如何創建成功的電子郵件通訊
已發表: 2022-02-07
如今，有如此多的人在家工作，專業人士比以往任何時候都更依賴收件箱來讓他們了解最新的新聞、信息、產品和娛樂。
近年來，我們看到全球大流行迫使企業重塑自我，並在尋找新方法來吸引和吸引客戶方面發揮創造力。 因此，我們看到電子郵件時事通訊的受歡迎程度大幅上升。 雖然“電子郵件通訊”絕不是一種接觸人們的“新”方法，但在過去幾年中，許多企業已經停止使用它們。
如今，電子郵件通訊的真正價值比以往任何時候都更加重要。 但是，創建一個真正出色的電子郵件通訊不僅僅需要每週發送一兩次幾行文本。 在這篇文章中，我們將向您展示如何編寫吸引他們打開的搖滾明星時事通訊。
什麼是電子郵件通訊？
簡而言之，電子郵件通訊是一種通過電子郵件與您的客戶、粉絲和追隨者聯繫的方式，讓他們了解公司內部的所有事件。 此外，它們是培養現有和未來客戶之間關係的最常見方式之一，主要是因為它們成本低且價值巨大。
在我們開始創建搖滾明星電子郵件通訊之前，了解什麼是電子郵件通訊至關重要，這將吸引您的客戶並讓他們焦急地等待接下來會發生什麼。
電子郵件通訊可用於推銷對您而言重要的任何事物。 無論是關於您的成長或新產品的新聞、銷售活動、俱樂部的每月活動、新的博客發布，還是通知您的追隨者您的小說進展的時事通訊。 這些精心設計的營銷電子郵件通訊應定期（每週、每兩週或每月）發送，以確保一致的網站流量和您的投資回報。 時事通訊佔發送的所有營銷電子郵件的大部分，它們具有很大的潛力。
“如果你蓋了，他們會來的。”
電子郵件通訊的價值
哦！ 這句話確實讓創建業務聽起來很容易，對吧？ 但是，在現代，事實是，“如果你建造了它，就去找它們。” 你看，僅僅有一個偉大的想法或產品是行不通的。 為了取得成功，您實際上必須努力尋找客戶，與客戶互動並保持他們的興趣。 成功的電子郵件營銷活動的力量在於我們所說的“首要營銷”。 這就是讓您的公司和品牌始終處於潛在客戶心中的原因，因此當他們準備購買時，他們會首先想到您，而且這是無價的。
如果您還在猶豫是否應該將時間和精力花在電子郵件營銷活動上，請查看電子郵件通訊的好處。
加強客戶或以下客戶的保留：
如果您創建引人入勝且視覺上令人愉悅的電子郵件通訊，則可以加強您與目標受眾之間的關係。 如果您發送定期電子郵件通訊，您可能會不斷提醒當前和潛在客戶您的存在。 許多人變得全神貫注並忘記了他們感興趣的公司而不打算這樣做。 典型的電子郵件通訊可以簡單地提醒您存在並且可以提供一些東西。 然後，當買家決定轉換時，您建立的高度信任將使您始終處於首位，並增加您成為首選品牌的機會，無論是髮型服務還是電影放映。 以下是電子郵件活動的一些優點和缺點。
低成本：
電子郵件活動的一個令人難以置信的好處是它們成本低。 電子郵件是無形的，因此您不必擔心創建實體產品的人工成本。 此外，電子郵件通訊可為您的投資帶來豐厚的回報。 許多專家甚至表示，電子郵件活動是最成功的數字營銷渠道。
廣泛的範圍：
在現代，手機總是觸手可及，每個人都有一個電子郵件帳戶，這意味著您的品牌總是可以出現在他們的眼前。 很容易說大多數人都擁有電子郵件並在日常通信中使用電子郵件。 據 Statista 稱，儘管出現了各種通信應用程序，但仍有數十億人使用電子郵件。
個性化您的品牌：
