務。這可能需要查看很多信息，並且很難找到您需要了解的關鍵信息。里程碑從細節中脫穎而出，讓您更容易找到您正在尋找的信息。

無論您選擇哪種調度工具，您都必須創建一個完整的任務列表。新任務自然會在整個項目生命週期中出現，但原始任務列表應盡可能詳盡。詳細的任務列表簡化了識別主要任務和次要任務並繪製里程碑最佳位置的過程。

創建任務列表並記錄所有必要的詳細信息（任務名稱、受讓人、開始日期、結束日期等）後，您現在擁有在甘特圖上安排這些任務所需的所有信息。輸入您已經收集的信息並在幾秒鐘內查看您的日程安排。從這裡，通過拖放任務欄進行更改和調整。

使用甘特圖來安排項目意味著您幾乎可以自動通過分析和分類任務來分階段可視化您的項目。每個條形代表不同的任務，不同的顏色可以代表不同的項目階段。當您可以看到這些階段時，放置里程碑幾乎是毫不費力的。一旦您決定將它們放在哪裡，只需點擊幾下即可。

現代項目管理工具使設置里程碑變得毫不費力。當您創建了計劃並確定哪些任務完成符合里程碑時，輸入里程碑詳細信息並與您的團隊共享信息，以便每個人都可以看到。當您設置了里程碑時，這些成就可以用一個小菱形符號這樣乾淨的東西來表示，不會弄亂日程。

當您使用 ProjectManager 等屢獲殊榮的在線項目管理工具（您可以在此處註冊免費試用）來管理您的日程安排時，里程碑會顯示在甘特圖上，並在與任務相關的日程安排上放置一個小菱形。要創建里程碑，請選擇計劃中的重要任務並將屬性更改為里程碑。通過將鼠標懸停在里程碑圖標上，您可以查看其名稱。

這消除了同時參考不同圖表的需要和一路上的混淆風險。最好的部分？通過拖放菱形圖標，您可以在任何工作地點輕鬆進行更改。

我們的甘特圖為您的團隊提供了一個互動平台，供他們進行協作。他們可以查看團隊成員的任務進度，並在任務級別共享評論和文件。您甚至可以設置自動警報以確保達到里程碑！

當您需要向利益相關者報告達到里程碑的進度時，ProjectManager 有一個儀表板來實時跟踪進度，並且一鍵式報告可以生成可共享的報告給任何需要它的人。里程碑從未如此簡單易用！

里程碑只是您在註冊 ProjectManager 時獲得的大量項目管理工具之一。 我們基於雲的項目管理軟件為您提供強大的在線甘特圖，其中包含里程碑、實時數據和協作平台，使您的團隊更有效率和生產力。 立即免費試用 30 天，親自體驗！