如何創建引人入勝的學校通訊

已發表: 2021-01-08

貴校如何與學生、家長和社區成員保持聯繫？主要依靠簡單的許可單或傳單的日子已經一去不復返了。是的，這些印刷材料很重要，但它們現在僅次於數字通信。

雖然教育網站和社交媒體應該是您虛擬策略的關鍵要素，但簡單的電子郵件通訊有一些特別之處。這個工具既迷人又內容豐富，可以幫助您讓各種接收者了解學校生活。電子郵件對於推動短期註冊和長期參與都至關重要。

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在本文中，我們將發現：

學校電子郵件通訊的好處

眾所周知，電子郵件在商業世界中仍然是一種有價值的營銷工具，明智地花費一美元可以帶來令人印象深刻的 42 美元的投資回報。雖然特別是學校電子郵件的投資回報率可能更難追踪，但時事通訊在您的數字推廣策略中發揮著重要作用。這裡有幾個關鍵的好處：

如果您想吸引新學生，電子郵件通訊可以讓您深入了解您的學校的與眾不同之處。即使未來的家庭沒有立即開始招生過程，持續的數字互動最終也可能導致新生。

學校提供的不僅僅是學術發展。通常，它們構成了它們所在社區的骨幹。但在一個數字化、經常脫節的世界中，教育工作者發現很難營造一個以社區為導向的環境。

與其抱怨互聯網的影響，不如利用它讓學生和他們的家長參與進來。通過將人為元素引入數字交互，時事通訊可以吸引讀者。父母、看護人和其他社區成員關心的越多，您的學生就會享受到更好的結果。

電子郵件可能是大多數教師和家長最喜歡的交流方式，但這並不能消除對博客文章和社交媒體更新等內容的需求。這些著名的教育營銷策略可以在您的電子郵件通訊的幫助下推廣，它應該將讀者引導到特定的登錄頁面或社交媒體帳戶。同樣，基於網站的號召性用語將鼓勵訪問者註冊您的電子郵件通訊。

在多個平台上的參與不僅會產生更大的入學潛力，而且還會在學生被錄取後很長時間內產生積極參與的潛力。不要錯過這個寶貴的跨平台推廣機會。

是否發送學校通訊的決定可能感覺很簡單，但開始使用完全是另一回事。值得慶幸的是，可以調用各種工具來簡化創建有吸引力且引人入勝的電子郵件通訊的過程。

在您開始起草內容或主題行之前，請首先考慮為什麼要發送電子郵件通訊。你渴望增加入學率嗎？您希望父母更多地參與孩子的學業之旅嗎？這將是您通知家長和學生有關即將舉行的學校活動和公告的主要來源之一嗎？

牢記一個有針對性的目標，您將開發能夠產生預期結果的定制內容。

您多久發送一次時事通訊？太多的電子郵件可能會導致忙碌的收件人脫離。根據您的情況，每月、每兩週甚至每週郵寄可能更可取。至少，計劃每月至少發送一次時事通訊。創建一個可靠的時間表，以便收件人知道何時可以期待更新。

佈局和設計可能是複雜、耗時的考驗——特別是如果您想製作一份動態但易於瀏覽的時事通訊。使用時事通訊模板可以節省您的時間並幫助您創建移動響應電子郵件，您可以輕鬆自定義這些電子郵件以反映您學校的顏色和品牌。

與其他類型的電子郵件相比，時事通訊收件人可能更關注學校溝通，但這並不意味著他們會一直閱讀它們。正確的主題行不僅可以確保您的郵件脫穎而出，而且還可以促使收件人了解更多信息。這些應該是直接的、簡潔的、充滿個性的。

有了正確的內容，精心製作的時事通訊可以讓整個學校感覺更像一個有凝聚力的社區，而不是一個單獨的教室的集合。您可以通過以下一些方式將您的學校、教職員工和家長與您的時事通訊內容聯繫在一起。

使用本週學生功能進行展示和講述數字化，讓讀者更多地了解您最鼓舞人心的學生。這可以採用問答形式，其中特色個人分享有關他們過去成就、當前興趣和未來計劃的詳細信息。鼓勵那些被選中使用此功能的人提交最喜歡的照片以附上文字。

學生並不總是將學校工作人員視為真實的人。使用與本週最佳學生相呼應的功能來改變他們的看法。這個簡介可以突出教師、護士、圖書館員、行政人員、保管人員以及所有努力使您的學校成為一個受歡迎的地方的人。

分享員工的孩子、寵物和假期的照片。除了照片之外，還應詳細說明是什麼激發了這些專業人士進入教育領域以及他們在工作之外的任何興趣。

讓學生參與您的時事通訊並分享他們的最佳作品。應該鼓勵短篇小說和詩歌，特別是如果它們以某種方式與時事通訊的首要主題相關。學生和他們的父母會很高興看到他們的作品出現——這可能會激發一些人將更多的時間和精力投入到創意寫作上。

定期更新慈善活動可確保捐贈成為學校文化不可或缺的一部分。讓家人知道他們如何參與以及他們的努力為何重要。在這些活動結束後，他們將樂於了解他們和他們的鄰居如何為有需要的人帶來改變。

通訊內容應突出近期事件的結果。例如，如果學生為當地的人文社會籌集資金，則應突出這一成就。

獲取具體的，突出顯示在開車期間籌集的美元或收集的食物磅數。接下來，讓讀者了解即將發生的事件，包括任何細節。提醒他們為什麼原因如此重要。

並非所有家庭都會參加您學校舉辦的所有活動。雖然他們可以了解他們在社交媒體上錯過的內容，但新聞通訊更進一步，將特定活動的細節編織成故事，並附上出席統計數據和參與者的報價。

讀者將意識到他們錯過了什麼，並希望參與下一個活動。

雖然上面概述的想法可以為您提供一個良好的開端，但最好的內容最終可能會由收到您的時事通訊的父母和教育工作者提出或開發。他們覺得參與得越多，他們就越有可能繼續閱讀。

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