在您和您的訂閱者之間創建個性化體驗將有助於讓他們保持興趣並與您的業務或品牌保持聯繫。 這就是當今營銷工作中的一切。 電子郵件通訊為您的組織或您自己提供了一個分享新聞稿、新產品或即將發生的事件的場所。 你可以告訴他們你的品牌故事，甚至是你克服的困難。 講故事的可能性是無限的電子郵件通訊！
數據分析：
了解您的客戶如何與您互動對於做出最佳決策並讓您在增長和外展中不斷前進至關重要。 您可以通過電子郵件通訊獲取有用的數據指標，例如打開通訊的人數、點擊訪問您網站的人數等。 您可以使用此數據改進您的電子郵件營銷策略並更好地了解您的客戶或跟踪行為。
電子郵件通訊的缺點
與其他任何事情一樣，電子郵件活動也有一些缺點。 鑑於人們收到大量電子郵件，您的電子郵件可能會丟失在他們的收件箱中。 以下是電子郵件營銷的一些缺點。
競爭格局：
儘管人們可能會訂閱您的時事通訊，但您的電子郵件會與許多其他通訊方式競爭。 他們總是很容易取消訂閱，這使得創建優質內容變得更加重要。 頭腦風暴的方法來擊敗其他電子郵件並讓訂閱者打開您自己的消息絕對是複雜的。
容易忽略：
我們都過著忙碌的生活方式，手機總是在手，太多的電子郵件可能會令人沮喪。 電子郵件營銷活動的一個缺點是人們可以輕鬆查看您的時事通訊，快速刪除甚至取消訂閱。 因此，您必須採取措施創建引人入勝且有價值的時事通訊。
勞動密集型：
製作高質量的時事通訊需要花費大量時間。 您必須花時間集思廣益地討論您的時事通訊的目標、整體美感和氛圍、收集訂閱者並考慮許多其他組件。
如何創建電子郵件通訊
秘訣就出來了！ 創建電子郵件通訊是向客戶提供價值、說服他們購買更多產品並與您的品牌保持互動的最成功方法之一。 一般來說，時事通訊是任何成功的電子郵件營銷活動的重要組成部分，不應被忽視。 以下是有關如何創建可轉換的電子郵件通訊的一些提示。
1. 選擇電子郵件通訊服務
創建電子郵件營銷活動的第一步是選擇電子郵件通訊服務提供商。 您的電子郵件營銷活動必須在視覺上具有吸引力和專業性，因此僅在您的日常電子郵件中這樣做是不夠的。 更不用說您的常規電子郵件帳戶不會提供詳細的報告。 您可以在這裡找到 2022 年最好的電子郵件營銷工具和平台。
2.確立目標
好的，一旦您選擇了最適合您需求的電子郵件營銷平台，下一步就是確定目標。 花一些時間來決定您要向訂閱者傳遞什麼消息。 關於您可以在電子郵件活動中包含哪些內容的一些很棒的想法是； 分享公司更新和新聞、操作指南、分享新產品、激發與博客的聯繫、宣傳服務、即將舉行的活動等等。 由於它們每週、每兩週或每月發送一次，因此您可以將信息和目標混為一談。 這將有助於保持訂閱者的參與度。
但是請記住，要閱讀一封出色的電子郵件，關鍵是要撰寫出色的內容。 以下是您可以在電子郵件通訊中包含哪些內容的一些想法。
- 商業
- 在幕後
- 促銷活動
- 產品發布
- 與商業服務或產品相關的博客文章。 （內容營銷）
- 業務更新
- 職位空缺
- 個人的
- 項目更新
- 每月電影推薦
- 書評
- 引號
- 建議
3. 設計
這是流程中最關鍵的部分之一（內容本身除外）。 具有視覺美感的電子郵件活動是提高參與度的關鍵。 因此，一旦確定了目標，就該考慮電子郵件通訊的設計了。 設計非常重要，因為它在建立時事通訊的基調方面起著重要作用。 它還可以決定是否有人會繼續閱讀時事通訊。 但是，另一方面，糟糕的設計可能會阻止某些人與您的內容建立聯繫。 因此，您可能會失去為您自己、您的企業或您的組織建立牢固聯繫的寶貴機會。
