如何在 2023 年創建一個網絡研討會來吸引您

創建網絡研討會應該是每個營銷人員最關心的問題，尤其是當平均 73% 的 B2B 網絡研討會參與者成為合格的潛在客戶時。 網絡研討會是接觸目標人群的一種相對簡單且成本低廉的方法，它可以幫助您獲得新的潛在客戶並擴大品牌影響力。 必須讓您的第一個網絡研討會具有吸引力，這樣人們才會願意註冊和參與。 您可能還在考慮如何解決他們在整個過程中可能遇到的任何問題。 但首先，讓我們從定義開始。

什麼是網絡研討會？

通常有多媒體內容來支持演示文稿，然後是問答環節。 實時互動使其從您可能在家觀看的視頻中脫穎而出。 另一方面，網絡研討會不同於在線會議，因為材料和知識是線性呈現的，而不是通過圓桌對話。 那麼，您如何創建網絡研討會？ 了解如何使用這十二個步驟創建網絡研討會，並立即開始與您的觀眾互動。

如何在 2023 年創建網絡研討會——具有簡單、可操作步驟的分步指南

創建網絡研討會可能感覺像是一項高風險的努力。 在節目開始之前，有許多活動部分、內容選項和可以交談的人，但當它最終播出時，這一切都是值得的。 讓我們開始吧！

1. 明確你的優先次序

在您的團隊的幫助下確定網絡研討會的目的。 您的網絡研討會可以討論任何內容，但只關註一個有助於您吸引目標受眾的主題會有所幫助。 嘗試其中一種策略來了解您的受眾最看重的是什麼： 使用上述策略中的數據集思廣益，討論不同的網絡研討會想法，並為您的網絡研討會建立願景。 在研究了您的目標受眾最感興趣的內容類型之後，您可以確定網絡研討會的主題。 專業知識至關重要，因此請選擇一條適合您的優勢和興趣的道路。

2. 選擇網絡研討會形式

如果您知道要如何呈現您的內容，則可以舉辦更成功的網絡研討會。 找到適合您的結構就是找到適合您的個性和目標的結構。 一些常見的格式如下：

推介會

這個主題有很多變體，但它是網絡研討會中最常見的主題之一。 在演示網絡研討會中，一個人發言，同時在後台播放視頻或音頻文件。 如果您是為有限的受眾寫作，這種格式是一個不錯的選擇。 專業提示：在您的網絡研討會中加入投票和問答環節，以增加視覺吸引力和觀眾互動。

面試

您可以主持與您所在領域的專家的訪談，之後他們將回答聽眾的問題。您可以通過提前向專家提供要回答的問題列表來最大限度地提高網絡研討會的成功率。

產品

專注於特定產品或服務的網絡研討會是向潛在客戶展示其功能和實用性的好方法。 對於軟件，您可以使用屏幕共享和其他技術向觀眾展示產品的界面和功能。 由於不了解特定功能而對購買您的產品持觀望態度的人可能會高枕無憂。

主持小組討論

小組網絡研討會類似於小組討論，因為它有許多演講者討論同一主題。 這種網絡研討會形式需要主持人才能順利進行。

問答

這種風格類似於演講者回答問題的採訪。 這一次，您將向更多的觀眾開放問題，而不僅僅是一個主持人。 提前準備好問題。 此過程將允許您篩選人群中的查詢並堅持您的日程安排。 大多數網絡研討會形式在最後包括問答環節。

3. 為你的團隊分配角色

根據您的活動範圍，將任務委派給團隊成員可能是個好主意。

4. 選擇網絡研討會工具

您可以使用各種高級和免費選項進行網絡研討會。 如果您需要可靠的服務，請在 WebinarJam 和 GoToWebinar 之間進行選擇。 您還可以使用 YouTube Live 舉辦網絡研討會，而無需花費一分錢。 想想您需要從可用的選擇中得到什麼。 使用這些問題的答案，選擇最能滿足您需求的網絡研討會平台。 專業提示：對於您的第一個網絡研討會，請嘗試使用免費的錄音程序。 這將使您了解網絡研討會的內部運作方式，以及您可能希望添加哪些功能來改善與會者的體驗。

5. 讓你的演示者準備好相機併計劃視覺效果

在成功的網絡研討會中，主持人使用音頻和視頻媒體就特定主題對觀眾進行教育。 文字較多的 PowerPoint 幻燈片無法勝任。 最有效的網絡研討會應該具有與面對面會議相同的感覺。 這似乎是理所當然的，但應該要求演示者使用他們的網絡攝像頭。 觀眾看到主持人的臉，這可以通過非語言線索提供額外的信息。 每個演示者都需要使用高質量的相機（比筆記本電腦內置的相機更好）和良好的照明才能實現這一目標。 雖然這不是一個重大困難，但這是主持人在現場環境中不會遇到的額外並發症。 如果您只有一台基本的筆記本電腦相機，請確保使用這些照明最佳實踐來充分利用您的設備。 現在讓我們談談其他視覺效果：圖形。 在為您的下一次網絡研討會創建圖形時，請在幻燈片方面牢記以下幾點：

