如何創建團隊章程（包括示例）

正如一個項目有一個章程來定義其範圍一樣，您的團隊也必須有一個章程來將他們的工作置於上下文中。 團隊需要知道項目的人員、內容、原因、時間和方式，而團隊章程是向他們提供這些信息的完美方式。

一旦你得到團隊的支持，他們知道他們的立場以及如何在項目中進行操作，你就走上了成功的道路。 讓我們探討如何將團隊章程放在一起。

什麼是團隊章程？

團隊章程是一份文件，它概述了為什麼將團隊引入項目、團隊被要求完成的任務以及團隊將在其中工作的資源和限制。

團隊章程通常是在小組環境中創建的，它在透明的環境中為團隊提供方向和界限。 這種集體開發得到了團隊的認可，並確保每個人都了解他們在項目中的角色。

為什麼團隊章程很重要？

團隊章程有兩個主要原因。 首先，它清楚地概述了項目目標以及團隊如何對導致最終可交付成果的任務負責。 其次，它通知外部項目成員團隊負責和不負責什麼。

使用團隊章程的另一個好處是它在團隊中創造了透明度，從而導致更多的責任感。 它為團隊提供了一種結構，可以就他們希望如何在項目中運作以及如何做出決策達成一致。 這是通過定義會議和其他後勤工作的頻率來完成的。

顯然，團隊章程消除了障礙，並為團隊更有效地合作設定了路線，同時與項目的總體目標保持一致。 這樣做的一種方法是明確定義每個團隊成員在項目中的角色和職責，以及他們在項目任何特定方面的權限級別。 它還設置了他們可以請求的資源。

團隊章程的要素是什麼？

團隊章程由與團隊參與項目直接相關的幾個部分組成。 雖然團隊章程可以根據項目而改變，但他們都傾向於共享下面概述的元素。

1. 背景

首先要做的是為項目奠定基礎。 也就是說，總結它的內容以及啟動它的原因。 這使團隊能夠了解他們如何適應整個項目，並確定投資於項目成功的利益相關者。

二、使命與目標

任務說明通過定義項目中的成功情況進一步定義了背景部分，因此團隊在每次承擔新任務時都知道他們的目標是什麼。 再次擴大到大局，解釋了推動該項目的好處和業務。

3. 預算和資源

本節定義了項目的資金來源，包括指定的資源。 團隊成員可能會好奇是否提供任何培訓，因此團隊負責人會說是否包含培訓。 最後，在財務方面，確定了支持團隊的管理層，以便可以就任何與成本相關的問題與他們聯繫。

4. 角色和職責

團隊中的每個人都需要了解自己的角色和責任，以免妨礙彼此。 在這裡，列出他們的技能和專業知識，以及誰對誰擁有權力。

5.團隊運營

為了使團隊有效地工作，必須概述其運營結構。 此外，如果新團隊成員進入項目，則必須定義他們的路徑，以及可能離開團隊的人員的退出策略。 對所有的操作規則、關係等都進行了探索和明確。

6. 範圍

團隊章程的這一部分概述了項目範圍，以及團隊成員將如何參與項目範圍。

7. 績效評估

在整個項目中，團隊成員將根據他們的表現和進度進行評估。 這需要預先解釋，包括如何衡量這些指標，誰將評估它們以及何時評估。

8. 活動和里程碑

這裡列出了構成項目的任務以及里程碑。 有了這些，團隊可以更好地了解他們面前的工作。

9. 溝通指南

本節概述了他們之間以及與他們的經理或團隊領導之間的團隊溝通。 將決定溝通的方法，以及團隊會面的頻率和狀態報告的頻率。

10. 簽名

最後，一旦團隊章程得到充分討論並且團隊中的每個人都參與進來，每個人都將在文件上簽名並註明日期。 這表明他們了解自己的角色、責任、項目範圍以及他們如何參與。

團隊章程示例

團隊章程是與團隊一起制定的，因為它正在形成。 為確保您已涵蓋所有基礎，使用團隊章程模板並不是一個壞主意。 ProjectManager.com 有幾十個免費的項目管理模板，包括團隊章程，如下所示。

如您所見，每個部分都佈置在一個可自定義的框中，使您能夠擴展。 當然，支持文檔總是可以附加的，但模板本身會有概述，觸及所有要點，並以簽名頁結束。

我們的團隊章程模板包含我們上面列出的所有字段。 每個團隊成員不僅應該參與團隊章程的製定和討論，而且還應該有一份副本供他們自己在需要時參考。

制定團隊章程的最佳實踐

制定團隊章程的最佳方式是與團隊合作。 他們需要了解項目的來龍去脈，因此應該成為團隊章程製定的一部分。 儘管他們不知道細節，但他們的意見是必不可少的。

雖然您不想迷失在雜草中，但團隊章程應該徹底並充分解釋團隊的目的，他們將評估的可衡量目標以及團隊在項目執行期間的操作指南。

也就是說，該文檔應該易於理解，具有團隊中每個人都可以接受的具體和可衡量的目標。 它應該是可實現的，並導致項目按計劃取得成功。 您可能希望包括行為準則和解決任何衝突的計劃，從而創造一個讓每個人都感到安全和受到重視的工作環境，因為這通常會提高士氣和生產力。

何時更新團隊章程

每當項目計劃以影響原始指南的方式發生變化時，都應更新團隊章程。 例如，如果項目的範圍因變更請求而發生變化，則需要關聯該信息。

更新團隊章程的另一個原因是是否有新的團隊成員加入。 在這一點上，團隊章程的細節可能基本保持不變，但與新團隊成員一起開發它的過程需要與他們一起重新審視。 當團隊成員退出團隊時也是如此。 需要審查和修改團隊章程，以使該團隊成員的貢獻得到注意。 即使他們要離開組織，也可以更改團隊章程以使過渡更加順利。

ProjectManager 如何幫助團隊管理

ProjectManager.com 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，可組織團隊並促進協作工作。 我們的工具不僅使團隊能夠更好地協同工作，它還使管理人員能夠透明地了解該過程，以通過更好的規劃、調度和資源分配來支持他們。

並非每個人的工作方式都一樣，因此我們為團隊提供多個項目視圖，以便他們可以按照自己的意願工作。 有動態任務列表、日曆視圖和看板來可視化工作流程，並允許團隊管理他們的積壓和計劃衝刺。

使用甘特圖計劃

經理具有監控團隊工作和安排任務和資源的功能。 甘特圖視圖允許管理人員鏈接任務依賴關係，以避免降低團隊生產力的瓶頸。 他們可以通過將任務拖放到新的截止日期來設置里程碑並編輯甘特圖。

使用工作負載日曆平衡資源

如果你想讓他們開心，讓團隊保持滿負荷工作而不讓他們筋疲力盡是至關重要的。 資源管理功能讓經理可以跟踪團隊的工作時間、可用性和相關成本。 使用團隊頁面來了解他們的工作和工作量頁面，以保持他們的工作量平衡。

ProjectManager.com 是一款基於雲的軟件，具有實時數據，讓團隊無論身在何處都可以一起工作。 管理人員在計劃、監控和報告項目時獲得更準確和及時的信息，為他們的決策提供信息。 今天就通過這個免費的 30 天試用版來試試吧。