調色板：
如果您正在為組織創建電子郵件時事通訊，則不必花費太多精力。 您可以堅持使用組織的顏色！ 這將加強您的溝通品牌。 但是，如果您出於個人原因創建時事通訊，請堅持使用您喜歡的顏色，並且將它們結合在一起。 隨意使用色輪或研究來找出合適的調色板。 您還可以考慮顏色的溫度以匹配您的時事通訊的氛圍。 例如，如果您想要一份輕鬆的時事通訊，請考慮暖色。 另一方面，如果您創建一份嚴肅的時事通訊，您可能想嘗試更冷的顏色。
模板：
根據您使用的電子郵件通訊服務提供商，您可能會使用電子郵件活動示例和模板。 如果您創建個人通訊，請隨意使用它。 然而，有生意的人可能想考慮一個更原始的設計，以獲得更專業和獨特的熱情。
佈局：
我們建議使用簡單的佈局，以獲得輕鬆乾淨的閱讀體驗。 對於組織，請確保在時事通訊中包含您的徽標和社交媒體。 此外，請記住空白以避免壓倒讀者。
包括多媒體：
只是文字很無聊。 用圖片、視頻、插圖甚至 GIF 為您的時事通訊增添趣味！ 選擇是無窮無盡的——所以不要錯過最大化您的時事通訊參與度的機會。
退訂按鈕：
不要忘記包含取消訂閱電子郵件列表的選項。 您不想建立一個對您所提供的內容不感興趣的觀眾。 包括取消訂閱可確保真正致力於您的電子郵件通訊的人仍然存在。 美國商業電子郵件通訊必須按照 CAN-SPAM 法案執行此操作。
人力資源：
如果創建東西不是您的強項，您可能需要考慮讓您的企業或組織中的某個人為您創建模板。 如果這不是一種選擇，請考慮將其外包給專業人士。 發送電子郵件營銷活動涉及一些法律要求，因此您需要在開始之前複習這些要求。
4. 內容
營銷遊戲中的內容為王！ 因此，您的電子郵件通訊的內容或內容必須是好的。 當然！ 可以編寫適合您品牌的內容，包括您經常使用的語氣和流行語。 您的訂閱者會很好地收到此信息，因為這是他們喜歡您的部分原因。 但請記住，不要在銷售信息上過於垃圾郵件或過火。 這肯定會關閉它們並提示他們點擊退訂按鈕。
有價值的內容：
您想向訂閱者提供“有價值”的內容。 此外，您希望確保您的內容符合他們註冊的內容。 否則，訂閱者可能會停止關注您的時事通訊。 通常，您希望創建向訂閱者提供有價值信息的內容； 您還想確保它與您的興趣或您的組織相關。 但是，如果您的時事通訊的目的僅僅是推廣服務或產品，請保持簡明扼要，並儘可能減少銷售基調。
簡潔的：
人們並非全天 24 小時都可以閱讀您的電子郵件通訊。 因此，請避免冗長的文章，並使您的內容盡可能簡短和甜美。
語法和拼寫：
忘記查看和編輯您的電子郵件通訊是一個大錯誤。 不正確的語法和拼寫會使您的時事通訊看起來不專業。 如果您正在為企業或組織創建電子郵件通訊，這一點尤其重要。 因此，請花幾分鐘時間閱讀並查找語法錯誤。
5. 主題行
哦是的！ 電子郵件活動的主題行非常重要，因為很多時候，這就是打開電子郵件而不是刪除或跳過電子郵件的原因。 不適當的主題行甚至可能會激發訂閱者否認他們對您的通信的忠誠度。 因此，請考慮一下，讓您的電子郵件主題行成為引人注目的品牌。
簡潔的：
保持您的電子郵件通訊主題行簡潔明了。 主題行的理想字符長度約為 41-50 個字符。 但是，過長的主題行可能會導致讀者失去興趣。 寫一個簡潔的電子郵件主題總是最好的，尤其是因為許多訂閱者會在他們的手機上閱讀您的電子郵件。
專業的：