6.準備必要的設備和空間

您需要選擇一個安靜的位置才能成功舉辦網絡研討會。 考慮在會議室或其他不會有任何干擾的地方舉行網絡研討會。 設備的選擇對於網絡研討會的成功同樣至關重要。 固定電話和頭戴式麥克風在觀眾互動期間不太可能斷開連接，因此請考慮使用它們而不是無線型號。 明智的做法是擁有一台充滿電的備用筆記本電腦，並將所有數據的副本存儲在一個單獨的位置。 如果您的主計算機系統遇到技術問題，這將確保一切繼續正常運行。 為了向觀眾提供最佳的網絡研討會體驗，您必須確保擁有正確的設備和合適的地點。

7. 製作你的內容

這是你所有努力得到回報的時候。 您的網絡研討會可以採用多種形式，包括我們之前介紹的形式，例如幻燈片、您使用產品的視頻或對特邀嘉賓的採訪。 無論其風格如何，成功舉辦網絡研討會的關鍵是讓與會者保持興趣並參與其中。 另一種看待它的方式是，它一定不能無聊。 準備好跳出框框思考。 在計劃網絡研討會時，您如何確保與會者保持參與並觀看整個過程？ 時不時嘗試給他們一個驚喜。 閃耀的時刻到了。 以下是一些需要牢記的想法：

8. 宣傳您的網絡研討會

您已經建立了您的網絡研討會——現在是推廣它的時候了。 在為您的網絡研討會制定營銷計劃時，像您的目標受眾一樣思考。 了解目標受眾後，您就可以決定最佳營銷策略，將您的信息傳達給他們。 在公開您的網絡研討會之前，給自己至少三到五週的廣告時間。 考慮使用以下方法來宣傳您的活動：如果您希望您的網絡研討會營銷取得成功，請務必儘早讓您的創意團隊參與該過程。 根據您要使用的渠道，可能會保證預先花在宣傳材料上的時間。

9. 創建註冊或登陸頁面

在選擇平台後，您可以開始在網絡研討會的註冊頁面上工作。 與任何其他著陸頁一樣，此著陸頁的目的是讓訪問者加入。 首先在幾個精心編寫的要點中總結您的網絡研討會的目標。 接下來，您應該談談主持人在商業界的經歷和成就。 包括一張登記表，客人可以在其中提交他們的信息，並在結尾處發出令人信服的行動號召。 您可以使用高級網絡研討會工具創建註冊或登陸頁面。 Leadpages 為網絡研討會提供預製的登陸頁面模板。 您可以選擇一個模板並使用拖放構建器對頁面進行個性化設置。 來源 最喜歡的註冊頁面模板是 JotForm。 它對五種形式和一百名註冊人免費。 對於小型網絡研討會聽眾，這可能是理想的選擇。 來源 請務必在註冊詳細信息中提供網絡研討會的預定時間和日期。 如果您的目標受眾是一周內必須工作的人，您可以選擇將活動安排在晚上或週末。 如果您要邀請來自世界各地的人，請務必指定舉行網絡研討會的時區。

10. 排練您的網絡研討會

排練過程是了解演示者、解決任何技術問題並熟悉材料的好時機。 一個好的經驗法則是為參與網絡研討會的每個人預留一個小時來通讀整個內容並解決任何技術問題。 注意有關音頻、框架或演講者問題的問題，並幫助防止任何潛在的技術問題，例如互聯網中斷。

11. 上線！

期待已久的時刻到了。 確保所有演示者都已到場並準備好在預定開始時間前至少半小時出發。 這將有助於解決任何最後一刻的技術困難並平息演出前的緊張情緒。 在您結束之前，請確保網絡研討會在一個小時結束後繼續為您的團隊服務。 這意味著什麼？ 無論您的主要目標是產生更多潛在客戶還是完成更多銷售，您的後續工作可能會產生重大影響。 通過電子郵件向每位與會者發送感謝信，並附上重播鏈接（如果有的話）。 在電子郵件中包含折扣代碼或其他激勵措施，以將潛在客戶推向銷售渠道。 你必須投入時間和精力來保持這些聯繫的活躍和繁榮。 畢竟，這就是目標。

12. 準備好您的內容以便按需查看

請記住錄製您的網絡研討會並保留錄音！ 使用編輯程序將現場活動的鏡頭剪輯下來，然後在線發布，以便無限期使用。 您應該為那些註冊參加您的網絡研討會的人提供指向點播視頻的鏈接。 您還可以考慮使用潛在客戶表格來控制點播材料，以充分利用您的努力。

今天創建一個與您的觀眾互動並建立社區的網絡研討會

那麼，您已經掌握了——創建成功的在線網絡研討會的十二個簡單步驟。 如果您一開始感到不知所措，請不要擔心——當然，開始網絡研討會需要大量的思考、研究和組織。 但是優點數不勝數。 如果您錄製網絡研討會並在以後提供，您的網絡研討會將在很長一段時間內繼續推廣您的品牌並帶來潛在客戶。 還有什麼更好的？ 你練習得越多，它就會變得越簡單。 請記住讓您的網絡研討會迎合目標受眾。 考慮他們的需求，並創建您的網絡研討會來滿足這些需求。 如果你成功了，他們會被吸引並成為熱情的領導，然後成為付費客戶，最後成為忠誠的客戶，他們會不斷回頭購買你提供的更多產品。