請記住，大多數人都過著忙碌的生活方式，當談到電子郵件時，很可能會在點擊之前快速瀏覽一下他們是否對它感興趣。 因此，您的主題行必須具有專業的語氣。 否則，人們可能會錯誤地認為您的時事通訊是垃圾郵件。
語法和拼寫：
同樣，您應該始終使用正確的語法和拼寫來確保您的時事通訊看起來很專業。
說實話：
您的主題行應如實總結您的時事通訊的內容。
6. 發送
哇！ 所以，你集思廣益你的目標，精心創造了一些驚人的內容，包括一些引人注目的圖形，仔細檢查你的拼寫和語法——你現在準備好把那隻小狗送出去了。 可是等等！ 在此之前，請確保先給自己發送一封測試電子郵件。 這是大多數電子郵件提供商提供的絕佳選擇。 它可以讓您準確了解您的電子郵件營銷活動在訂閱者收到時的外觀。
這是一種捕捉錯誤的絕妙方式，在將其發布給世界之前，先看看視覺吸引力以進行一些更改。 如果一切看起來都不錯，請繼續點擊發送！
7. 法律事務
哦耶！ 沒有人喜歡考慮的事情——法律問題，但它非常重要。 首先，確保您了解您所在國家和州的任何電子郵件通訊法律。 您最不想做的就是發送大量電子郵件，卻因不遵守法律而受到處罰。
例如，在美國，有一個 CAN-SPAM 法案，一系列電子郵件營銷法律，例如提供明確的選擇退出電子郵件的方式。 在發送您的第一個電子郵件活動之前，請務必熟悉規則和規定。
如何改進您的電子郵件通訊
現在不要僅僅因為您發送了電子郵件營銷活動就認為您已經完成了。 恰恰相反。 要了解您的努力和電子郵件的成功程度，您需要花時間來衡量和分析您的時事通訊的績效指標。 這將使您能夠更好地了解受眾的行為，並註意您可以進行的任何調整以增強未來的電子郵件通信。
您還應該考慮 AB 測試或拆分測試。 比較同一時事通訊的兩個版本，看看哪一個表現更好，然後選擇表現最好的電子郵件。 營銷是一項持續的努力，可以而且應該不斷調整以獲得最大回報。
關鍵要點
這份完整的電子郵件營銷指南包含創建引人入勝的電子郵件所需的最重要信息。 使用這些技巧將幫助您創建電子郵件營銷活動，這些活動被閱讀並轉化為您的網站和銷售的流量。 記住這些關鍵要點，您很快就會成為電子郵件營銷的忍者。 您應該在 noggin 中添加書籤的關鍵要點是：
它是什麼？
電子郵件活動是與您的訂閱者、客戶、客戶、粉絲和追隨者建立全新聯繫的關鍵。 這是每週、每兩週或每月給他們的一封信，用於分享最新更新、新聞、個人故事、新博客發布、幕後資料、銷售和促銷活動，當然還有您的產品。 因此，通過定期發送電子郵件時事通訊來保持他們的頭腦，並觀察您的業務增長。
電子郵件通訊的優點和缺點
營銷是一種不斷發展的接觸客戶的方式，通過任何這樣的努力，總會有一些利弊。 電子郵件營銷的優點包括它是一種低成本的營銷技術； 您將能夠分析數據、接觸更多人並個性化您的品牌。 但缺點也存在。 其中包括大量的競爭； 它們很容易被忽略和刪除並且需要時間。
創建和設計您的電子郵件通訊
設計電子郵件時事通訊時要記住的基本因素是選擇適合您品牌的調色板，選擇具有視覺吸引力的模板和佈局，包括引人注目的圖形和多媒體，並且不要忘記添加取消訂閱按鈕。
今年是您將業務、博客和品牌提升到最高水平的一年。 搖滾明星地位僅一步之遙。 這份電子郵件通訊指南以及您對電子郵件通訊功能的新認識將幫助您成長。 查看下面的鏈接，了解有關最大化您的電子郵件活動效果的其他提示和技巧。
噓！ 此 Pin 圖是使用 Tailwind Create 在幾秒鐘內完成的。 自己試試吧！
